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REQUERIMIENTO
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
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16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
FORMATO N 01
REQUERIMIENTO
1
TIPO DE REQUERIMIENTO
BIENES
SERVICIOS
DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN
FINALIDAD PBLICA DE LA
CONTRATACIN
SOLO EN CASO LA RESPUESTA ANTERIOR (6) SEA "NO", REGISTRAR LA INFORMACIN SOLICITADA EN ESTE CAMPO
SI
NO
10 VALOR ESTIMADO EN EL
PAC
FECHA PREVISTA DE
CONVOCATORIA
11 FECHA EFECTIVA DE
ABASTECIMIENTO
12 TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN
Licitacin Pblica
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin de Menor Cuanta
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Selectiva
.das calendario
SI
NO
SI
NO
N de Resolucin
SI
NO
17 SOLO SI LA FECHA (1) ES POSTERIOR A LA FECHA (9), LA DEPENDENCIA USUARIA DEBER REGISTRAR DE FORMA PRECISA, LA INFORMACION EN ESTE
CAMPO:
18 OBSERVACIONES
19
Campo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Informacin a consignar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura
alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre del rea usuaria, sea que sta solicite el requerimiento o quien
por su especializacin consolida los requerimientos de otras dependencias.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Registrar el resumen del objeto de la futura convocatoria.
Registrar la finalidad pblica de la contratacion, de acuerdo con el artculo 13 de la
Ley de Contrataciones.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Solo en caso la contratacin no est incluida en el PAC, registrar las causas de la no
programacin de dicho proceso de seleccin
Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la fecha prevista de convocatoria del proceso de seleccin registrado en el
PAC.
Registrar el valor estimado del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la fecha aproximada en la que se requiere se inicie la prestacin del bien o
servicio, la cual deber ser proyectada por la dependencia usuaria, de acuerdo con su
programacin de cumplimiento de metas.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del
servicio, en das calendario.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Marcar con un "X" segn corresponda. Si se elige "SI", registrar la Resolucin que
aprueba el proceso de estandarizacin.
Marcar con un "X" segn corresponda. En este rubro, la dependencia usuaria deber
precisar si la prestacin principal conlleva la ejecucin de una o ms prestaciones
accesorias, como mantenimiento, reparacin o actividades afines.
17
18
19
FORMATO N 02
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
1
DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
OBJETO DE LA SOLICITUD
VALOR REFERENCIAL
MONEDA
Soles
Dlares
Otro:
MONTO
7
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de Menor
Cuanta
Exoneracin
DEPENDENCIA USUARIA
NMERO DE
REFERENCIA EN PAC
10
. das calendario
12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA CONVOCATORIA,
DEBER PRECISARSE LO SIGUIENTE:
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA CERTIFICACIN
12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIAL (O TOTALMENTE) EN UN EJERCICIO FISCAL POSTERIOR, SE DEBER
PRECISAR LO SIGUIENTE:
AO DE LA CERTIFICACIN
MONTO DE LA CERTIFICACIN
AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA
CONSTANCIA DE PROGRAMACIN
MONTO DE LA CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN
13
Campo
1
2
3
Informacin a consignar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura
alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.
Registrar el nombre de la dependencia encargada de las contrataciones de la Entidad.
4
5
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es
"otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor
Referencial.
8
9
10
11
12
13
14
FORMATO N 03
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)
OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, la dependencia encargada de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del
expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.
SI
N de Referencia:
NO
N VERSION 19
6.2
10/11/2012
9/16/2012
3142703.98
60 dias
7.2
Las obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los) prximo(s)
ejercicio(s) fiscal(es)
8
Exoneracin
Suma Alzada
8.4
MODALIDAD DE SELECCIN:
Clsico
8.5
Subasta inversa
MODALIDAD DE CONTRATACIN:
NO CORRESPONDE
SI
NO
8.6
FRMULA DE REAJUSTE
SI
6 de 98
8.6
FORMATO N 03
DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
NO
X
FRMULA
DE REAJUSTE
SOLICITUD
Y APROBACIN
7 de 98
FORMATO N 03
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
9
BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento: El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad tiene a su cargo la custodia y
responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha custodia est a cargo del comit
especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de
acuerdo a sus normas de organizacin interna.
10
OBSERVACIONES
11
SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del proceso o exoneracin, mencionado en el
formato.
12
13
14
BASE LEGAL
Artculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, que
el mismo est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente aprobado conforme a
los que disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, as como las Bases
debidamente aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento (...)"
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El Expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del
rea usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, el estudio
de posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad
de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la frmula de reajuste, de ser el caso (...)".
15
OBSERVACIONES
16
17
8 de 98
Campo
Informacin a consignar
1
2
3
4.1
4.2
5
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
9
10
11
12
13
14
15
16
17
FORMATO N 04
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
Nmero de formato
Fecha de formato
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin de
Menor Cuanta
Denominacin del
proceso
Nmero de Informe del estudio de
posibilidades
Fecha del Informe del estudio de
posibilidades
Monto
ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN
SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, la dependencia encargada de las contrataciones solicita que la dependencia usuaria
proponga a dos miembros de su rea a fin de que integren el comit especial que se encargar de conducir y
desarrollar el proceso de seleccin indicado en los numerales precedentes. Asimismo, deber proponer tambin a
dos miembros como suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia.
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El comit especial estar integrado por tres (3) miembros,
de los cuales uno (1) deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y
otro al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Necesariamente uno de los miembros deber tener
conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria (...)".
OBSERVACIONES
10
10 de 98
10
FORMATO N 04
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
11 de 98
FORMATO N 04
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL
(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)
11
Nmero de formato
12
Fecha de formato
Primer miembro:
Segundo miembro:
13
14
OBSERVACIONES
15
12 de 98
Campo
Informacin a Registrar
1
2
3
4.1
4.2
4.3
4.4
7
8
9
10
11
12
13
Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros titulares
pertenecientes al rea usuaria que se proponen.
Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros suplentes
pertenecientes al rea usuaria que se proponen, indicando a que miembro titular
reemplazarn en caso de ausencia.
14
15
Aqu el rea usuaria podr hacer todas las anotaciones que estime pertinentes.
Registrar la firma del funcionario que aprueba el expediente.
FORMATO N 05
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
1
Nmero de formato
Fecha de formato
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Pblica
Adjudicacin de Menor
Cuanta
2.2
BIENES
SERVICIOS
2.3
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA
2.4
VALOR REFERENCIAL
2.5
2.6
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
Nmero de formato
Fecha de emisin del formato
DEPENDENCIA USUARIA
Nmero de formato
Fecha de emisin del formato
Nmero de formato
Fecha de emisin del formato
Dependencia:
Primer Miembro
Dependencia:
Segundo Miembro
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la Entidad
designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento
establecer las reglas para la designacin y conformacin de comits especiales permanentes o ad - hoc (...)".
Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien
ste haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y
quien actuar como presidente (...)".
14 de 98
FORMATO N 05
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
9
OBSERVACIONES
10
11
15 de 98
Regresar
16 de 98
Regresar
17 de 98
Campo
Informacin a Registrar
1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
4
5
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del comit
especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del comit
especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente
estime conveniente.
No modificar este campo.
Registrar la firma del funcionario competente.
7
8
9
10
11
FORMATO N 06
Regresar
Nmero de formato
Fecha de formato
BIENES
SERVICIOS
Dependencia:
Primer Miembro
Dependencia:
Segundo Miembro
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la
Entidad designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones
directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de los comits
especiales permanentes. (...)".
Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el
funcionario a quien ste haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y
suplentes del comit especial, y quien actuar como presidente. (...)".
Artculo 30 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Tratndose de Adjudicaciones
Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, podr designarse uno o ms comits especiales permanentes
para objetos de contrataciones afines, excepto en el caso de procesos derivados de una declaratoria de
desierto, los que sern conducidos por el mismo comit especial designado inicialmente. En la
conformacin del comit especial permanente slo ser exigible que uno de sus integrantes sea
representante del rgano encargado de las contrataciones. (...)".
OBSERVACIONES
19 de 98
FORMATO N 06
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
Uno de los miembros del comit debe pertenecer obligatoriamente a la dependencia encargada de las
contrataciones de la Entidad.
20 de 98
Regresar
21 de 98
22 de 98
Campo
Informacin a Registrar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
FORMATO N 07
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
1
NMERO DE ACTA
003
Presidente
Primer Miembro
Segundo Miembro
MARYBEL MAYRA
FERNANDEZ MERCADO
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
X
Dependencia:
JEFE DE
ABASTECIMIENTOS
SUB GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO
LECHE
BASE LEGAL
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Una vez recibida la notificacin de designacin, el
Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el
encargo, el Presidente del Comit Especial, a ms tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems
miembros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas (...)"
OBSERVACIONES
no hay ninguna observacion
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
4
5
6
7
8
Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.
FORMATO N 08
ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES
1
NMERO DE ACTA
004
Presidente
Primer Miembro
Segundo Miembro
MARYBEL MAYRA
FERNANDEZ MERCADO
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
JEFE DE
ABASTECIMIENTOS
SUB GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO
LECHE
OBSERVACIONES
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
4
5
Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.
FORMATO N 9
FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
SOLICITUD DE APROBACIN DE BASES
(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)
001
Fecha de formato
2/25/2013
Comit Especial
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Selectiva
6.2
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
6.3
DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
6.4
VALOR REFERENCIAL
6.5
SISTEMA DE CONTRATACIN
6.6
MODALIDAD DE SELECCIN
6.7
MODALIDAD DE EJECUCION
CONTRACTUAL
BIENES
SERVICIOS
Suma Alzada
Clsico
NO
Ao de la certificacin
2013
Ao del presupuesto de la
constancia de programacin
2013
2/21/2013
2,2,2,3,1,1
programacin
SI
Llave en mano
DATOS DE LA CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL
01 Mes
Subasta inversa
Fuente de financiamiento 00
004
2/26/2013
DECLARACIN
El proyecto de bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del comit especial que adoptaron el acuerdo o por el rgano encargado a
cargo del proceso de seleccin, segn corresponda.
El proyecto de bases adjuntan las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda.
El proyecto de bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo con la precisin del
artculo 39 del Reglamento.
10
SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.
11
FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL
28 de 98
FORMATO N 9
FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
APROBACIN DE LAS BASES
(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)
12
Nmero de formato
Fecha de formato
13
BASE LEGAL
Artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad o por el
funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()".
Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad, el
mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin. La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin,
acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de aprobacin. Para la aprobacin, los originales de las bases
deber estar visados en todas sus pginas por los miembros del comit especial ()".
14
OBSERVACIONES
15
16
29 de 98
Campo
Informacin a Registrar
1
2
3
4
5
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7
9
10
11
12
13
14
15
16
FORMATO N 10
ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
1
NMERO DE ACTA
005
Presidente
Primer Miembro
Segundo Miembro
MARYBEL MAYRA
FERNANDEZ MERCADO
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
JEFE DE
ABASTECIMIENTOS
SUB GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO
LECHE
OBSERVACIONES
no hay observaciones,
Campo
1
2
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
N
RUC
1
2
6.1
33 de 98
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 16 ] asciende a ....[ 17 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 19 ] present el ... [ 20 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El comit especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 22 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 23 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 24 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases,
obtiene .. [ 25 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] present el documento .. [ 27 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de
las bases.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 29 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 30 ] logr acreditar
.. [ 31 ], por lo que le corresponde .. [ 32 ] puntos.
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] present el documento .. [ 34 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con
la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 36 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 37 ] logr acreditar
.. [ 38 ], por lo que le corresponde .. [ 39 ] puntos.
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL
El comit especial ha verificado que el postor [ 40 ] present el documento .. [ 41 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 42 ]
34 de 98
6.1.5
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 43 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 44 ] logr acreditar
.. [ 45 ], por lo que le corresponde .. [ 46 ] puntos.
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El comit especial ha verificado que el postor . [ 47 ] present el documento .. [ 48 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
Asimismo, el comit especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las
bases del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 50 ]
El postor .. [ 51 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 52 ], por lo que, de acuerdo con
los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 53 ] puntos.
6.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 54 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
El postor .. [ 57 ] ha presentado .. [ 58 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 59 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X
(CBC)}(*), le corresponde .. [ 60 ] puntos.
(*)
6.2
..
7.1
PUNTAJES
FACTOR EXPERIENCIA
FACTOR PLAZO DE ENTREGA
FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
35 de 98
puntos
puntos
puntos
puntos
7.1
FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
7.2
..
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
10
36 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas.
As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario,
agregar ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas y pasan al proceso de evaluacin
(de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
6.1
Registra el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
6.1.1
6.1.2
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 13 ]
En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del comit,
no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber sealarlo
expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este
factor. El comit especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que los bienes no seran iguales o
similares al del objeto de la convocatoria.
[ 14 ]
En los supuestos en los cuales el comit identifique un documento que no es legible, deber indicarlo
expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.
[ 15 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber identificarse plenamente el documento
para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y
su constancia, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 18 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
[ 20 ]
Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.
[ 21 ]
En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el comit
deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
[ 22 ]
Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.
[ 23 ]
Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando
que se trata de das calendarios.
37 de 98
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
Informacin a Registrar
[ 24 ]
[ 25 ]
Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.
[ 27 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 28 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.
[ 29 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el comit especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu
no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 30 ]
[ 31 ]
Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.
[ 32 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 34 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 35 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.
[ 36 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el comit especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu
no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 37 ]
[ 38 ]
Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.
[ 39 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 41 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 42 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.
[ 43 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el comit especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu
no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 44 ]
[ 45 ]
Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero
determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones,
entre otros.
[ 46 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
38 de 98
6.1.7
Informacin a Registrar
[ 48 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 49 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.
[ 50 ]
En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el comit
especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.
[ 51 ]
[ 52 ]
Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el
puntaje.
[ 53 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 55 ]
Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse expresamente
esta situacin y detallar las constancias que no coinciden
[ 56 ]
Si el comit advierte que los documentos no son legibles debe exponer la situacin para sustentar por qu no se
consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que,
efectivamente, se ha incurrido en penalidades.
[ 57 ]
[ 58 ]
[ 59 ]
[ 60 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.8
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
9
10
39 de 98
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
RUC
1
2
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuiestas tcnicas de los mencionados postores, y con la
revisin de las mismas.
RUC
1
2
RUC
1
2
40 de 98
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
9
9.1
41 de 98
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con
la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 34 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 36 ] logr acreditar
.. [ 37 ], por lo que le corresponde .. [ 38 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL
El comit especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 41 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 42 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar
.. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El comit especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 48 ]
Asimismo, el comit especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las
bases del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con
los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos.
9.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 53 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 54 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
El postor .. [ 56 ] ha presentado .. [ 57 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 58 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X
(CBC)}(*), le corresponde .. [ 59 ] puntos.
(*)
42 de 98
FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
9.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
10
9.2
..
PUNTAJES
FACTOR EXPERIENCIA
FACTOR PLAZO DE ENTREGA
FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
..
11
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.
13
FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT ESPECIAL
43 de 98
FORMATO N 12
ACTA
DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
13
BIENES (ACTO PRIVADO)
44 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
9.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
9.1.1
9.1.2
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 12 ]
En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del Comit
Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, registrar
detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este
factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu estima que los bienes no
seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.
[ 13 ]
En los supuestos en los cuales el comit identifique un documento que no es legible, deber indicarlo
expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.
[ 14 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse el documento para sustentar
por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su constancia,
tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 17 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
[ 19 ]
Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.
[ 20 ]
En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el comit
deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.
45 de 98
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
Informacin a Registrar
[ 21 ]
Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.
[ 22 ]
Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando
que se trata de das calendarios.
[ 23 ]
[ 24 ]
Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.
[ 26 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 27 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.
[ 28 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 29 ]
[ 30 ]
Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.
[ 31 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 33 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 34 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga
puntaje.
[ 35 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 36 ]
[ 37 ]
Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.
[ 38 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 40 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 41 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.
[ 42 ]
Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.
[ 43 ]
46 de 98
9.1.6
9.1.7
Informacin a Registrar
[ 44 ]
Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero
determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones,
entre otros.
[ 45 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 47 ]
Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.
[ 48 ]
En caso el postor no haya presentado el documento deber registrase en forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.
[ 49 ]
En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el comit
especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.
[ 50 ]
[ 51 ]
Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el
puntaje.
[ 52 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 54 ]
Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe registrarse expresamente
esta situacin y detallar las constancias que no coinciden
[ 55 ]
Si el comit advierte que los documentos no son legibles debe registrar la situacin para sustentar por qu no se
consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que,
efectivamente, se ha incurrido en penalidades.
[ 56 ]
[ 57 ]
[ 58 ]
[ 59 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.8
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
11
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
12
13
47 de 98
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
N
RUC
1
2
6.1
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
48 de 98
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] 1 que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los
considerados en la especialidad.
............................................ [ 20 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 24 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 26 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 27 ] ha presentado constancias o certificados
presentados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas
se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en
la actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 28 ]
El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 29 ]
El postor .. [ 30 ] ha presentado .. [ 31 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 32 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*),
le corresponde .. [ 33 ] puntos.
(*)
49 de 98
FORMATO N 13
6.1.4
El comit especial ha verificado que el postor ...[ 43 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 44 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 45 ]
De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el
cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos.
6.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
6.2
..
7.1
7.2
PUNTAJES
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
50 de 98
FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
..
8
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
51 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas.
As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto pblico (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso
de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
6.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
6.1.1
6.1.2
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 13 ]
Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se
concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar.
[ 14 ]
Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 15 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 18 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
[ 20 ]
Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 21 ]
Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
ocho aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 22 ]
Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.
52 de 98
6.1.3
Informacin a Registrar
[ 23 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 24 ]
Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 25 ]
[ 26 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.
[ 28 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 29 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 30 ]
[ 31 ]
[ 32 ]
[ 33 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
[ 35 ]
[ 36 ]
[ 37 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 39 ]
En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 40 ]
[ 41 ]
[ 42 ]
Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 43 ]
[ 44 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.
[ 45 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 46 ]
[ 47 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 48 ]
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
53 de 98
7.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
9
10
54 de 98
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
RUC
1
2
6
7
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuiestas tcnicas de los mencionados postores, y con la
revisin de las mismas.
RUC
1
2
RUC
55 de 98
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
1
2
9.1
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los
considerados en la especialidad.
............................................ [ 19 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 20 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 21 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 24 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 25 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
56 de 98
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
9.1.3
El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
El postor .. [ 29 ] ha presentado .. [ 30 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y [ 31 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*), le
corresponde .. [ 32 ] puntos.
(*)
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 33 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 34 ] logr acreditar .....
[ 35 ], por lo que le corresponde [ 36 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El comit especial ha verificado que el postor [ 37 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 38 ]
El postor ..[ 39 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 40 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las bases, le corresponde [ 41 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES
El comit especial ha verificado que el postor ...[ 42 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 43 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se
ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 44 ].
............................................ [ 45 ]
De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el
cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos.
9.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN
10
9.2
..
57 de 98
FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
10
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)
PUNTAJES
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de
los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
13
FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT ESPECIAL
58 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
9.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
9.1.1
9.1.2
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 12 ]
Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se
concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar.
[ 13 ]
Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 14 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 17 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
[ 19 ]
Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 20 ]
Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
ocho aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
59 de 98
9.1.2
9.1.3
Informacin a Registrar
[ 21 ]
Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.
[ 22 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 23 ]
Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 24 ]
[ 25 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.
[ 27 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 28 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 29 ]
[ 30 ]
[ 31 ]
[ 32 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.4
9.1.5
9.1.6
En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
[ 34 ]
[ 35 ]
[ 36 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 38 ]
En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 39 ]
[ 40 ]
[ 41 ]
Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 42 ]
[ 43 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.
[ 44 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 45 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 46 ]
[ 47 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 48 ]
60 de 98
Informacin a Registrar
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
11
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
12
13
61 de 98
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS
NMERO DE ACTA
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
N
RUC
1
2
6.1
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
62 de 98
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] 1 que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases.
............................................ [ 20 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 24 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 26 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO
63 de 98
FORMATO N 15
6.1.5
De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 39 ], se acredit el
cumplimiento de [ 40 ], por lo que le corresponde [ 41 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura
El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*),
le corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)
6.2
..
7.1
PUNTAJES
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
7.2
..
64 de 98
FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
10
65 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas.
As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto pblico (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso
de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
6.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
6.1.1
6.1.2
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los quince
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 13 ]
Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las
razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno igual o
similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn corresponda.
[ 14 ]
Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 15 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 18 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
[ 20 ]
Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 21 ]
Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
diez aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
[ 22 ]
Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.
66 de 98
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
Informacin a Registrar
[ 23 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 24 ]
Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 25 ]
[ 26 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.
En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.
[ 28 ]
[ 29 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto; por
ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las bases..."
[ 30 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 32 ]
En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 33 ]
[ 34 ]
[ 35 ]
Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 36 ]
[ 37 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.
[ 38 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 39 ]
[ 40 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 41 ]
[ 43 ]
Si considera que los certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia, entonces
deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los contratos
presentados para sustentar la experiencia.
[ 44 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 45 ]
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
67 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
9
10
68 de 98
FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
1
NMERO DE ACTA
SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
RUC
1
2
RUC
1
2
6
7
Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuiestas tcnicas de los mencionados postores, y con la
revisin de las mismas.
RUC
1
2
RUC
69 de 98
FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
1
2
9.1
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases.
............................................ [ 19 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 20 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 21 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 24 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 25 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO
70 de 98
FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
9.1.3
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones
del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 26 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 27 ] logr acreditar .....
[ 28 ], por lo que le corresponde [ 29 ] puntos.
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El comit especial ha verificado que el postor [ 30 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 31 ]
El postor ..[ 32 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 33 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las bases, le corresponde [ 34 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES
El comit especial ha verificado que el postor ...[ 35 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 36 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se
ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 37 ].
............................................ [ 38 ]
De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 39 ], se acredit el
cumplimiento de [ 40 ], por lo que le corresponde [ 41 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura.
El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*), le
corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)
10
9.2
..
71 de 98
FORMATO N 16
10
PUNTAJES
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
1
2
Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N
1
2
12
ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.
13
FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT ESPECIAL
72 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
9.1
Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
9.1.1
9.1.2
Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los quince
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
[ 12 ]
Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las
razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno igual o
similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn corresponda.
[ 13 ]
Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.
[ 14 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 15 ]
[ 16 ]
Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.
[ 17 ]
Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.
[ 19 ]
Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.
[ 20 ]
Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
diez aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.
73 de 98
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
Informacin a Registrar
[ 21 ]
Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.
[ 22 ]
Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.
[ 23 ]
Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.
[ 24 ]
[ 25 ]
Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.
En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.
[ 27 ]
[ 28 ]
Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto; por
ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las bases..."
[ 29 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.
[ 31 ]
En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.
[ 32 ]
[ 33 ]
Registrar las mejoras que ha presentado el postor. (Sobre se verificar que lo ofrecido est acorde con lo
sealado en las bases como una mejora a las condiciones).
[ 34 ]
Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 35 ]
[ 36 ]
Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.
[ 37 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 38 ]
Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.
[ 39 ]
[ 40 ]
Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.
[ 41 ]
[ 43 ]
Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.
[ 44 ]
Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.
[ 45 ]
[ 46 ]
[ 47 ]
[ 48 ]
Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor
74 de 98
Informacin a Registrar
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.
9.1.7
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.
10.1
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.
11
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
12
13
75 de 98
FORMATO N 17
ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
1
NUMERO DE ACTA
Presidente
Dependencia:
Suplente
Titular
Primer Miembro
Dependencia:
Suplente
Titular
Segundo Miembro
Dependencia:
Suplente
Regresar
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
78 de 98
FORMATO N 18
INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
1
ANTECEDENTES
Nmero de informe
Fecha de informe
4.1
El valor referencial debe ser reformulado pues ste no estuvo acorde con los montos
de mercado.
4.2
4.3
4.4
4.5
Otros .[ 7 ]
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de informe y la fecha de emisin.
Registrar detalladamente una breve resea del proceso de seleccin, como por ejemplo la fecha de
convocatoria, los proveedores que se registraron como participantes, los proveedores que
presentaron propuestas, los acontecimientos de la evaluacin y otra informacin relevante del
proceso de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda el motivo del desierto.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Marcar con un "X" las causas probables del desierto en el proceso de seleccin.
[6]
[7]
En caso la causa de desierto no sea ninguna de las sealadas anteriormente, debe registrar
detalladamente la causa. El Comit Especial deber describir y detallar los hechos y el anlisis
efectuado para llegar a dicha conclusin.
80 de 98
FORMATO N 19
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
1
BIENES
SERVICIOS
DATOS DE LA ENTIDAD
CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 1 ] otorga la constancia de culminacin de la
prestacin derivada del contrato .[ 2 ]
APLICACIN DE
PENALIDADES
SI
NO
Monto de la
penalidad
Informacin a Registrar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha
en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre o razn social. En caso el contratista sea un consorcio deber precisarse a
todos y cada uno de los miembros del consorcio.
Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto y monto total ejecutado indicando el
tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y de las prestaciones
adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de prestaciones, se debe consignar
el monto original del contrato al cual se debe descontar el monto de las reducciones.
Marcar con un "X" segn corresponda, si se aplic o no penalidades. En caso se marque "SI",
registrar el monto indicando el tipo de moneda.
82 de 98
FORMATO N 20
ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES /
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
1
NUMERO DE ACTA
Presidente
Suplente
Titular
Primer Miembro
Suplente
Titular
Segundo Miembro
4
Suplente
Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:
Los miembros del comit especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes bases. Los participantes que
formularon . [ 13 ] fueron los siguientes:
-
OBSERVACIN
Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas",
"observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
Registrar el nmero de documento con que fueron derivadas a las dependencias competentes para
su pronunciamiento: are usuaria, tcnica o dependencia encargada de las contrataciones.
[ 18 ]
Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" o "dependencia encargada de las
contrataciones".
[ 19 ]
[ 20 ]
Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "ra tcnica" o "dependencia encargada de las
contrataciones".
[ 21 ]
84 de 98
FORMATO N 21
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
1
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ITEM
VALOR REFERENCIAL
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
POSTOR 02
[ 5 ]
Monto
EXPERIENCIA EN LA VENTA O
SUMINISTRO DE BIENES
IGUALES O SIMILARES
CUMPLIMIENTO DE LA
PRESTACIN
. [ 4 ]
[ 5 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
[ 6 ]
Aplicacin de frmula
[ 5 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
[ 6 ]
[ 7 ]
Tiempo en das calendarios
POSTOR .
[ 6 ]
[ 7 ]
Puntaje
Puntaje
Tiempo garantizado
Puntaje
Condiciones
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
Puntaje
[ 7 ]
Puntaje
Puntaje
Tiempo garantizado
Puntaje
Condiciones
Puntaje
Condiciones y detalle
Puntaje
PLAZO DE ENTREGA
[ 8 ]
Tiempo garantizado
[ 8 ]
[ 8 ]
Puntaje
GARANTA COMERCIAL
[ 9 ]
Condiciones
DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y REPUESTOS
[ 9 ]
[ 10 ]
Condiciones y detalle
[ 9 ]
[ 10 ]
Puntaje
[ 10 ]
Puntaje
MEJORAS
[ 11 ]
[ 11 ]
0
[ 11 ]
0
0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
PUNTAJE OBTENIDO
MONTO DE LA OFERTA
[ 12 ]
[ 13 ]
100 puntos
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ] puntos
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ] puntos
5.1
COEFICIENTE DE PONDERACIN
5.2
0.4
0.6
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACIN
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
85 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD
2
3
Registrar el nmero de acta de comit especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.
[2]
[3]
[4]
[5]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.
[6]
Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la venta o suministro de bienes iguales
o similares".
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras".
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 12 ]
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor que ha sido evaluado econmicamente.
Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
Registrar el puntaje obtenido: Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.
[ 16 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 17 ]
[ 18 ]
86 de 98
FORMATO N 22
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL
1
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ITEM
VALOR REFERENCIAL
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
. [ 4 ]
POSTOR 02
[ 5 ]
Monto
POSTOR .
[ 5 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Tiempo de experiencia
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
Condiciones y detalles
[ 5 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Tiempo de experiencia
Puntaje
Condiciones y detalle
Puntaje
Condiciones y detalle
EXPERIENCIA EN ACTIVIDAD
[ 6 ]
Monto
EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD
[ 6 ]
[ 7 ]
Aplicacin de frmula
[ 6 ]
[ 7 ]
Puntaje
[ 7 ]
Puntaje
CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
[ 8 ]
Tiempo de experiencia
[ 8 ]
[ 8 ]
Puntaje
PERSONAL PROPUESTO
[ 9 ]
Condiciones y detalle
[ 9 ]
[ 9 ]
Puntaje
MEJORAS
[ 10 ]
Condiciones y detalle
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL OBJETO DE
LA CONVOCATORIA
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
0
(*)
Puntaje
[ 11 ]
0
0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
PUNTAJE OBTENIDO
MONTO DE LA OFERTA
[ 12 ]
[ 13 ]
100 puntos
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ] puntos
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ] puntos
5.1
COEFICIENTE DE PONDERACIN
5.2
0.4
0.6
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACIN
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
87 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD
2
3
Registrar el nmero de acta de comit especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.
[2]
[3]
[4]
Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el
tipo de moneda.
[5]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 12 ]
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor que ha sido evaluado econmicamente.
Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.
[ 16 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 17 ]
[ 18 ]
88 de 98
FORMATO N 23
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA
1
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ITEM
VALOR REFERENCIAL
FACTORES DE
EVALUACIN
POSTOR 01
. [ 4 ]
POSTOR 02
[ 5 ]
Monto
POSTOR .
[ 5 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Tiempo de experiencia
Puntaje
Condiciones y detalles
Puntaje
Condiciones y detalles
[ 5 ]
Puntaje
Monto
Puntaje
Puntaje
Monto
Puntaje
Aplicacin de frmula
Puntaje
Tiempo de experiencia
Puntaje
Condiciones y detalle
Puntaje
Condiciones y detalle
EXPERIENCIA EN ACTIVIDAD
[ 6 ]
Monto
EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD
[ 6 ]
[ 7 ]
Aplicacin de frmula
[ 6 ]
[ 7 ]
Puntaje
[ 7 ]
Puntaje
CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
[ 8 ]
EXPERIENCIA Y
CALIFICACIONES DEL
PERSONAL PROPUESTO
Tiempo de experiencia
[ 8 ]
[ 9 ]
Condiciones y detalle
[ 8 ]
[ 9 ]
Puntaje
[ 9 ]
Puntaje
MEJORAS
[ 10 ]
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL OBJETO DE
LA CONVOCATORIA
Condiciones y detalle
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 10 ]
[ 11 ]
Puntaje
[ 11 ]
0
0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
PUNTAJE OBTENIDO
MONTO DE LA OFERTA
[ 12 ]
[ 13 ]
100 puntos
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ] puntos
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ] puntos
5.1
COEFICIENTE DE PONDERACIN
5.2
0.4
0.6
PUNTAJE TOTAL
ORDEN DE
PRELACIN
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
89 de 98
Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD
2
3
Registrar el nmero de acta de comit especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.
[2]
[3]
[4]
Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el
tipo de moneda.
[5]
Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.
Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 12 ]
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor que ha sido evaluado econmicamente.
Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.
[ 13 ]
[ 14 ]
Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.
5.1
Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.
5.2
Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.
[ 16 ]
Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)
[ 17 ]
[ 18 ]
90 de 98
FORMATO N 24
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
1
NMERO DE ACTA
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de .........[ 12 ] das
calendario para que el contratista subsane la presente observacin.
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
Campo
Informacin a Registrar
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
3
4
FORMATO N 25
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
1
NMERO DE ACTA
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de ..........[ 12 ]
das calendario para que el contratista subsane la presente observacin.
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones
Campo
Informacin a Registrar
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
3
4
FORMATO N 26
ACTA DE OBSERVACIN PARA PRESTACIONES PERIDICAS EN SERVICIOS
1
NMERO DE ACTA
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de ...............[ 18
] das calendario para que el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en los trminos de
referencia y los parmetros contractuales.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a la .........[ 19 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de
contratacin pblica.
Finalmente, es importante indicar que el contratista no podr estar incurso en esta causal de requerimiento nuevamente
en ningun momento durante su ejecucin contractual, caso contrario, se podr iniciar un procedimiento de resolucin
contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.
Campo
Informacin a Registrar
3
4
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
FORMATO N 27
ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES
1
NMERO DE ACTA
PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de ...............[ 18
] das calendario para que el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en las
especificaciones tcnicas y los parmetros contractuales.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a la .........[ 19 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de
contratacin pblica.
Finalmente, es importante indicar que el contratista no podr estar incurso en esta causal de requerimiento nuevamente
en ningun momento durante su ejecucin contractual, caso contrario, se podr iniciar un procedimiento de resolucin
contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.
Campo
Informacin a Registrar
3
4
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]