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guia sobre segurana

Oficiais de Justia

Como proceder quando um agente da lei chega portaria

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Um assunto controverso em muitos condomnios, a visita do oficial de justia gera muitas dvidas, seja no sndico ou no funcionrio de portaria.
Afinal, quem aquele homem que quer entrar no condomnio, muitas vezes, sem sequer ser anunciado?
importante lembrar que o oficial de justia um funcionrio pblico, que est ali executando a ordem de um juiz. Mas nem por isso ele pode se
eximir do que todos os no-moradores do condomnio devem fazer ao adentrar o local: se identificar com documento (como RG ou CNH) e carteira
funcional e se registrar no livro ou sistema de controle de acesso.

Quem o Oficial de Justia e como identific-lo

O oficial de justia um funcionrio pblico do poder Judicirio. Geralmente, esses profissionais so concursados e tm ensino superior - isso pode
mudar dependendo da regio. Seu trabalho consiste em fazer valer as decises de um juiz. Durante a sua atuao, ele tem poder de efetuar uma priso em flagrante, alm de poder acionar a
polcia. Por isso a importncia de se tratar corretamente e com honestidade o profissional.
Todo oficial de justia deve portar um documento de identificao chamado carteira funcional. Este documento possui foto e todos os dados do agente, assim como seu nmero de registro.
Caso haja dvida sobre a real identidade do profissional, o indicado que se chame a polcia (190). O oficial de justia tem o dever de se apresentar oficialmente aos PMs.
Veja no final dessa matria uma cartilha de procedimentos para portaria

O condomnio pode impedir o acesso do Oficial de Justia?

muito importante que os profissionais de segurana e portaria saibam como lidar com esse tipo de imprevisto.
Em alguns casos, pode ocorrer de o oficial de justia solicitar que no seja anunciado para evitar que a pessoa que est procurando ou querendo entregar uma intimao fuja, ou ento que
consiga esconder bens que seriam investigados no intervalo de tempo entre o recebimento da ligao da portaria at a chegada do profissional unidade autnoma.
O que fazer nesses casos?
Como o condomnio no deve atrapalhar o andamento de investigaes, sempre prudente chamar o zelador ou o sndico para conversar honestamente com o oficial de justia.
Caso haja um funcionrio do condomnio para acompanhar o oficial de justia at a porta da unidade, isso tambm pode ser feito.
O ideal que conste no regulamento interno que o agente da lei pode entrar no empreendimento sem ser anunciado, bastando que a portaria confirme se o condmino em questo se encontra.
Com as prticas a serem adotadas descritas no regulamento, o sndico e os funcionrios ficam mais protegidos de possveis reclamaes de condminos abordados por esse tipo de
profissional.
Casos extremos
Na grande maioria das vezes o relacionamento com esses agentes da lei tranquilo. H, porm, alguns casos em que ameaas so feitas, principalmente ao porteiro, que pode no deixar o
oficial de justia entrar no condomnio - caso no esteja preparado para lidar com a situao. O agente da lei pode ameaar o porteiro de priso, chamar a polcia, etc.

10/05/2015 10:34

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Por isso, vale instruir o profissional de portaria a ser cordial e respeitoso com todos, sem exceo.
Indo na mo oposta, o porteiro tambm no deve ajudar moradores a se esconderem do oficial de justia. O condomnio no deve tomar para si a responsabilidade de encobrir a presena de
ningum, mesmo que essa pessoa seja um condmino. Da a importncia de manter regras claras e atualizadas junto ao pessoal de segurana e portaria.

Sem resposta
Pode acontecer de o oficial de justia acreditar (com razo ou no) que a pessoa que deve receber a intimao/citao ou qualquer outro est se escondendo, ou no quer receber o
documento. Nesse caso especfico, o profissional deixa na portaria um aviso, com os dados do dia e a hora em que vai voltar. O porteiro ento registra o aviso e deve entreg-lo ao morador
procurado. Caso o mesmo no se encontre no horrio previamente agendado, a intimao/citao, etc. considerada entregue.
Em outros casos, depende de cada condomnio decidir se o porteiro deve ou no receber intimaes/citaes/etc. dos moradores. O assunto controverso e no h consenso entre os
especialistas.

Cartilha de procedimentos para portaria

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Pedir para ver sua carteira funcional de trabalho, acompanhada de documento (como RG ou carteia de motorista)
Caso os documentos estejam ok, pergunte o que ele deseja vai entrar ou deseja apenas entregar algo?
Se houver desconfiana de que seja algum querendo assaltar o condomnio, o porteiro pode chamar a polcia o oficial de justia obrigado a se apresentar oficialmente
Ele diz que vai unidade X, mas se no houver ningum, o porteiro o avisa e pergunta se deseja ir at a porta da unidade
Nesse caso, ele deixa um agendamento com dia e hora da prxima vez que estar ali
Se o morador estiver em casa, o indicado deix-lo entrar e fazer seu servio
Caso haja um funcionrio disponvel, o mesmo pode acompanh-lo at a unidade que est sendo procurada
Download:
Baixe aqui esta cartilha e entregue aos seus profissionais de segurana e portaria

Fontes consultadas: Rodrigo Karpat, advogado da Karpat advocacia, Jos Roberto Iampolsky, diretor da administradora Paris condomnios, Nilton Migdal, consultor de segurana e Cristiano de
Souza, advogado especialista em condomnios e consultor do SndicoNet
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