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REMERCIEMENT

Tout dabord, je tiens exprimer mes


profonds remerciements

Monsieur Thiery

BALLON Le directeur de la socit EOLANE MAROC


Berrechid, et Mme Aicha ISMAILY responsable du
service administratif, qui mont donn la chance de
faire ce stage au sein de cette entreprise, et qui
malgr leurs nombreuses responsabilits, ont eu
lamabilit de me prendre en charge et morienter
tout au long de mon stage avec toute modestie.
Je souhaite remercier tout spcialement les
membres du dpartement administratif, qui nont
jamais pargns leffort pour maider et morienter.
Envers tout le personnel dEOLANE MAROC, ma
profonde gratitude et mes sentiments les meilleurs.
Enfin, Jexprime aussi mes remerciements au Mr
Bouchaib EL GHENAM Directeur de lISTICG de

Rajaa FETTAH

Berrechid pour la qualit des tudes dispenses au


sein de cet tablissement.

SOMMAIRE
Page
Introduction ...
4
Partie I :
Section n1 :
Prsentation de la structure EOLANE MAROC :
Fiche signaltique dEOLANE
MAROC 6
Prsentation
et
missions
dEOLANE
MAROC.
7
Historique de la socit.
Rajaa FETTAH

10
Organisation dEOLANE MAROC
11
Outils industriels et investissements .
. 12
Section n2 :
Prsentation du service administratif/finance/Rh
Le service
comptable /finance15
Le service de la gestion des ressources
humaines.. 16
Partie II :
Les tches effectues au sein dEOLANE
BERRECHID. 20
Conclusion..
22
Annexe
24

INTRODUCTION
Rajaa FETTAH

Le stage est une exprience importante


pour tout tudiant afin de pouvoir confronter la vie
professionnelle et cest dans ce sens la direction de
notre institut a estim ncessaire de lintroduire
dans le programme de formation .Et afin de le
russir, chose qui nest pas toujours facile, javais
choisi de leffectuer dans la socit EOLANE MAROC
du 16/04/2012 au 16/05/2012
Ce stage, ma permis de mettre en uvre
tout ce que jai eu dans ma formation thoriquement
et pratiquement et ainsi lenrichissement de mes
connaissances
exprience

professionnelles,

humaine

riche

et

et

vivre

une

forte

(faire

des

contacts avec des cadres, techniciens et ouvriers et


faire des connaissances avec des autres personnes
qui

ont

une

comptence

dans

le

domaine

professionnel)

Rajaa FETTAH

Rajaa FETTAH

Section n1 : lidentification de la
socit EOLANE BERRECHID
Fiche signaltique d EOLANE MAROC

Dnomination sociale
: EOLANE MAROC
Forme juridique
: S.A.R.L
Nationalit
: Franaise
Capital social
: 14.000.000 Dhs
Sige social
: zone industrielle Route
de Marrakech.
Berrechid
Date de cration
: 2003
Activit
: Assemblage des pices
lectroniques et
cblage
Effectif
: 170 personnes
Tlphone
: 0522535420
Fax
: 0522533464
Site web
: www.eolane.com
Identification fiscale : 06101086

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C.N.S.S
Patente
Banque
Clientles
(chine/France)

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: 6556247
: 40720893
: BMCE/BMCI
: March international

Prsentation et missions
MAROC

dEOLANE

Prsentation dEOLANE MAROC


EOLANE MAROC est une socit de services
industriels en lectronique professionnelle, leader
franais de 1450 personnes en France, Maroc et
chine.
EOLANE offre ses clients des solutions globales
en sous-traitance de produits dlectronique
professionnelle.
EOLANE a acquis de solides comptences dans le
secteur du Networking, de la conception la
ralisation des produits. Cette comptence multi
environnements, multi modes, multi supports, a
permis EOLANE de dvelopper des produits de
haute technologie pour le compte de ses clients,
mais aussi une gamme de propres produits :
*Panel PC Industriels
*Entres/sorties sur Ethernet
*Modems fibre optique
*Convertisseurs dinterface
EOLANE travaille notamment dans le secteur de
la dfense (cartes rseaux trs haut dbit), du
ferroviaire
(cartes
modems),
des
tlcommunications (routeurs). Les matriels sont
gnralement embarqus et conus pour des
environnements svres demandant une scurit de
fonctionnement prouve.
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Les quipes dEOLANE sont Multisciplinaire


(Electronique Hard et Soft, mcanique, thermique).
Elles accompagnent les projets jusqu leur
ralisation dans les ateliers, garantes de la qualit
de dveloppement, de la matrise des cots par
loptimisation du design, le tout dans un
environnement qualit scuris.

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Missions dEOLANE
La direction EOLANE :
La direction dEOLANE est assure par un
directoire de trois personnes :
Le prsident dEOLANE : Mr Paul RAGUIN
charg notamment du marketing des finances des
aspects juridiques.
Le directeur industriel : Mr Thiery SACHOT
charg du manufacturing et de la comptitivit.
Le directeur achat et commercial : Mr Jean
MARC
PASQUIER
charg
du
dveloppement
commercial, de la diversification de clientle et des
performances achats.

Les collaborateurs dEOLANE :


Le holding travaille de manire collgiale et
sappuie 4 autres collaborateurs :
*Deux personnes appuient le directeur achat et
commercial :
- Un acheteur groupe : charg de la recherche
des fournisseurs nationaux et internationaux et de
loptimisation des prix des composants (lowcost).

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- Un responsable logistique d achat : charg de


loptimisation des besoins en Fond de roulement
(BFR) des socits oprationnelles : contrles
continus de la qualit des stocks, optimisation de
leur rotation et contractualisation daccords avec les
fournisseurs.
- Un
responsable
qualit :
charg
de
lanimation
de
la
dmarche
qualit
totale
(dveloppement des certificats dassurance qualit
ISO, contrle de la conformit des produits livrs,
des couts de non qualit et de la satisfaction clients
directs/indirects).
- Un charg de communication : charg de la
publication des carnets dEOLANE (trois fois/an
destinataires : prospects, clients,
- fournisseurs,
personnel),
charg
de
lanimation du site web (www.eolane.com) des
documents commerciaux, salons et rception.

La mission dEOLANE :
EOLANE a pour mission de :
Animer des valeurs et des politiques
communes homognes en vue dassurer la
cohrence, la pertinence et la convergence des
dcisions.
Contrler les performances des filiales
dEOLANE, autonomes mais interdpendantes.

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Optimiser les rsultats conomiques et


financiers.
Fournir un benchmark (comparaison) aux
filiales partir de tableaux de bord communs.
Faire
vivre
toutes
les
synergies
potentielles entre les filiales (effet rseau, contacts,
des comptences, des moyens techniques et
informatiques)
Apporter un soutien aux filiales sur les
projets stratgiques (commerciaux et industriels).
Animer des plans dactions en vue
doptimiser les rsultats oprationnels des socits.
Une large dlgation managriale est accorde
aux socits afin de garantir une proximit avec les
clients et une totale autonomie de gestion et des
moyens pour apporter une rapidit et lgret dans
les solutions.

Historique de la socit
2003 : cration.
Mars 2005 : dbut dactivit.

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2005 : CA de 3 600 000 Dhs, 1er client filiale du


groupe EOLANE (EOLANE COMBREE).

2006 : CA de 9 100 000 DH, virage stratgique


par une structuration de l'entreprise, dbut de
production lead free (ROHS)
2007 : CA de 10 900 000 DH, dans la continuit de
2006 avec des dbuts de production Aro et
Ferroviaire
2008 : CA de 11 340 000DH, continuit de 2007
avec une faible progression / 2007, avec
dveloppement des activits Ferroviaires

2009 : 16 900 000 DH, une lgre augmentation


du CA cause de lintgration dun plus sur la
partie automobile.
2010 : 17 476 000 Dhs lgre augmentation non
significatif cause de la crise mondiale.
2011 : 26 400 000 Dhs une lgre augmentation
du CA cause de la prospection sur le secteur
aronautique.

Organisation dEOLANE MAROC

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Outils industriels et investissements


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Le btiment :

mplantation :

Les principaux quipements :


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CMS : * 3 Lignes hautes cadences


de 25 000 30 000
Cpts/Heures constitues :
- Srigraphie MPM HI-E (contrle
2D) et DEK HOR 265 (contrle
2D)
- FUJI CP65 et CP 642
- 2 GSM2 avec PTF (1 flex et 1 flex jet)
- Four SOLTEC Quanti PRO 2 X 6 zones
- Four BTU PARAGON 150 2 X 10
zones
- 2 Visions OMRON
* Ligne petite et moyenne srie de
2500 3000 Cpts/Heures
constitue :
- Srigraphie SP 200 et MPM AP25
- EP600 Europlacer
- Four BTU 2 X 6 zone
- Four de polymrisation
Thermatec 2 X 4 zone.
Insertion/Vague :
- 8 postes d'insertion en ligne
are
- 3 convoyeurs vagues
- Vague Soltec srie 6522C
inerte
- Empileur de cartes en rack
- Vague ELECTROVER (Plomb)
Moyens de test :
- Testeur GENRAD 2284
- Testeurs fonctionnels cartes et cbles ddis
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- Testeur SYNOR 4200


- Testeur TAKAYA
Moyens divers :
- Machine de coupe cambrage MK6
- Machine de coupe en bande Cpts radiaux
manuelle
- Machine de coupe LOUPOT TRK
- Machine de coupes radiales MCK
- Sertisseuse Avdel pour rivet creux
- Programmateur de composant HILO SYSTEMS
- GPAO (Gestion des stocks et des fabrications)
- Machines de drapagen
- Machine de nettoyage (type lessiviel)
- Enceinte climatique CAL6072 WEISS
- Moyens venir en 2010 :
- Machine de nettoyage pour march Aro
- Machine Rayon X
- Machine de rparation BGA
- visseuse

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Section n2 : Prsentation du
service administratif
Passant du gnral au spcial, cest--dire
de lenvironnement gnral de la socit
lenvironnement o jai effectu mon stage et plus
prcisment au servie administratif.
Ce dernier se compose de deux services :
service comptable et services de la gestion des
ressources humaines.

Le service comptable :
La comptabilit sintresse tous les chiffres de
lentreprise : achats, ventes, charges financires,
investissements son domaine dintervention sest
largis depuis quelques annes, la comptabilit est
aujourdhui pour rle de reflter la sant dune
entreprise, dexpliciter son fonctionnement, den
permettre le pilotage en prparant les tats de
synthse, toutes les dclarations fiscales et sociales
et tout tat permettant la direction la prise des
dcisions.
*
Principales tches :
- Facturation, comptabilisation et gestion des
relations avec les clients.
- Comptabilisation et gestion des relations
avec les fournisseurs.
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- Gestion des oprations lies la trsorerie


(comptabilisation, prvision, suivi, contrle)
- Traitement des oprations en relation avec
ladministration
fiscale
(TVA,
dclaration
de
rsultat).
- Participation aux travaux de fin dexercice.
- Participation la dtermination des cots .

Le service de la gestion des ressources


humaines :

Dfinition :

Ensemble de mesures et dactivits


impliquant des ressources humaines et ayant pour
objectif damliorer lefficacit et la performance
des individus et de lorganisation.
La GRH considre lindividu comme une
ressource et non comme un cot.

Objectifs de la GRH :

- Attirer : En nombre et en qualit/ planification


adquate de la main-duvre.
- Conserver : Elaboration de programme de
relve.

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- Dvelopper :
Effort
(professionnelle et personnelle)

de

formation

- Motiver et satisfaire en rmunration : Mettre


laccent sur lvaluation des performances, analyse
des emplois rmunration au mrite.
- En climat de travail : mettre laccent sur la
communication avec les salaris.
- En sant et scurit : rduction des accidents
de travail (formation/prvention).
- Etre
efficace :
assurer
la
ralisation
cohrente de tous les objectifs prcdents.

Rle et position
lentreprise :

Rle du GRH :

du

GRH

dans

Il dpend du nombre de service offerts aux


salaris, de la considration que la direction accorde
la GRH. Ce rle consiste influencer et partager
le pouvoir avec les autres services de lentreprise
(ex : recrutement=> besoins dfinis par autres
services).

Position du GRH :

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Position hirarchique :

Structure administrative formelle dans une


organisation qui confre chaque membre (unit)
une ligne de recevoir des ordres dun seul suprieur
et den donner ses subordonnes.

Position fonctionnelle :

- Etat-major : cest une position de conseil


ayant pour but de faciliter et dappuyer le travail des
membres des autres services. la GRH dans ce cas
dtient des connaissances quelle met au service de
tous les responsables hirarchiques.
- Spcialisation : cest un type dautorit
quexerce un individu ou un service spcialis en
vertu de sa comptence sur des subordonns
dpendant dautres services.

Position mixte :

- Existence en mme temps des trois positions.


Essentiellement dans les grandes organisations.
En ce qui concerne le service o
effectu mon stage :

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jai

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Il y un seul chef de service qui soccupe
de la gestion et du contrle des tches effectues
soit en comptabilit ou en gestion des ressources
humaines.

Une assistante de GRH qui se charge de


la saisie des heures et du pointage, et elle joue le
rle dintermdiaire entre le personnel et la
direction.

Une autre personne qui soccupe dune


partie de la comptabilit et plus prcisment de la
saisie et les arrts des comptes.
Et pour la position de la GRH au sein dEOLANE
cest une position hirarchique du fait quelle est
trs formelle et elle nest pas en relation directe
avec le personnel, mais les chefs du service ou des
groupes qui se chargent de la transmission de
linformation dans les deux sens.

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Les tches effectues au sein dEOLANE


BERRECHID
Parmi les tches que jai effectu au sein du
service administratif, il y a :

Le classement :

Le classement consiste classer les pices


comptables selon leurs nature et leurs ordre
chronologique. Dabord il faut trier les factures par
fournisseur et en suite par date. Apres je les classe
dans les chronos qui correspond chaque
fournisseur.

Le classement fiscal et
classement commercial :
Le classement commercial consiste regrouper
les factures rgles par le mme chque ainsi que
les bons de livraison et les bons de commande et
une copie du chque.
Le classement fiscal consiste garder une copie
de la facture et la classe par ordre chronologique et
non pas par nature, cest pourquoi lentreprise
demande 3 copies originales de la facture. Lintrt
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de ce genre de classement cest de faciliter la tache


pour le fiscaliste en cas de contrle fiscal.

Le fax
La photocopie
Le pointage
Etablir les dossiers du
personnel
Etablir les dossiers des
stagiaires
Aider lorganisation du
service
Aider au pointage et
ramassage des bons
Pointer les factures et les
classer pour le dossier de
remboursement de la TVA
Pointage CA lexport
(DUM+Avis dexportation+Facture
en )
Pointage et prparation
dossier de mutuelle

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Rajaa FETTAH

25

Dans le cadre de la politique dadaptation de la


formation professionnelle lexigence du march de
lemploi et pour aboutir une formation
complmentaire aussi bien du point de vue
thoriquement que pratique le stage dobservation
pour le stagiaire est une tape trs importante pour
son instruction au domaine professionnel.

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Il consiste pour le stagiaire une exprience


prliminaire qui laidera aborder le milieu de
travail.
En effet, un stage dans une socit ou autre lieu
de travail, aide le stagiaire amliorer son niveau
de communication avec les diffrentes chambres de
la socit.
Au niveau de lactivit du dpartement
administratif, jai remarqu une parfaite
organisation des tches reparties entre le diffrent
services, et que je juge essentiel pour une parfaite
ralisation de travail.
Pour conclure, je tiens renouveler mes
remerciements tous les membres des diffrents
services daccueil qui par leur serviabilit et
amabilit mont permis de passer un stage
dintgration non seulement intressant mais aussi
agrable.

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Organigramme
Bordereaux de traitement mutuelle
Ordre de virement BMCE
Demande de Rsultat TVA

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