Cesar Alvarez

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Cel 3213566554

ACCESS
Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de
datos no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba
hacer un seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la
base de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base
de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico.

Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
Mostrar los datos en una consulta
Mostrar los datos en un formulario
Mostrar los datos en un informe
Mostrar los datos en una pgina de acceso a datos
Tablas: Almacenar y administrar los datos
Una tabla es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como productos o proveedores. Al usar
una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan slo una vez. Esto tiene como
resultado una base de datos ms eficaz y menos errores de entrada de datos.
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de informacin de la que hace el seguimiento.
Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o pgina de acceso a datos,
defina relaciones entre las tablas.
Consultas

Para buscar y recuperar tan slo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo
datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede tambin actualizar o eliminar varios
registros al mismo tiempo, y realizar clculos predefinidos o personalizados en los datos.
Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al
abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseo elegido en el Asistente para formularios, o con un diseo que haya creado en la
vista Diseo (vista Diseo: venta na que muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear
objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.).
Informes:Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un

informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro
informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.