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PREGUNTAS DE UNIDAD 6: INTEGRACION CONCEPTUAL

1.- Cmo influyen los modelos como


conceptualizacin, ventajas y limitaciones?

instrumentos

de

Constituyen una de las herramientas con que cuentan Ias


organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas.
Son fundamentalmente un instrumento de comunicacin.
Si bien existen distintos tipos de manuales podemos definirlos como un
cuerpo sistemtico, que contiene:
La descripcin de las actividades que deben ser desarrolladas por los
miembros de la organizacin
Los procedimientos a travs de los cuales esas actividades son
cumplidas.

Ventajas.
Son un compendio de la totalidad de Ias funciones y procedimientos que
se desarrollan en una organizacin. Registran a manera de inventario las
prcticas reconocidas dentro de la organizacin y son fuente de
consulta.

La gestin administrativa
y
la
toma
de
decisiones no quedan
supeditadas a improvisaciones o criterios subjetivos del funcionario
actuante, sino regidas por normas que mantienen continuidad a travs
del tiempo.

Clarifican la accin a seguir y las responsabilidades a asumir en aquellas


situaciones en las que puedan surgir dudas respecto al rea que debe
actuar o a Ia decisin a tomar.

Mantienen homogeneidad en cuanto a la gestin administrativa


impidiendo la excusa del desconocimiento.

Son un elemento cuyo contenido se ha ido enriqueciendo con el correr


del tiempo al incorporarse en Ia cultura de la organizacin a travs de
su evolucin administrativa.

Facilitan el control por parte de los supervisores de las funciones


delegadas al existir un instrumento que define con exactitud cuales son
los actos delegados.

Facilita
Ia capacitacin del personal al
reglamentos internos de la organizacin.

Resuelven conflictos al dirimir problemas de jurisdiccin, superposicin


de funciones o responsabilidades.

Ayudan a la planificacin, coordinacin y control de la empresa al tener


claramente determinados los objetivos y las responsabilidades para
cumplirlos.

Economizan tiempo al brindar soluciones a situaciones que antes deban


ser analizadas, evaluadas v resueltas en cada caso.

Ubican Ia participacin de cada componente de la organizacin en el


lugar que le corresponde, a los efectos del cumplimiento de los objetivos
empresariales.

existir

compendiados

los

Desventajas.
Costo: Existe un costo de redaccin y confeccin que indudablemente
debe afrontarse.
Actualizacin: Exige una constante actualizacin, dado que la prdida de
vigencia de su contenido, acarrea su total inutilidad.

2.- Seala la importancia de los diagramas y cursogramas como


modelos?
Los diagramas y cursogramas son fundamentales porque a travs de
ellos
nos
permiten
representar
grficamente
los
procesos,
procedimientos, etapas, etc. Sin ellos no se podran identificar los
problemas o causas de los problemas organizacionales, siendo necesario
que en todo proceso, e utilice esta tcnica.

3.- Comente las nuevas tendencias de la integracin conceptual


en el campo de la Administracin
Actualmente la funcin de organizacin y mtodos cobra mayor vigencia
con la tendencia ISO o sistemas integrados de gestin, encontramos en
algunas organizaciones sus sistemas que no han sido desarrollados a sus
exigencias o copiado de otras organizaciones por lo tanto queda
meramente documentado pero no registrado
4.- La integracin de los componentes de la organizacin se
relaciona con los sistemas integrados de gestin en el curso de
O y M, investigue al respecto su relacin?
Si se da una estrecha relacin ya que el curso O y M al igual que la
integracin de los componentes de la organizacin busca articular de la
mejor manera posible los elementos materiales y humanos, la
integracin de los componentes tambin brindara que el elemento
humano este dentro de criterios adecuados para efectuar o no alguna
funcin.
5.- Investigue las aplicaciones de O y M en las organizaciones,
citando ejemplos reales de experiencias.
Organizacin y Mtodos adquieren un valor relevante ya que es la nica
rea de la Organizacin que ve a la misma como un todo.
Respecto a la Estructura de la Organizacin.
o Analizar la estructura.

Estudiar la estructura jerrquica.

Reordenar los niveles jerrquicos.

Crear o suprimir rganos

Modificar la estructura de dependencia

Fijar la red de interrelacin.

o Analizar las Funciones

Para asignar las funciones en cada caso es necesario que:


La estructura jerrquica est definida.

Los procedimientos administrativos estn normalizados.

Estn asignadas las reas de responsabilidad.

La asignacin de funciones comprende:


El anlisis y determinacin de las funciones.

La descripcin del cargo.

La descripcin de la red de interrelaciones del cargo.

La fijacin de tareas para cada funcin asignada.

La autoridad y responsabilidad requerida para la funcin. Cules son


sus lmites.