PMP Certification Application Blog Anderson Costa

Planilha para preenchimento do formulrio de
aplicao do exame de certificao PMP
Caros candidatos ao exame de certificao do PMI, preparei um guia para auxiliar o preenchimento dos dados necess
elegibilidade ao exame PMP.
Neste documento existem duas planilhas: A primeira deve ser preenchida com os dados gerais dos projetos, sua
projetos, coordenador, lider, etc), bem como as informaes da empresa e contatos dos seus gestores na ocasio de cad
Na segunda planilha esto as informaes sobre as horas gastas em cada projeto, divididos nos 5 grupos de processo
Planejamento, Execuo, Monitoramento e Contrle e Encerramento).
Observe que para cada grupo de processos, existem afirmaes (frases) que auxiliam a determinar a quantidade d
gastas em cada atividade correspondente aos processos do PMI.
Exemplo: "Identify and document high level risks, assumptions and constraints using historical data and expert judg
traduzir como "Identifica e documenta riscos em alto nivel, premissas e restries usando dados histricos e avaliao
ou seja, se encaixam nas ferramentas e tcnicas dos processos 4.1 e 4.2 do PMBOK.
Avalie se voc atuou nesta e em outras atividades em cada um de seus projetos.
Com estas afirmaes, possvel estimar, mesmo em ordem de grandeza, quantas horas gastamos em cada projeto i
de aplicao.
Inclu uma traduo "marromeno" de cada afirmao pra facilitar a vida, mas sugiro que voc mesmo revise porque m
muito "very good" alm do que fiz a traduo numa das madrugadas com minha filhinha de 6 meses chorando no colo!!!
Na planilha de dados gerais dos projetos, mantive a quantidade de projetos que eu inclui nos formulrios, no meu ca
apesar de ter gerenciado mais do que estes. Inclui somente a quantidade necessria para completar as 4500 horas
plicao, mas sinta-se livre para adicionar ou retirar mais linhas.
Na planilha de contagem de horas, mantive as horas que eu gastei em cada projeto, mas tirei os nomes dos meus p
"Projeto X", ento substitua pelos nomes de cada projeto seu para no fazer confuso na hora de cadastrar no formulrio
Nesta planilha tambm h a contagem de horas para cada grupo de processos e a contagem total para voc ter idias
durante o preenchimento das horas, alm de um grfico para simples conferncia da distribuio total de horas pelos 5 g
Certificado para comprovao de 35 PDUs
Lembre-se de que necessrio comprovar 35 PDUs para se aplicar para a certificao. Se voc j realizou algum tre
de projetos ou mesmo um curso preparatrio j pode concluir o envio dos dados do formulrio. Se ainda est fa
necessrio esperar a concluso antes de enviar. A sugesto que voc j inicie o processo de preenchimento do for
enviar (clicar no boto Submit na ltima pgina do formulrio) somente na ltima semana do curso.
Dicas importantes!
Procure desde j os documentos exigidos pelo PMI como o diploma de faculdade e dos cursos de gerenciamento de
mo para o caso de cair na "malha fina". Entre em contato com seus antigos gestores caso tenha atuado em outras e
que est em processo de certificao e que pode precisar de uma comprovao de trabalho em gesto de projetos
providencia desde j estes documentos, principalmente se voc atuou fora do Brasil (estas respostas podem demorar
esperto com isso!)
Obrigado Anderson, Mas o que eu fao agora???
Bom, segue a sequncia de atividades pra se aplicar na certificao PMP.
1) Faa o seu cadastro on-line no site do PMI (http://www.pmi.org). Este cadastro independente de voc se filiar ou
somente para criar uma conta de acesso aos diversos formulrios do site. Esse de grtis pessoal!
2) Faa sua filiao ao PMI. Este passo no obrigatrio para voc preencher o formulrio de aplicao para PMP, m
vantagens. Pessoalmente recomendo que voc se filie ao PMI.
3) Aps o recebimento da confirmao de filiao ao PMI, inicie o preenchimento dos dados no formulrio de certifica
na pgina principal da seo de certificao do site existem 4 diferentes certificaes. A sua opo a certificao PMP!
4) Aps o preenchimento completo do formulrio (Que pode levar at uma semana de trabalho!) aguarde por at 5 dias
de elegibilidade do PMI. Se vc no for pego na auditoria, o status de seu processo ser algo como "Time to pay your
seja, manda logo as verdinhas pro PMI, e sem choro heim!
5) Assim que voc paga a taxa de 405 verdinhas (555 para quem no se filiar ao PMI), o seu status muda para "Ti
examination". Nesta fase, basta voc entrar no site da PROMETRIC e agendar seu exame. nesta fase que voc vai su
e crises de insnia...ai, ai, ai...
2) Faa sua filiao ao PMI. Este passo no obrigatrio para voc preencher o formulrio de aplicao para PMP, m
vantagens. Pessoalmente recomendo que voc se filie ao PMI.
3) Aps o recebimento da confirmao de filiao ao PMI, inicie o preenchimento dos dados no formulrio de certifica
na pgina principal da seo de certificao do site existem 4 diferentes certificaes. A sua opo a certificao PMP!
4) Aps o preenchimento completo do formulrio (Que pode levar at uma semana de trabalho!) aguarde por at 5 dias
de elegibilidade do PMI. Se vc no for pego na auditoria, o status de seu processo ser algo como "Time to pay your
seja, manda logo as verdinhas pro PMI, e sem choro heim!
5) Assim que voc paga a taxa de 405 verdinhas (555 para quem no se filiar ao PMI), o seu status muda para "Ti
examination". Nesta fase, basta voc entrar no site da PROMETRIC e agendar seu exame. nesta fase que voc vai su
e crises de insnia...ai, ai, ai...
Anderson, no entendi PN do que vc disse, o que eu fao??
Enviem e-mail pelo formulrio de contato deste site http://blog.andersoncosta.com
Espero ter ajudado. That's ALL!
rocesso de
Gerente de
(Iniciao,
de trabalho
e podemos
perincias",
formulrio
s" no t l
9 projetos,
rias para a
troquei por
o PMI.
o j atingiu
processos.
em gesto
curso, ser
deixe para
Deixe-os
e diga-lhes
possvel, j
mpo. Fique
MI e serve
ma srie de
bserve que
onfirmao
on fees" ou
edule your
espasmos
ma srie de
bserve que
onfirmao
on fees" ou
edule your
espasmos
Project general infos and...

Project Specific Information
Project Title
Organization Details
Project
Started
Through
Project Role
Primary
Industry
Job Title
Manufacturing
Project Coordinator
Project Coordinator
Project name here
Mar-01
Jul-01 Project Manager
Project name here
Jul-01
Sep-01 Project Manager
Education
Project name here
Oct-01
Jun-02 Project Manager
Communications Project Manager
Project name here
Jan-04
Sep-04 Administration
Finance
Project Coordinator
Project name here
Oct-04
May-05 Administration
Resources
Project Coordinator
Project name here
Sep-06
May-07 Project Manager
Communications Project Manager
Project name here
Apr-07
Jul-07 Project Manager
Finance
Project Manager
Project name here
Jul-07
Sep-07 Project Manager
Finance
Project Manager
Project name here
Sep-07
Nov-07 Project Manager
Finance
Project Manager
nization Details
Organization's Phone Number

Organization Name
Organization Address
City
Organization Name
Organization Name
State
Country
Code
Area
Code
Zip
Country
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
Organization Name
So Paulo SP
00000-000
Brazil
55
11
ganization's Phone Number Organization Contact
Contact's Phone Number
Phone
Number
Contact Name
Contact
Relationship
Contact Email
Country
Code
Area
Code
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
emaildochefe@nomedaempresa.com.br
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
0000-0000
Contact Name
Manager/Director
55
11
tact's Phone Number

Phone
Number
0000-0000
0000-0000
0000-0000
0000-0000
0000-0000
0000-0000
0000-0000
0000-0000
0000-0000
General Description
Description
Descreva aqui alguns detalhes da sua atuao no projeto, incluindo um breve, mas breve mesmo, resumo de suas atividades durante o
projeto. Este campo limitado a 500 caracteres no formulrio de aplicao do PMI (Observe que inclui um campo de contagem de
caracteres do lado direito para voc no contar a histria da sua vida, ou o fora que levou da(o) namorada(o) neste campo!!!) Viu s?
gastei s 433 caracteres pra dizer isso!!!
#Chars
(Max 500)
433
433
433
433
433
433
433
433
433
...hours spent on each project

Project
Initiating Process
Project 1
Translating to Portuguese...
Conduct project selection methods to

evaluate the feasibility of new products or
services
Conduz os mtodos de seleo de projetos

para avaliar a praticidade de novos
produtos e servios.
Identify key stakeholders and perform

analysis to gain buy-in and requirements
for the success of the project
Identifica os envolvidos principais e faz a

anlise de ganhos e requisitos para o
sucesso do projeto
Define the scope of the project based on

the organization need to meet the
customer project expectations
Define o escopo do projeto baseado nas

necessidade da organizao para
encontrar as expectativas do cliente
32
Develop the project charter and review it

with key stakeholders to confirm project
scope, risks, issues, assumptions and
constraints as well as obtain project
charter approval from the project sponsor
Desenvolve o Project Charter e revisa com

os principais envolvidos para confirmar o
escopo, riscos, resultados, premissas e
restries, bem como obter a aprovao
do project charter do sponsor.
Identify and document high level risks,

assumptions and constraints using
historical data and expert judgment
Sub-Total
Identica e documenta riscos de nivel alto,

premissas e restries usando dados
histricos e avaliao pelas experincias.
Planning Process
8
60
Identify key project team members and

define roles and responsibilities to create a
project organization structure to develop a
communication plan
Identifica membros principais do time e

define reponsabilidades para criar a
estrutura do projeto na organizao e
desenvolve o plano de comunicao
32
Create the work breakdown structure with

the team to develop the cost, schedule,
resource, quality and procurement plans
Cria o EAS em conjunto com o Time e

desenvolve o custo, prazos, recursos,
qualidade e planos de contratao de
terceiros.
24
Identify project risks to define risk

strategies and develop the risk
management plan
Identifica os riscos do projeto, define os

riscos estratgicos e desenvolve o plano
de gerenciamento de riscos
40
Obtain project plan approval from the

customer and conduct a kick off meeting
with all key stakeholders
Obtem a aprovao do plano de projeto do

cliente e conduz a reunio de kickoff com
os principais envolvidos
32
Define and record detail project

requirements, constraints and assumptions
with the stakeholders to establish the
project deliverables
Define e registra os requisitos detalhados

do projeto, premissas e restries com os
envolvidos e estabelece os entregveis do
projeto.
32
Develop the change management plan to

define how changes will be handled to
manage the triple constraints
Sub-Total
Executing Process
Desenvolve o plano de gerenciamento de

mudanas e define como estas mudanas
sero manipuladas para gerenciar as
triplas restries
24
184
Manage proactively the resource allocation

by ensuring that appropriate resources and
tools are assigned to the tasks according
to the project plan
Gerencia proativamente a alocao de

recursos assegurando que os apropriados
recursos e ferramentas sejam designados
para as tarefas de acordo com o plano de
projeto
40
Execute the tasks defined in the project

plan in order to achieve the project goals
Executa as tarefas definidas no plano de

projeto em ordem para que sejam
concluidos os objetivos do projeto
400
Ensure a common understanding and set

expectations through communication to
align the stakeholders and team me
Assegura o correto entendimento e

determina as expectativas sem interromper
a comunicao para alinhar com os
envolvidos e o time
40
Improve team performance by building

team cohesiveness, leading, mentoring,
training, and motivating in order to facilitate
cooperation, ensure project efficiency and
boost morale
Aperfeioa a performance construindo um

time coersivo, liderana, mentoring,
treinamento, e motivao para facilitar a
cooperao, assegurando a eficincia do
projeto e crescimento do mrito.
40
Implement a quality management plan to

ensure that work is being performed
according to required quality standards
Implementa o plano de gerenciamento da

qualidade para assegurar que o trabalho
realizado de acordo com os padres de
qualidade.
24
Implement approved changes according to

the Change Management Plan
Obtain project resources in accordance
with a procurement plan
Implementa as mudanas aprovadas de

acordo com o plano de gerenciamento de
mudanas
Obtm os recusros do projeto de acordo
com o plano de contrataes.
Implement the approved actions and

workarounds required to minimize the
impact of project risks
Sub-Total
Monitoring and Controlling
Measure project performance using
appropriate tools and techniques
Implementa as aes aprovadas e

trabalhadas requeridas para minimizar os
impactos dos riscos do projeto.
40
40
24
648
Mede a performance do projeto usando as
ferramentas e tcnicas apropriadas
160
Verify and manage changes to the project

scope, project schedule and project costs
as defined in the change management
plan
Verificar e gerencia as mudanas de

escopo, prazo e custos do projeto como
definido no plano de gerenciamento de
mudanas
40
Monitor the status of all identified risks,

identify any new risks, take corrective
actions and update the risk response plan
Monitora o status de todos os riscos

identificados, identificar qualquer risco
novo, toma as aes corretivas e atualiza o
plano de responsabilidade de risco.
40
Ensure the project deliverables conform to

quality standards established in the project
quality plan
Sub-Total
Closing Process
Formalize and obtain final acceptance for
the project
Identify, document and communicate
lessons learned
Assegura as entregas do projeto conforme

os padres de qualidade estabelecidos no
plano de qualidade do projeto.
Formaliza e obtm a aceitao final do
projeto.
Identifica, documenta e comunica as lies
aprendidas
80
320
24
32
Archive and retain project records,

historical information and documents (e.g.,
project schedule, project plan, lessons
learned, surveys, risk and issues logs, etc.)
in order to retain organizational knowledge,
comply with statutory requirements, and
ensure availability of data for potential use
in future projects and internal/external
audits
Obtain financial, legal and administrative
project closure (e.g., final payments,
warranties, contract signoff)
Release all project resources and provide
performance feedback
Create and distribute final project report
Measure customer satisfaction at the end
of the project
Sub-Total
Arquiva e retm od registros do projeto,

informaes histricas e documentos (ex,
Cronograma, plano do projetos, lies
aprendidas, etc) em ordem para reter o
conhecimento organizacional,
complementando o estatuto de requisitos,
e assegura a disponibilidade de dados
para uso potencial em futuros projetos e
auditorias internas/externas.
Obtem o fechamento financeiro, legal e
administrativo do projeto (ex. Pagamentos
finais, garantias, encerramento de
contratos)
Libera todos os recursos do projeto e prove
o feedback de performance
Cria e distribui o relatrio final do projeto
Mede a satisfao do cliente e finaliza o
projeto
16
16
16
16
8
128
TOTAL
1340
Number of Workdays
167.5
Number Of Months
8.375
Project 2
Project 3
Project 4
Project 5
Project 6
Project 7
Project 8
Project 9
Number of hours spent on each of these tasks:
32
16
8
60
4
28
4
28
4
20
4
24
0
0
8
32
0
0
24
16
16
16
12
16
16
24
16
16
32
32
16
16
16
16
112
8
64
16
72
8
40
8
60
16
40
40
80
40
124
32
16
16
16
24
16
32
80
184
160
120
80
80
64
80
160
16
16
24
80
16
16
24
16
16
40
16
40
16
16
32
40
16
16
40
64
16
304
16
248
16
224
4
144
4
160
8
160
16
230
40
520

64
40
40
40
40
40
40
40
40
32
16
16
32
40
32
32
16
16
40
24
160
16
104
16
88
8
64
8
72
16
96
32
120
40
152

8
16
16
16
32
40
8
8
8
4
8
8
4
4
4
8
4
0
0
0
0
0
8
52
4
48
8
64
8
32
8
52
8
108
8
40
0
0
688
492
476
300
368
404
502
796
86
61.5
59.5
37.5
46
50.5
62.75
99.5
4.3
3.075
2.975
1.875
2.3
2.525
3.1375
4.975
TOTAL
252
776
TOTAL
AL
TOTAL
2638
1176
TOTAL
TOTAL
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
524
5366
670.75
33.5375
Initiating
Process
Planning
Process
Final Target: 4500
Executing
Process
Result:
OK
Monitoring and
Controlling
Closing
Process

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Communications Project Manager

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Jul-07 Project Manager

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Sep-07 Project Manager

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Nov-07 Project Manager

Organization's Phone Number

ganization's Phone Number Organization Contact

Contact's Phone Number

tact's Phone Number

...hours spent on each project

Conduct project selection methods to

Conduz os mtodos de seleo de projetos

Identify key stakeholders and perform

Identifica os envolvidos principais e faz a

Define the scope of the project based on

Define o escopo do projeto baseado nas

Develop the project charter and review it

Desenvolve o Project Charter e revisa com

Identify and document high level risks,

Identica e documenta riscos de nivel alto,

Identify key project team members and

Identifica membros principais do time e

Create the work breakdown structure with

Cria o EAS em conjunto com o Time e

Identify project risks to define risk

Identifica os riscos do projeto, define os

Obtain project plan approval from the

Obtem a aprovao do plano de projeto do

Define and record detail project

Define e registra os requisitos detalhados

Develop the change management plan to

Desenvolve o plano de gerenciamento de

Manage proactively the resource allocation

Gerencia proativamente a alocao de

Execute the tasks defined in the project

Executa as tarefas definidas no plano de

Ensure a common understanding and set

Assegura o correto entendimento e

Improve team performance by building

Aperfeioa a performance construindo um

Implement a quality management plan to

Implementa o plano de gerenciamento da

Implement approved changes according to

Implementa as mudanas aprovadas de

Implement the approved actions and

Implementa as aes aprovadas e

Verify and manage changes to the project