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ACTIVIDAD CONSTRUCCIN
TRABAJO FINAL
GRUPO: 100500_381
TUTOR
GUILLERMO CAMERO ESCOBAR
Introduccin
Para poder entender la administracin se debe conocer la perspectiva de la historia de la
misma, los hechos acerca de lo que ha pasado y ha marcado la historia, y relacionarlas con
otras experiencias y otros conocimientos actuales.
El presente trabajo colaborativo tiene como finalidad complementar los conocimientos sobre
la administracin, empleando las funciones gerenciales, la administracin por objetivos, el
ciclo PHVA, con un caso especfico analizando el caso de el seor Ramn Martnez quien
ocupa actualmente el cargo de Gerente Administrativo, dentro de la empresa, ha estado en
este cargo por 50 aos, se debe encontrar la persona que ocupe el cargo dentro de la
misma empresa debemos emplear los conocimientos adquiridos en el semestre para brindar
una solucin al tema, con hiptesis y conclusiones del mismo.
Objetivo General
El presente trabajo tiene como objetivo aplicar todos los conceptos de la materia
fundamentos de administracin demostrando conocimiento, aplicacin y destreza obtenidos
durante el semestre.
Objetivos Especficos
Actividades a realizar:
Evaluar e identificar el problema: en el caso planteado
El seor Ramn Martnez quien ocupa actualmente el cargo de Gerente Administrativo,
dentro de la empresa, ha estado en este cargo por 50 aos, est apunto de su jubilacin, ha
estado al tanto de muchas facetas laborales las cuales le suman experiencia en la toma de
decisiones y brindando soluciones oportunas a las problemticas que se presentan dentro y
fuera de la empresa, en este sentido la persona que aspira obtener este cargo debe
afrontar, la experiencia del individuo saliente, demostrando capacidad de aprender con
mayor rapidez que los competidores, quizs sea esta la nica ventaja competitiva
sostenible, es el mayor reto de cara al caso planteado.
Una tarea an ms complicada para la oficina de talento humano ya que el gerente general
de esta empresa el seor Pedro Prez delego a esta la labor de buscar la persona ideal
para el puesto que ocupaba Ramn Martnez, dentro de la misma empresa.
Definir el problema: concretar el problema identificado
La bsqueda de un nuevo gerente administrativo, la empresa en cabeza de la oficina de
talento humano, tiene el reto de hacer una bsqueda exhaustiva para la persona que
mediante habilidades, competencias y destrezas deba asumir el cargo en mencin, debe
contar con experiencia en temas financieros relacionados con los procesos de negocio,
diseando las polticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de anlisis
financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo.
Teniendo en cuenta las directrices de la administracin del talento humano, bajo un enfoque
de competencias, desde el diseo de roles, pasando por aprovisionamiento, compensacin,
plan de carrera y valoracin del desempeo. Asimismo, se contempla las relaciones
laborales y normas legales que se deben tener en cuenta en los aspectos de tipo laboral.
Los aspirantes a ocupar el cargo deben estar capacitados fsica y emocionalmente para
poder evaluar las situaciones laborales en cuanto a la planeacin, programacin y control de
la produccin por medio de diferentes herramientas, la simulacin de procesos, y evaluacin
y adopcin de tecnologas de punta. En el diseo, normalizacin y optimizacin de los
mtodos de trabajo mejorando los ndices de productividad.
Que cumpla con los aspectos ticos de buenas relaciones personales que sea un lder ante
el personal que tenga a cargo.
Plantear hiptesis sobre las causas posibles del problema, frente a los principios
tericos o cientficos estudiados.
Una posible hiptesis cientfica seria implicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la
administracin, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos
Podemos concluir anexando que el problema de este caso es la bsqueda de una persona
idnea para que ocupe el cargo de Gerente Administrativo de esta empresa llamada Belleza
dedicada a la elaboracin, venta y distribucin de cosmticos, debido a que su actual
gerente est prximo a jubilarse y la empresa y el gerente general busca que la persona que
ocupe este cargo sea de la misma empresa pero esta persona debe tener conocimientos
como lo son comportamiento empresarial, en la parte administrativa, operativa, financiera y
comercial.
2. Responder:
Cmo desarrollara la administracin en esa Gerencia?
La administracin en este caso es de un lder ya que se est identificado con objetivos que
la empresa desea alcanzar, que componentes de trabajo sern los necesarios para lograr
las metas, tambin recibir contribuciones de sus empleados evaluando la forma de cumplir
objetivos.
Formulara planes y actividades a realizar, siempre mantendr una visin y tendr un
propsito, siempre tendr una planeacin que es fundamental en la administracin.
Tambin esta persona manejara la organizacin entre los miembros del grupo ya que est
guiada por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades
componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.
Gerentes Medios
Los gerentes medios, estn encargados de encontrar la mejor manera de organizar los
recursos humanos y de otro tipo para alcanzar las metas de la organizacin. Para aumentar
la eficiencia, investigan la forma de ayudar a los gerentes de primera lnea y los dems
subordinados para que aprovechen mejor los recursos y, gracias a esto, reducir los costos
de manufactura y mejorar el servicio al cliente.
Aumentan la eficacia ya que los gerentes de medios evalan si las metas que persigue la
organizacin son pertinentes y sugieren cambios a la alta gerencia.
Muchas veces las sugerencias que hacen los gerentes medios a la alta gerencia
incrementan notablemente el desempeo de la organizacin.
Una parte importante del trabajo de los gerentes medios es desarrollar y perfeccionar
capacidades y conocimientos prcticos como la pericia para la manufactura o la
mercadotecnia, que permiten a la organizacin ser ms eficiente y eficaz.
Los gerentes medios toman miles de decisiones concretas sobre la produccin de bienes y
ser vicios: qu supervisores de primera lnea deberan ser elegidos para este proyecto en
particular? Dnde conseguimos los recursos de la mejor calidad? Cmo organizamos a
los empleados para que aprovechen ptimamente los recursos?
sistema econmico,
sistema poltico-legal y
sistema sociocultural.
Es importante resaltar que todos estos elementos condicionan y son condicionados por las
variables tecnolgicas presentes.
Un gerente medio debe tener ciertas habilidades para lograr ser exitoso:
Habilidades tcnicas: involucra el conocimiento y experticia en determinados procesos,
tcnicas o herramientas propias del cargo o rea especfica que ocupa.
Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente.
Un gerente interacta y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos
tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
Habilidades conceptuales: se trata de la formulacin de ideas - entender relaciones
abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa, entre otras.
El entorno econmico hace referencia al mercado al que la empresa dirige sus acciones,
esto es, el marco general en el que desarrolla su actividad. Las acciones de responsabilidad
social debern tener en cuenta los derechos de los consumidores, establecer precios justos,
otorgar informacin transparente de su actividad, y la implicacin responsable de sus
proveedores y en un entorno medioambiental la gerencia administrativa puede influir en el
cuidado del medio ambiente, con responsabilidad social s va ms all del cumplimiento de
la legislacin vigente, adems, debe tener presente aspectos relativos a la gestin de
residuos, a las caractersticas de los envases y embalajes, al reciclaje de todos sus
desechos, al transporte de mercancas y al consumo responsable de energa.
Cmo aplicara las funciones gerenciales (Planeacin, organizacin, direccin y
control)?
El gerente administrativo debe desarrollarse como la empresa y la sociedad. Por medio de
este desarrollo logra la autorrealizacin como individuo. Un administrador debe hacer su
propia vida fuera de la organizacin donde de desempea. Una es el desarrollo de la
administracin y la otra es el desarrollo del administrador.
Las empresas que no trabajan en el desarrollo de la administracin y los administradores
difcilmente pueden alcanzar un alto grado de competitividad.
Las decisiones empresariales bsicas necesitan cada vez ms tiempo para dar frutos. La
administracin est adquiriendo mayor complejidad por el aumento en el nmero de
relaciones a tener en cuenta. Tambin por el aumento en el conocimiento y del desarrollo
tecnolgico. Adems intenta garantizar la supervivencia de las empresas.
Al tener en cuenta que organizacin como entidad social de la empresa es donde un grupo
de personas se renen e interactan entre s para alcanzar un objetivo especfico. Con esto
se quiere decir, que organizacin, son todas las personas que participan en una empresa,
porque como empleados forman una organizacin formal pues esta se basa en la divisin
del trabajo ya que es la organizacin formalizada oficialmente, y tambin est la
organizacin informal pues es aquella que se forma espontneamente entre un grupo de
personas que tienen temas afines o gustos por algn tema en especial y esta organizacin
no aparece en ningn documento formal de la empresa.
Tambin se tiene la organizacin como funcin administrativa y parte del proceso
administrativo. En este sentido, organizacin significa estructurar e integrar los recursos y
los rganos encargados de su administracin, relacionarlos y fijarles sus atribuciones.
Planeacin: Planeando las metas a corto mediano y largo plazo fijando un curso de las
acciones a seguir, por medio de toma de decisiones que sean las ms adecuadas para
cumplir con los objetivos en el futuro tratando de minimizar los riegos logrando una eficiencia
en la ejecucin de las metas propuestas mostrando los resultados
Organizacin: Distribuira autoridad y responsabilidades segn las fortalezas de los
empleados, tambin brindara los recursos necesarios para completar con cabalidad las
labores de todos los empleados logrando un trabajo organizado.
Direccin: Buscara hacer un grupo dinmico a la vez con disciplina que permita cumplir
los objetivos planeados, logrando comunicacin y liderazgo.
Control: Por medio de esta funcin se establecern normas que permitan un desempeo
optimo y adoptar medidas correctivas si se presentan falencias en el desarrollo de las
actividades planeadas que afecten los logros, con supervisin constante de todos los
aspectos que afecten la organizacin (costos, organizacin).
Cul sera la administracin por objetivos del rea Administrativas y las reas que
depende de esa gerencia?
La implementacin de la administracin por objetivos se utilizara aplicando tcnicas de
direccin de esfuerzos a travs del planteamiento y control administrativo fundamentado en
el principio de que, para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en qu
negocio est actuando y a donde pretende llegar.
El P.H.V.A. dinamiza la relacin entre el hombre y los procesos y busca su control con base
a su establecimiento, mantenimiento y mejora de estndares.
El control se define como todas las actividades necesarias para alcanzar eficiente y
econmicamente todos los objetivos a largo plazo.
La gerencia de procesos en el ciclo P.H.V.A. consiste bsicamente en:
Planear: Siendo la definicin de las metas y los mtodos para alcanzarla.
Hacer: Consiste en ejecutar la tarea y recoger los datos, despus de haber realizado un
proceso de formacin (educar y entrenar).
Verificar: Es la evaluacin de los resultados de la tarea ejecutada, identificacin de los
problemas que originan el no-cumplimiento de las tareas (formacin, planeacin).
Actuar: Consiste en tomar medidas correctivas para lograr el cumplimiento de las metas.
Durante todo este proceso, estn presentes los indicadores e ndices de gestin de cada
rea que deben estar alineados con sus respectivas unidades de negocio para lograr la
efectividad de los objetivos estratgicos propuestos.
Se implementara este ciclo PHVA con el fin de llegar a una mejor calidad que satisfaga a
los clientes. Con este ciclo podemos hacer mejoras constante mente, designando equipos
de anlisis para que se han estos quienes ayuden a detectar esas mejoras y
oportunidades, ya que este ciclo es un procedimiento destinado al mejoramiento de
problemas analticos o de oportunidades, se estudiaran la situacin actual para definir
problemas u oportunidades, planificando a si las metas y los objetivos que la empresa
pretende conseguir, destinando a si los recursos necesarios para la consecucin de estos, y
no malgastar recursos de la empresa, al momento de ejecutar, ejecutaramos exactamente
lo que hemos plane luego del estudio necesario, para alcanzar la meta, en la verificacin
se estara revisando si lo que se ejecuta es exactamente lo que sea plane y si es necesario
hacer correccin o una orientacin y continuar con la consecucin de la meta, se actuara de
inmediato si los resultados que se estn presentando nos son los que sean planeados.
CONCLUSINES
Referencias bibliogrficas
http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-ygerencia2.shtml#ixzz3LRp5RFLC
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http://descuadrando.com/Administrador
http://www.degerencia.com/tema/habilidades_gerenciales
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/v02_n3/desafios01.htm
http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/la-responsabilidad-social-empresarial/laresponsabilidad-social-empresarial.shtml#definicioa#ixzz3LaaKzmV5