CONSORCIO HUANCAVELICA

URB. PIO MAX MEDINA MZ. F2 LTE. 401

TELEFAX (066) 311110

Incaan, 15 de Julio del 2007

Carta N 037-2007/CH
Seor:
ING: WALTER GABINO NESTARES POLANCO
SUPERVISOR DE OBRA
Incaan
Asunto

: SOLICITA AMPLIACIN DE PLAZO

Referencia: Contrato N 779-GOB. REG. HVCA

Gobierno Regional de Huancavelica
Obra

: Construccin Canal de Riego Allccaccocha Huando I Etapa

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mis cordiales saludos, y a la vez
ponerle de conocimiento, que como consecuencia de la falta de absolucin oportuna por parte
de la Entidad financiante a Observaciones realizadas al Expediente Tcnico y el incremento de
Obras adicionales, solicitamos la Ampliacin de plazo N 01, para cumplir con los encargos
encomendados.
Agradeciendo por anticipado su buena gestin nos despedimos de usted esperando dar el
trmite respectivo en atencin a lo solicitado.

Atentamente,

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SUSTENTACION DE AMPLIACION DE PLAZO N01

1.0.- GENERALIDADES:
CONTRATISTA

: CONSORCIO HUANCAVELICA.

UBICACIN

: INCAAN

DISTRITO

: HUANDO

PROVINCIA

: HUANCAVELICA

DEPARTAMENTO

: HUANCAVELICA

2.0.- ALCANCES:
OBRA:

CONSTRUCCION CANAL DE RIEGO ALLCCACCOCHA HUANDO I ETAPA

1. DATOS GENERALES:

OBRA

Construccin Canal de Riego

Allccaccocha Huando I Etapa

LICITACION PUBLICA NACIONAL

CONTRATO DE OBRA N

: Contrato N 779-GOB. REG.

HVCA

FECHA DE SUSCRIPCION DE CONTRATO

: 26 de Diciembre del 2006.

CONTRATISTA

SUPERVISION

:Ing. Walter Nestares Polanco

RESIDENTE DE OBRA

:Ing. Renee Salazar Salcedo

MODALIDAD

Precios Unitarios

MONTO REFERENCIAL

S/.3406,250.35 Inc. IGV

MONTO CONTRATADO

S/.3065,625.32 Inc. IGV

PLAZO DE JECUCION

145 das calendarios

ENTREGA DE TERRENO

16 enero - 2007

N 001 2006 GOBIERNO

REGIONAL HUANCAVELICA.

:Consorcio Huancavelica

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ADELANTO DIRECTO

S/. 613,125.06 Inc. IGV

FECHA DEL ADELANTO DIRECTO

06 febrero - 2007

ADELANTO DE MATERIALES

S/. 919,687.60 Inc. IGV

FECHA DEL ADELANTO MATERIALES N 01

INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL

:
:

18 de Junio del 2007

16 abril 2007

TERMINO DE PLAZO CONTRACTUAL

07Setiembre2007

AMPLIACIONES DE PLAZO

En Trmite.

AMPLIACION DE PLAZO N 01

:07-09-07 AL 07-01-08 60 D.C.

NUEVA FECH./TERMIN. DE OBRA SOLICIT.

07-01-08

3.0.- OBJETIVOS Y METAS:

El objetivo principal en esta I Etapa del proyecto, es dotar de agua de riego

para irrigar las reas de cultivo del distrito de Huando, mediante la
construccin del Canal Principal, de una longitud de 12.00 Km., incluyendo la
construccin de una bocatoma, un desarenador, siete rpidas, pasarelas,
canoas, tomas laterales, captacin de manantial, conductos cubiertos y
pasos de carretera. Se conducir en total 760 lts/seg., hasta la altura de la
Comunidad Campesina de Miraflores. La segunda y tercera etapa plantea la
construccin de una presa en la Laguna de Allccaccocha, as como la
culminacin del canal hasta el distrito de Huando, con canales laterales para
el riego.

Con la ejecucin de estas obras se mejorara un rea de riego de 670 Has.

Beneficiando a una poblacin de 9054 habitantes.

Para tal efecto se aprovechar el vaso natural donde se ubica la laguna

Allccaccocha.

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4.0.- ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION DE PLAZO:

Dentro de los ms saltantes vamos a mencionar los siguientes:

a) Desde los inicios de la obra se pudo comprobar la incompatibilidad

en ciertas actividades programadas, las que muestran discrepancias
del terreno con los planos entregados, por ello que se presento
observaciones al Expediente Tcnico de orden crtico, (cuarenta y
tres puntos), transmitidos luego de la entrega de terreno, para poder
ser absueltos por el Proyectista, hecho que a la fecha an no se ha
levantado en su totalidad, incluso llegando mi representada Consorcio Huancavelica, remitir una notificacin al Gobierno
Regional de Huancavelica mediante Carta Notarial, pidiendo
absolucin a las consultas y celeridad, ya que afectan el desarrollo
del proyecto, por causas ajenas al contratista, desde el 15 de mayo
del 2007, fecha en que estaban programados los vaciados, y estn
afectando la ruta crtica de la programacin de Obras, hecho que se
comunico en mltiples oportunidades, mediante cuaderno de obra.
Actualmente el punto urgente a resolver es la falta de cantera de
agregados (arena gruesa y grava zarandeada), y ello implica a las
actividades de distribucin y uso de concreto en canal y bocatoma,
se ha dejado constancia en los siguientes asientos:
ASIENTO

FOLIO

FECHA

Acta de entrega de terreno

02-03

16/01/07

01 del Residente

06-08

16/04/07

03 del Residente

09-10

17/04/07

04 del Inspector

11

09 del Residente

17

13 del Inspector

22

22/04/07

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19 del Residente

26-27

10/05/07

24 del Residente

30

22/05/07

31 del Residente

35-36

12/06/07

33 del Residente

37

21/06/07

35 del Residente

38

27/06/07

A la fecha que se ha realizado una solucin parcial, se contabiliza del

15/05/07 al 15/07/07, un total de 60 das calendarios. Se anexa las
observaciones y copia del cuaderno de obra.
b) Se ha presentado una solicitud de Adicional N 01, para la realizacin
de banquetas escalonadas, con el fin de proteger viviendas
habitadas que se encuentran por debajo de los cortes de roca fija, las
mismas que ponen en riesgo de destruccin e incluso ocasionar
daos personales a los habitantes de estas viviendas, este problema
se presenta en la prog. 4+500, 5+980, 6+120, 6+300, 7+350, 7+500 y
7+800, habindose comunicado a la Inspeccin, mediante asientos
de obra N 03, 23, 28 y 29 del Residente de Obra. El plazo de
ejecucin de estos trabajos es de 15 das calendarios. Anexo
solicitud de adicional N 01
c) Se ha presentado una solicitud de adicional N 02, para la
rehabilitacin del Acceso de la cantera de Huatijana, para la
Extraccin de Agregados, hecho que se ha comunicado a la entidad
mediante asientos de Cuaderno de Obra N 01, 03, 04, 09, 18, 24,
28, 31, 33 y 35. El plazo de ejecucin de estos trabajos es de 18 das
calendarios. Anexo solicitud de adicional N 02
d) Se ha presentado una solicitud de adicional N 03, por mayores
metrados, el mismo que se ha sustentado luego de realizar la
verificacin de cada actividad programada, el cual por el volumen de
los trabajos requiere de 60 das calendarios para su ejecucin. Anexo
solicitud de adicional N 03
e) Se ha presentado una solicitud de adicional N 04, por construccin
de un muro de mampostera en prog. 0+190 y 1+702, cruces del

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canal, con la plataforma de la carretera, desestabilizando y

perjudicando al flujo de las aguas del canal. Se necesitarn 40 das
calendarios para su ejecucin. Anexo solicitud de adicional N 04

El contratista pasa a solicitar su ampliacin de plazo, debido a que a la

fecha no se nos han absuelto las consultas generadas, en concordancia
con nuestro cronograma de ejecucin de obra contractual actualizado a
la fecha de inicio obra, que esta basado en la falta de absolucin de
consultas que originan la paralizacin de algunos frentes de trabajo y/o
el inicio desfasado segn nuestra programacin de obra contractual. Con
la finalidad de dar continuidad al trabajo tanto la residencia de obra como
el inspector de obra han venido coordinando las alternativas y soluciones
a las consultas de carcter no crtico, respetando siempre los objetivos
del proyecto y la finalidad de las estructuras siempre que estas estn
bajo el techo econmico de la obra

5.0.- CLCULO DE LA AMPLIACION DE PLAZO N01 SOLICITADA:

El clculo de la ampliacin de plazo N 01, esta basado en el desfase y/o
falta de inicio de las partidas crticas por la falta de absolucin de consultas
que fueron solicitadas a travs de cuaderno de obra y va Carta Notarial ante
la Regin de Huancavelica.

Con respecto a la falta de Absolucin de Observaciones presentadas en

su oportunidad, las mismas que han sido absueltas parcialmente, se
solicita una Ampliacin de Plazo de 60 das calendarios.

Por origen de problemas presentados la ejecucin de obras

complementarias para la proteccin de las viviendas y canal de
concreto. Se requiere obras adicionales N 01, para la construccin de
banquetas, se solicita una Ampliacin de plazo de 15 das calendarios.

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Por solicitar obras adicionales N 02, para la Rehabilitacin de la

Cantera de Huatijana, para el acarreo de Agregados, se solicita una
Ampliacin de plazo de 18 das calendarios.

Por solicitar obras adicionales N 03, por Mayores, se solicita una

Ampliacin de plazo de 60 das calendarios.

Por solicitar obras adicionales N 04, para la Construccin de un muro

de contencin, para garantizar la estabilidad de la plataforma de la
carretera en los puntos de encuentro entre el canal y la carretera, se
solicita una Ampliacin de plazo de 40 das calendarios.

Por lo tanto la ampliacin de plazo N 01 que se esta solicitando en forma

parcial por problemas presentados a la ejecucin de obras, ser en un
plazo de 193 das calendarios.

6.0.- AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA N 01:

El tiempo total solicitado para la ampliacin de plazo de obra N 01 es de
ciento noventa y tres (193) DIAS CALENDARIOS.

7.0.- RAZONES DE DERECHOS:

En conformidad con el reglamento:

Titulo V EJECUCION CONTRACTUAL

CAP. III - NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS

Sub. Capitulo III CONTROL DE OBRAS Articulo 251 Consulta

sobre ocurrencias de la obra.

Sub. Capitulo V AMPLIACIONES DE PLAZO Articulo

258

Causales.

Sub. Capitulo VI AMPLIACIONES DE PLAZO Articulo 260 - Efectos

de la Modificacin del plazo contractual.

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Sub. Capitulo VI AMPLIACIONES DE PLAZO Articulo 261 Calculo

de los Gastos de Mayores Gastos Generales

SUB CAPTULO III

CONTROL DE LAS OBRAS
Artculo 251.- Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al
inspector o supervisor, segn corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o
supervisor, no requieran de la opinin del Proyectista sern absueltas por
estos dentro del plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las
mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro
de los (02) dos das siguientes acudir a la Entidad, la cual deber resolverlas
en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente de la
recepcin de la comunicacin del contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o
supervisor, requieran de la opinin del Proyectista sern elevadas por stos a
la Entidad dentro del plazo de dos (02) das siguientes de anotadas,
correspondiendo a sta en coordinacin con el Proyectista absolver la consulta
dentro del plazo de diez (10) das siguientes de la comunicacin del inspector o
supervisor. Para este efecto los proyectistas establecern en sus respectivas
propuestas econmicas para los contratos de diseo de la obra original los
montos convenientes para cumplir esta obligacin.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el
contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el
tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir
de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta
empiece a afectar el calendario de avance de obra.
Tal como lo estipula el articulo y siendo la causa totalmente ajena a la
voluntad del contratista y vindose este afectado en las tareas criticas de
su cronograma contractual de ejecucin de obra, solicita la ampliacin de
plazo N 01.

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SUBCAPTULO VI
AMPLIACIONES DE PLAZO
Artculo 258.- Causales
De conformidad con el Artculo 42 de la Ley, el contratista podr solicitar
la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
1) Atrasos

y/o

paralizaciones

por

causas

no

atribuibles

al

contratista;
2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles
a la Entidad;
3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

En el presente caso referente a los hechos sucedidos por la falta de

pronunciamiento y NO ABSOLUCION A LAS CONSULTAS por parte del
Proyectista

nos ubicamos

dentro de los prrafo 1). Atrasos y/o

paralizaciones por causas no atribuibles al contratista;

SOLICITAMOS LA Ampliacin de Plazo N01- POR 188 Das calendarios,
tal como lo establece el reglamento y que estn sustentados en funcin a
la ejecucin de las tareas

SUBCAPTULO VI
AMPLIACIONES DE PLAZO
Artculo 260.- Efectos de la modificacin del plazo contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de
mayores gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la
ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de
obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos.

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En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la

obra por causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de
mayores gastos generales debidamente acreditados.
En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar el plazo de los
otros contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al
contrato principal.
Artculo 261.- Clculo de Mayores Gastos Generales
En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se
calcula dividiendo los gastos generales directamente relacionados con el
tiempo de ejecucin de obra ofertado entre el nmero de das del plazo
contractual afectado por el coeficiente de reajuste "Ip/Io", en donde "Ip" es el
ndice General de Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto
Nacional de Estadstica e InformticaINEI correspondiente al mes calendario
en que ocurre la causal de ampliacin del plazo contractual, e "Io" es el mismo
ndice de precios correspondiente al mes del valor referencial.
En los contratos de obra a suma alzada, el gasto general diario se calcula
dividiendo los gastos generales directamente relacionados con el tiempo de
ejecucin de obra del presupuesto referencial multiplicado por el factor de
relacin entre el nmero de das del plazo contractual afectado por el
coeficiente de reajuste "Ip/Io", en donde "Ip" es el ndice General de Precios al
Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e
InformticaINEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de
ampliacin del plazo contractual, e "Io" es el mismo ndice de precios
correspondiente al mes del valor referencial.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo
contractual, los gastos generales se recalcularn conforme a lo establecido en
los prrafos precedentes.
En el caso de obras adicionales y prestaciones adicionales de servicios
de supervisin de obras, los gastos generales se determinarn considerando lo
necesario para su ejecucin.

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Artculo 262.- Pago de Gastos Generales

Para el pago de los mayores gastos generales se formular una
Valorizacin de Mayores Gastos Generales, el cual deber ser presentado por
el Residente al inspector o supervisor; dicho profesional en un plazo mximo de
cinco (5) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada
valorizacin lo elevar a la Entidad con las correcciones a que hubiere lugar
para su revisin y aprobacin. La Entidad deber cancelar dicha valorizacin
en un plazo mximo de 30 das contados a partir del da siguiente de recibida la
valorizacin por parte del inspector o supervisor.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas
valorizaciones, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses
legales, de conformidad con los Artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil.
Para el pago de intereses se formular una Valorizacin de Intereses y se
efectuar en las valorizaciones siguientes.

8.0.- DOCUMENTACION COMPROBATORIA:

a) Cronograma de obra actualizado a la fecha de inicio de obra:

Calendario de obra contractual actualizado a la fecha de inicio de obra

( 16-04-07)

b) Cartas emitidas por el contratista.

Carta Notarial N 01 del 27/06/07

c) Asientos de cuaderno de Obra:

Asiento de cuaderno de obra N 03 del 17-04-07 - del supervisor de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 08 del 21-04-07 - del supervisor de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 12 del 24-04-07 - del supervisor de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 18 del 07-05-07 - del supervisor de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 19 del 10-05-07 - del supervisor de obra.

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Asiento de cuaderno de obra N 23 del 18-05-07 - del supervisor de obra.

Asiento de cuaderno de obra N 24 del 22-05-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 28 del 01-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 29 del 04-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 20 del 07-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 28 del 01-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 30 del 07-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 31 del 12-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 32 del 18-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 33 del 21-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 35 del 27-06-07 - del residente de obra.
Asiento de cuaderno de obra N 38 del 30-06-07 - del residente de obra.

Agradeciendo por anticipado su buena gestin nos despedimos de usted

mostrndole una vez ms nuestra buena voluntad y espritu de
colaboracin.
Atentamente,
Se adjunta:
Copia de Cuaderno de Obra.
Copia de Contrato vigente.
Cronograma de Obra Actualizado ala fecha de inicio.
Adicional N 01, 02, 03, 04