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MODULO DE PLANILLAS
I.
En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la clave o
contrasea del mismo, y a continuacin hacer click en aceptar, esto para que solamente el personal
autorizado tenga acceso a la informacin que se maneja en rubro asignado.
Una vez digitado los datos y haber hecho click sobre el icono aceptar, nos aparecer la siguiente
imagen:
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II.
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Paso N 1 Tipo de EPS: Aqu presionamos F3 y nos muestra una ventana en el cual elegimos el Tipo de
Prestacin de Servicios por defecto elegimos la opcin Servicios Propios tal como muestra la imagen.
Dichos servicios sern contratados y de uso exclusivo por el trabajador, en donde tendr a disposicin las
alternativas del servicio y planes de atencin de salud. Se hace notar que la EPS no reemplaza a
ESSALUD, por el contrario su propsito es complementar los servicios de salud. Y en donde el aporte
viene directamente del trabajador, sin aumentar en nada el aporte a ESSALUD que actualmente se
mantiene en una tasa del 9%, ni en descuentos adicionales de su sueldo.
Paso N 2 Nombre de Trabajador: En esta parte digitamos los Apellidos de Trabajador para realizar la
bsqueda tal como muestra la imagen aqu solamente le filtrara las personas que estn registradas en el
sistema.
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Si la Persona no estuviera registrada en el sistema, procedemos a registrar dando le click en el botn del
personaje como muestra la imagen
personales tal como muestra la imagen.
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Paso N 6 Domicilio: De la misma manera que el paso anterior tiene la opcin TIENE/NO TIENE.
Paso N 7 Tipo de Va: Elegimos el tipo de va en el cual est domiciliado el trabajador as como
muestra la siguiente imagen.
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Paso N 18 Condicin Laboral del Trabajador: Elegimos el tipo de condicin laboral que tiene el
trabajador tal como muestra la imagen.
Paso N 19 Rgimen Laboral: Elegimos el rgimen al cual pertenece el trabajador tal como muestra la
siguiente imagen.
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Paso N 20 Nivel Educativo: Seleccionamos el nivel educativo alcanzado por el trabajador tal como
mostramos en la imagen siguiente.
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Paso N 25 CUSSP: Digitamos el cdigo de CUSSP (Cdigo nico de Identificacin del Sistema
Privado de Pensiones).
Paso N 29 Tipo de Contrato: Elegimos el tipo de contrato del trabajador tiene con nuestra institucin
tal como mostramos en la imagen siguiente.
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En el caso que se haya seleccionado alguna EPS el sistema automticamente vera por conveniente activar
y/o seleccionar la opcin 10 ACTIVO O SUBSIDIADO (EPS/SERV. PROPIOS)
Paso N 38 Fecha de Cese: Digitamos la fecha de cese que pueda tener el trabajador caso contrario
dejarlo con los datos que le sugiere el sistema (01/01/1990). En este caso simulamos una fecha de cese
con da 04/03/2011.
Solamente se podr digitar en este campo si la situacin laboral del trabajador es de 13-BAJA / 12
BAJA (EPS/SERV. PROPIOS)
Paso N 39 Pago: Desplegamos el combo y elegimos el tipo de pago que tiene el trabajador como la
imagen siguiente.
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Paso N 45 Categora: Desplegamos el combo y nos muestra toda una lista en el cual elegimos la
categora que el trabajador desempea dentro de Nuestra Institucin tal como muestra la imagen.
Paso N 46 Convenio: Desplegamos y elegimos la opcin de convenio por defecto seria NINGUNO
caso contrario que el trabajador haya entrado a laborar por algn convenio con la Institucin tal como
muestra la imagen.
Paso N 47 Unidad Orgnica: Este recuadro es un buscador sensible ya que digitamos algunas letras de
la Unidad Orgnica y nos visualiza todas las coincidencias que encuentre tal como muestra la imagen.
Otra opcin sera ubicarnos sobre el recuadro y presionar la tecla (F3) y nos mostrara otra ventana con
una relacin de los primeros 20 registros tal como muestra la imagen.
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Paso N 48 Nemnico: De la misma manera que el paso anterior este recuadro es un buscador sensible
digitamos las palabras a buscar y nos filtrara un listado con todas las coincidencias que el sistema
encuentra, en este paso ingresamos la meta a la cual esta afecta esta unidad orgnica tal como muestra la
imagen siguiente.
Otra opcin es ubicarnos sobre el recuadro y presionar la tecla (F3) y nos mostrara otra ventana para
realizar la bsqueda de la meta tal como muestra la imagen.
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Paso N 49 Tipo de Planilla: Desplegamos el combo y nos desplegara todo un listado de todas las
planillas y elegimos la planilla en el cual se encuentra nuestro trabajador tal como muestra la imagen.
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Paso N 54 Detalles Historial del Trabajador: Esta es el historial que maneja el trabajador dentro de la
Institucin, por ejemplo cambio de cargo lo podemos ingresar presionando F2 tal como muestra la
imagen.
En esta ventana ingresamos la fecha inicio, fecha fin, escogemos la meta (nemnico), la unidad orgnica,
escogemos el tipo de trabajador, categora del trabajador, la resolucin en el cual menciona si cambio de
rea, los das laborados y el cargo que desempeo finalmente hacemos click sobre el botn grabar o
presionamos la tecla (F9).
Una vez llenado todos los paso si por algn error nos olvidamos de algunos de ellos al momento de
grabar el sistema nos vota un mensaje de alerta indicndonos que nos falta algunos datos por ingresar y
nos lleva automticamente al punto donde nos olvidamos de ingresar el dato finalmente nuestro
trabajador debidamente llenado nos debe queda de la siguiente manera tal como muestra la imagen
siguiente.
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1) Modificar un trabajador: Para realizar esta operacin, primero nos ubicamos sobre el
trabajador a modificar luego hacemos click sobre el botn Editar, tal como se muestra en la
imagen.
En esta ventana se pueden modificar todos los datos, luego de haber realizado las rectificaciones hacemos
un click sobre el botn grabar o presionamos la tecla F9, para guardar los cambios.
III.
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Para crear, modificar o eliminar un Turno nos ubicamos en men Catlogos, opcin Turnos como se
muestra en la imagen.
Ingresar un nuevo turno: para realizar esta operacin, hacemos click sobre el botn nuevo, tal como se
muestra en la siguiente ventana:
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IV.
Las imgenes que se muestran a continuacin, son tablas establecidas por SUNAT y se recomienda no
alterar su estructura ni sus datos.
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V.
Para crear, modificar o eliminar un Tipo de planilla nos ubicamos en men Catlogos, Opcin Tipos de
planillas, como se muestra en la imagen
Crear nuevo tipo de planilla: para realizar esta operacin hacemos un click sobre el Botn nuevo, nos
aparecer la mostrada anteriormente que lleva por ttulo Mantenimiento de Tipos de Planilla.
VI. CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN CONCEPTO DE PLANILLA
Para crear, modificar o eliminar un Concepto nos ubicamos en men Catlogos, submen Conceptos,
hacemos un click como muestra la imagen
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Crear un nuevo concepto: para realizar esta operacin hacemos click sobre el icono nuevo nos aparecer
la siguiente imagen:
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Ingresar un Nuevo y/o Modificar Rgimen pensionario: para realizar esta operacin hacemos un click
sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de los
datos solicitados:
www.sbs.gob.pe Luego de haber hecho click a este enlace nos aparece la siguiente ventana
VIII.
ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD (EPS): Para crear, modificar o eliminar una EPS nos
ubicamos en men Catlogos, submen EPS, hacemos un click como muestra la imagen
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IX.
VALORES Y TOPES: Para crear, modificar o eliminar una EPS nos ubicamos en men Catlogos,
submen VALORES Y TOPES, hacemos un click como muestra la imagen
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X.
DIAS NO HABILES: Crear, modificar o eliminar una EPS nos ubicamos en men Catlogos,
submen DIAS NO HABILES, hacemos un click como muestra la imagen
Para realizar esta operacin hacemos un click sobre el botn Generar Auto. Sbados y Domingos;
dicho proceso se hace con el fin de ayudar con el control del tareo. Es necesario resaltar que para este
ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de los datos solicitados
XI.
TIPOS DE PERMISO: Para crear, modificar o eliminar un Tipo de Permiso nos ubicamos en men
Catlogos, submen TIPOS DE PERMISOS, hacemos un click como muestra la imagen
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Ingresar una Nueva y/o Tipos de Permisos: Para realizar esta operacin hacemos un click sobre el
icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de los datos
solicitados:
XII.
MANTENIMIENTO MANUAL DEL TAREO: Para crear, modificar o eliminar Tareo Manual nos
ubicamos en men Procesos, submen MANTENIMIENTO MANUAL DEL TAREO, hacemos un
click como muestra la imagen
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Ingresar una Nuevo y/o Mantenimiento Manual del Tareo: Para realizar esta operacin hacemos
un click sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado
respectivo de los datos solicitados
XIII.
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XIV.
Ingresar un Nuevo y/o Modificacin del Permiso: Para realizar esta operacin hacemos un click
sobre el icono nuevo. Es necesario resaltar que para este ejemplo ya se hizo el llenado respectivo de
los datos solicitados
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XV.
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Para relacionar un concepto a una planilla hacemos click sobre el icono nuevo nos aparece la siguiente
ventana:
XVI.
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Para relacionar un determinado grupo de trabajadores con su respectiva Planilla, hacemos click en nuevo
nos aparecer la siguiente imagen:
XVII.
INFORMACION DE LAS OBLIGACIONES: Para Relacionar una planilla con trabajadores nos
ubicamos en men Procesos, submen Relacionar Planilla Trabajador, hacemos un click como
muestra la imagen
Para registrar las obligaciones del cada trabajador de manera Porcentual (P) o de Monto Fijo (F)
Calle Huayna Capac N 216
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Nos aparecer la siguiente imagen: en donde seleccionaremos el tipo de planilla donde ingresaremos los
montos remunerativos, tal como se muestra en la imagen anterior dicha operacin la realizaremos por
cada trabajador.
XIX.
GENERAR ASISTENCIA Para realizar esta operacin nos ubicamos en el men Procesos submen
Generacin Automtica de Asistencia.
Calle Huayna Capac N 216
Distrito Jacobo Hunter
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En la ventana anterior debemos verificar si tanto la fecha inicial como la fecha final son las correctas,
luego seleccionaremos el turno, seleccionaremos el tipo de planilla, hacemos click en el icono Filtrar para
que nos muestre todos los trabajadores relacionados con ese planilla, por ultimo vamos hacemos click en
el icono procesar y el sistema generara automticamente la asistencia
XX.
GENERAR UNA PLANILLA Para generar una planilla nos ubicamos en el men Procesos,
submen Generacin de Planillas como se muestra en la imagen:
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Nos aparece la siguiente imagen donde podremos crear, modificar o eliminar una planilla
XXI.
PDT CREACIN DE ARCHIVOS Para crear un archivo y exportarlo directamente al PDT, nos
ubicamos en el men Procesos / PDT Creacin de Archivos
Como se muestra en la imagen anterior, podemos seleccionar el mes, tipo de planilla y el formato que
deseamos y/o archivos que deseamos importar al PDT 601 - Anexo a ello podemos dar cuenta de las
Altas y Bajas de los Derechohabientes, Consulta Masiva AFP NET y su posterior declaracin.
XXII.
PLANILLA DE REGIDORES Para crear las planilla de los regidores nos ubicamos en el men
Procesos / Planillas de Regidores.
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En la imagen inferior como se puede apreciar seleccionamos el rango de fechas y de manera automtica
se selecciona Regidores y cargamos los trabajadores en mencin. Facilitando de esta manera la
generacin de su respectiva planilla.
XXIII.
PLANILLAS VARIAS (Resumen) Para crear este tipo de Planilla nos ubicamos en el men Procesos
/ Planillas de Varias (Resumen).
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En la imagen inferior apreciar nos el listado de las planillas que se van generando mes a mes. Este tipo de
planillas se crear en el caso de programas sociales que no impliquen declaraciones con el PDT 601 o en
su defecto el PLAME. Para proseguir con el ejemplo a continuacin mostraremos paso a paso la
generacin de la respectiva planilla. A continuacin para acceder al detalle hacemos click en el botn
nuevo.
Al hacer click en el botn nuevo se nos muestra una ventana donde nos solicitar que
ingresemos los datos tales como fecha (registro de la planilla), fecha inicio (registro cuando da
por iniciada la planilla), fecha fin (registro de trmino de la respectiva planilla), meta(la cual se
le asignar a la respectiva planilla), des planillas(nombre asignado a la planilla para su posterior
ubicacin y diferenciacin), Observacin, informacin remunerativa
Tal como indica la imagen anterior ubicamos la meta, con cual vamos a relacin la planilla, a
continuacin podemos apreciar el llenado de la primera parte de la ventana.
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Quedando de esta manera la planilla creada de manera correcta con su respectiva impresin.
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