Vous êtes sur la page 1sur 48

MERLIN

Guide de dmarrage rapide


Gestion de projet professionnelle

2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Allemagne. Tous droits rservs.

INTRODUCTION
Bienvenue dans le guide de dmarrage rapide de Merlin!
Merci davoir choisi la solution logicielle de gestion de projets leader sur le march Mac. Ce
document vous prsentera les fonctions de base de Merlin.
Configuration systme
Pour utiliser Merlin vous avez besoin dun ordinateur Apple Macintosh avec processeur G4 et
Mac OS X 10.4.9 ou plus rcents. Nous recommandons vivement la dernire version de Mac
OS X 10.6.
Merlin version dvaluation gratuite
La version dvaluation gratuite de Merlin vous permet de lvaluer le produit pour un temps
indtermin. Il sagit dune version totalement fonctionnelle qui supporte les projets ne
contenant pas plus de 40 activits. Pour les projets de plus de 40 activits, certaines
fonctionnalits sont dsactives comme enregistrer, imprimer, exporter et publier un projet.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

AIDE ET SUPPORT
Pour accder lassistance et au support merci de vous rendre sur notre site web:

www.projectwizards.net

Nous vous suggrons galement de consulter les ressources de support


additionnelles suivantes:

Aide Merlin 2

Groupes Google (en Anglais et Allemand)

Ou contactez directement notre quipe de support


technique: support@projectwizards.net

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

INSTALLATION DE LA LICENCE

Contactez directement lquipe


de support technique:
support@projectwizards.net
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

DMARRAGE DE MERLIN
Au dmarrage de Merlin, la fentre daccueil apparat avec les options suivantes.
Veuillez en slectionner une:

Acher le Tutoriel

Ouvrir un projet existant

Crer un nouveau projet depuis un modle

Crer un projet vide

Vous accdez galement aux options suivantes:

Vrifier les mises jour au dmarrage

Options dachage au dmarrage de


Merlin, ex. Projets rcents

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

MERLIN 2 - FENTRE PRINCIPALE


Vues
slectionnez les vues
pour la zone de
contenu principale

Icnes
des fonctions
utilises
frquemment

Vue de
synthse

Diagramme
de Gantt

Zone principale
cest ici que vous
travaillez sur vos
projets!

Configure la zone de contenu principale


organisez, agrandissez, rduisez et synthtisez
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

Inspecteur
contrlez tous vos
lments de projet
en fonction du
contexte

Champ
Supplmentaire
pour les conflits de
ressources et de
planning
6

L'INSPECTEUR
LInspecteur vous permet de contrler toutes sortes dobjets utiliss dans Merlin.
Tous les objets pouvant tre slectionns dans Merlin peuvent tre visualiss avec
lInspecteur. LInspecteur donne accs aux objets suivants:

projets

activits

ressources

lments

dpendances

Onglets

Cliquez sur le projet* pour ouvrir lInspecteur. Chaque Inspecteur


contient plusieurs onglets donnant accs aux options disponibles.
* Le projet est toujours llment le premier lment dans la vue de synthse.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

VUES
Merlin propose quatre vues projets:

activits

vue plan

ressources

utilisation

Cliquez simplement sur les boutons correspondants


pour naviguer dune vue lautre.
Chaque vue possde sa propre structure qui peut tre
configure par lutilisateur en modifiant ses options
dachage.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

ACTIVITS
La vue Activits est en gnral la plus utilise lorsque vous organisez vos projets. Pour ce faire, les
activits et les allocations peuvent tre modifies dans la vue de synthse et dans le graphique. Vous
pouvez personnaliser les paramtres de votre colonne en fonction des informations que vous souhaitez
acher et les modifier dans la vue de synthse. Vous pouvez galement dfinir des groupes de colonnes,
qui peuvent tre enregistrs individuellement pour rfrence future. Il sut de faire un click droit sur les
colonnes pour les personnaliser.

Les colonnes standard de Merlin


Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

VUE PLAN
La Vue Plan propose une visualisation claire et totalement ditable des liens logiques et structure
de votre projet du dbut la fin.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

10

RESSOURCES
La vue Ressources vous aide grer lensemble des ressources disponibles et attribues au
projet. Une ressource peut tre de lun des types suivants:

personne

matrielle

compagnie

quipement

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

11

UTILISATION
La vue Utilisation contient une liste de toutes les ressources attribues un projet. Le
diagramme prsente la valeur dutilisation quotidienne des direntes ressources. Vous avez ainsi
une vue globale de lutilisation de chaque ressource et pouvez ainsi dtecter et rsoudre les
surcharge des ressources potentielles.*

Vert:
Utilisation optimale
Jaune:
Sous utilisation
Rouge:
Sur utilisation, il faut faire
quelque chose!

*Pour ajuster les paramtres de surcharge et de dclassement allez dans le menu Edition> Mise niveau de ressource > Paramtres de niveau.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

12

LA BARRE DOUTILS
La barre d'outils ore un accs immdiat aux fonctions Merlin utilises le plus souvent. l'aide
des icnes suivantes vous aurez accs des fonctionnalits cls trs rapidement:

Publier: ache la bote de dialogue pour les publications. [cmd + maj +P]

Paramtres: ache le dialogue des paramtres du projet. [cmd + maj + , ]

Bibliothque: active/dsactive lachage de la fentre de la bibliothque. [F3]

lments: active/dsactive l'achage du champ lments. [F2]

Inspecteur: active/dsactive l'achage de l'inspecteur. [F1]]

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

13

LE CHAMP SUPPLEMENTAIRE
Le champ supplmentaire est divis en deux zones, modifiables dans la barre de titre:

Ressources: Toutes les ressources impliques dans le projet sont rpertoris. Il sut de cliquer sur le
bouton + pour en ajouter de nouvelles. Les aectations de ressources peuvent alors tre ralises par
simple glisser-dposer partir de cette zone sur le diagramme de Gantt ou la vue de synthse.

Conflits de planning: les alertes de conflits potentiels de calendrier sont aches. En cliquant sur
une entre, vous verrez automatiquement l'activit et le conflit qui lui sont associs.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

14

LES LMENTS
Dans la zone "lments", vous allouez vos informations pendant ou aprs un projet. Bien que ntant
pas ache par dfaut, la zone peut tre consulte en cliquant sur l'icne trombone dans la partie
droite de la barre d'outils, en appuyant sur F2, ou en slectionnant le menu "Fentre> Acher les
lments". Les lments peuvent tre rattachs des activits, des tapes, des projets entiers ou des
ressources.

Mettez en vidence activit / ressource / projet pour y associer un nouvel lment. Vous pouvez choisir
parmi les six types d'lments suivants:

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

15

FLUX DE TRAVAIL MERLIN


Dans la section suivante, nous allons rapidement vous montrer avec quelle simplicit vous pouvez
crer un projet avec Merlin. En particulier nous allons
crer une structure de projet

concevoir des phases

crer des tapes

inclure des activits

crer des dpendances


attribuer des ressources
optimiser lutilisation des ressources
entrer des donnes relles
gnrer un rapport d'tape
envoyer des e-mails
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

16

UN NOUVEAU PROJET
Un nouveau projet peut tre cr
partir dun modle.

Pour plus dinformation sur le projet


slectionn cliquez, ici.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

17

DE ZRO CENT EN UNE TAPE...


Slectionnez le menu
Fichier > Nouveau projet
vide ou utilisez le raccourci
[cmd + alt + N].

Carnet dadresses
Documents
Gnral
Activits

La Bibliothque peut tre


trs utile pour glisserdposer des activits prparamtres et vous aider
aller plus vite

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

18

UTILISER LA BIBLIOTHQUE
Si vous cliquez sur licne

la bibliothque apparat.

Carnet dadresses
Documents
Gnral
Activits

La bibliothque contient des activits pr-paramtres et des


groupes dactivits qui simplifient et acclrent la cration dun
projet.
Le contenu de la bibliothque peut simplement tre gliss-dpos
dans la fentre projet. Cest aussi simple que cela!
Cherchez Dbut-projet et collez le dans la vue de synthse.

Pour plus dinformations sur la bibliothque, cliquez ici.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

19

RSULTATS PRLIMINAIRES
Une fois les activits
transfres de la
bibliothque, le fond
bleu dans le plan indique
la dernire modification
du projet.

Maintenant, nous allons


aner la structure de
base avec de nouvelles
activits et des tapes.

Maintenant nous allons


crer de nouvelles
activits

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

20

CRER DE NOUVELLES ACTIVITS


Slectionnez un type dactivit du menu Insrer

ou faites un click droit sur lactivit et slectionnez


lentre Insrer du menu contextuel*.

Ainsi, vous pouvez (par exemple) crer une nouvelle tape intitule Dbut.
Pour cela, vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier [alt + cmd + M].

* La nouvelle activit est toujours place sous lactivit


slectionne.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

21

LIER LES ACTIVITS


Quatre types de dpendances peuvent tre tablis
pour lier les activits. Le type le plus couramment
utilis est "fin - dbut".
Pour crer un nouveau lien dans Merlin, vous devez
slectionner deux activits (ou plus) et cliquer sur
licne Chaner les activits. Les activits seront alors
lies en utilisant le lien fin - dbut. Vous pouvez
galement le faire en slectionnant Edition > Lier
des activits partir du menu ou avec le raccourci
clavier [ctrl + cmd + L].

"fin - dbut"
"dbut - dbut"
"fin - fin"
"dbut - fin"

prdcesseur
successeur
prdcesseur
successeur
prdcesseur
successeur
prdcesseur
successeur

Plus dinformation sur


ce sujet

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

22

STATUT DES DRAPEAUX


La couleur des drapeaux indique le statut des activits. Le statut est gnralement mis jour
automatiquement mais il peut galement tre modifi manuellement par l'utilisateur.
Il existe trois types de statuts refltant ltat davancement de lactivit. Il sagit de:

Vert = l'activit est termine

Jaune = l'activit est en cours de ralisation

Rouge = lactivit est en retard

Les drapeaux peuvent galement tre utiliss comme marqueurs pour mettre en avant des
informations selon le contexte souhait par lutilisateur.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

23

SYMBOLES DANS LA COLONNE INFO


Merlin ache dans la colonne info plusieurs symboles informatifs:

La date de fin de lactivit est ds que possible

La date de fin de lactivit est aussi tard que possible


Un calendrier est dfini pour le projet
Les contraintes de dure/date sont dfinies

!!! Il existe au moins un conflit de planning


!

Il existe au moins une alerte de planning


Un lment est attach
Notes dfinies

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

24

ALLOCATION DES RESSOURCES


Jusqu' prsent, nous
avons cr des activits,
des groupes, des tapes,
des liens et des lments.
ce stade, vous devez
matriser la conception
gnrale de votre projet.
La prochaine tape
logique consiste
attribuer des ressources.
Vous pouvez simplement
glisser-dposer toutes les
ressources directement sur
une ou plusieurs activits
visant tablir les
aectations de ressources
pour les activits choisies.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

25

PRIODE TRAVAILLE
Lutilisation de l'Inspecteur pour la Priode travaille vous permet de planifier le temps que vous passez
rgulirement sur vos projets et de dfinir les priodes exonres, les temps de non-travail. Mettez en
surbrillance le projet et slectionnez l onglet "Priode travaille". Avec la souris, le temps de travail peut tre
dfini dans le champ "Rgulier" et dans les sections "Jours de la semaine" et "Intervalles de travail":
cliquez sur une journe ache dans " Jours de la semaine" pour la slectionner
faites glisser la souris pour insrer autant de priodes de travail de 30 minutes que le dsirez

Astuce: appuyez sur la


touche Alt pour crer des
intervalles de 15 minutes.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

26

DONNES DE PLANNING
Pour garder le contrle de votre projet, vous pouvez en documenter la progression. Pour ce faire, vous pouvez
vous appuyer sur les types de donnes suivants:
donnes planifies:
valeurs prvisionnelles envisages
donnes attendues:
valeurs relles saisies selon lavancement du projet. Les valeurs prvisionnelles apparaissent en gris.
donnes actualises:
les valeurs rsultants des modifications faites aux donnes prvisionnelles

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

27

TEMPS DE TRAVAIL ET DURE


La dirence entre travail et dure doit tre prcise pour les activits. Ces deux facteurs sont
mesurs en temps mais ont une signification dirente.

travail est le temps qui est consacr vos projets pendant les heures de travail dfinies,
les jours ouvrables et mois de travail. Il sagit donc dun temps de travail net, o les jours
fris, jours de congs et jours de maladie ne sont pas inclus. En outre, aucun des retards et
des dlais d'attente causs par certaines activits ne sont reflts dans la valeur travail.

dure est le temps total qui reflte la fois le temps de travail et le temps restant pour
terminer l'activit; ce qui est de la dure planifie et prdfinie et ne doit pas tre
confondue avec la dure attendue.

Exemple: il faut une journe de travail pour accomplir une tche.


Cependant la tche sera peut-tre ralise dans les deux semaines
venir.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

28

LA DURE PLANIFIE
Dans l'exemple suivant, l'activit s'tend du 1er Janvier 2009 8 h au 1er Janvier 2010 8 heures. La barre
dactivit dans le diagramme de Gantt indique 1,08 annes. Pourquoi ce nombre trange? Cela est d au
calcul du temps net, qui est dfini pour un mois de travail de 20 jours dans Merlin (qui peut tre modifi dans les
paramtres du projet).
Un an de travail compte 240 jours de travail (20 x 12 mois). En ralit, une anne se compose de 261 jours de
travail possibles et donc, par dfinition, a une longueur de 1,08 annes de travail.
Astuce: Modifiez le contenu de ltiquette du milieu dans
Vue > Acher les Options de Vue onglet Styles, de
Dure attendue vers Dure ecoule attendue

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

29

PARAMTRES PROJET
Le menu Fichier > Paramtres du projet contient tous les paramtres concernant votre projet.
Ceux-ci peuvent tre modifis et enregistrs directement dans le fichier de projet. Les
paramtres projet sont rpartis en trois groupes: Gnral, Listes de valeurs et Divers.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

30

PARAMTRES PROJET - GNRAL


Longlet projet Gnral est divis en trois sections:
Finance: entrez le symbole de la monnaie de votre pays, le cot
horaire par dfaut, le cot des heures supplmentaires
Units de travail: dfinissez lunit de temps utiliser pour le
travail standard. Ces valeurs sont utilises comme base de calcul des
dures prvisionnelles des activits lors de lachage des dures
dactivit
Prslection de dates: cest ici que vous dfinissez le dplacement
dynamique, la date de statut et le premier jour de la semaine

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

31

PARAMTRES PROJET - LISTE DE


VALEURS
Cet onglet vous permet dajouter et de dfinir des types pour les
aspects suivants associs au projet:

Cot

Fichier

Information

Problme

Ressource

Risque

Double-cliquez sur une entre pour la modifier; ou cliquez sur


Ajouter pour crer une nouvelle entre.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

32

PARAMTRES PROJET - DIVERS


Longlet Divers est divis en trois sections:
Ressources: dfinissez le style des initiales pour les
ressources et si les ressources peuvent partager leur travail
Scurit: afin de supprimer laccs de votre projet aux
utilisateurs anonymes, dcochez loption
Image du projet: placez le logo de votre socit ou client.
Il sera utilis sur les impressions et les rapports

mon
logo

mon
logo
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

33

RECHERCHE AVANCE
En complment de la fonction de recherche standard de Merlin, loption Recherche avance vous aide dans
votre travail:

pour louvrir, cliquez simplement sur la loupe dans la bote de recherche

vous pouvez slectionner dirents critres partir du menu pop-up et en ajouter ou en supprimer
en utilisant les boutons + ou -. Lajout de conditions de recherche supplmentaires vous aide
eectuer des recherches plus prcises en cliquant sur OK

En cliquant sur le petit symbole x dans le champ de recherche, vous annulez loption de recherche
avance

Les recherches avances peuvent tre nommes et sauvegardes pour une utilisation future. Pour enregistrer
votre recherche, cliquez sur le symbole de fentre tiroir puis sur nouvelle recherche.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

34

LIMITER LINTERVALLE DE DATE


La recherche avance aide dfinir les contraintes verticales de votre projet. En limitant lintervalle de
date vous pouvez galement limiter la vue horizontale de votre projet.
Cliquez sur le bouton Limiter lintervalle de date visible puis sur le bouton radio Un intervalle du
projet. Ensuite, dfinissez un intervalle de date qui limite le projet global et la vue du diagramme de
Gantt correspondante.

Astuce: Le bouton pour


cette option possde une
fonction spciale: il sera bleu
si lintervalle de date visible
a t limit.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

35

IMPRIMER
Merlin offre des possibilits d'impression puissantes et flexibles. Il suffit de slectionner Fichier>
Imprimer "dans le menu ou utiliser le raccourci clavier "cmd + P"pour commencer votre travail d'impression.
Les fonctions d'impression de Merlin reproduisent prcisment le contenu affich sur l'cran Merlin. Cela signifie
que vous obtenez du vrai WYSIWYG - "A lcrit comme lcran", tant dans le fentre de prvisualisation que dans
limpression finale!
Vous pouvez personnaliser votre travail d'impression, modifier sa taille, ajouter des en-ttes et pieds de page,
limiter limpression au diagramme de Gantt ou la vue de synthse.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

36

CRER DES RAPPORTS


Merlin propose un systme de rapport distinct pour la cration et l'envoi de rapports, fond sur les modles
de rapports fournis. Ceux-ci peuvent tre modifies avec les options de rapport disponibles avec chaque
modle pr-dfini.

cliquez sur Fichier> Nouveau rapport" pour accder aux rapports

puis choisissez simplement le modle de rapport que vous dsirez


Un rapport peut tre envoy par email,
imprim, publi au format HTML ou en
fichier PDF afin que vous puissiez
communiquer facilement l'tat du projet
avec les membres de l'quipe.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

37

IMPORT ET EXPORT
Merlin prend en charge une vaste gamme de formats d'import et d'export, y compris les formats de fichiers
pour Microsoft Project *, Microsoft Excel, les cartes mentales et de nombreuses autres applications tierces.
pour importer dirents formats de fichiers, slectionnez l'option "Fichier> Ouvrir" ou faites
simplement glisser le fichier sur l'icne de l'application Merlin
pour exporter dirents formats de fichiers, slectionnez l'option "Fichier> Exporter".

*Notre recommandation:
Utilisez le format XML pour de
meilleurs rsultats lors de limport/
export de fichiers MS Project.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

38

COMBINER VOS PROJETS


Vous voulez observer et grer plusieurs projets en mme temps
dans un master-projet? Vous pouvez le faire en utilisant loption
Fichier > Combiner les projets
Cliquez sur Fichier > Combiner les projets... pour slectionner
les projets que vous souhaitez combiner avec laide du dialogue
suivant.
Ou utiliser le glisser-dposer. Localisez les fichiers projet dans le
Finder, slectionnez les et dposez les dans la vue activits dun
projet vide.
Merlin vous demande si vous souhaitez
copier ou lier les projets combins. Les
modifications enregistres pour les
projets lis apparaissent dans le master
et vise-versa.
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

39

PUBLIER VOTRE PROJET


En publiant vos projets, vous les rendez accessibles aux autres travers le rseau ou sur Internet. Le
module Web optionnel permet aux projets d'tre modifis par d'autres, indpendamment du systme
d'exploitation, partir dun navigateur Web. En outre, les projets peuvent tre synchronises avec iCal et
publis en tant que calendriers.
pour publier votre projet, il doit d'abord tre sauvegard, sinon la fonction n'est pas disponible
en utilisant l'icne proxy, l'adresse IP de votre ordinateur peut tre transmise d'autres utilisateurs
impliqus dans votre projet ou sur le web *
pour publier sur Internet votre routeur doit tre configur correctement avec UPnP ou NAT / SMP

* Glissez le symbole proxy vers votre


client mail, iChat ou autre application
pour partager votre projet
Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

40

PUBLIER VOTRE PROJET


Si vous slectionnez "Projet" le projet est activ pour une utilisation partage sur les rseaux et sur Internet.
Si vous cliquez sur "Dmarrer" le projet devient accessible. A partir de l'adresse IP attribue, il peut tre
consult par dautres utilisateurs Merlin via des rseaux locaux ainsi que sur Internet *.
Le menu "Fichier> Ouvrir distant" liste tous les projets disponibles qui peuvent tre ouverts sur un rseau
local.

Mon projet

* pour publier sur Internet votre routeur doit


tre configur correctement avec UPnP ou
NAT / SMP

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

41

MODULE WEB
Le module Web est disponible comme option spare pour la publication de votre projet afin qu'il puisse
tre ouvert et utilis via l'utilisation d'un navigateur web, ce qui signifie que Merlin peut devenir
indpendant de la plateforme. Les navigateurs suivants sont supports:

Safari 3 ou plus pour Mac OS X ou Windows


Firefox 3 ou plus pour Mac OS X ou Windows
Internet Explorer 7 sur Windows
Internet Explorer 8 (seulement en mode compatibilit) sur Windows

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

42

IPHONE
La gestion de projet est maintenant ociellement disponible en version mobile!
Le module iPhone est une option spare ncessaire la publication de votre projet afin qu'il
puisse tre ouvert et utilis sur un iPhone ou iPod touch dApple. Outre ce module, vous aurez
besoin de l'application iPhone Merlin installe sur votre iPhone ou votre iPod touch.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

PUBLICATION ICAL
Avec la publication iCal, vous pouvez synchroniser des projets ainsi que les calendriers des ressources sous la
forme dvnements jour entier, dvnements horaires, et de tches.
Attention: Nous vous recommandons d'viter d'utiliser l'option "Accepter les modifications faites dans iCal",
car cela conduit souvent des modifications accidentelles et non dsires votre projet.
Jour entier

vnements horaires

Tches

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

Dans Mac OS Leopard les tches


peuvent galement tre utilises
dans Mail.

44

OPTIONS DE VUES
Utilisez les options d'affichage pour configurer les colonnes affiches dans la vue de synthse, le diagramme de
Gantt, et le style d'affichage du diagramme de Gantt. Slectionnez avec la souris l'lment modifier. Vous pouvez
galement configurer les options de couleur de premier plan, de police, et d'autres types de contenu affich.
Astuce: Les paramtres de colonne ainsi que les styles personnaliss peuvent tre enregistrs en tant que
paramtres personnels pour une utilisation ultrieure.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

45

ESPACES DE TRAVAIL
En raison de sa flexibilit inhrente, la fentre de Merlin et son interface peuvent tre modifies de
nombreux gards. Pour conserver vos paramtres d'achage prfrs (tels que les colonnes aches),
ceux-ci peuvent tre enregistrs en tant qu "espace de travail".
partir du menu"Fentre> Espaces de travail", vous trouverez des espaces de travail pr-dfinis; en
utilisant la commande "Fentre> Enregistrer l'espace de travail" ou en utilisant le raccourci clavier "ctrl
+ cmd + S", vous pouvez nommer et enregistrer la configuration actuelle de votre fentre.
Le menu "Fentre> Grer les espaces de travail" ou le raccourci clavier "ctrl + cmd + W clavier" ouvrira
un menu spar pour visualiser et grer tous les environnements sauvegards.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

46

PRIVILGES DACCS
Dans Merlin, vous pouvez attribuer des privilges d'accs aux ressources, si
vous souhaitez limiter l'accs au projet pour des raisons de scurit.
Pour cela,slectionnez une ressource et cliquez sur longlet "Permissions" de
l'inspecteur. Activez la case cocher "Est un utilisateur". Par dfaut, un nouvel
utilisateur a les permissions "Lire et crire" sur l'ensemble du projet. Cet
utilisateur pourrait tre lutilisateur principal de ce projet, vous n'avez donc pas
besoin de faire de modifications. Cliquez sur "Changer le mot de passe ..." pour
dfinir un mot de passe pour cet utilisateur et protger ainsi lensemble du
projet.
Maintenant, vous pouvez dcider si vous souhaitez attribuer davantage de
ressources aux utilisateurs ayant des permissions daccs limites. Ces
paramtres s'appliquent toutes les applications Merlin, limitent l'accs au
projet pour les utilisateurs autoriss et, si ncessaire, certaines fonctions
seulement.

Guide de dmarrage rapide Merlin 2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. Tous droits rservs.

47

ProjectWizards GmbH
Lichtenrader Strasse 11
49324 Melle
Allemagne

oce@projectwizards.net
www.projectwizards.net
Version 2.7.7 / du 01.06.2010

2010 ProjectWizards GmbH, Melle, Allemagne. Tous droits rservs.