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DE PLANO DE NEGCIOS
PARA MICRO, PEQUENA
E MDIA EMPRESA
Apresentao
Este manual tem o objetivo de fornecer um guia prtico e completo para auxililo na tarefa de escrever o Plano de Negcios de sua empresa. Este guia parte
integrante do treinamento de Elaborao de Plano de Negcios realizado na
Fundao Parque de Alta Tecnologia de So Carlos - Parqtec.
Assim, este manual est estruturado em sees, que apresentam os conceitos
fundamentais que devem ser abordados em um Plano de Negcios e, sempre que
possvel, estes conceitos so acompanhados de exemplos prticos, visando um
melhor entendimento.
A idia que este manual esclarea os termos e inmeros conceitos que,
eventualmente, no tenham sido abordados com maior nfase durante cursos e
treinamentos, j que um Plano de Negcios engloba vrios assuntos e reas de
empresas e o aprendizado de todos esses conceitos impraticvel nestes cursos.
Naturalmente, muitos dos assuntos abordados j so de seu conhecimento. Nesse
caso, a principal utilidade deste manual ser a de apresent-lo um formato
padro de Plano de Negcios e normalmente aceito pelas principais entidades e
rgos que provm financiamentos s empresas, como MCT, BNDEs, CNPq,
RHAE, FAPESP, SOFTEX, etc.
O autor estar sempre disposio para os esclarecimentos que se fizerem
necessrios, apesar de considerar que, de forma geral, o presente manual
atender s suas necessidades para a elaborao de seu Plano de Negcios.
Portanto, leia cuidadosamente este manual e utilize-o como um diferencial
competitivo no gerenciamento do dia-a-dia de sua empresa.
Jos Carlos A. Dornelas
So Carlos, Junho de 2000.
Proibida a reproduo, parcial ou integral, sem a autorizao do autor.
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Sumrio
Plano de Negcios .................................................................................................................. 6
1 Capa ..................................................................................................................................... 11
2 Sumrio ............................................................................................................................... 13
3 Sumrio Executivo ............................................................................................................. 14
4 Planejamento Estratgico do Negcio ...............................................................................15
4.1 VISO DA EMPRESA .................................................................................................................................. 15
4.2 MISSO DA EMPRESA ................................................................................................................................ 17
4.3 ANLISE DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO .................................................................................. 19
4.4 ANLISE DA SITUAO ATUAL ............................................................................................................ 20
4.5 METAS E OBJETIVOS ................................................................................................................................. 25
4.6 FORMAO DA ESTRATGIA ................................................................................................................. 29
Bibliografia ............................................................................................................................ 75
Plano de Negcios
Porque escrever um Plano de Negcios?
A tarefa de escrever um Plano de Negcios no uma tarefa fcil. Isso se voc
nunca escreveu um e no tem a menor idia de como comear. O objetivo deste
manual tornar esta tarefa mais prazerosa, organizada e eficaz. O propsito de
se escrever um Plano de Negcios fica bastante claro quando se verifica a
quantidade de benefcios que um Plano de Negcios pode trazer para sua
empresa. Atravs desta ferramenta de gesto, voc consegue planejar e decidir a
respeito do futuro de sua empresa, tendo como base o seu passado, sua situao
atual em relao ao mercado, aos clientes e concorrncia. Com o Plano de
Negcios possvel identificar os riscos e propor planos para minimiza-los e at
mesmo evita-los; identificar seus pontos fortes e fracos em relao concorrncia
e o ambiente de negcio em que voc atua; conhecer seu mercado e definir
estratgias de marketing para seus produtos e servios; analisar o desempenho
financeiro de seu negcio, avaliar investimentos, retorno sobre o capital
investido; enfim, voc ter um poderoso guia que nortear todas as aes de sua
empresa. Como se nota, o Plano de Negcios no uma ferramenta esttica,
pelo contrrio, uma ferramenta extremamente dinmica e deve ser atualizado
periodicamente.
A cultura de planejamento ainda no est totalmente difundida no Brasil, ao
contrrio de outros pases, como, por exemplo, os Estados Unidos, onde o Plano
de Negcios o passaporte e o pr-requisito bsico para a abertura e
gerenciamento do dia-a-dia de qualquer negcio, independente de seu tipo ou
porte.
Mas essa situao tem mudado rapidamente nos ltimos anos devido a vrios
fatores, principalmente pelo fato de muitas instituies, bancos, rgos
governamentais (MCT, BNDES, FINEP, FAPESP, CNPq etc) estarem exigindo o
Plano de Negcios como base para a anlise e concesso de crdito,
financiamento e recursos s empresas, entidades etc. O Plano de Negcios est,
cada vez mais, tornando-se seu empreendimento. Por essa razo, necessrio
que se entenda o que significa escrever um Plano de Negcios, como proceder, o
que escrever e como utiliz-lo para as diversas finalidades a que se prope.
O Plano de Negcios serve tambm como um carto de visitas da empresa e
como um instrumento de apresentao do negcio, de forma concisa, mas que
engloba todas as suas principais caractersticas. Alguns dos possveis pblicos
para o seu Plano de Negcios esto listados a seguir:
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10. Anexos
Esta seo deve conter todas as informaes que voc julgar relevantes para o
melhor entendimento de seu Plano de Negcios. Por isso, no tem um limite
de pginas ou exigncias a serem seguidas. A nica informao que voc no
pode esquecer de incluir a relao dos curriculum vitae dos scios da
empresa. Voc poder anexar ainda informaes como fotos de produtos,
plantas de localizao, roteiro e resultados completos das pesquisas de
mercado que voc realizou, material de divulgao de seu negcio, folders,
catlogos, estatutos, contrato social da empresa, planilhas financeiras
detalhadas etc.
Qual o tamanho ideal de um Plano de Negcios?
No existe um tamanho ideal ou quantidade exata de pginas para o Plano de
Negcios. O que se recomenda escrever o Plano de Negcios de acordo com
as necessidades do pblico alvo que ler o Plano de Negcios. Se o leitor for
um gerente de banco ou investidor, por exemplo, ele dar mais nfase para a
parte financeira do plano. Se o leitor for uma instituio de fomento ou
governamental, esta enfocar porque voc est requisitando a quantidade de
recursos solicitada, onde aplicar e como a empresa retornar o capital
investido. Se for um parceiro, este atentar mais para a sua anlise de
mercado e oportunidades de grandes lucros. Se for um fornecedor, este
atentar para a sade financeira de sua empresa, sua carteira de clientes, o
crescimento do seu negcio. Enfim, a estratgia e a quantidade de pginas do
Plano de Negcios depende de qual ser o seu pblico alvo.
Mas, para auxilia-lo nesta tarefa, a seguir encontra-se uma descrio dos
possveis tipos e tamanhos de um Plano de Negcios.
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1. Capa
A primeira pgina de seu Plano de Negcios ser a capa. Ela deve conter as
seguintes informaes:
Nome da empresa (Razo Social).
Nome de Fantasia da empresa
Endereo completo da empresa.
Telefone da empresa (incluindo DDD).
Logotipo, se a empresa tiver um.
Nomes, cargos, endereos e telefones dos proprietrios da empresa (dados
do gerente e principais pessoas-chave da empresa).
Ms e Ano em que o plano foi feito.
Nmero da cpia.
Nome de quem fez o Plano de Negcios.
A seguir, encontra-se um exemplo de uma capa padro para um Plano de
Negcios.
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Empresa Ideal
Rua Machado de Assis, 236 -Centro Tecnolgico
11400-400 So Paulo SP
Tel: (11) 3478-35-79
Cel: (11) 9717 5647
LOGOTIPO
da
Empresa
Ideal
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2. Sumrio
O Sumrio do Plano de Negcios imprescindvel e deve conter o ttulo de
todas as sees do plano, subsees (se for o caso) e suas respectivas pginas.
comum o leitor de um Plano de Negcios se interessar mais por uma ou outra
seo do plano. Portanto, quanto mais fcil for a tarefa de se localizar a seo
desejada, mais propenso ficar o leitor a ler com ateno o seu Plano de
Negcios.
Um Plano de Negcios que contenha todas as sees pertinentes a um plano,
mas que esteja desorganizado, dificilmente causar boa impresso para o leitor.
Tenha sempre em mente que o Plano de Negcios o carto de visitas de sua
organizao. Ento procure causar a melhor impresso possvel.
Exemplo de estrutura de sumrio:
I - Sumrio Executivo ................................................................................
II - Planejamento Estratgico do Negcio ..................................................
III - Descrio da Empresa ..........................................................................
IV - Produtos e Servios ..............................................................................
V - Anlise de Mercado ..............................................................................
VI - Plano de Marketing ..............................................................................
VII - Plano Financeiro ..................................................................................
VIII - Anexos .................................................................................................
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03
05
09
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23
13
3. Sumrio Executivo
O Sumrio Executivo a principal seo de seu Plano de Negcios e deve
expressar uma sntese do que ser apresentado na seqncia, preparando o leitor
e atraindo o mesmo para uma leitura com mais ateno e interesse.
Embora o Sumrio Executivo aparea no incio do Plano de Negcios, deve ser
a ltima coisa a ser escrita durante a elaborao do plano. muito mais eficiente
e coerente escrever uma sntese depois de se preparar o texto bsico desta
sntese.
Deve conter todas as informaes chaves do Plano de Negcios, em no mais
que 2 pginas (no caso do plano completo) ou no mximo 1 pgina (plano
resumido). Os melhores Planos de Negcios so aqueles mais objetivos e seu
Sumrio Executivo deve seguir esta regra, contemplando a essncia do plano em
uma nica pgina.
Para auxiliar na preparao do sumrio Executivo, procure responder s
seguintes perguntas:
O qu?
Qual?
Onde?
Por qu?
Como?
Quanto?
Quando?
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Motors.
Elevadores Otis
(Indstria lder na fabricao de Elevadores)
Diviso Saturn da GM
(Indstria Automobilstica)
em seu mercado alvo, mas tambm das suas competncias para superar seus
concorrentes. A mera competncia no constitui uma vantagem competitiva. A
empresa de melhor desempenho ser aquela que pode gerar o maior valor para o
consumidor e sustent-lo ao longo do tempo.
Na matriz de oportunidades mostrada na figura 2 (a), as melhores oportunidades
de marketing enfrentadas pela empresa de iluminao de estdios de televiso
esto listadas na clula superior esquerda; a administrao deve ir atrs dessas
oportunidades. As oportunidades na clula inferior direita so de menor
importncia. As oportunidades da clula superior direita e inferior esquerda
devem ser monitoradas com ateno porque podem melhorar a atratividade ou
probabilidade de sucesso.
Ameaas: Alguns desenvolvimentos do ambiente externo representam ameaas.
Ameaa Ambiental: um desafio decorrente de uma tendncia ou
desenvolvimento desfavorvel que levaria, na ausncia de ao defensiva de
marketing, a deteriorao das vendas ou lucro.
As ameaas devem ser classificadas conforme seu grau de relevncia ou
probabilidade de concorrncia. A figura 2(b) ilustra a matriz de ameaas
enfrentadas pela empresa de iluminao de estdios de televiso. As ameaas da
clula superior esquerda so de maior importncia porque podem prejudicar
seriamente a empresa e tm a probabilidade de ocorr6encia. Para lidar com essas
ameaas, a empresa precisa preparar planos de contingncia para enfrent-las
antes ou durante as ocorrncias. As ameaas da clula inferior direita e inferior
esquerda no exigem planos de contingncia, mas precisam ser cuidadosamente
monitoradas, porque, se aumentarem, podem tornar-se mais srias.
Uma vez a administrao ter identificado as principais oportunidades e ameaas
enfrentadas pela empresa, possvel caracterizar sua atratividade global. Quatro
resultados so possveis:
Um negcio ideal alto em termos de oportunidades e baixo em termos de
ameaas;
Um negcio especulativo alto tanto em termos de oportunidades como de
ameaas;
Um negcio maduro baixo em termos de oportunidades e baixo em
ameaas;
Um negcio arriscado baixo em termos de oportunidades e alto em
ameaas.
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Oportunidades:
BAIXA
1.
2.
Grau
ALTO
de
3.
Atratividade
BAIXO
4.
BAIXA
Ameaas:
Grau
ALTO
1.
de
2.
Relevncia
3.
4.
BAIXO
O concorrente desenvolve um
sistema de iluminao superior
Depresso econmica mais
prolongada
Custos mais elevados
Legislao para reduzir o nmero
de estdios de TV
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GRAU DE
IMPORTNCIA
Neutro
Fraqueza
Importante
Fraqueza
no
Importante
Alta
Mdia
Baixa
MARKETING
1. Reputao da
empresa
2. Participao do
Mercado
3. Qualidade de Produto
4. Qualidade do produto
5. Eficcia do Preo
6. Eficcia da
Distribuio
7. Eficcia da
Promoo
8. Eficcia da \Fora de
Vendas
9. Eficcia da Inovao
10. Cobertura Geogrfica
FINANAS
11. Custo/
Disponibilidade
12. Fluxo de Caixa
13. Estabilidade
Financeira
PRODUO
14. Instalaes
15. Economia da
Escala
16. Capacidade
17. Habilidade de Fora
de Trabalho
18. Habilidade de
Produo Pontual
19. Habilidade Tcnica
de Produo
ORGANIZAO
20. Viso de Liderana
21. Dedicao dos
Funcionrios
22. Orientao
Empreendedora
23. Flexibilidade/
Responsabilidade
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ANLISE
SWOT
ANLISE
SWOT
INTERNA
2
Capitalizar
3
Melhorar
Oportunidades
4
Monitorar
1
Eliminar
Ameaas
Pontos Fortes
Pontos Fracos
EXTERNA
eSpecficos
Mensurveis
Atingveis
Relevantes
Temporais
A palavra objetivos refere-se a algo tangvel. Idealmente, cada meta deveria
ter um ou mais objetivos que a suportam. Cada objetivo deveria incluir o nome
dos responsveis pela tarefa e a data limite para o cumprimento das mesmas.
Ento, a meta e os objetivos devem ser considerados em conjunto para se ter
clareza em seu entendimento.
Resumindo, tem-se que:
Metas so resultados mais abrangentes que a empresa assume o compromisso
de alcanar;
Objetivos so as etapas necessrias para se alcanar s metas;
A seguir, encontram-se algumas diretrizes que podem ser seguidas para a
definio de metas:
Determine quem participar da definio de metas de sua empresa. Como as
metas so o centro do negcio da sua empresa, este grupo deve incluir os
responsveis por todas as suas principais atividades;
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Implementao
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Uma estratgia clara e programas de apoio bem delineados podem ser inteis se
a empresa falhar em sua implementao cuidadosa. De fato, a estratgia
apenas um entre sete elementos, conforme a consultoria Mckinsey, que trabalha
para as empresas mais bem administradas. O modelo 7-S da Mckinsey para o
sucesso empresarial composto por estratgia, estrutura, sistemas, e ainda,
estilo, pessoal, habilidades e valores compartilhados.
O estilo significa que os funcionrios da empresa compartilham uma forma
comum de pensamento e comportamento. O pessoal significa que a empresa
contrata funcionrios capacitados, bem treinados e que executam bem suas
tarefas. Habilidades significa que os funcionrios esto preparados para seguir
as estratgias da empresa. Valores compartilhados significam que os
funcionrios dividem os melhores valores e misses. Quando esses elementos
esto presentes, as empresas so, geralmente, mais bem sucedidas na
implementao da estratgia.
Feedback e Controle
medida que implementa sua estratgia, a empresa precisa rastrear os
resultados e monitorar os novos desenvolvimentos nos ambientes interno e
externo. Alguns ambientes mantm-se estveis de um ano para o outro. Outros
se desenvolvem lentamente, de maneira previsvel. Ainda outros mudam
rapidamente de maneira imprevisvel. No obstante, a empresa pode esperar por
uma coisa: o ambiente certamente mudar e, quando isso ocorrer, ser
necessrio rever sua implementao, programas, estratgias ou at objetivos.
5. Descrio da Empresa
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Equipe Gerencial
5.2
Estrutura Legal
Localizao
Agora desenvolva cada razo e fundamente suas declaraes com uma descrio
fsica do local e uma cpia do contrato de aluguel, se for o caso. Desta forma
voc ter a informao financeira necessria para projees de custo mensal
para o fluxo de caixa. O valor da propriedade possuda ser transferido para a
folha de balano na seo do Plano Financeiro.
Informe as razes da escolha do seu local. Liste outros locais possveis e diga
porque deu preferncia a este. Voc pode incluir cpias de fotografias, lay-out
ou desenhos do local na seo de Anexos.
Um formulrio de anlise do local til como um guia para escrever a anlise
do local. Cubra apenas os tpicos relevantes para o seu negcio. No caso de uma
empresa, explique porque ela se encontra instalada no local em que est de
acordo com as sugestes acima.
5.4
Manuteno de Registros
5.5
Seguro
Segurana
6. Produtos e Servios
Diga quais so os servios da sua empresa, porque ela capaz de fornec-los,
como eles so fornecidos, quem far o trabalho, e onde o servio ser realizado.
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de que maneira voc o produz e quais so os novos caminhos que a sua empresa
deseja trilhar. Em se tratando de um servio, a descrio deve Ter a mesma
natureza.
Voc deve fazer uma anlise da situao atual de sua carteira de produtos, bem
como suas perspectivas no mercado em que esto inseridos. Para isso, existe
uma tcnica muito utilizada em Marketing, apresentada a seguir.
Trata-se de Matriz BCG, do Boston Consulting Group, que possibilita a anlise
da carteira de produtos baseada em dois grandes fatores: crescimento de
mercado e participao de mercado.
MATRIZ BCG
Participao Relativa de Mercado
ESTRELA
DVIDA
VACA
LEITEIRA
ABACAXI
Alto
Crescimento do
Mercado
(Gerador de Caixa)
(Gerador de
Problemas)
Alto
Baixo
Baixo
7. Anlise de Mercado
H dois componentes do Plano de Negcios que se relacionam com o marketing
da organizao: a Anlise de Mercado e a Estratgia de Marketing. Anlise de
Mercado apresenta o entendimento do mercado da empresa, seus clientes, seus
concorrentes e quanto a empresa conhece, em dados e informaes, o mercado
onde atua.
A anlise do mercado permite ainda se conhecer de perto o ambiente onde o
produto/servio se encontra. O mercado est composto pelo ambiente onde a
empresa e o produto se localizam, pela concorrncia e pelo perfil do
consumidor.
A definio do mercado leva em conta:
Anlise de Indstria/Setor
Descrio do Segmento de Mercado
Anlise SWOT do produto/servio
Anlise da Concorrncia
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Embalagem
Servios
Preo
Entrega
Quem est
comprando?
-
Geografia
Perfil
Estilo de
Vida
Personalida
SEU
PRODUTO
OU SERVIO
Porque est
comprando?
-
Benefcios
Caractersticas
Especiais
Caractersticas
Embalagem
Preo
Opes de entrega
Financiamento disponvel
Opes de leasing
Satisfao garantida ou seu dinheiro de volta
Acordo de troca
Centros de desconto
Lojas de Departamento
Butiques
Catlogos
Internet
Quando agrupa seus clientes usando as respostas a essas perguntas, voc cria
segmentos de mercado baseados nos benefcios que os clientes esto
procurando. Como esses segmentos de mercado descrevem seus clientes a partir
do ponto de vista dos clientes, e no do seu, oferecem melhor oportunidade para
que voc satisfaa as necessidades especficas de um grupo inteiro de clientes.
7.3 Anlise SWOT do Produto/Servio
Avalie os pontos fortes e fracos dos seus principais concorrentes em relao ao
seu produto/servio. Dessa maneira, ser mais fcil para voc tentar tornar os
pontos fracos deles em oportunidades e melhorar seu produto/servio de maneira
a tentar eliminar as ameaas dos concorrentes e os riscos envolvidos.
Resumindo, faa uma anlise SWOT do seu produto/servio.
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Preo
Qual a estratgia de preo do concorrente?
Como seu preo em relao ao do concorrente?
Que margens de lucro o concorrente pratica?
Praa
Onde est localizado o concorrente?
Como sua localizao em relao dele?
Ele tem espao para crescer?
Promoo
De que maneira a concorrncia faz propaganda?
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Finanas
O negcio do concorrente lucrativo?
Qual o faturamento; com que volumes de venda; com que participao
de mercado?
Eles investem em P&D?
Qual a estrutura de capital deles? E o fluxo de caixa?
8. Plano de Marketing
8.1 Estratgia de Marketing
A estratgia pode ser definida como a cincia de planejar e dirigir operaes em
grande escala, especificamente no sentido de manobrar as foras para as mais
vantajosas posies antes de agir. Em Marketing, a estratgia tambm muito
importante, pois uma Estratgia de Marketing errada pode destruir uma
empresa/produto antes mesmo de ser implementada, independente da qualidade
do produto/servio da empresa ser de alta qualidade ou no. Quando se falar em
Estratgia de Marketing, deve-se Ter em mente os chamados 5Ps do Marketing
Produto (posicionamento), Preo, Praa (Canais de Distribuio), Propaganda,
Promoo.
A estratgia de vendas est relacionada diretamente com a Estratgia de
Marketing da empresa e procura estabelecer a maneira como ir vender
produto/servio com a finalidade de converter em aes as estratgias
estabelecidas. Para isto, se leva em conta os 5Ps mencionados:
8.2 Produto (Posicionamento)
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Descontos
Cupons de desconto: os cupons podem ser enviados diretamente aos
consumidores, atravs de jornais ou oferecidos nos pontos de vista. Os
cupons so utilizados para obter informaes especficas dos
consumidores, atravs do preenchimento dos mesmos.
Descontos em vendas a prazo: so utilizados para as vendas a crdito,
mediante a opo de pagamento dentro de um perodo menor ao oferecido
no crdito. Por exemplo: um tpico desconto pode ser 5/10; 30, o que
significa que o consumidor pode obter um 5% de desconto se o
pagamento feito dentro de 10 dias, mas normalmente o pagamento
para ser feito em 30 dias.
Outros mtodos atuais de vendas
Existem outros mtodos de vendas baseados na estratgia de segmentao.
Geralmente pratica-se:
Marketing diferenciado: significa adequar o produto de maneira a vender
para dois ou mais segmentos de mercado previamente estabelecidos. Com
um mesmo produto, atender-se-ia a vrios segmentos de uma maneira
diferenciada.
Marketing concentrado: a escolha de somente um segmento como mercado
alvo.
8.4 Praa (Canais de Distribuio)
Os canais de distribuio representam as diferentes maneiras pelas quais o
produto colocado disposio do consumidor. O propsito do processo de
distribuio levar ao consumidor o que ele precisa. Existem duas maneiras de
vender o produto: atravs de vendas diretas e vendas indiretas:
Venda direta
a maneira mais usada de distribuio Uma empresa vende diretamente seus
produtos atravs da sua equipe de vendas e adicionalmente pode ou no
controlar o processo de distribuio. Existem empresas integradas verticalmente
e que gerenciam toda a cadeia produtiva, desde produo de matria-prima,
passando pela produo at a distribuio. Outras empresas so integradas at a
produo, deixando os canais de distribuio em mos de terceiros mediante
vendas indiretas. Existem vantagens e desvantagens ao controlar os canais de
distribuio, em funo do grau de eficincia de cada empresa. Para algumas
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pode ser vantajoso controlar a distribuio; para outros pode ser desvantajoso
terceiriz-la.
Venda indireta
A venda indireta realizada usando a estratgia de canais de distribuio. A
empresa pode vender sua produo ao atacadista, que por sua vez vende ao
varejista e ele ao consumidor final. A empresa tambm pode vender
simultaneamente ao atacadista, varejista, distribuidor e representante, usando
diferentes preos dependendo da estratgia de canal utilizada.
8.5 Propaganda
Fazer propaganda significa enviar diferentes mensagens uma audincia
selecionada, com o propsito de informar os consumidores, atravs da utilizao
de diferentes veculos de comunicao, como rdio, TV, mala direta, outdoors,
Internet, displays em pontos de venda etc. A vantagem da propaganda a
possibilidade da mensagem chegar ao mercado em grande escala. O custo da
propaganda bastante elevado, portanto avalie se existe o propsito de fazer
chegar a mensagem a um grande pblico.
8.6 Promoo
A promoo um estmulo ao marketing, utilizada para gerar demanda do
produto ou servio. O propsito da promoo poder dizer ao pblico que voc
tem aquele produto ou servio que satisfaz a demanda do consumidor. Os
objetivos da promoo so:
Informar
Persuadir
Lembrar
Alguns resultados que podem ser obtidos da promoo incluem:
Venda Pessoal
conhecida como venda pessoa a pessoa. A principal vantagem da venda
pessoal a de permitir uma comunicao em duas vias entre representante de
vendas e o cliente.
Promoo de Vendas
a tcnica de vendas que inclui outros tipos de promoo como apresentao de
vdeo - tapes, demonstraes, brindes etc. O sucesso no depende somente da
maneira como se promove o negcio, tambm da mensagem promocional.
Publicidade
Publicidade a informao sobre seu produto, a empresa ou servio. No
necessariamente corresponde a uma mensagem direta para o consumidor
potencial. Geralmente a publicidade no um servio pago diretamente pela
apario indireta de diferentes meios publicitrios ou eventos a um pblico que
no necessariamente faz parte do mercado-alvo, mas, pode de alguma maneira
ficar informado sobre a existncia dos seu produtos.
8.7 Projeo de Vendas
A projeo de vendas deve ser feita tendo como base anlise de mercado e a
estratgia de marketing da empresa. Dessa forma, essa projeo ser mais
realista e ter maior probabilidade de ocorrer conforme o planejado. Deve-se
atentar para o fato da sazonalidade, quando esta influi nas vendas, como, por
exemplo, empresas que vendem enfeites natalinos. Portanto, uma boa forma de
se efetuar projees de vendas atravs de projees mensais em termos de
volume e os preos praticados.
9. Plano Financeiro
A parte financeira , para muitos empreendedores, a parte mais difcil do plano
de negcios. Isto porque ela deve refletir em nmeros tudo o que foi escrito at
ento nas outras sees do plano de negcios. Porm, aps alguma prtica e um
perfeito entendimento dos objetivos do negcio, a parte financeira do plano
acaba sendo feita de maneira simples e fcil, mas ainda sim, de forma um pouco
trabalhosa.
O que no se deve fazer a adequao do plano aos dados financeiros do
mesmo e sim o contrrio, pois as metas e objetivos de negcio, bem como a
estratgia e projeo de vendas que geram as planilhas financeiras do plano de
negcios.
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ATIVO
Circulante: so contas que esto
constantemente em giro, sendo que a
converso do dinheiro ser, no
mximo, no prprio exerccio social.
Realizvel a Longo Prazo: bens e
direitos que se transformaro em
dinheiro no prximo exerccio.
Permanente: so bens e direitos que
no se destinam a venda e tm vida
til; no caso dos bens, longa.
PASSIVO
Circulante: so obrigaes exigveis
que sero liquidadas no prprio
exerccio social.
Exigvel a Longo Prazo: obrigaes
liquidadas com prazo superior a um
ano.
Patrimnio Lquido: recursos dos
proprietrios aplicados na empresa.
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Demonstrativo de Resultados
Item
Explicao
Receita Bruta
(-) dedues
impostos e abatimentos
= Receita Lquida
(-) Custos do Perodo
= Lucro Bruto
(-) Despesas
= Lucro Operacional
(+/-) Receita/Despesa no
operacional
Ano 2
Ano 3
RECEBIMENTOS
Receitas vista
Receitas prazo
Faturamento
R$
R$
R$
R$
R$
R$
Custos Fixos
Salrios
Encargos Sociais
Aluguel
gua
E. Eltrica
Telefone
Desp. Contador
Desp. Bancrias/Juros/CPMF
Pr-labore
Investimentos
Impostos Fixos
Outras Despesas
R$
R$
R$
Custo Total
R$
R$
R$
SALDO DE CAIXA
R$
R$
R$
PAGAMENTOS
Custos /Desp. Variveis
Compras vista
Compras prazo
Frete
Comisso
Impostos Variveis
Terceirizao
61
custo fixo
PE =
1 (custo varivel/receita total)
64
F1
F2
F3
Fn
INV
...
1
2
3
(1 k )
(1 K )
(1 K ) n
(1 K )
onde:
VPL
Fn
N
K
INV
O Fluxo de Caixa
O planejamento dos itens do balano tem relao direta com o fluxo de caixa. O
movimento de entradas e sadas de recursos no definido inteiramente pela
empresa, uma vez que Lea no controla suas receitas. Para a posio financeira
de caixa, deve se utilizar o fluxo, semanal, mensal e trimestral.
Roteiro
Oramentos de Vendas
Para compor as demonstraes deve se determinar inicialmente o volume de
vendas esperado para o ms, trimestre, semestre e ano. Abaixo, tem-se a planilha
1, em que devem ser preenchidas as vendas esperadas do ano, comparando-se
tanto com as realizadas, quanto com as realizadas no ano anterior.
MESES
PROJETADO
2000
EXECUTADO
2000
ANO ANTERIOR
1999
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
Planilha 1 Vendas
Planejar as vendas significa fixar com antecedncia as quantidades fsicas e os
volumes monetrios nos perodos futuros. O empreendedor deve estimar as
futuras vendas com base no desempenho mdio dos anos anteriores e as
perspectivas de aumento para os meses seguintes. Os valores do ms, trimestre,
semestre e ano devem ser transferidos para a planilha 5.
O item seguinte a ser tratado so os custos. Para uma empresa industrial,
considera se o custo dos produtos comercializados, e finalmente para as
prestadoras de servios, o custo dos servios prestados.
67
Ms
Trimestre
Ano
Salrios
Encargos Sociais
Subtotal
Despesas Viagens
Correios
Servios Contratados
gua, Luz, Telefone
Material de Limpeza
Impostos e Taxas
Alugueis
Seguro
Depreciao
Subtotal
Total
Planilha 2 Despesas Administrativas
68
Salrio Fixo
Comisses
Total
Ano
Diversos
Outros gastos como financeiros, provises, receitas e despesas diversas so
classificadas como diversas e da mesma maneira que as outras so transportadas
para a demonstrao de resultados. As respectivas receitas e despesas, aps
controladas separadamente, devem ser incorporadas a demonstrao de
resultados.
69
Demonstrativo de Resultados
Faturamento (planilha1)
- Custos dos Produtos/Servios
Ms
Trimestre
Ano
= Lucro Bruto
(planilha 2,3 e 4)
- Despesas com Vendas
- Despesas Administrativas
- Receitas / Despesas Financeiras
- Despesas diversas
= Lucro Operacional
+/- Receita e Despesa Operacional
= Lucro Antes do I.R.
- Imposto de Renda
= Lucro Lquido
Planilha 5 Demonstrativo de Resultados
Oramento dos Itens do Ativo e Passivo
Ativo Circulante
Os itens que compem o ativo circulante so estimados com base na atividade
econmica esperada para o perodo. O montante de duplicatas a receber depende
da poltica de vendas (a vista ou a prazo). Desse total, um percentual destinado
para proviso de devedores duvidosos.
Duplicatas a receber: So projetadas a partir da perspectiva de vendas a vista.
Devedores duvidosos: Clculo sustentado pelo histrico de inadimplentes dos
clientes da empresa.
Estoque de materiais diversos: Total de material de expediente e outros
disposio da empresa.
O total do ativo circulante ser transferido para a planilha 10.
70
Itens
- Duplicatas a Receber
- Proviso para Devedores
Duvidosos
- Outras Contas a Receber
- Estoques
Ms
Trimestre
Ano
Total
Passivo Circulante
Da mesma maneira que o ativo circulante, o passivo ter um montante definido
com base no volume esperado de vendas. Se o ativo representa as aplicaes de
recursos, o passivo, por sua vez, representa o financiamento. O passivo
circulante, sendo de curto prazo, deve ser criteriosamente estabelecido. O
gerente dever indicar quanto utilizar de emprstimos bancrios, fornecedores
etc. O total do passivo circulante deve ser transferido para a planilha 10.
Itens
Ms
Trimestre
Ano
71
- Fornecedores
- Contribuies a recolher
- Proviso I. R.
- Impostos a Pagar
- Salrios e Ordenados
- Propaganda e Publicidade
- Despesas de Comercializao
- Despesas Administrativas
- Despesas De Compras
- Honorrios
Planilha 8 Oramento do Passivo Circulante
Patrimnio Lquido
Capital: Montante correspondente ao valor do investimento dos proprietrios e o
lucro (ou prejuzo) acumulado obtido ao longo do perodo. A cada perodo,
calculados os lucros/ prejuzos, os mesmos devem ser incorporados ao
patrimnio liquido. O preenchimento da planilha 9 depende de instrues do
contador da empresa. O importante distinguir o saldo anterior do patrimnio
(ano anterior) e a soma de lucros do exerccio. O valor do patrimnio deve ser
transferido para a planilha 10.
Valores
Capital
Reservas
Lucro
Anterior
Lucro do
Exerccio
Total
- Saldo
Anterior
- Correo
- Lucro do
Ms
Planilha 9 Patrimnio Lquido
Balano Orado
72
Planilha
Dezembro
(Ano Anterior)
Ms/Ano
Corrente
Ativo Circulante
Planilha 6
Disponvel
Duplicatas a Receber
Proviso p/ Devedores
Duplicatas
Descontadas
Outras Contas a Receber
Total do Ativo Circulante
Ativo Imobilizado
Total do
Imobilizado
Lquido
Planilha 7
TOTAL DO ATIVO
Passivo Circulante
Planilha 8
Contas a Pagar
Fornecedores
Comisses a Pagar
Contribuies a Recolher
Proviso p/ I.R.
Total do Passivo
Circulante
Patrimnio Lquido
Capital
Reservas
Lucros Acumulados
Lucros do Exerccio
Total do Patrimnio
Lquido
Planilha 9
TOTAL DO PASSIVO
Fluxo de Caixa
73
74
Bibliografia
Abrams, R. Business Plan: Segredos e Estratgias para o Sucesso. Editora rica,
So Paulo, 1994.
BNDES. Guia de Elaborao de Plano de Negcios. 1997.
Berry, T. Hurdle: The Book on Busniness Planning. Paio Alto Software, 1998.
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Bygrave, P. The Portable MBA. Ed. John Wiley & Sons, Inc. 1997
Coopers & Lybram. How to for: Business Plans. 1992.
INC. How to Finance Your Business Plan. Ed. INC, 1991.
Kotler, P. Administrao de Marketing: Anlise, Planejamento, Implementao e
Controle. Ed. Atlas, 1998.
Neves, A.P. Criao e Crescimento de um Novo Empreendimento de Alta
Tecnologia. ASIT -Trabalho Final de Curso, 1999.
Pavani, C. Elaborao de um Plano de Negcios. Softex, 1997.
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Pinson, Linda. Anatomy of a Business Plan. Uspstart Publishing Company, 3a
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Westwood, J. O Plano de Marketing. Makron Books, So Paulo, 1997
Tiffany, P. Planejamento Estratgico. Campus, So Paulo, 1999.
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ANEXO 1
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