Importancia de los ERP: Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales

Para que nuestro negocio crezca en orden, es importante tener la contabilidad y una gestin
organizadas. Esto ser posible si aplicamos un sistema ERP.
Los sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales ayudan a gestionar la parte
administrativa de la empresa. Para ello es importante que el emprendedor entienda la cadena
de valor de su negocio, a fin que se generan con calidad los productos y servicios que
ofrecemos.
Marita Huamn, gerente general de Ciclus Group, recuerda que todas las micro y pequeas
empresas (MyPE) planifican por necesidad el uso de sus recursos, as como sus ingresos y
egresos. Algunas lo hacen en cuadernos, otras usan Excel o sistemas informticos ms
complejos.
Las ERP refiere la empresaria permite seguir el movimiento diario de nuestras actividades
y desde ah preocuparnos y enfocarnos en el Core Business (objetivo del negocio).
Aclara que bsicamente lo que hace una ERP es ayudarnos a gestionar la contabilidad de
nuestra empresa, es decir la matriz de datos numricos de ingresos (lo que ganamos) y
egresos (lo que gastamos) y gestionar compras, proveedores, planillas, impuestos,
adquisiciones, ventas, etc.
Cuando va creciendo el negocio, este tiene que ir acorde con una infraestructura adecuada a
su realidad. El empresario debe tener claro que va desarrollando una visin y eso hace que en
unos aos deje de tener una microempresa y pase a tener una pequea o mediana empresa.
Tipos de ERP
Recordemos que la tecnologa permite, previa inversin, que nuestra empresa optimice sus
recursos (ahorre) y de esa forma recupere la inversin y crezca ms rpido.
El software de un sistema ERP puede costar desde S/.500 (cloud service con dominio) y
puede permitir ingresar data sobre:
1.- Contabilidad, finanzas y logstica
2.- Inventario de muebles e inmuebles.
3.- Cuentas por cobrar o deudas.
4.- Planillas.
5.- Planificacin financiera.
6.- Presupuestos.

Con la contabilidad atendida gracias a estos sistemas ERP, el empresario puede enfocarse a
mejorar la marca. Fortalecer sus procesos, logstica, canales de distribucin, proveedores,
producto, innovacin y ms.
Hay que saber cmo funciona nuestra empresa y conocer muy bien la cadena de valor, a la
vez de saber cmo fluyen los gastos.

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales,

los ERP
El mbito empresarial vive en un momento altamente competitivo, donde se
requiere promover los procesos y actividades de negocio que generan lasventajas
competitivas de las compaas ante sus competidores.
Por ello, desde hace aos se le viene dando mucha importancia a las Tecnologas de
Informacin, alineadas con las estrategias del negocio que mejoran los procesos claves del
mismo. En todo esto aparecen los ERP, definido comoEnterprise Resource Planning, con los
cuales los directivos de las compaas integran todas las reas o departamentos de su
empresa apoyando para la generacin de sus productos o servicios. El ERP es
una herramienta que proporciona control y centralizacin de la informacin y ayuda a tomar
las mejores decisiones para una empresa. Es una solucin a la centralizacin de la
informacin.
Implementar un ERP en una empresa requiere de un proceso largo y complejo ya que hay que
redisear los esquemas de trabajo. En la mayora de las empresas se requiere cambiar la
infraestructura e incluso puede conllevar que el negocio se pare temporalmente por lo que es
muy importante elegir bien a la empresa que lo vaya hacer. Te recomendamos NETcheck,
empresa deServicios Profesionales de Consultora en el sector de Tecnologas de la
Informacin que ha desarrollado un extenso catlogo de servicios con el objetivo de conseguir
que sus clientes maximicen sus inversiones y el retorno de las mismas.
El ERP funciona como un sistema integrado que puede tener mens modulares. Es un nico
programa con acceso a una base de datos centralizada. La finalidad es apoyar a los clientes
de la empresa, dar tiempos rpidos de respuestas a los problemas y provocar un eficiente
manejo de la informacin en la toma de decisiones, minimizando los costes.

Algunas caractersticas de un ERP:

-Base de datos centralizada
-Componentes de un ERP interactan entre si consolidando todas las operaciones
-En un software ERP los datos deben ser consistentes y comunes
-Las empresas deben modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema
ERP.

Necesidad de un ERP en su empresa

Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, la informacin de las diferentes
reas que la integran ya no se puede administrar en archivos aislados, ya que los datos cada
vez son ms y requiere ms tiempo verificar que cuadre la informacin y tenerla en el
momento oportuno. Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una solucin que les
permita gestionar de manera eficiente su informacin, de tal forma en que puedan organizar
sus datos de forma estandarizada, integrar la informacin de las diferentes reas y
compartirla, reducir tiempos y optimizar los recursos, incluyendo cada una de las actividades
que se realizan dentro de la organizacin.
Los sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compaa, al
automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente realiza un pedido,
se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los movimientos contables
necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan de manera
independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de informacin, errores de captura y
por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP simplemente se captura el
pedido y en el sistema se carga en todo el proceso, por lo que la informacin no se manipula y
se consulta de forma automtica.

Beneficios de un ERP
Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.

Facilitar el acceso a toda la informacin de la compaa de forma confiable, precisa y

oportuna, a travs de la integracin de datos.
Optimizar la comunicacin y compartir informacin entre diferentes reas de la
organizacin.
Eliminar operaciones y procesos innecesarios.
Reducir costos al contar con una visibilidad en lnea de lo que sucede en el negocio.
Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisacin por falta de informacin.
Cmo aseguramos que generamos valor con soluciones de ERP en su empresa?
Ayudamos a nuestros clientes en la implementacin de los sistemas ERP, lo que les permite
integrar, gestionar y monitorear su informacin de una manera optima y oportuna. Intellego
cuenta con consultores especialistas con profundo conocimiento de diferentes industrias en
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