TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO

MERCANTIL DE GUATEMALA
TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

Inscripcin de Empresas Mercantiles

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de
valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de
manera sistemtica, bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de
Guatemala, Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica).
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES
1. Si el solicitante de la inscripcin de la empresa YA tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT- y no est
inscrito como comerciante individual:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de

empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el
Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del
Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE
COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla. (La
solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

o
o

Q75.00 para inscripcin como Comerciante

Q100.00 para inscripcin de la empresa.
c) Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un flder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:

El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida,

firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma.
o Fotocopia de su documento de identificacin (cedula de vecindad,
documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero
residente en Guatemala).
o

o . Recibo del pago efectuado en el Banco

2. Si el solicitante de inscripcin de empresa NO tiene Nmero de Identificacin
Tributaria -NIT- ni est inscrito como comerciante individual:
a) Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2
SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM01-. Imprimir dos originales. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la
informacin a mquina).

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas

en el Registro Mercantil:
o Q75.00 para inscripcin como Comerciante
o Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c)

Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con
pestaa lo siguiente:
2 originales de la solicitud SATRM-02 con la informacin completa requerida en el mismo,
firmadas por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma (solo en uno de los
originales).
Recibo de los pagos efectuados en el Banco

Original y fotocopia simple del documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de

identificacin personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a nombre del
comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta
3. Si el solicitante ya est inscrito como comerciante individual y va a inscribir su
empresa:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante

individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de
Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de
Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil
www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE
COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla.
(La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la
informacin a mquina)
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c)Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:

El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida,

firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma.
Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad,
documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero
residente en Guatemala).
Recibo del pago efectuado en el Banco
4. Inscripcin de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa)

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y

de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural,
S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atenci??n al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:
El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el
representante legal de la sociedad con legalizacin notarial de dicha firma.
fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.
fotocopia de patente de sociedad.
Recibo del pago efectuado en el banco

5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y procede

a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les
remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede pasar a
recogerla . Al entregrsele la misma se recomienda :
Revise cuidadosamente su patente.
Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Autorizacin de Libros

- Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el
Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El Pago puede
ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es
cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE DESARROLLO
RURAL, S.A.
- Presentar en la Ventanilla de Autorizacion de Libros del Registro Mercantil carta de
solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el representante
legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o
sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco.

Inscripcin de Comerciantes Individuales

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieran a lo siguiente:
La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.
La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
La banca, seguros y fianzas.
Los auxiliares de las anteriores
(Artculo 2 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto Nmero 2-70)
Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante
La persona desea formar una copropiedad
La persona desea comprar una empresa ya existente
La persona adquiri por herencia una empresa ya existente

Para comprar divisas en el Banco de Guatemala

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE COMERCIANTES INDIVIDUALES (QUE NO VAN A
INSCRIBIR EMPRESA MERCANTIL):
Si el solicitante YA tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y empresa en las
ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor
de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro
Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE
INDIVIDUAL Y EMPRESA RM-03-, (llenando nicamente la informacin relativa a la inscripcin
de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud tambin puede descargarse e
imprimirse para llenar la informacin a mquina.
2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
Q75.00 para inscripcin como Comerciante
3. Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un flder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:
El formulario o la solicitud conteniendo nicamente la informacin requerida para inscripcin de
comerciante individual, firmado (a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma

Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin

personal DPI- pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala)
Recibo del pago efectuado en el Banco
Si el solicitante NO tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT
1. Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2
SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA SATRM-01-, (llenando
nicamente la informacin relativa a la inscripcin de comerciante individual) y luego imprimirla.
La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina
2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
Q75.00 para inscripcin como Comerciante
3. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa
lo siguiente:

2 originales de la solicitud SATRM-01 conteniendo nicamente la informacin requerida para

inscripcin de comerciante individual, firmada por el solicitante y con legalizacin notarial de
dicha firma (nicamente en una de las solicitudes)
Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de
identificacin personal DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala) y el recibo de
pago efectuado en el Banco
Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a
nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago
de renta.

Inscripcin de Sociedades Mercantiles

La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en

comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
(Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil
tienen la calidad de comerciantes sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2
originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02.
Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a
mquina)

Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en el
Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad:

Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por
cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00

Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad

Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la

sociedad

Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad

Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamao
oficio con pestaa lo siguiente:

2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se
haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por
el solicitante

Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,

nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad

Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y

un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario

Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la

escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma

Original y fotocopia simple del documento de identificacin del

representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte)

Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo

est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de
pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad).

El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo

est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la
inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente
pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y
emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en
la Ventanilla Agil Plus.

Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba

el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el
expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:

El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de

la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo
hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la
autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta

Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la

Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:

Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad

La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la

inscripcin provisional

El testimonio original de la escritura.

El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la
patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de
inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite
nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge:

El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de

inscripcin.

La patente de comercio de sociedad.

El acta de nombramiento del representante legal con su razn de

inscripcin

La patente de comercio de la empresa de la sociedad

Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado
debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados
en ellos sean los correctos:

Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

Sociedad

Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

empresa

Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en

las patentes y el nombramiento del representante legal

Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la

sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para
sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de
emisin de acciones

Inscripcin de Auxiliares de Comercio

Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q

2.00.
Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
Q75.00 para inscripcin de Auxiliar de Comercio

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
o formulario correspondiente con firma autenticada

nombramiento original con sus respectivos timbres

o
o
o
o

copia de nombramiento
El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede
ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
El formulario debe ser llenado a maquina.
No haber efectuado el pago de la multa
Q 25.00 (cuando aplique)
Especificacin inadecuada de cargo
Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario