REDACCIN DE FUNCIONES

REDACCIN DE FUNCIONES
Las funciones son el conjunto de actividades y tareas realizadas por un cargo para alcanzar los
objetivos y la misin del mismo. As, la descripcin de funciones deber seguir una lgica de las
actividades que describen la subordinacin y el proceso metodolgico para la realizacin de las
mismas.
Una funcin se compone por tres elementos, que debern redactarse en el siguiente orden:

VERBO INFINITIVO + ACTIVIDAD ESPECFICA + PROPSITO

i.

Verbo Infinitivo. Deber redactarse en tiempo infinitivo y expresar la funcin que

realiza el puesto en trminos de una actividad especfica. Por ejemplo supervisar
(verbo activo) la provisin del servicio de recoleccin de basura (actividad
especfica).

ii.

Actividad Especfica. Es la descripcin sucinta de la actividad que se realiza,

independientemente del papel que tome el cargo en cuestin. Para seguir con el
mismo ejemplo, la provisin del servicio de recoleccin de basura es una actividad
especfica que podra complementarse con los verbos activos dirigir, supervisar y
realizar.

iii.

Propsito. Deber especificar el motivo final por el cual se realiza la funcin. Este
propsito deber crear un vnculo claro entre las funciones y los objetivos del cargo.
Por ejemplo, la provisin del servicio de recoleccin de basura se realizara para
reducir la incidencia de enfermedades relacionadas con la falta de condiciones
higinicas.

El siguiente recuadro muestra un ejemplo de distribucin de funciones para el cargo de Gestor de

Talento Humano.

Verbo
Infinitivo
Liquidar

Actividad Especfica

Propsito

La nmina de personal de acuerdo

con las novedades reportadas para
el mes calendario

Con el fin de remunerar los

servicios prestados por los
trabajadores

REDACCIN DE FUNCIONES

El siguiente recuadro muestra los verbos de las actividades de comn uso en la redaccin de
funciones.
Direccin
Administrar
Asegurar
Autorizar
Controlar
Coordinar
Determinar
Dirigir
Establecer
Expedir
Evaluar
Planear

Mandos Medios
Administrar
Aprobar
Asegurar
Asesorar
Asignar
Analizar
Auditar
Autorizar
Comunicar
Consolidar
Controlar
Coordinar
Desarrollar
Determinar
Disear
Distribuir
Elaborar
Estudiar

Evaluar
Examinar
Expedir
Facilitar
Firmar
Formular
Inspeccionar
Instalar
Interpretar
Planear
Programar
Proporcionar
Recomendar
Representar
Revisar
Supervisar
Verificar

Mandos Inferiores
Acumular
Almacenar
Analizar
Asegurar
Calcular
Calificar
Compilar
Comprobar
Comunicar
Consolidar
Ejecutar
Entrevistar
Estudiar
Gestionar
Informar

Instalar
Obtener
Operar
Presentar
Producir
Programar
Proporcionar
Realizar
Recabar
Registrar
Seguir

REDACCIN DE FUNCIONES

PERIODICIDAD DE LAS FUNCIONES

Dentro de la redaccin de las funciones en un perfil de cargo, para cada actividad se debe enunciar
la frecuencia con la que se ejecuta, para ello se recomienda adoptar una escala cualitativa, en
donde se mencione una abreviatura y al frente de cada una establecer la periodicidad.

PERIODICIDAD

ABREVIACIN

Diaria
Semanal
Mensual
Bimensual
Trimestral
Semestral
Anual
Eventual

DI
SEM
ME
BI
TRI
SE
AN
EV

Como propuesta para la implementacin del Formato de Perfil y Descripcin de Cargo, puede
adoptar el siguiente esquema para la redaccin de funciones.

LOGOTIPO

FORMATO DE PERFIL Y DESCRIPCIN

DE CARGO
Proceso

Gestin del Talento Humano

IV.
No.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

Cdigo: FOR-06-001
Versin 0
Pgina XX de XX

FUNCIONES PRINCIPALES
PERIODICIDAD