RELACIONES POLITICAS Y OBJETIVOS DE COMPRAS.

El objetivo de las Relaciones Poltica de Compras entregar los lineamientos bajo

los cuales se debe ejecutar
Una accin de compra (de productos y servicios), de modo de garantizar
objetividad, transparencia
y orientada a la optimizacin de recursos.
Ser responsabilidad de todos los colaboradores involucrados directa o
indirectamente en las
Actividades de compras y particularmente de los supervisores directos, establecer
y preservar
Relaciones adecuadas con los Proveedores garantizando el uso de prcticas de
compras
Inobjetables.
El personal encargado de interactuar en la adquisicin de productos y servicios,
debe colocar
rdenes de compra y/o celebrar contratos con Proveedores sin incurrir en
favoritismos de ninguna
ndole, privilegiando nicamente el inters global de la Institucin.
Toda compra o acuerdo con Proveedores debe estar previamente autorizada por
la instancia con
Las facultades o atribuciones de compra necesarias.
Promover una sana competencia entre Proveedores para obtener el mximo valor
agregado para
El negocio sin perder de vista el desarrollar relaciones con Proveedores, de mutuo
beneficio, de
Largo plazo, con altos estndares de calidad, cumplimiento y transparencia.
Cumplir con los procedimientos y polticas de compra definidos la Subgerencia de
Administracin y
Servicios.

POLTICA DE COMPRAS
La poltica de compras de una empresa empresa tiene como objetivo construir
una base slida de proveedores y colaboradores que facilite a todas sus empresas
la adquisicin de bienes y servicios en las mejores condiciones posibles.
En su relacin con los proveedores, la empresa primar objetivamente y de una
forma ponderada, las siguientes caractersticas segn el servicio/producto que se
trate:

Precio
Calidad
Plazo de entrega
Comunicacin y colaboracin
Nivel de servicio
Cobertura geogrfica nacional e internacional
Responsabilidad financiera
Capacidad tcnica y productiva
Asimismo, empresa evaluar la integridad y el cumplimiento de las obligaciones
de sus proveedores en materia fiscal, laboral, Derechos Humanos, proteccin
ambiental y especialmente en el cumplimiento exhaustivo de las legislaciones
vigentes en cada pas que se opere.
La Direccin de Compras Corporativa constituye la puerta de entrada para todos
los proveedores y canaliza las relaciones con todas las empresas del Grupo,
garantizando un procedimiento basado en los principios de objetividad,
transparencia y no discriminacin. Para cumplir este objetivo, se han determinado
una serie de principios que guan la relacin de PRISA y sus proveedores que
detallamos a continuacin.
Gua de relacin empresa-Proveedor
Las relaciones de una empresa con sus proveedores se regirn por los principios
de objetividad, transparencia, no exclusividad e igualdad de oportunidades.
Todo proveedor involucrado en cualquier proceso de adjudicacin recibir
informacin completa sobre el producto o servicio a suministrar.

La informacin facilitada ser idntica para todos los proveedores, de forma que
ninguno disponga de ventaja inicial alguna, fomentndose la legtima competencia.
Ningn proveedor ser invitado a participar en un proceso de adjudicacin para
cubrir aspectos formales.
Todo proveedor por el hecho de solicitarlo tendr derecho a una evaluacin para
homologacin.
Toda solicitud recibir respuesta junto con un comentario sobre su aceptacin o
rechazo. La respuesta negativa no inhabilita al aspirante para presentar nuevas
solicitudes una vez solucionada la causa de rechazo.
El resultado del proceso de homologacin ser comunicado por escrito al
proveedor, as como los criterios de decisin utilizados.
Se establecern planes de mejora continua con los proveedores que redunden en
un aumento de calidad y por tanto en beneficio de ambas partes. Se espera del
proveedor que realice cuantas sugerencias estime oportuno para mejorar las
relaciones entre el Grupo y sus suministradores.
Procesos de Adquisicin
Como norma general, los procesos de adquisicin de una empresa se iniciarn
con el envo de una solicitud de oferta a los proveedores homologados que
cumplan el perfil requerido. El proveedor recibir notificacin electrnica de su
inclusin en el proceso de adquisicin, y proceder a realizar su oferta. Una vez
recibidas todas las ofertas, desde la Direccin de Compras Corporativa y a travs
de esta plataforma electrnica de negociacin, se lanzarn rondas negociadoras
con aquellos proveedores que hayan ofertado las condiciones ms favorables,
hasta alcanzar el acuerdo de adjudicacin definitivo. Por tanto, para participar en
cualquier proceso de adquisicin es imprescindible estar homologado y formar
parte del catlogo de proveedores.