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CONSEJO DIRECTIVO

Las funciones del Consejo Directivo de los establecimientos educativos sern las
siguientes:
1) Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto
las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la
direccin administrativa, en el caso de los establecimientos privados;
2) Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes
y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y despus de
haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o acuerdo tico
pedaggico;
3) Adoptar el acuerdo tico pedaggico y el reglamento de la institucin; Fijar los
criterios para la asignacin de cupos disponibles durante el transcurso del ao
para la admisin de nuevos alumnos;
4) Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado;
5) Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal docente
presentado por el Rector.
6) Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo institucional, del
currculo y del plan de estudios y someterlos a la consideracin de la Secretara de

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Educacin respectiva o del organismo que haga sus veces, para que certifiquen el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos;
7) Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa;
8) Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social
del alumno que han de incorporarse al reglamento o acuerdo tico pedaggico. En
ningn caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante;
9) Participar en la evaluacin de los docentes (Decreto 1278), directivos docentes
y personal administrativo de la institucin.
10) Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
11) Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realizacin de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales
de la respectiva comunidad educativa;
12) Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles;
13) Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y de
estudiantes;
14) Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Decreto.
15) Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y
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responsables de la educacin de los alumnos tales como derechos acadmicos,

uso de libros del texto y similares,
16) Darse su propio reglamento. Las contempladas en el Decreto 4791 de
diciembre de 2008:
17) Ajustar y aprobar, mediante acuerdo, el Presupuesto de Gastos e Ingresos en
atencin al proyecto presentado por el rector.
18) Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorera.
19) Aprobar adiciones al presupuesto.
20) Verificar la existencia y presentacin de los estados contables as como la
publicacin de los informes de ejecucin de los recursos de la cuenta Fondos de
Servicios Educativos.
21) Determinar los actos o contrato que requieran su autorizacin expresa, as
como reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantas
que deben observarse en toda contratacin que celebre la Institucin.
22) Aprobar la contratacin de los servicios que requiera la institucin y faciliten su
funcionamiento as como aprobar la utilizacin de los Fondos de Servicios
Educativos para apoyar la realizacin de diferente tipo de eventos;
23) Cada representante de un estamento debe presentar informes a sus
representados sobre las decisiones tomadas en el concejo directivo y/o consultar
con sus representados sobre decisiones a tomar.

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DEBERES, DERECHOS, PROHIBICIONES Y SANCIONES. Son deberes de los

integrantes del Consejo Directivo: Asistir puntualmente a todas las reuniones
Cumplir cabalmente el reglamento y dems normas que prescriban la legislacin y
el Consejo Directivo. Presentar en la segunda reunin ordinaria del Consejo
Directivo, el Proyecto de Trabajo que beneficiar al estamento que representa.
Guardar discrecin y prudencia sobre asuntos confidenciales que trate o estudie el
Consejo Directivo. Participar activamente en las reuniones y en las comisiones
que se le asignen. Responder administrativa o penalmente, si es el caso, por las
actuaciones del Consejo Directivo. Dar trato respetuoso a los integrantes de la
Comunidad Educativa. Informar veraz, objetiva y oportunamente a sus
representados sobre los asuntos tratados por el Consejo Directivo. Evaluar el
funcionamiento del Consejo Directivo y el cumplimiento del Proyecto de Trabajo,
presentado en beneficio del estamento que representa. Los dems que le sean
impuestos por el Consejo Directivo siempre que sean de su incumbencia.

Los representantes de cada uno de los rganos que pertenecen al Consejo

Directivo de la Institucin Educativa El Japn deben tener presente que su
participacin en la toma de decisiones debe ser segn los intereses y beneficios
del organismo al cual representan, recordando que no es una decisin personal.
Son derechos de los integrantes del Consejo Directivo: Presentar iniciativas y
sugerencias para asesorar al Rector en la toma de decisiones y para lograr la
prctica de la participacin en la vida escolar. Recibir trato corts y participar en
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igualdad de condiciones con los dems integrantes del Consejo Directivo.

Participar en todas las deliberaciones con voz y voto. Son prohibiciones de los
integrantes del Consejo Directivo. Revelar informaciones de tipo confidencial
sobre temas tratados en el Consejo Directivo. Distorsionar las decisiones
tomadas en el Consejo Directivo. Entorpecer sistemticamente la buena marcha
de las deliberaciones y/o de las actividades del Consejo Directivo. Disociar las
relaciones entre los integrantes del Consejo Directivo y la comunidad educativa.
Son sanciones imputables a integrantes del Consejo Directivo: La ausencia
sistemtica o el incumplimiento de sus funciones, deberes y prohibiciones ser
sancionada de acuerdo con al reglamento interno del Consejo Directivo. La
competencia para sancionar recae en el mismo Consejo, en el inmediato superior
y en la misma Asamblea de electores. Las sanciones de autoridad civil o judicial
competente.

INTEGRANTES. El Consejo Directivo estar integrado por: El rector, quien lo

presidir y convocar ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente
cuando lo considere conveniente. Dos representantes del personal docente,
elegidos por mayora de los votantes en la Asamblea de docentes de la primera
semana del ao escolar: Un representante por la seccin de Preescolar y Bsica
Primaria; Un representante por la seccin de Bsica Secundaria, Media y
Programa de Formacin Complementaria. Dos representantes de los padres de
familia: Un representante del Consejo de Padres Un representante de la
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Asociacin de Padres de Familia cuando sta represente la mitad ms uno de la

totalidad de padres y madres del establecimiento educativo. En caso de no
presentarse esta condicin, el Consejo de Padres elegir un representante ms.
Un representante de los estudiantes, elegido por la Organizacin Estudiantil, que
est cursando grado Undcimo. Un representante de los estudiantes, elegido
por la Organizacin Estudiantil del Programa de Formacin Complementaria, que
est cursando el ltimo ao del mismo Programa. Un representante de los Ex
alumnos de la Institucin. Un representante del sector productivo.

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CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El consejo de padres de familia, como

rgano de representacin de padres de familia, es un medio para asegurar la
continua participacin de los padres y acudientes en el proceso pedaggico del
establecimiento. Est integrado por los voceros de los padres de los alumnos que
cursan cada uno de los diferentes grados que ofrece la institucin, elegidos por la
Asamblea de Padres de Familia que se convoca en la primera semana de
actividad acadmica, al inicio del ao escolar. La Asamblea de padres, reunida por
subgrupos, con los presidentes de cada grado, elige su representante al Consejo
de Padres de cada vigencia, correspondiente a un ao acadmico. La eleccin se
efecta por mayora de votos de los miembros presentes, despus de verificar que
los asistentes han sido los representantes de aula elegidos a la Asamblea de
Padres de Familia. FUNCIONES. 1) Contribuir con el rector en el anlisis, difusin
y uso de los resultados de las evaluaciones peridicas de competencias y las
pruebas de Estado. 2) Exigir que el establecimiento, con todos sus estudiantes,
participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior ICFES. 3) Apoyar las
actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el
establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los
estudiantes en las distintas reas, incluida la ciudadana y la creacin de la cultura
de la legalidad. 4) Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el
logro de los objetivos planteados. 5) Promover actividades de formacin de los
padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompaamiento a los
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estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica

de hbitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de
convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del
nio.

6) Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y

concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa. 7) Presentar
propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la
Constitucin y la Ley. 8) Colaborar en las actividades destinadas a la promocin
de la salud fsica y mental de los educandos, la solucin de las dificultades de
aprendizaje, la deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento
del medio ambiente. 9) Elegir los padres de familia que participarn, por cada
grado, en la comisin de evaluacin y promocin de acuerdo con el Decreto 230
de 2002. 10) Presentar las propuestas de modificacin del proyecto educativo
institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en
los artculos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994. 11) Elegir los dos
representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del
establecimiento educativo con la excepcin establecida en el pargrafo 2 del
artculo 9 del Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005. Derechos de los padres de
familia. Los principales derechos de los padres de familia en relacin con la
educacin de sus hijos son los siguientes: 1) Elegir el tipo de educacin que, de
acuerdo con sus convicciones, procure el desarrollo integral de los hijos, de
conformidad con la Constitucin y la Ley. 2) Recibir informacin del Estado sobre
los establecimientos educativos que se encuentran debidamente autorizados para
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prestar el servicio educativo. 3) Conocer con anticipacin o en el momento de la

matrcula las caractersticas del establecimiento educativo, los principios que
orientan el proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, el plan de
estudios, las estrategias pedaggicas bsicas, el sistema de evaluacin escolar y
el plan de mejoramiento institucional. 4) Expresar de manera respetuosa y por
conducto regular sus opiniones respecto del proceso educativo de sus hijos, y
sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la institucin
educativa.

5) Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento en que

estn matriculados sus hijos y, de manera especial, en la construccin, ejecucin y
modificacin del proyecto educativo institucional. 6) Recibir respuesta suficiente y
oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del establecimiento y sobre los
asuntos que afecten particularmente el proceso educativo de sus hijos. 7) Recibir
durante el ao escolar y en forma peridica, informacin sobre el rendimiento
acadmico y el comportamiento de sus hijos. 8) Conocer la informacin sobre los
resultados de la pruebas de evaluacin de la calidad del servicio educativo y, en
particular, del establecimiento en que se encuentran matriculados sus hijos. 9)
Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los rganos de
gobierno escolar y ante las autoridades pblicas, en los trminos previstos en la
Ley General de Educacin y en sus reglamentos. 10) Ejercer el derecho de
asociacin con el propsito de mejorar los procesos educativos, la capacitacin de
los padres en los asuntos que ataen a la mejor educacin y el desarrollo
armnico de sus hijos. Deberes de los padres de familia. Con el fin de asegurar el
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cumplimiento de los compromisos adquiridos con la educacin de sus hijos,

corresponden a los padres de familia los siguientes deberes: 1) Matricular
oportunamente a sus hijos en establecimientos educativos debidamente
reconocidos por el Estado y asegurar su permanencia durante su edad escolar
obligatoria. 2) Contribuir para que el servicio educativo sea armnico con el
ejercicio del derecho a la educacin y en cumplimiento de sus fines sociales y
legales. 3) Cumplir con las obligaciones contradas en el acto de matrcula y en el
manual de convivencia, para facilitar el proceso de educativo. 4) Contribuir en la
construccin de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que
favorezca la educacin de los hijos y la mejor relacin entre los miembros de la
comunidad educativa.

5) Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del

establecimiento educativo, las irregularidades de que tengan conocimiento, entre
otras, en relacin con el maltrato infantil, abuso sexual, trfico o consumo de
drogas ilcitas. En caso de no recibir pronta respuesta acudir a las autoridades
competentes. 6) Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que
conduzcan al mejoramiento del servicio educativo y que eleven la calidad de los
aprendizajes, especialmente en la formulacin y desarrollo de los planes de
mejoramiento institucional. 7) Acompaar el proceso educativo en cumplimiento de
su responsabilidad como primeros educadores de sus hijos, para mejorar la
orientacin personal y el desarrollo de valores ciudadanos. 8) Participar en el
proceso de autoevaluacin anual del establecimiento educativo.
GOBIERNO ESCOLAR
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Objetivos del gobierno escolar: El acuerdo cita como objetivos del gobierno
escolar los siguientes: a) Contribuir a la formacin cvica y democrtica de
alumnas y alumnos La organizacin y participacin en un gobierno escolar nos
permite desarrollar algunos valores dentro y fuera del aula, entre ellos podemos
mencionar: colaboracin, cooperacin, honradez, ayuda mutua, solidaridad,
respeto mutuo, responsabilidad, autodisciplina, tolerancia, igualdad, civismo y
honestidad. Por medio del gobierno escolar tambin aprendemos a tomar
decisiones en equipo, a respetarnos y valorarnos unos a otros. b) Promover la
participacin y convivencia en democracia El gobierno escolar permite a los
alumnos y las alumnas resolver sus dificultades en forma pacfica, tomar
decisiones y participar en diferentes actividades de la escuela. c) Contribuir a
desarrollar y fortalecer la autoestima y liderazgo El gobierno escolar permite a
todos los alumnos y las alumnas poner en prctica sus capacidades y su
creatividad, donde las ideas que cada uno tenga sern valoradas. Cuando
participamos en actividades productivas nos sentimos responsables, activos e
importantes, lo que hace que nuestra propia imagen mejore y tengamos una
buena autoestima. d) Fomentar el ejercicio de derechos y obligaciones Por medio
del gobierno escolar todos y todas tenemos la oportunidad de cumplir con
nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos como estudiantes, esto
har que en el futuro nos convirtamos en ciudadanos responsables que participan
en forma activa en el desarrollo del pas. Es importante recordar que para exigir
nuestros derechos primero tenemos que cumplir con nuestros deberes.

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Promover la autogestin Muchas veces las personas tenemos ideas muy buenas,
pero para ponerlas en prctica es necesario realizar algunas gestiones o
actividades previas y as conseguir los recursos que necesitamos. Por ejemplo, si
queremos celebrar el da del maestro, buscaremos entre todos y todas lo que
necesitamos para realizar esa actividad; el gobierno escolar es una manera muy
organizada de lograr la autogestin. f) Desarrollar en los estudiantes la prctica de
una disciplina basada en actitudes conscientes e internas y no en acciones
coercitivas externas Cuando participamos en el gobierno escolar lo hacemos en
forma voluntaria, nadie nos obliga. Esto nos hace ser ms responsables y
disciplinados o disciplinadas porque estamos convencidos y convencidas de que
es importante contribuir en el mejoramiento de nuestra Institucin y nuestra
comunidad. g) Apoyar la labor del docente El trabajo que los maestros y las
maestras realizan en la escuela es muy importante; el gobierno escolar es una
forma de apoyarlos para que sus tareas se desarrollen de mejor manera. h)
Orientar a compaeros y compaeras en el desarrollo de las diferentes actividades
El apoyo que le brindemos a nuestros compaeros y compaeras es una de las
funciones ms importantes del gobierno escolar, aqu encontraremos amigos y
amigas que podrn comprendernos, entendernos y ayudarnos. Se organizarn
diferentes comisiones y el trabajo de stas se orienta desde el gobierno escolar.
Fortalecer la equidad de gnero y autoformacin El gobierno escolar es una forma
divertida en que hombres y mujeres aprendemos juntos por medio de nuevas
experiencias que nos servirn para toda la vida. j) Promover la solidaridad En el
gobierno escolar compartimos lo que afecta nuestras vidas porque tenemos
similares necesidades, problemas, esperanzas e intereses; por esa razn, el
apoyo que nos brindemos unos a otros es muy importante.
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PERSONERO ESTUDIANTIL

El personero debe escuchar los problemas que tienen los estudiantes, para que
sea el canal de articulacin con los docentes, con el rector y ese nio se sienta
protegido

en

sus

derechos.

Debe ser receptivo de las quejas de los estudiantes por violencia escolar. Tiene
que trabajar por la calidad educativa de su colegio (si faltan sillas, tableros,
docentes).
Debe velar porque se hable de derechos humanos la educacin sexual y
construccin de ciudadana en su colegio, de la ocupacin del tiempo libre y de los
proyectos

educativos

ambientales.

El personero estudiantil es la persona a quien los estudiantes le cuentan sus

problemas. Tiene voz en los consejos directivos y acadmicos.

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FUNCIONES DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL

1.

Promover la rendicin de cuentas en las Instituciones educativas.

2.

Canalizar las inquietudes que tenga la comunidad educativa, sobre

deficiencias o irregularidades en la ejecucin del presupuesto o el manejo de los
bienes de las Instituciones Educativas.

3.

Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el plan de mejoramiento,

el presupuesto y el plan de compras de la Institucin Educativa.

4.

Velar por el cuidado del medio ambiente.

5.

Promover en la comunidad educativa, programas para incentivar el uso

racional de los recursos.

6.

Cumplir en las fechas sealadas, con la entrega de informes y reportes

objeto del manual del contralor estudiantil, diseado por la contralora general de
Caldas.

7.

Seguir conducto regular de comunicacin frente a presuntas inconsistencias

surgidas en el control social.

8.

Conservar una actitud personal adecuada frente a normas sociales,

internas

del

manual

de

convivencia

en

general

mantener

el

buen

comportamiento propio de un estudiante con sentido de pertenencia frente a su

comunidad educativa y al perfil que representa.
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9.

Mantener una actitud reflexiva y propositiva que le permitan orientar una

favorable gestin de control social en la institucin educativa, de modo que se
facilite el ejercicio paralelo en el reconocimiento de debilidades y elementos de
mejoramiento continuo.
DERECHOS DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL

1.

Recibir un trato digno y respetuoso de todos los miembros de la comunidad.

2.

Obtener oportunamente, y luego de concertacin de espacios, la fuente de

informacin documental requerida para la aplicacin del procedimiento dispuesto
por la contralora general de Caldas.

3.

Tener la oportunidad para entrega de trabajos escolares, presentacin de

actividades o pruebas, cuando con ocasin de asistencia a eventos presenciales o
virtuales, programados por la contralora departamental, deba ausentarse de sus
actividades.

4.

Conocer oportunamente invitaciones, notificaciones y dems asuntos

relacionados con su instruccin personal para el desempeo como contralor.

5.

Presentar sus ideas u opiniones con respeto, coherencia y concordancia;

en espacios e instrumentos sealados por la contralora y/o autoridades
educativas.

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6.

Obtener de instancia escolar competente, el reconocimiento del servicio

social obligatorio, previa verificacin de cumplimiento total de su deber como
contralor estudiantil.

7.

Aplicacin del debido proceso y conducto regular, en todos los sucesos

relacionados con su vinculacin acadmica a la institucin educativa.

8.

Obtener los permisos requeridos para atender las citaciones de autoridad

competente, en el ejercicio de su perfil de contralor estudiantil.

9.

Posesionarse en las condiciones y trminos que fije la contralora general

de Caldas.

INCENTIVOS A LA PARTICIPACIN
El ejercicio del cargo de Contralor Estudiantil, equivaldr a las horas de prestacin
de servicio social estudiantil obligatorio. Para hacerse acreedor de este incentivo
deber ejercer sus funciones durante todo el periodo para el cual fue elegido.
SANCIONES
Sin perjuicio de la accin de defensa y en relacin a su condicin de estudiante, al
contralor estudiantil le sern aplicables las normas establecidas en el manual de
convivencia de su institucin educativa.
PERDIDA DEL PERFIL ACADMICO DE CONTRALOR ESTUDIANTIL
Se pierde la posesin como Contralor Estudiantil por incumplimiento reiterado de
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los deberes establecidos en este reglamento.

SUSTITUCIN
El Contralor Estudiantil destituido por la causa expuesta, ser sustituido por quien
en la jornada de eleccin haya ocupado el segundo lugar, previa aceptacin de
este. Este procedimiento se agota en el orden de preferencia segn votantes,
hasta llegar al estudiante que lo acepte.
COMPROMISOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS FRENTE AL
EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL
1.

Propiciar las condiciones y los escenarios para que el contralor estudiantil

pueda realizar sus funciones y garantizar una gestin exitosa.

2.

Garantizar al Contralor Estudiantil el cumplimiento del Principio del Inters

Superior del joven, la vigencia de sus derechos fundamentales por encima de
cualquier otra consideracin o fin, su desarrollo integral, su vida segura y digna.

3.

Legitimar la participacin del Contralor Estudiantil en los procesos de la

gestin educativa, autoevaluacin institucional, ejecucin del Plan de
Mejoramiento y actualizacin del PEI.

4.

El proceso de eleccin e institucionalizacin de la figura del Contralor

Estudiantil tendr una intencionalidad pedaggica y formativa para el ejercicio del
control social de la gestin educativa y para la construccin de ciudadana.

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5.

Realizar una acta del proceso de eleccin del Contralor Estudiantil, en la

cual conste quienes se postularon, nmero de votos obtenidos por candidato, sus
propuestas de trabajo y enviarla a la Contralora General deCaldas y a la
Secretara de Educacin para la Cultura (Artculo 6, Ordenanza 26 de 2009).

6.

Brindarle orientacin pedaggica, apoyo y acompaamiento al joven, a

travs de un docente del rea de ciencias sociales, quien facilitar el ejercicio de
sus funciones como Contralor Estudiantil para la ejecucin de un plan de trabajo.

7.

Fomentar la figura del Contralor Estudiantil en la comunidad educativa,

orientando y sistematizando un ejercicio pedaggico de sensibilizacin,
divulgacin y comprensin de las funciones, a travs de jornadas pedaggicas en
donde participen los estamentos del Gobierno Escolar.

8.

Disear e implementar estrategias pedaggicas de comunicacin, haciendo

nfasis en la importancia del Contralor Estudiantil para el aprendizaje de la
participacin democrtica y la formacin ciudadana en los integrantes de la
comunidad educativa.

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