EL ACTA

El acta es un documento en el que se registra en forma sucinta el desarrollo y de los

acuerdos tomados en una sesin o asamblea, ya sea dentro de una institucin o en
cualquier organismo pblico o privado . Es un documento de gran importancia y valor, razn
por la cual en el que se registran deben estar legalizados por un notario pblico.

LA SESIN

Se llama sesin a una reunin de socios o miembros de una institucin o asociacin en la

que se discuten asuntos importantes para su buen funcionamiento.

Debe convocarse por citacin escrita y de manera anticipada.En algunos casos la citacin
se har por medio de algn rgano de prensa(diario,televisin,radial,etc.)

CLASES DE SESIONES

Las sesiones son de dos clases: ordinarias y extraordinarias.

Las sesiones ordinarias .se realizan en intervalos regulares, en fechas acordadas por los
integrantes de la entidad y casi siempre establecidos por los respectivos estatutos.

Las sesiones extraordinarias: cuando se lleva en casos urgentes o especiales, y son

convocadas en cualquier da por iniciativa del presidente, director, secretario general, o a
peticin de los integrantes de la institucin que conforman.

En el desarrollo de una sesin o asamblea se emplea una serie de conceptos y trminos que
es necesario conocerlos :

1.-Qurum:es el nmero mnimo requerido de asistentes para que pueda realizarse la

sesin.Generalmente es la mitad ms uno.A la tercera citacin,que puede estar fijada
incluso para la misma fecha,la sesin se realiza con cualquier nmero de socios o
integrantes asistentes.

Si los miembros abandonan la sesin de modo que ya no existe qurum ,se suspende la
reunin ,pues de lo contrario los acuerdos son nulos.

2.-Mayora absoluta: Es la mitad ms uno de los socios de la institucin. La mayora relativa

es la mitad ms uno de los asistentes, nmero mnimo con el que se toman los acuerdos.

3.-Voto: Es el pronunciamiento personal de cada asistente frente a una situacin propuesta

y una vez agotado el debate. Puede optarse las siguientes modalidades:

a) Voto nominal: Cuando se expresa de manera oral y personal .Se acostumbra computar
segn el orden de lista.

b) Voto dirimente: Es el voto del presidente o director de debates que se ejerce slo en caso
de empate de la votacin. En ninguna otra circunstancia el presidente tiene derecho a voto,
como tampoco puede emitir opiniones, pues su funcin es orientar, dirigir, encauzar el
debate segn el reglamento.

c) Voto secreto: Es el que se emite por escrito en cdulas .Para el cmputo se designa
escrutadores de entre los asistentes.

La aprobacin de un asunto puede ser por mayora o por unanimidad .Tambin se emplea el
voto por aclamacin ,que se expresa mediante aplausos.

4.-Rectificacin de la votacin: Procede a solicitud de alguno de los participantes en sesin,

cuando los votos han sufrido algn vicio.

5.-Bajar al llano: Cuando el presidente desea intervenir en algn debate para exponer sus
puntos de vista, debe dejar momentneamente la conduccin de la sesin a su
reemplazante (Vicepresidente,o por ausencia de ste al secretario de organizacin o
secretario de cultura)

6.-Cuarto intermedio: es la suspensin de la reunin por algunos minutos .Procede cuando

es necesario que los asamblestas se pongan de acuerdo sobre un asunto planteado en
sesin.En lo posible no debe abandonar el recinto de la reunin.

7.-Reconsideracin: Es el planteamiento formulado para que se discuta nuevamente un

asunto ya sancionado por la sala .Debe formularse en la siguiente sesin .Entonces el
presidente someter a voto para determinar si procede o no la reconsideracin,
requirindose para esto las dos terceras partes de votos de los asistentes.

8.-Cuestin Previa: Es el planteamiento que se considera bsico para la solucin del asunto
principal del debate. La formula cualquier asistente .El presidente consultar a la sala si est
de acuerdo para admitir a debate la cuestin previa. Se requiere tambin la aprobacin por
los dos tercios de votos.

9.-Suspensin de la sesin: Por diversas causas, el presidente tiene la facultad de

suspender la sesin antes de haberse concluido, debiendo indicarse la fecha y hora en que
se continuar y para lo cual no es necesario una nueva citacin. Puede ser una causal de
suspensin lo avanzado de la hora del desarrollo de la sesin.

10.-Levantamiento de la sesin: Se efecta cuando se han agotado todos los temas de la

agenda y los que han surgido durante la sesin o reunin.

11.-Prioridad: Es el pedido que se hace para que se d preferencia en la discusin a un

asunto, sin considerar el orden de la agenda o de los pedidos formulados previamente.

12.-Dispensa del trmite de lectura y aprobacin del acta: Para que los acuerdos tomados se
puedan ejecutar es necesario la aprobacin del acta respectiva que se efecta en la sesin
siguiente; pero como el lapso entre una sesin y otra es ms o menos largo, entonces en la
misma fecha en que se toman los acuerdos ,el Presidente solicita la dispensa de lectura y
aprobacin del acta ,hecho que es determinado por votacin de los asistentes.