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Cidreira RS
2014
Cidreira- RS
2014
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TERMO DE APROVAO
Professor Orientador
________________________________________
Assinatura
Agradecimento
Aos professores e orientador, que me acompanharam nesta trajetria, colegas,
companheiros em todas as horas, amigos e familiares que no mediram esforos e
me apoiaram em todas as dificuldades e alegrias enfrentadas no decorrer do curso.
RESUMO
A adoo de Tecnologias de Informao e Comunicao (TICs) pelas organizaes
tem se constitudo numa sada estratgica para aumentar a eficincia, dinamizar os
processos gerenciais e aumentar o lucro. Com o objetivo de identificar a importncia
do uso de Tecnologias de Informao e Comunicao para as empresas do
municpio de Balnerio Pinhal, atravs da viso de seus administradores, a pesquisa
investigou duas empresas do ramo de utilidades da cidade, e sua viso sobre a
adoo estratgica das TICs. Atravs de uma pesquisa exploratria, descritiva e com
a aplicao de um questionrio de pesquisa composto por oito questes fechadas,
investigou-se o uso de processos tecnolgicos no gerenciamento das aes de
vendas e pessoal. Os dados da pesquisa revelaram que apenas uma empresa se
utiliza de tecnologia no sistema de vendas e que isso facilita om processo,
agilizando o atendimento. No mesmo sentido, constatou-se que as mudanas
benficas foram pouco identificadas pelos sujeitos da pesquisa e que consideram a
capacidade de controle como o avano mais importante na adoo de TICs por sua
organizao. Conclui-se que ainda incipiente a adoo de TICs nas empresas
locais, o que facilitaria o processo gerencial.
Palavras-chave: Tecnologia de Informao e Comunicao; Vendas; Tecnologia;
Atendimento.
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1. Uso de TICs pela organizao .............................................................
Grfico 2. Uso de cdigo de barras para vendas ..................................................
Grfico 3. Melhor atendimento ao cliente pelo uso de TICs ..................................
Grfico 4. Avano importante na adoo de TICs .................................................
24
26
27
28
SUMRIO
INTRODUO ......................................................................................................
14
5 FUNDAMENTAO TERICA
5.1 AS TECNOLOGIAS E SUA IMPORTNCIA NA ATUALIDADE
5.2 O USO DE TECNOLOGIA NA REA ADMINISTRATIVA
5.3 IMPORTANCIA DAS TICs PARA AS ORGANIZAES
15
15
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20
6 METODOLOGIA ................................................................................................
6.1 CARACTERSTICAS DA PESQUISA ............................................................
6.2 POPULAO E AMOSTRA ...........................................................................
6.3 COLETA E ANLISE DE DADOS ..................................................................
22
22
22
22
23
CONCLUSO .......................................................................................................
31
REFERNCIAS ..................................................................................................... 33
APNDICES .......................................................................................................... 36
INTRODUO
As tecnologias associadas ao tratamento da informao provocaram uma
revoluo na sociedade. As mudanas tecnolgicas esto em um ritmo acelerado e,
por isso, preciso estar preparados para que se possa construir um habitat
favorvel. Na sociedade contempornea o computador considerado uma
ferramenta relevante devido diversidade de utilizao; no entanto, as tecnologias
de informao e comunicao (TICs) vo muito alm. Dispositivos mveis, como
celulares, tablets, notebooks, netbooks, entre outros, formatam o caminho do
desenvolvimento humano, de forma que impossvel, na atualidade, sobreviver sem
o uso das TICs.
Esto sendo utilizadas em todas as reas: sade, educao, prestao e
servios, etc. que, de alguma forma, esto ligadas informao e dependem da
comunicao para alcanarem seus objetivos. No mundo administrativo isso no
diferente; a invaso da tecnologia foi imprescindvel e contribuiu para o
desenvolvimento conforme os preceitos elaborados pelo capitalismo.
Selaimen (2013) relata que a era da informtica j est presente no cotidiano
da sociedade, a despeito de quem pode ser considerado como includo nesta
realidade ou no. O mundo dos negcios gira em torno de um contexto e a
globalizao no se faz de forma diferente e, seja qual for a organizao, no pode
se manter margem da conjuntura atual.
Sendo assim, torna-se imperioso o desenvolvimento de ferramentas que
envolvam o uso adequado e eficiente das TICs para que uma organizao consiga
se manter competitiva e alcance plenamente seus objetivos. No entanto, a literatura
mostra que nem todos os administradores pensam assim e, em muitos casos,
reagem de forma inversa ao pensamento mundano, resistindo implantao de
10
11
12
2 DEFINIO DO PROBLEMA
As TICs esto presentes na maioria das atividades humanas: no lazer, na
educao, na comunicao, nas formas de relacionamentos com as demais pessoas
e no mundo dos negcios. Atualmente, as redes sociais dominam as formas de
comunicao humana, substituindo o rdio e a televiso em grande parte dos casos.
De acordo com Correia e Santos (2013), tal a importncia que as TICs tem na
sociedade, que quem no admitir submeter-se onda tecnolgica no poder
sobreviver futuramente no entorno internacional.
Tendo em vista ser imprescindvel o uso desta ferramenta na gesto de
negcios, este trabalho busca responder seguinte questo:
Qual a importncia do uso de Tecnologias de Informao e Comunicao
para as empresas de Balnerio Pinhal/RS?
13
3 OBJETIVOS
3.1 Objetivo Geral
Identificar a importncia do uso de Tecnologias de Informao e
comunicao para as empresas do municpio de Balnerio Pinhal.
3.2 Objetivos Especficos
- Descrever, com base na literatura, a importncia das TICs no mundo atual;
- Identificar, numa amostra da populao de empresas do municpio de
Balnerio Pinhal/RS, o uso de TICs;
- Investigar os benefcios do uso de TICs pelas empresas abordadas na
pesquisa;
- Descrever as dificuldades das empresas que no se utilizam das TICs
como forma de comunicao e desenvolvimento.
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4 JUSTIFICATIVA
Tendo em vista a globalizao e o acelerado desenvolvimento tecnolgico
mundial, existe um consenso de que se as empresas, especialmente as pequenas e
mdias, no se adaptarem a este novo contexto em suas estratgias de compra e
venda (e-business), bem provvel que no tenham capacidade de sobreviver no
novo sistema internacional.
Conforme Correia e Santos (2013, p. 2), no atual perodo permeado pela
interveno tecnolgica, a Internet e as ferramentas da TIC tm sido os pontoschave de transformao, enquanto processo inovador e capaz de estabelecer novos
conceitos de interao social. Mas no s isso; na interao comercial, as
ferramentas tecnolgica disponveis, como as prprias redes sociais, tem um papel
fundamental. No toa que todas as empresas mantm, na atualidade, contato e
publicidade nos sites de relacionamento pessoal, buscando atingir o maior nmero
de clientes possveis com suas ofertas e as vendas pela Interne crescem a cada
ano.
Sendo assim, buscar identificar a importncia do uso de TICs pelas
empresas de um pequeno municpio do interior gacho, como forma de visualizar
caminhos para o desenvolvimento local muito importante, justificando o presente
estudo,
que
ainda
servir
de
subsdios
para
futuros
estudos
sobre
15
5 FUNDAMENTAO TERICA
5.1 AS TECNOLOGIAS E SUA IMPORTNCIA NA ATUALIDADE
A informtica considerada atualmente um ferramental para praticamente
todos os segmentos, sendo assim, seu estudo de forma aplicada necessidade de
todas as reas do conhecimento. De acordo com Batista (2004), com esta nova
forma de encarar a informtica, os profissionais de desenvolvimento de sistemas
precisam adequar suas realidades para este novo quadro, pois tal adequao pode
auxiliar na resoluo de problemas diversos que envolvam conceitos nunca antes
necessrios a sua carreira profissional.
Clementi et al. (2011) definem as Tecnologia da Informao e Comunicao
(TICs) como o conjunto formado pelos dispositivos de hardware, software e
componentes de telecomunicao (redes) que possam permitir a distribuio da
informao de maneira que a mesma esteja no local certo, na hora certa para as
pessoas que possuem o privilgio para ter acesso.
No dizer de Tajra (2010),
Sabe-se que todos, independentemente de seu grau de estudo,
cultura ou habilidades, tm acesso aos meios mais modernos de
comunicao de massa, especialmente a Internet, e fazem deste
instrumento uma forma de se comunicar com o mundo e estar interligado
com os outros atravs das redes sociais.
16
17
papel fundamental
na
viabilizao
da
estratgia
do
negcio. E
18
condio humana [...] na qual ocorrem transmisso e recepo de
informao; c) o controle/automao consiste em mecanismos, processos e
equipamentos industriais [...] (RAMOS, 2011, p.7).
19
As TICs esto a provocar uma revoluo no mundo dos negcios
atravs da:
mudana de rumos e das estratgias das empresas,
independentemente da natureza dos seus produtos, mercados e processos;
e
transformao das suas estruturas organizacionais (RODRIGUES
e MADUREIRA, 2008, p. 6).
Dai se infere uma vantagem na difuso das TICs que contribuir para
simplificar processos administrativos e proporcionar a reduo dos custos que lhe
esto associados, contribuindo tambm para a agilizao do relacionamento com os
cidados e empresas.
Solrzano (apud SILVA, 2009), salienta que as pequenas e mdias empresas
podem melhorar a eficincia dos diferentes processos empresariais, como produo,
vendas e administrao. Reduzindo custos e elevando sua competitividade,
mediante o uso das TICs. Usando a Internet, por exemplo, uma empresa pode
ampliar sua clientela a baixo custo, tanto no mercado nacional como no
internacional, alm de conhecer as estratgias de seus concorrentes.
Atualmente impossvel pensar em organizaes se fazer a associao
destas a um sistema de informao. Para Rodrigues e Madureira (2008), as TICs
tm um papel importantssimo na construo destes sistemas de informao que
apiam toda a estrutura organizacional da empresa e ajudam tomada de decises
e delineao de estratgias. Os gestores das organizaes servem-se de todos os
meios tecnolgicos ao seu alcance para terem uma vantagem competitiva quando
da tomada de deciso.
Na realidade, o contexto organizacional vem passado por mudanas muito
profundas nos ltimos anos, tendo uma influncia muito direta do uso de TICs. Um
dos aspectos mais importantes deste novo contexto o surgimento do ambiente
digital, que passou a permitir, de fato, a realizao de Negcios na Era Digital e do
Comrcio Eletrnico (MATTOS et al., 2013). E isto notrio nas empresas atuais,
que se utilizam inclusive, das redes sociais como meio de marketing, alm da
chamada mala direta eletrnica, o e-mail, atravs do qual buscam atingir novos
mercados e ampliar sua rede de clientes.
Segundo Vicentin e Hoppen (2012), est ocorrendo uma mudana muito
intensa e rpida no ambiente tradicional de negcios, pois os consumidores buscam
flexibilidade, e constante mudana de parceiros de negcios (fornecedores). A
literatura tem enfatizado constantemente a importncia de as empresas buscarem
20
21
realizada. Os autores afirmam que um computador pode trabalhar por muito mais
tempo que uma pessoa trabalharia de forma constante e confivel.
Para Maas (apud CASTRO et al., 2007), muito se tem enfocado nas
empresas, sobre Sistema de Informao no processo Operacional e Gerencial.
Esse assunto de vital importncia para o bom andamento das empresas, sendo
um excelente instrumento de gesto. Porm cabe salientar que o Sistema de
Informao Gerencial de uma empresa deve apresentar eficcia, consistncia,
exatido e agilidade.
Rosini e Palmisano (2003) explicam que as empresas que utilizam a
tecnologia da informao geralmente tm uma tima estratgia de controle de
monitorao e de registros sobre o desenvolvimento do comportamento e
desempenho da organizao como um todo.
Vicentin e Hoppen (2012) referem a importncia da tecnologia para as
empresas, ao colocarem que o comrcio eletrnico, por exemplo, oferece a
oportunidade para que as empresas novas e tradicionais construam estruturas que
baixem, de forma significativa, os custos de transao-padro de qualquer coisa que
vendam.
Carvalho e Tavares (apud VICENTIN e HOPPEN, 2012) argumentam que os
sistemas de informao surgem como ferramenta para aperfeioar e administrar os
dados de uma empresa de forma que se tornem informaes sistematizadas e
gerem conhecimento em seus receptores.
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6 METODOLOGIA
6.1 CARACTERSTICAS DA PESQUISA
A pesquisa ser desenvolvida de forma descritiva, exploratria, que na anlise
de Gil (2007), caracteriza-se por fundamentar-se na observao, descrio, anlise,
classificao e registro de fatos, sem qualquer tipo de interferncia, e inclui o uso de
questionrios, entrevistas, protocolos verbais, observaes, etc., que, depois de
aplicados os instrumentos escolhidos e coletadas as informaes, faz-se a tabulao
dos dados para formulao das concluses.
A partir de um levantamento bibliogrfico, que a base de toda a pesquisa,
seja ela exploratria, ser aplicado um questionrio de pesquisa aos colaboradores
de duas empresas do municpio de Balnerio Pinhal /RS, buscando-se informaes
sobre o uso de TICs no seu processo organizacional, como vendas, controle de
estoques e agilizao de caixa.
6.2 POPULAO E AMOSTRA
A populao envolvida na pesquisa so colaboradores de duas empresas do
ramo de utilidades domsticas do municpio. A pesquisa envolver os gerentes de
todos os setores da instituio.
6.3 COLETA E ANLISE DE DADOS
Os dados sero com a gerncia das empresas, por meio da aplicao de um
questionrio de pesquisa, no local de trabalho, mediante autorizao prvia da
mesma. Todos componentes da amostra/populao-alvo devero concordar com sua
participao na pesquisa, mediante termo de consentimento.
Os dados sero analisados atravs de uma comparao entre as respostas
formuladas pelos pesquisados e o material terico levantado pela pesquisa
bibliogrfica. Os dados levantados pelos instrumentos de pesquisa sero tabulados
e discutidos com o referencial terico.
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7 RESULTADOS E DISCUSSO
Foram entrevistados dois indivduos, um em cada empresa consultada, sendo
um gerente e um balconista, caixa. As respostas foram anotadas diretamente na
folha de questionrio, marcando apenas um item da questo. O sistema de pesquisa
foi direto, entregando a folha de pesquisa para o indivduo e recolhendo no dia
seguinte.
A primeira questo abordou a importncia do uso de TICs no tipo de empresa.
Pelos dados levantados, constatou-se que unnime a viso da importncia da
implantao de sistemas de informao e comunicao nas organizaes, pois
todos consideram como muito importante esse aspecto. Os dados da pesquisa
mostram o que a maioria dos autores tem salientado, isto , de que a
implementao de TICs nas organizaes atualmente um caminho imprescindvel
que deve ser trilhado por quem almeja competitividade e efetividade (LOPES, 2007;
SOUZA e GOLDSTEIN, 2010; TURBAN et al., 2011).
A administrao de organizaes com informaes precisas e eficientes se
torna mais fcil na medida em que os dados so repassados simultaneamente e as
tomadas de decises so mais efetivas e rpidas. E esta a viso dos sujeitos
desta pesquisa, coadunados com o pensamento de Rodrigues e Madureira (2008),
para quem a melhor eficincia e automao nos processos gerenciais e de
atendimento facilitam e conquistam os clientes.
A segunda questo aborda o uso de TICs pela organizao pesquisa. Metade
das empresas pesquisada adota sempre o uso de TICs nos seus processos
gerenciais enquanto a outra metade se utiliza s vezes desse tipo de estratgia
(Grfico 1).
24
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
Empresa A
0.4
Empresa B
0.3
0.2
0.1
0
Vendas
Estoques
Pessoal
Preos
25
26
Empresa A
0.5
Empresa B
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Sempre
s vezes
Nunca
27
O papel a ser desempenhado pela tecnologia da informao
estratgico, em ajudar o desenvolvimento do conhecimento coletivo e do
aprendizado contnuo, tornando mais fcil para as pessoas na organizao
compartilharem problemas, perspectiva, idias e solues.
Empresa A
0.5
Empresa B
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Sempre
s vezes
Nunca
28
processos.
A stima questo investiga a relao da adoo de TICs pela empresa e
mudanas benficas sobre o faturamento. Relacionam que as mudanas foram
pouco intensas, no interferindo de forma definitiva nos processos de faturamento.
No entanto, o que se pode inferir, que p processo no todo pode melhorar a
agilidade no atendimento, o que pode se manifestar beneficamente como resultado,
mesmo que no seja transparente em termos financeiros.
Para Prado et al. (2007), a Tecnologia de Informao pode melhorar a
eficincia da automatizao operacional e concepo dos processos, ou realar sua
eficcia e confiabilidade ligando-os. Muitas vezes os resultados financeiros so a
longo prazo, mas a agilidade nos processos aumenta a capacidade de absoro de
clientes (LOPES, 2007).
A ltima questo investiga a viso dos sujeitos da pesquisa quanto ao avano
mais importante que a adoo de TICs pelas empresas capacita (Grfico 4).
50%
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
40%
20% 20%
20%
10%
20%
10%
10%
Empresa A
Empresa B
0%
29
30
31
CONCLUSO
O desenvolvimento das TICs tem tambm um papel central na transformao
de
atividades
tradicionalmente
desenvolvidas
pelas
organizaes
no
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REFERNCIAS
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COWEN, T. Sistemas de Informao. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2008.
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35
36
APNDICES
37
Ramo: Utilidades
38
( ) Muito intensa
( ) Pouco intensa
( ) No houve mudana
8. O que voc considera mais importante como avano na adoo de TICs numa
empresa?
( ) Dinamismo
( ) Facilidade de atendimento
( ) Organizao
( ) Controle
( ) Economia (funcionrios, tempo)