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Calle Huayna Capac N 216


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MODULO DE PLANILLAS
I.

INGRESO AL MODULO DE PLANILLAS


Para ingresar al modulo de Planillas nos ubicamos en escritorio hacemos doble click sobre el icono
Planillas, como se muestra en la imagen:

En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la clave o
contrasea del mismo, y a continuacin hacer click en aceptar, esto para que solamente el personal
autorizado tenga acceso a la informacin que se maneja en rubro asignado.

Una vez digitado los datos y haber hecho click sobre el icono aceptar, nos aparecer la siguiente
imagen:

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II.

CREAR, MODIFICAR O ELIMINAR A UN TRABAJADOR


Para crear, modificar o eliminar un trabajador nos ubicamos en men Catlogos, opcin Trabajadores
como muestra la imagen

Al hacer click en el botn NUEVO, Aparecer la siguiente imagen:

Aqu le mostraremos todos los pasos para el registro de un nuevo trabajador:

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Paso N 1 Tipo de EPS: Aqu presionamos F3 y nos muestra una ventana en el cual elegimos el Tipo de
Prestacin de Servicios por defecto elegimos la opcin Servicios Propios tal como muestra la imagen.

Dichos servicios sern contratados y de uso exclusivo por el trabajador, en donde tendr a disposicin las
alternativas del servicio y planes de atencin de salud. Se hace notar que la EPS no reemplaza a
ESSALUD, por el contrario su propsito es complementar los servicios de salud. Y en donde el aporte
viene directamente del trabajador, sin aumentar en nada el aporte a ESSALUD que actualmente se
mantiene en una tasa del 9%, ni en descuentos adicionales de su sueldo.
Paso N 2 Nombre de Trabajador: En esta parte digitamos los Apellidos de Trabajador para realizar la
bsqueda tal como muestra la imagen aqu solamente le filtrara las personas que estn registradas en el
sistema.
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Si la Persona no estuviera registrada en el sistema, procedemos a registrar dando le click en el botn del
personaje como muestra la imagen
personales tal como muestra la imagen.

y nos mostrara otra ventana en el cual registraremos sus datos

Paso N 3 Fecha de Nacimiento: Aqu digitamos si la fecha de nacimiento


si se supiera caso contrario lo dejamos con el valor predeterminado que
maneja el sistema.
Paso N 4 Email: Tambin digitamos el correo electrnico del
trabajador si lo tenemos caso contrario lo podemos dejar en
blanco.
Paso N 5 EssVid: Aqu elegimos la opcin TIENE/NO TIENE Essalud
Vida tal como muestra la imagen.

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Paso N 6 Domicilio: De la misma manera que el paso anterior tiene la opcin TIENE/NO TIENE.

Paso N 7 Tipo de Va: Elegimos el tipo de va en el cual est domiciliado el trabajador as como
muestra la siguiente imagen.

Paso N 8 Nombre de la Va: Digitamos el nombre de la va.


Paso N 9 Nro. Va: Digitamos el nro. de la direccin del trabajador si no lo
supiramos lo dejamos en blanco.
Paso N 10 Nro. Domicilio Interior: Digitamos el nro. del interior si es
que la tuviese el trabajador caso contrario lo dejamos en blanco.
Paso N 11 Tipo Zona: Elegimos la opcin a la cual pertenece el domicilio tal como muestra la imagen
siguiente y al costado ponemos el nombre de dicha zona.

Paso N 12 Referencia: Digitamos alguna referencia con


respecto a la direccin caso contrario se puede dejar en
blanco esta opcin.
Paso N13 Ubigeo: Digitamos el lugar donde ubica actualmente el trabajador este recuadro es un
buscador con la digitacin de los primeras letras del lugar despliega todas las igualdades que encuentra tal
como muestra la imagen siguiente.

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Paso N 14 15 Telfono Celular: Digitamos solo


si tenemos los datos caso contrario lo dejamos en
blanco.
Paso N 16 Fecha de Ingreso: Digitamos la fecha de ingreso del
trabajador si lo tuviramos caso contrario lo podemos dejar con el valor
que el sistema le facilita.
Paso N 17 Tipo Trabajador: Elegimos el tipo de trabajador tal como muestra la imagen siguiente.

Paso N 18 Condicin Laboral del Trabajador: Elegimos el tipo de condicin laboral que tiene el
trabajador tal como muestra la imagen.

Paso N 19 Rgimen Laboral: Elegimos el rgimen al cual pertenece el trabajador tal como muestra la
siguiente imagen.

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Paso N 20 Nivel Educativo: Seleccionamos el nivel educativo alcanzado por el trabajador tal como
mostramos en la imagen siguiente.

Paso N 21 Discapacidad: Elegimos la opcin NO/SI dependiendo si el


trabajador presentara alguna discapacidad.
Paso N 22 Ocupacin: Presionamos F3 para buscar la ocupacin del trabajador y nos mostrara otra
ventana en la cual podremos buscar tal como muestra la imagen siguiente.

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Paso N 23 24 SNP Fecha de Inscripcin: Elegimos a que Sistema Nacional de Pensiones se


encuentra pensionado el trabajador y con qu fecha hiso su inscripcin a tal Sistema Nacional de
Pensiones tal como muestra la imagen.

Paso N 25 CUSSP: Digitamos el cdigo de CUSSP (Cdigo nico de Identificacin del Sistema
Privado de Pensiones).

Paso N 26 Auto Ess: Ingresamos el Autogenerado que nos brinda


Essalud por si el trabajador lo tuviese caso contrario lo podemos
dejar en blanco.
Paso N 27 SCTR Salud y Paso N 28 SCTR Pension: Elegimos si el trabajador est asegurado con el
SCTR con EsSalud o con una EPS. Asimismo indicar si el aporte al SCTR Pensin ha sido contratado con
la ONP, un Seguro Privado o no se encuentra obligado, en cuyo caso marcar "ninguno".

Paso N 29 Tipo de Contrato: Elegimos el tipo de contrato del trabajador tiene con nuestra institucin
tal como mostramos en la imagen siguiente.

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Paso N 30 Suj. Rg. Alter: Elegimos esta opcin en el caso de


Trabajadores cuyos empleadores, debido a la naturaleza especial de
sus actividades requieran contratarlos bajo regmenes distintos en las
jornadas de trabajo y descanso. El promedio de horas trabajadas en
el perodo correspondiente no puede superar la jornada de trabajo
mxima (8 horas diarias o 48 a la semana).
Paso N 31 Suj. Jornada: Elegimos esta opcin cuando el trabajador se
encuentre sujeto a jornada de trabajo mxima. Para ello, tener en cuenta
que la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de
edad es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales
como mximo. (Art. 1 del Decreto Supremo N 007-2002-TR - TUO de la Ley de Jornada de Trabajo,
Horario y Trabajo en Sobretiempo).
Debe precisarse que no se encuentran sujetos a una jornada mxima los trabajadores de direccin, ni los
que se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata y los que prestan servicios intermitentes de espera,
vigilancia o custodia (prestan servicios en forma alternada con lapso de inactividad).
Paso N 32 Horario Nocturno: Elegimos esta opcin cuando el
trabajador realice su labor trabajo entre las 10 p.m. y las 6 a.m. Quien
labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin
semanal, quincenal o mensual inferior a la remuneracin mnima
vigente a la fecha de pago con una sobretasa del 35% de sta.(Art. 8
del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en sobre tiempo aprobado por Decreto
Supremo N 007-2002-TR).
Paso N 33 Sindicalizado: Elegimos la opcin SI/NO dependiendo
del trabajador si estuviera dentro de un sindicato o no. Tal como
muestra la imagen siguiente.
Paso N 34 Turno: Elegimos el turno con el cual ha sido asignado el trabajador para el desempeo de sus
labores, tal como muestra la imagen.

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Paso N 35 EPS: En el Paso N 1 si se eligi una EPS, automticamente en


este paso el sistema ver por conveniente seleccionar la opcin SI y con ello
cambiar la situacin del trabajador. Caso contrario se seleccion la opcin
Servicios Propios de la misma manera el sistema optar por seleccionar la
opcin NO
Paso N 36 Situacin Especial: El programa mostrar
por defecto la opcin "Ninguna". Sin embargo, deber
indicar si el trabajador est calificado con puestos de
direccin y de confianza:

Paso N 37 Situacin Laboral: Desplegamos el combo y nos muestra un listado de la diferentes


opciones y elegimos la opcin que mas veamos conveniente dependiendo de la situacin laboral que se
encuentra el trabajador tal como muestra la imagen siguiente.

En el caso que se haya seleccionado alguna EPS el sistema automticamente vera por conveniente activar
y/o seleccionar la opcin 10 ACTIVO O SUBSIDIADO (EPS/SERV. PROPIOS)
Paso N 38 Fecha de Cese: Digitamos la fecha de cese que pueda tener el trabajador caso contrario
dejarlo con los datos que le sugiere el sistema (01/01/1990). En este caso simulamos una fecha de cese
con da 04/03/2011.
Solamente se podr digitar en este campo si la situacin laboral del trabajador es de 13-BAJA / 12
BAJA (EPS/SERV. PROPIOS)

Paso N 39 Pago: Desplegamos el combo y elegimos el tipo de pago que tiene el trabajador como la
imagen siguiente.

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Paso N 40 Cta Bco: Ingresamos el nro. de Cta. que tenga el


trabajador dependiendo si su pago es DEPSITO, caso contrario si
fuera en efectivo lo dejamos en blanco.
Paso N 41 CTS (Compensacin por Tiempo de Servicios): Elegimos el tipo de pago que se har al
trabajador por CTS ya sea en efectivo o en alguna entidad bancaria tal como muestra la imagen siguiente.

Paso N 42 Cta Bco CTS: Ingresamos la Cta Cte. que el trabajador


maneja en caso sea en una entidad bancaria caso contrario lo dejamos en
blanco.
Paso N 43 Afiliacin: Slo deber seleccionar la opcin "S" en aquellos casos en que el trabajador se
haya afiliado previamente a este seguro. Este nuevo seguro permite a los trabajadores afiliados al SNP
Decreto Ley N 19990 asegurar la continuidad de sus aportes previsionales por un ao cuando caigan en
situacin de desempleo, esto siempre que el despido sea por
causales no imputables al trabajador. El precio de este seguro ser
de cinco nuevos soles mensuales (S/. 5.00) por persona, que a
solicitud de cada trabajador sern descontados por planilla. Este
concepto es recaudado por la SUNAT, en virtud de un convenio
suscrito con la Oficina de Normalizacin Previsional - ONP y su vigencia es a partir de julio de 2008. La
afiliacin se realizar conforme al procedimiento que establezca la ONP.
Paso N 44 Renta de 5ta Exoneracin: El programa
mostrar por defecto la opcin "No". Se seleccionar "S"
cuando el sujeto a quien se va a registrar perciba rentas
exoneradas del impuesto a la renta a que se refiere el inciso e)
del artculo 19 de la Ley del Impuesto a la Renta.

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Inc. e) Art. 19 del TUO de la Ley


del Impuesto a la Renta
"Las remuneraciones que perciban,
por el ejercicio de su cargo en el
pas, los funcionarios y empleados
considerados como tales dentro de la
estructura organizacional de los
gobiernos extranjeros, instituciones
oficiales extranjeras y organismos
internacionales, siempre que los
convenios constitutivos as lo
establezcan."

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Paso N 45 Categora: Desplegamos el combo y nos muestra toda una lista en el cual elegimos la
categora que el trabajador desempea dentro de Nuestra Institucin tal como muestra la imagen.

Paso N 46 Convenio: Desplegamos y elegimos la opcin de convenio por defecto seria NINGUNO
caso contrario que el trabajador haya entrado a laborar por algn convenio con la Institucin tal como
muestra la imagen.

Paso N 47 Unidad Orgnica: Este recuadro es un buscador sensible ya que digitamos algunas letras de
la Unidad Orgnica y nos visualiza todas las coincidencias que encuentre tal como muestra la imagen.

Otra opcin sera ubicarnos sobre el recuadro y presionar la tecla (F3) y nos mostrara otra ventana con
una relacin de los primeros 20 registros tal como muestra la imagen.

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Paso N 48 Nemnico: De la misma manera que el paso anterior este recuadro es un buscador sensible
digitamos las palabras a buscar y nos filtrara un listado con todas las coincidencias que el sistema
encuentra, en este paso ingresamos la meta a la cual esta afecta esta unidad orgnica tal como muestra la
imagen siguiente.

Otra opcin es ubicarnos sobre el recuadro y presionar la tecla (F3) y nos mostrara otra ventana para
realizar la bsqueda de la meta tal como muestra la imagen.

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Paso N 49 Tipo de Planilla: Desplegamos el combo y nos desplegara todo un listado de todas las
planillas y elegimos la planilla en el cual se encuentra nuestro trabajador tal como muestra la imagen.

Paso N 50 Cargo: Ingresamos el cargo que desempea el trabajador dentro de la Institucin.


Paso N 51 Nivel: Elegimos el nivel de trabajador, segn convenga la institucin.

Paso N 52 Plaza: Ingresamos la plaza que se le ha sido asignada al


trabajador.
Paso N 53 Usuario: Elegimos el usuario que se le ha asignado, caso contrario seleccionamos la opcin
SIN ACCESO
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Paso N 54 Detalles Historial del Trabajador: Esta es el historial que maneja el trabajador dentro de la
Institucin, por ejemplo cambio de cargo lo podemos ingresar presionando F2 tal como muestra la
imagen.

Presionamos F2 y nos muestra la imagen siguiente.

En esta ventana ingresamos la fecha inicio, fecha fin, escogemos la meta (nemnico), la unidad orgnica,
escogemos el tipo de trabajador, categora del trabajador, la resolucin en el cual menciona si cambio de
rea, los das laborados y el cargo que desempeo finalmente hacemos click sobre el botn grabar o
presionamos la tecla (F9).
Una vez llenado todos los paso si por algn error nos olvidamos de algunos de ellos al momento de
grabar el sistema nos vota un mensaje de alerta indicndonos que nos falta algunos datos por ingresar y
nos lleva automticamente al punto donde nos olvidamos de ingresar el dato finalmente nuestro
trabajador debidamente llenado nos debe queda de la siguiente manera tal como muestra la imagen
siguiente.

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1) Modificar un trabajador: Para realizar esta operacin, primero nos ubicamos sobre el
trabajador a modificar luego hacemos click sobre el botn Editar, tal como se muestra en la
imagen.

En esta ventana se pueden modificar todos los datos, luego de haber realizado las rectificaciones hacemos
un click sobre el botn grabar o presionamos la tecla F9, para guardar los cambios.
III.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN TURNO


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Para crear, modificar o eliminar un Turno nos ubicamos en men Catlogos, opcin Turnos como se
muestra en la imagen.

Ingresar un nuevo turno: para realizar esta operacin, hacemos click sobre el botn nuevo, tal como se
muestra en la siguiente ventana:

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IV.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR TABLAS:

Las imgenes que se muestran a continuacin, son tablas establecidas por SUNAT y se recomienda no
alterar su estructura ni sus datos.

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V.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN TIPO DE PLANILLA

Para crear, modificar o eliminar un Tipo de planilla nos ubicamos en men Catlogos, Opcin Tipos de
planillas, como se muestra en la imagen

Crear nuevo tipo de planilla: para realizar esta operacin hacemos un click sobre el Botn nuevo, nos
aparecer la mostrada anteriormente que lleva por ttulo Mantenimiento de Tipos de Planilla.
VI. CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN CONCEPTO DE PLANILLA
Para crear, modificar o eliminar un Concepto nos ubicamos en men Catlogos, submen Conceptos,
hacemos un click como muestra la imagen

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Crear un nuevo concepto: para realizar esta operacin hacemos click sobre el icono nuevo nos aparecer
la siguiente imagen:

Tipo: Se puede elegir remuneraciones, aportes o descuentos; segn convenga.


Cdigo: Es el identificar creado y/o asignado por el PDT vigente.
Abreviatura: Es la abreviatura que va a salir en la impresin de la planilla.
Tercero: Opcin que sirve de ayuda para resaltar el beneficiario directo de alguna persona natural o
jurdica. Vale decir que sise crea un concepto por en la escala de Descuentos y se le asigna
Descuento de caja municipal; en el casillero que corresponde a Tercero se podra resaltar la entidad
financiera beneficiada vale decir CAJA MUNICIPAL DEL SANTA; caso contrario el campo
podra quedar en blanco.
VII.

CREAR EDITAR O ELIMINAR UN RGIMEN PENSIONARIO


Esta operacin se tiene que realizar todos los meses, para ingresar nos ubicamos en el men Catlogos,
submen Rgimen Pensionario, como se muestra en la imagen

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Ingresar un Nuevo y/o Modificar Rgimen pensionario: para realizar esta operacin hacemos un click
sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de los
datos solicitados:

www.sbs.gob.pe Luego de haber hecho click a este enlace nos aparece la siguiente ventana

VIII.

ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD (EPS): Para crear, modificar o eliminar una EPS nos
ubicamos en men Catlogos, submen EPS, hacemos un click como muestra la imagen

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Ingresar una Nueva y/o


Modificar una EPS: Para
realizar esta operacin hacemos
un click sobre el icono nuevo. Es
necesario resaltar que para este
ejemplo ya se hizo el llenado
respectivo
de
los
datos
solicitados:

IX.

VALORES Y TOPES: Para crear, modificar o eliminar una EPS nos ubicamos en men Catlogos,
submen VALORES Y TOPES, hacemos un click como muestra la imagen

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Ingresar una Nueva y/o Modificar un Valor:


Para realizar esta operacin hacemos un click
sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que
para este ejemplo ya se hizo el llenado
respectivo de los datos solicitados:

X.

DIAS NO HABILES: Crear, modificar o eliminar una EPS nos ubicamos en men Catlogos,
submen DIAS NO HABILES, hacemos un click como muestra la imagen

Para realizar esta operacin hacemos un click sobre el botn Generar Auto. Sbados y Domingos;
dicho proceso se hace con el fin de ayudar con el control del tareo. Es necesario resaltar que para este
ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de los datos solicitados
XI.

TIPOS DE PERMISO: Para crear, modificar o eliminar un Tipo de Permiso nos ubicamos en men
Catlogos, submen TIPOS DE PERMISOS, hacemos un click como muestra la imagen

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Ingresar una Nueva y/o Tipos de Permisos: Para realizar esta operacin hacemos un click sobre el
icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de los datos
solicitados:

XII.

MANTENIMIENTO MANUAL DEL TAREO: Para crear, modificar o eliminar Tareo Manual nos
ubicamos en men Procesos, submen MANTENIMIENTO MANUAL DEL TAREO, hacemos un
click como muestra la imagen

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Ingresar una Nuevo y/o Mantenimiento Manual del Tareo: Para realizar esta operacin hacemos
un click sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado
respectivo de los datos solicitados

XIII.

ASISTENCIA DIARIA: Para registrar el control automatizado de Asistencia Diaria, se ingresar el


DNI muestra la imagen seguidamente pulsamos el botn entrada y as se registrar su ingreso al
centro de labores.

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XIV.

REGISTRO DE PERMISOS / JUSTIFICACIONES: Para crear, modificar o eliminar; nos


ubicamos en men Procesos, submen REGISTRO DE PERMISOS / JUSTIFICACIONES,
hacemos un click como muestra la imagen

Ingresar un Nuevo y/o Modificacin del Permiso: Para realizar esta operacin hacemos un click
sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de
los datos solicitados

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XV.

RELACIONAR PLANILLA CON CONCEPTOS: Para Relacionar un determinado tipo de planilla


con los Conceptos a asignar para esa planilla nos ubicamos en men Procesos, submen Relacionar
Planilla Conceptos, hacemos un click como muestra la imagen

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Para relacionar un concepto a una planilla hacemos click sobre el icono nuevo nos aparece la siguiente
ventana:

XVI.

RELACIONAR PLANILLA CON TRABAJADOR


Para Relacionar una planilla con trabajadores nos ubicamos en men Procesos, submen Relacionar
Planilla Trabajador, hacemos un click como muestra la imagen

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Para relacionar un determinado grupo de trabajadores con su respectiva Planilla, hacemos click en nuevo
nos aparecer la siguiente imagen:

XVII.

INFORMACION DE LAS OBLIGACIONES: Para Relacionar una planilla con trabajadores nos
ubicamos en men Procesos, submen Relacionar Planilla Trabajador, hacemos un click como
muestra la imagen

Para registrar las obligaciones del cada trabajador de manera Porcentual (P) o de Monto Fijo (F)
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XVIII. ASIGNAR, MODIFICAR INFORMACION DE REMUNERATIVA Para asignar o modificar


informacin remunerativa, nos ubicamos en el men Procesos, submen Plantillas como se
muestra en la imagen:

Nos aparecer la siguiente imagen: en donde seleccionaremos el tipo de planilla donde ingresaremos los
montos remunerativos, tal como se muestra en la imagen anterior dicha operacin la realizaremos por
cada trabajador.
XIX.

GENERAR ASISTENCIA Para realizar esta operacin nos ubicamos en el men Procesos submen
Generacin Automtica de Asistencia.
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En la ventana anterior debemos verificar si tanto la fecha inicial como la fecha final son las correctas,
luego seleccionaremos el turno, seleccionaremos el tipo de planilla, hacemos click en el icono Filtrar para
que nos muestre todos los trabajadores relacionados con ese planilla, por ultimo vamos hacemos click en
el icono procesar y el sistema generara automticamente la asistencia
XX.

GENERAR UNA PLANILLA Para generar una planilla nos ubicamos en el men Procesos,
submen Generacin de Planillas como se muestra en la imagen:

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Nos aparece la siguiente imagen donde podremos crear, modificar o eliminar una planilla

XXI.

PDT CREACIN DE ARCHIVOS Para crear un archivo y exportarlo directamente al PDT, nos
ubicamos en el men Procesos / PDT Creacin de Archivos

Como se muestra en la imagen anterior, podemos seleccionar el mes, tipo de planilla y el formato que
deseamos y/o archivos que deseamos importar al PDT 601 - Anexo a ello podemos dar cuenta de las
Altas y Bajas de los Derechohabientes, Consulta Masiva AFP NET y su posterior declaracin.
XXII.

PLANILLA DE REGIDORES Para crear las planilla de los regidores nos ubicamos en el men
Procesos / Planillas de Regidores.
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En la imagen inferior como se puede apreciar seleccionamos el rango de fechas y de manera automtica
se selecciona Regidores y cargamos los trabajadores en mencin. Facilitando de esta manera la
generacin de su respectiva planilla.

XXIII.

PLANILLAS VARIAS (Resumen) Para crear este tipo de Planilla nos ubicamos en el men Procesos
/ Planillas de Varias (Resumen).

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En la imagen inferior apreciar nos el listado de las planillas que se van generando mes a mes. Este tipo de
planillas se crear en el caso de programas sociales que no impliquen declaraciones con el PDT 601 o en
su defecto el PLAME. Para proseguir con el ejemplo a continuacin mostraremos paso a paso la
generacin de la respectiva planilla. A continuacin para acceder al detalle hacemos click en el botn
nuevo.

Al hacer click en el botn nuevo se nos muestra una ventana donde nos solicitar que
ingresemos los datos tales como fecha (registro de la planilla), fecha inicio (registro cuando da
por iniciada la planilla), fecha fin (registro de trmino de la respectiva planilla), meta(la cual se
le asignar a la respectiva planilla), des planillas(nombre asignado a la planilla para su posterior
ubicacin y diferenciacin), Observacin, informacin remunerativa

Tal como indica la imagen anterior ubicamos la meta, con cual vamos a relacin la planilla, a
continuacin podemos apreciar el llenado de la primera parte de la ventana.

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Procedemos a crear la segunda parte; la cual es la ms importante ya que es ah donde


ubicaremos a nuestro personal temporal y le asignaremos sus respectivas remuneraciones netas.

Quedando de esta manera la planilla creada de manera correcta con su respectiva impresin.

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