Monografia de Auditoria Administrativa

FACULTAD DE
FACULTAD DE COMUNICACIN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVA
l 2014
ASOCIACIN UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
FILIAL CHINCHA
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y

Compromiso Climtico
Integrantes:
Armas Larico, David
De La Cruz Peve, Medaly
Flrez Chaves, Vernica
Fernndez Apolaya, Daysi
Huaraca Porras, Rosario
Garcia Salazar, Victor
Martnez Aspilcueta, Lidia
Tasayco Sebastian, Astri
Tema:
Profesor:
Ciclo:
Turno:
Objetivos y Alcances de la Auditoria Administrativa

Paul Pacheco Corrales
VIII
Noche
NOVIEMBRE 2014
OBJETIVOS Y ALCANCES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA-VIII CICLO
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3
FILIAL CHINCHA
T
DEDICATORI
e
t
r
a
b
Este trabajo de investigacin se alo
dedicamos a nuestros padres y j a
dios por darnos la oportunidad de
o
realizar
este
trabajo
de
investigacin.
s
e
Gracias
Presentacin
l
o
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La realizacin de este trabajo de investigacin es por el motivo de adquirir

nuevos conocimientos, est elaborado con suma responsabilidad.
De igual manera el trabajo de investigacin ha sido elaborado con eficacia y
eficiencia el cual, permitir ser de gran utilidad para el estudiante nos dar como
resultado datos concretos que sirven de mucha ayuda para trasmitirlos a
nuestros dems compaeros de la carrera de administracin de negocios.
En donde se elige el tema de objetivos y alcances de la auditoria administrativa
con la finalidad de poder profundizarlo y ponerlo en prctica ya que este tema es
muy importante para las empresas tanto pblicas, privadas y sociales.
CAPITULO I: ANTECEDENTES, DEFINICIONES Y OBJETIVOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1. ANTECEDENTES
En el ao de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association sent las bases
para lo que l llam "auditora administrativa", la cual, en sus palabras, consista en "una evaluacin de
una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable.
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1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la autoauditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar la
posicin de la empresa para determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los programas
presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos
objetivos.
En 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en Administracin, difunde el documento Auditora
Administrativa, el cual rene las normas para su implementacin en organizaciones pblicas y privadas.
Poco despus, en 1984, Robert J. Thierauf presenta Auditora Administrativa con Cuestionarios de
Trabajo, trabajo que introduce a la auditora administrativa y a la forma de aplicarla sobre una base de
preguntas para evaluar las reas funcionales, ambiente de trabajo y sistemas de informacin.
2. DEFINICIONES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
-
Una auditora administrativa forma parte de una estrategia de cambio que requiere una clara
decisin del ms alto nivel y un consenso de voluntades destinado a lograr que una organizacin
adquiera capacidad para transformarse y crecer de manera eficiente.
El anlisis sistemtico de todos y cada uno de los aspectos involucrados demandan una
infraestructura que haga posible el flujo de informacin suficiente, relevante, oportuna y veraz,
para disponer en el momento y lugar adecuados.
La auditora administrativa ha sido, es y ser un campo frtil para la administracin. Obliga a

investigar, asimilar las experiencias y transformarlas en conocimiento, para entender dnde est
ubicada una organizacin, como lleg hasta all, de dnde parti y a dnde quiere llegar.
La auditora Administrativa es una rama de la Auditora que tiene por objeto investigar, revisar y
evaluar a la administracin de la empresa ya sea en forma total o por reas especficas para
luego presentar un informe y dar las recomendaciones que se juzguen necesarias.
Es un examen detallado de la administracin de un organismo realizado por un profesional de la

administracin con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en
la organizacin, sus recursos humanos, financieros, materiales, mtodos y controles, y su forma
de operar.
Es la revisin analtica total o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de
desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva
sustentable.
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

3.1. OBJETIVO GENERAL
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Es el de evaluar la efectividad de las operaciones desarrolladas en la organizacin a efecto de
contrarrestar las deficiencias e irregularidades existentes o en su caso, apoyar las prcticas de trabajo
que son llevadas a cabo de forma apropiada y diligente.
3.2. CONTROL
Plantear los objetivos sustentados en este criterio, sirve para garantizar el cumplimiento de las metas de la
organizacin.
3.3. PRODUCTIVIDAD
Desde este criterio, se aprecia el que un proceso o rea arroje mejores resultados, es decir, haga ms con
menos.
3.4. ORGANIZACIN
De acuerdo con este criterio, los objetivos contemplan que cada quien realice sus funciones
correspondientes y que no haya actividades sin un responsable.
3.5. SERVICIO
Con base en este criterio se plantean objetivos vinculados con la atencin y satisfaccin del cliente, tanto
interno como externo.
3.6. CALIDAD
Este criterio implica tener claras las expectativas de la organizacin.
3.7. CAMBIO
Hace ms permeable y receptiva a la organizacin
3.8. TOMA DE DECISIONES
Es una constante en la organizacin. Tomar decisiones que amortigen o minimicen los riesgos es
imprescindible para su buen funcionamiento. Este criterio implica que la informacin recopilada a travs de
la auditora permita a los directivos decidir con firme conocimiento de los hechos.
CAPITULO II: NECESIDADES, PRINCIPIOS Y VENTAJAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
4. NECESIDADES DE LA AUDITORIA
En las dos ltimas dcadas hubo enormes progresos en la tecnologa de la informacin, en la presente
dcada parece ser muy probable que habr una gran demanda de informacin respecto al desempeos
de los organismos sociales. La auditoria tradicional (financiera) se ha preocupado histricamente por
cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al control financiero.
Este servicio ha sido, y continua siendo de gran significado y valor para nuestras comunidades
industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener la confinas en los informes financieros.
Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha crecido la necesidad de examinar y
evaluar lo adecuado de la informacin administrativa, as como su exactitud. En la actualidad, es cada
vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz ha de llevar a
cabo el examen y evaluacin de:
LA CALIDAD
La calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoria administrativa funcional)
Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los
factores externos e internos de la empresa y ello debe hacerse de manera sistemtica, abarcando la
totalidad de la misma.
Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha crecido la necesidad de examinar y
evaluar lo adecuado de la informacin administrativa, as como su exactitud. En la actualidad, es cada
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vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz ha de llevar a
cabo el examen y evaluacin de:
La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoria administrativa funcional).
La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria analtica).
5. PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios bsicos en las auditorias administrativas, los
cuales vienen a ser parte de la estructura terica de sta, por tanto debemos recalcar tres principios
fundamentales que son los siguientes:
SENTIDO DE LA EVALUACIN
La auditora administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros, contadores, abogados
u otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos. Ms bien se ocupa de llevar cabo un
examen y evaluacin de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas
responsables de la administracin de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes
que aseguren la implantacin de controles administrativos adecuados, que asegures: que la calidad del
trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los
recursos se apliquen en forma econmica.
IMPORTANCIA DEL PROCESO DE VERIFICACIN
Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qu es lo que s est haciendo
realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos indica que ello no
siempre est de acuerdo con lo que l responsable del rea o el supervisor piensan que est ocurriendo.
Los procedimientos de auditoria administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin en la
observacin directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y confirmacin de datos, los
cuales son necesarios e imprescindibles.
HABILIDAD PARA PENSAR EN TRMINOS ADMINISTRATIVOS
El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de un administrador a quien se le responsabilice
de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o debera hacerlo). En s, se trata de pensar en
sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.
6. VENTAJAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
- Facilita una ayuda primordial a la direccin al evaluar de forma independiente los sistemas de
organizacin y de administracin.
- Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente
suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.
- Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa.
- Contribuye eficazmente a verificacin de los datos contables y financieros.
- evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrtica que generalmente se desarrollan en las
grandes empresas.
- Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
7. ENFOQUES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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Al efectuar la Auditora Administrativa es importante tener un ENFOQUE SISTMICO de la organizacin

el cual nos permitir determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la empresa, as
como determinar otros indicadores valiosos de gestin.
8. ALCANCE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditora administrativa puede abarcar desde un rea o departamento hasta la totalidad de la
empresa, en el que se tendr que descubrir y analizar todo su funcionamiento administrativo. Adems,
incluye: aspectos de su estructura organizacional, niveles jerrquicos, relaciones interpersonales,
operaciones, estndares de desempeo, desarrollo tecnolgico, entre otros.
Para puntualizar, podemos decir que el alcance define la amplitud y profundidad con que se aplicar la
auditora administrativa, esto significa delimitar el nmero de reas o departamentos y los tipos de
procesos; as como si se desea slo la deteccin de necesidades o problemas, o hasta su correccin.
-
Naturaleza jurdica.
Criterios de funcionamiento.
Estilo de administracin.
Enfoque estratgico
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de calidad.
Tamao de la empresa
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes
(internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
8.1. AREAS DE APLICACIN

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIN
Visin
Misin
Objetivos
Metas
Estrategias / tcticas
Procesos
Polticas
Procedimientos
Programas
Enfoques
Niveles
Horizontes
DIRECCIN
Liderazgo
Comunicacin
Motivacin
Grupos y equipos de
trabajo
Manejo
del estrs, el
CONTROL
conflicto y
Naturaleza
la crisis
Sistemas
Tecnologa
de
la
Niveles
informacin
Toma de decisiones
Proceso
Creatividad
innovacin
reas
de eaplicacin
ORGANIZACIN
Estructura organizacional
Divisin y distribucin
de funciones
Cultura organizacional
Recursos humanos
Cambio organizacional
Estudios administrativos
Instrumentos tcnicos
Herramientas
DECalidad
OBJETIVOS Y ALCANCES
LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA-VIII CICLO
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8.2. CAMPO DE APLICACIN

La auditora administrativa es aplicable a cualquier tipo de organizacin ya que, sin importar el estilo de
administracin, los procesos o lineamientos que se sigan son sujetos a una revisin.
La auditora administrativa se puede aplicar principalmente a organizaciones
Privadas, pblicas o sociales.
8.2.1. SECTOR PUBLICO
La auditora se emplea en funcin de la figura jurdica,
atribuciones, mbito de operacin, nivel de autoridad,
relacin de coordinacin, sistema de trabajo y lneas
generales de estrategia.
Son aquellas que administra el gobierno con los recursos
de la sociedad, por esta razn se deben rendir cuentas al
pblico de su ptimo funcionamiento y transparentar el uso
de los recursos que les fueron asignados. En este tipo de
empresas existe una serie de normatividades que deben
seguirse para aplicar una auditora administrativa.
El mbito de aplicacin se centra en las instituciones
representativas de los poderes ejecutivo, legislativo y
judicial.
Mejora la actuacin de los rganos y mecanismos que la integran.
8.2.2. SECTOR PRIVADO
Son aquellas que funcionan con capital de particulares y, por tanto, sus fines son principalmente
lucrativos. En estas empresas la auditora administrativa se realiza con el fin de hacer ms eficientes sus
procesos administrativos y operativos para incrementar sus utilidades.
La auditora se aplica tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de estructura, elementos de
coordinacin, rea de influencia, relacin comercial y pensamiento estratgico.
En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden agruparse en:
Nacionales
Extranjeras
Mixtas
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La alternativa estratgica define los enfoques e iniciativas que una empresa implementa para atraer
clientes, resistir las presiones competitivas y fortalecer su posicin en el mercado.
El efecto de implementar la auditoria administrativa en el sector privado es evaluar la capacidad para
crear y operar empresas de primer nivel para producir resultados con un desempeo superior.
8.2.3. SECTOR SOCIAL
Son empresas creadas principalmente para dar un beneficio social, pero que operan con recursos
privados. Por tanto, la auditora administrativa se realiza de manera similar a la privada y su fin es dar
cuentas del uso de los recursos y, en todo caso, hacer ms eficiente su funcionamiento.
Ejemplo de empresa social es el Teletn, donde es comn que se lleven a cabo auditoras para presentar
al pblico los resultados y nuevas obras realizadas con sus aportaciones. Sin embargo, el alcance y
profundidad no es tan amplio ni restrictivo como en los dos sectores anteriores.
OBJETIVO
Tipo de
organizaci
n
Para
Naturaleza
de su
funcin
Agrupacion
es
Alimentaci
n y
nutricin
Cooperativ
as
Desarrollo
urbano y
vivienda
Fundacione
s
Educacin
y
recreacin
Voluntariad
os
Salud y
seguridad
social
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CAPITULO III: EL AUDITOR, PROCESO METODOLOGIA Y ELEMENTOS CLAVES
9. EL AUDITOR
El Auditor Administrativo es la persona con capacidad tcnica y analtica suficiente para investigar, revisar
y evaluar a la empresa y con conocimientos adecuados que acrediten su idoneidad profesional.
El trabajo puede desarrollarlo:
Un Contador Pblico (especializado en Administracin).

Un Administrador de Empresas.
Un Ingeniero Industrial.
Un Economista.
Un profesional especializado en Administracin Pblica.
Otros profesionales.
10. AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La investigacin y evaluacin del proceso administrativo puede enfocarse a nivel general de la empresa,
a nivel de departamento, o de un puesto especfico.
As pues, habr ocasiones en que corresponde hacer un examen sistemtico de toda la empresa, en
otro ser necesario una investigacin profunda sobre algn rea especfica.
11. METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
11.1.
ANTECEDENTES
Tiene el propsito de servir como marco de actuacin para que las acciones en sus diferentes fases de
ejecucin se conduzcan en forma programada y sistemtica, se unifiquen criterios y se delimite la
profundidad con que se revisarn y aplicarn los enfoques de anlisis administrativo para garantizar el
manejo oportuno y objetivo de los resultados.
Cumple con la funcin de facilitar al auditor la identificacin y ordenamiento de la informacin
correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y
observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
Etapas: planeacin, instrumentacin, examen, informe y seguimiento.
11.2.
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carcter general que regulan la aplicacin para garantizar que la
cobertura de los factores prioritarios, fuentes de informacin, investigacin preliminar, proyecto de
auditora y diagnstico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.
El propsito es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditora en forma
secuencial y ordenada, para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
-
Factores a revisar en funcin de dos vertientes:

El proceso administrativo
Los elementos especficos que forman parte de su funcionamiento.
Fuentes de informacin: instancias a las que se puede recurrir para captar informacin que se
registra en los papeles de trabajo del auditor.
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Internas- rganos de gobierno y de control interno, socios, sistemas de informacin,

rganos colegiados, etc.
Externas competidores actuales y potenciales, proveedores, clientes o usuarios, grupos
de inters, redes de informacin en el mercado global, etc.
Investigacin preliminar:
Una vez definida la direccin y los factores que se auditarn, la secuencia lgica para su
desarrollo requiere de un reconocimiento o investigacin preliminar para determinar la
situacin administrativa de la organizacin.
- Preparacin del proyecto de auditora:
Propuesta tcnica: naturaleza, alcance, antecedentes, objetivos, estrategia, justificacin, acciones,
recursos, costo, resultados e informacin complementaria.
Programa de trabajo: identificacin, responsables, reas, clave, actividades, fases, calendario, Rep.
grfica., formato, reportes de avance y periodicidad.
-
Asignacin de responsabilidad. La organizacin debe designar al auditor o equipo de auditores

que estime conveniente, debe tener los conocimientos y experiencia necesarios, o se puede
optar por un servicio externo o mixto.
Capacitacin. No solo para levantar la informacin sino para preparar la aplicacin e

implementacin de la auditora.
Actitud. Sin prejuicios u opiniones preconcebidas, conducta amable y discreta para procurar una
imagen positiva que estimule la participacin.
Diagnstico preliminar. Este se fundamenta en la percepcin que el auditor tiene de la
organizacin como producto de su experiencia y visin. se debe preparar un marco de referencia
que fundamente la razn por la que surge la necesidad de auditar.
11.3.
INSTRUMENTACION
Seleccionar y aplicar las tcnicas que se estimen ms viables de acuerdo a las circunstancias propias de
la auditoria.
- Recopilacin de la informacin
Registro de todo tipo de hallazgo posible
-
Tcnicas de investigacin
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Medicin
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Examen
Consiste en dividir o separar los elementos componentes de los factores bajo revisin para conocer la
naturaleza, caractersticas y origen de su comportamiento.
Enfoques del anlisis administrativo
Constituyen los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus observaciones.
Posibilita:
Comprobar
Dar soporte a la evaluacin
Tener un perfil ms claro delos niveles de eficacia
Asociar el uso de los recursos con las tcnicas de trabajo
Una vez que se ha planeado e instrumentado la auditoria, la informacin
permite establecer las bases de actuacin con la certeza de que enmarca
las variables y estrategias fundamentales.
11.4.
INFORME
Se
consignan
los
resultados
de
la
auditoria y se identifica:
rea, sistema, programa o proyecto auditado

Objeto de la auditoria
Duracin
Alcance
Recursos
Mtodos empleados
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Tipos
General
Responsable
Introduccin
Antecedentes
Tecnicas
Diagnostico
Propuesta
Estrategia
Segumiento
Conclusiones y
recomendaciones
Apendices
Ejecutivo
Responsable
Periodo de revisin
Objetivos
Alcance
Metodologa
Sintesis
Conclusiones
1) Preparacin del programa
Propuesta de
2) Integracin de recursos
implementaci
n
3) Ejecucin del programa
11.5.
De aspectos
relevantes
Considera lo que
genera deficiencias
dentro de la
organizacin
Determinar actividades
Estimar tiempo y recursos
Delimitar responsabilidades
Instalaciones
Recursos humanos
Materia Prima
Instantneo
Proyecto piloto
Paralelo
Parcial o por aproximaciones
Combinacin de mtodos
SEGUIMIENTO
Orientado a corregir las fallas y evitar su concurrencia
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Acciones
Auditoria
de
Seguimie
nto
Deficienc
ias
12. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR

CONTROL SUPERIOR
La auditora administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del
sistema total de control superior, es la principal herramienta para la revisin y evaluacin de los
resultados logrados.
Cumple con una doble misin: primero, como parte integrante del control superior; es decir, un medio
para obtener y mantener el control; el segundo es; el medio principal para la medicin y evaluacin
de resultados.
Por tanto la direccin superior, propietarios, accionistas, auditores financieros y otros interesados
deben confiar en sta para la prevencin de inconvenientes, y para garantizar la adecuada marcha
del sistema.
ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditora administrativa, como funcin interna, puede verse desde el punto de vista de la
organizacin como:
1. una extensin de la auditoria interna financiera
2. funcin independiente de la administracin financiera
3. forma departamental con la auditoria interna
4. rgano asesor del consejo de administracin
FUNCIONES A DESARROLLAR POR UNA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA INDICE
Las funciones de a auditoria administrativa deben quedar enmarcadas dentro de la organizacin de
una empresa en una unidad que, por su situacin jerrquica le permita la consecucin de sus fines.
El nivel donde deber quedar la unidad departamental de auditoria administrativa reunir las
caractersticas:
- Jerarqua suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa.
- Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con la direccin, control y coordinacin.
- Que tenga suficiente autoridad sobre los dems departamentos.
ESTRUCTURA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Una unidad de auditoria administrativa se estructura de la manera siguiente:
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1. Auditor supervisor. Es la persona que tiene la responsabilidad propiamente dicha de la auditoria
administrativa y est encargado de elaborar el "plan de auditoria", y de autorizar los procedimientos y
programas de revisin. Es indispensable que el auditor supervisor sea un profesionista de la
administracin, con suficiente experiencia y capacidad.
CAPITULO IV: IMPORTANCIA, RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
13. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditora administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las deficiencias y reas de
oportunidad en una organizacin, ya que muchas veces el trabajo diario no nos permite ver que existen
aspectos sujetos a mejora.
Es importante realizar una auditora administrativa, al menos una vez al ao, para descubrir cules son
las fallas, en qu se puede mejorar y qu se est haciendo bien para fortalecerlo.
En todas las organizaciones, sin importar su condicin de privada, pblica o social, se buscan mejoras
continuas; as como procesos que les permitan sortear mejor los riesgos. La auditora, al brindar
informacin sobre cmo son, cmo funcionan y con qu cuentan las organizaciones, es confiable, veraz y
oportuna.
De acuerdo con lo anterior, la auditora no es importante en s misma, sino en funcin de las
caractersticas de los resultados y el momento en que se obtienen, pues de ellos depende la toma de
decisiones que marcan el futuro de la organizacin. En algunos casos las auditoras han llevado a los
directivos a tomar decisiones, incluso drsticas, como el cierre de una planta, prescindir de los servicios
de una o varias personas o el llevar a cabo una inversin.
Para terminar, podemos anotar que otro de los motivos en los que estriba la importancia de la auditora es
su alcance, que como vimos antes, puede implicar la revisin de toda o una parte de la organizacin en
sus objetivos, planes y programas; los procedimientos y controles; el personal y las instalaciones. Todo
con Motivos para hacer auditoras administrativas la intencin de lograr una eficiencia administrativa. La
profundidad se relaciona con qu tan a fondo se quiere llegar a una situacin dada.
Sea cual sea el alcance y la profundidad, hay que decir que el hecho de que la auditora sea realizada por
un auditor experto y externo a la organizacin permite que las aportaciones sean imparciales y objetivas.
Esto aade un motivo ms para considerar, la relevancia de realizar peridicamente auditoras en las
organizaciones.
La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han
alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin. Adems de esto, tambin
se valora la capacidad y lo apropiado a la prctica administrativa. Es necesaria una evaluacin integral,
es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que estn presentes en la organizacin. Debido
a esto, cada auditoria administrativa deber realizarse de forma distinta dependiendo de la organizacin.
14. CONCLUSIONES
La auditora administrativa es una necesidad en la actividad empresarial de nuestros tiempos por lo que la
especialidad en el campo administrativo se vuelve imperiosa su aplicacin para el logro de una efectiva
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administracin de la empresa, ya que constituye una ventaja competitiva que le permite a la administracin
ser eficaz y lograr niveles de eficiencia, pilares que le permiten a cualquier empresa competir en el mercado.
-
La auditora administrativa nos lleva a visualizar de inmediato la posibilidad de ubicar a la empresa en la ruta
correcta de su desarrollo administrativo y operativo para el logro de los objetivos.
La auditora administrativa es una herramienta preventiva de los efectos negativos que ocasiona la mala
coordinacin, relacin y la valuacin de cada uno de los elementos que forman la gestin gerencial de la
empresa. Su contribucin es una forma de antivirus administrativo que permite anticiparse ante las
amenazas que se presentan. La auditora Administrativa es una rama de la Auditora que tiene por objeto
investigar, revisar y evaluar a la administracin de la empresa ya sea en forma total o por reas especficas
para luego presentar un informe y dar las recomendaciones que se juzguen necesarias.
El objetivo general de la auditoria administrativa Es el de evaluar la efectividad de las operaciones

desarrolladas en la organizacin a efecto de contrarrestar las deficiencias e irregularidades existentes o en
su caso, apoyar las prcticas de trabajo que son llevadas a cabo de forma apropiada y diligente.
Asimismo, dependiendo de su alcance, puede aplicarse en toda la organizacin o en un rea en particular y
revisar con la profundidad deseada todos sus procesos.
15. RECOMENDACIONES
- Para contar con los mecanismos de control de apoyo de control deben desarrollar sus actividades
con supervisiones continuas, por la cual se requiere contar con reportes oportunos, informes
eficientes, base de datos con calidad y adecuadas estructura de organizacin.
- Para la propiedad gestin y xito de la auditoria administrativa se sustenta en la capacidad de
favorecer la adopcin de medidas favorables a eliminar las causas de debilidades en el sistema
de control de las organizaciones.
- Por ser una labor profesional de continuo progreso, se requiere contar con personal altamente
especializado con aos de experiencias en este campo.
- Se debe realizar un seguimiento a las recomendaciones emitidas en el informe de auditora.
16. LINKOGRAFIAS
http://www.youtube.com/watch?v=bp_m3OXkAX4
http://www.youtube.com/watch?v=EpBwfPvjCCA
http://es.slideshare.net/SandritaSandoval/auditoria-administrativa-24381006
http://www.auditoriaadministrativa.com/
http://moodle.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/unida/RH/AU/AUS01/AU01_Lectura.pdf
17. BIBLIOGRAFIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUTOR: ENRIQUE BENJAMN, FRANKLIN

AUTOR: AMADOR SOTOMAYOR
18. ANEXOS
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FILIAL CHINCHA
NDICE
CAPITULO I: ANTECEDENTES, DEFINICIONES Y OBJETIVOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
1.
2.
3.
4.
ANTECEDENTES
TERMINOLOGIAS
DEFINICIONES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
4.1.
OBJETIVO GENERAL
4.2.
CONTROL
4.3.
PRODUCTIVIDAD
4.4.
ORGANIZACIN
4.5.
SERVICIO
4.6.
CALIDAD
4.7.
CAMBIO
4.8.
TOMA DE DECISIONES
CAPITULO II: NECESIDADES, PRINCIPIOS Y VENTAJAS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
5. NECESIDADES DE LA AUDITORIA
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FILIAL CHINCHA
6.
7.
8.
9.
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

VENTAJAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ENFOQUES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ALCANCE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
9.1.
AREAS DE APLICACIN
9.2.
CAMPO DE APLICACIN
9.2.1. SECTOR PUBLICO
9.2.2. SECTOR PRIVADO
9.2.3. SECTOR SOCIAL
CAPITULO III: EL AUDITOR, PROCESO METODOLOGIA Y ELEMENTOS CLAVES
10. EL AUDITOR
11. AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
12. METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.1.
ANTECEDENTES
12.2.
PLANEACION
12.3.
INSTRUMENTACION
12.4.
INFORME
12.5.
SEGUIMIENTO
13. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR
CAPITULO IV: IMPORTANCIA, RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
14. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
15. CONCLUSIONES
16. RECOMENDACIONES
17. LINKOGRAFIA

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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y

Objetivos y Alcances de la Auditoria Administrativa

OBJETIVOS Y ALCANCES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA-VIII CICLO

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La realizacin de este trabajo de investigacin es por el motivo de adquirir

CAPITULO I: ANTECEDENTES, DEFINICIONES Y OBJETIVOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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La auditora administrativa ha sido, es y ser un campo frtil para la administracin. Obliga a

Es un examen detallado de la administracin de un organismo realizado por un profesional de la

3. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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Al efectuar la Auditora Administrativa es importante tener un ENFOQUE SISTMICO de la organizacin

8.1. AREAS DE APLICACIN

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8.2. CAMPO DE APLICACIN

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Un Contador Pblico (especializado en Administracin).

10. AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Factores a revisar en funcin de dos vertientes:

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Internas- rganos de gobierno y de control interno, socios, sistemas de informacin,

Asignacin de responsabilidad. La organizacin debe designar al auditor o equipo de auditores

Capacitacin. No solo para levantar la informacin sino para preparar la aplicacin e

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rea, sistema, programa o proyecto auditado

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1) Preparacin del programa

Orientado a corregir las fallas y evitar su concurrencia

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12. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR

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El objetivo general de la auditoria administrativa Es el de evaluar la efectividad de las operaciones

AUTOR: ENRIQUE BENJAMN, FRANKLIN

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