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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
CONSEJO REGIONAL XV SAN
MARTN CMP
NDICE
PRESENTACIN
I. ASPECTOS GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
Finalidad
Objetivo
Bases legales
Alcance
Nivel de Aprobacin
Funciones generales
Nivel de Gobierno
rganos de Asesoramiento
rganos de Control
rganos de Apoyo
I. ASPECTOS GENERALES
1. Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones del CRXV San Martn CMP
(MOF) es un instrumento tcnico-normativo de Gestin, que tiene por finalidad
establecer las funciones especficas, actividades y responsabilidades a nivel de cada
cargo, desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y de las Funciones
Generales necesarias para el funcionamiento de nuestra institucin.
Sirve como medio para optimizar los procesos de desarrollo y gestin del CR XV,
tanto a nivel directivo como en relacin al personal.
2. Objetivo
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento dirigido a
informar al personal sobre las funciones, deberes, jerarquas, relaciones y otros que
tienen dentro del CR XV San Martn. Cumple con los siguientes objetivos:
Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de
trabajo siendo usado como herramienta para mejorar la gestin administrativa.
Favorecer que cada trabajador conozca claramente sus deberes y obligaciones,
niveles de autoridad y dependencia jerrquica, a fin de que se posicionen y asuman
las responsabilidades inherentes al cargo que desempean.
Facilitar la seleccin de personal al esbozar el perfil idneo para cada puesto de
trabajo.
3. Bases legales
Se ha considerado las normas del Colegio Mdico (Estatuto y Reglamento) en lo
relativo a las funciones y atribuciones de los rganos de Gobierno elegidos para los
cargos del Consejo Directivo y los Comits conformados por los miembros de la
orden y que no tienen vnculo laboral con el CMP. Para los trabajadores remunerados
se aplican las leyes laborales vigentes en nuestro pas.
4. Alcance
Lo establecido en el presente manual se aplica a los trabajadores del Consejo
Regional XV San Martn del Colegio Mdico del Per. Es un documento de
utilidad para los Directivos y Personal de Apoyo del CR XV San Martn CMP,
del cual es responsable el Presidente del Consejo Directivo (Decano) as como de su
uso y mantenimiento.
5. Nivel de Aprobacin
Luego de revisado el documento y verificado que es congruente con la legislacin
vigente, incluyendo la normativa del CMP, y adecuado a las caractersticas
funcionales y necesidades de nuestro Consejo Regional, se discuti y aprob en
reunin de Consejo Directivo del CR XV San Martn- CMP el da 2 de Septiembre
del 2009.
Consejo Directivo
Comits Transitorios
y Permanentes
Asesora Legal
Vocal 2
Contador/a
Comit de tica
Decanato
Tesorero/a
Secretario/a
Asistente Contable
Vocal 1
Area Informtica
Secretaria
Administradora
Conserje
Guardian
CARGO
Miembros de la Orden
320 mdicos
del CR XV
1
1
1
2
rgano de Control:
Area Contable
Contadora
rganos de Asesoramiento:
Asesor Legal
Abogado (eventual)
Comits
tica y Deontologa Mdica
Comit del Mdico Joven
Actividades Cientficas
De Acreditacin y Recertificacin
De Medicina Tradicional, Alternativa y
Complementaria
Actividades Culturales
Actividades Deportivas
Asociaciones
Sociedad Peruana de Pediatra Filial SM
Sociedad Peruana de Gineco Obstetricia
Filial SM
rganos de Apoyo
Area Administrativo
Area Contable
Area Informtica
Area de Mantenimiento
Area de Vigilancia
Secretaria Administradora
Asistente Contable
Ingeniero de Sistemas
Conserje
Guardin
1
5
1
1|
1
1
1
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ORGANO
DE APOYO
Definicin de
Puesto
Lnea de
Responsabilidad
y Autoridad
Requisitos
mnimos del
cargo
rea
Administrativa
CARGO
Secretaria Administrativa
CATEGORA
Tcnico Administrativo
NOMBRE
HORARIO
11
pblico en general:
Venta de formularios de certificados mdicos
Alquiler de local para eventos
Copias fotostticas
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ORGANO
DE
REA
CONTABLE
CONTROL
Definicin de
Puesto
Lnea de
Responsabilidad
y Autoridad
Requisitos
mnimos del
cargo
CARGO
Contadora
CATEGORA
Profesional
NOMBRE
HORARIO
Libre
Puesto de carcter supervisor y operativo dentro del rea
contable. Revisa todos los movimientos contables as como la
presentacin a la gerencia de los estados financieros mensuales.
Supervisa el cumplimiento de la normas laborales y el pago
oportuno de las obligaciones.
Depende directamente del Consejo Directivo.
Responsable del rea Contable.
Supervisa el trabajo de la secretaria y de la asistente contable.
Concilia cuentas y cronograma pagos. Vigila se cumplan leyes.
Autoridad sobre personal administrativo.
Ttulo de Contador Pblico, Colegiado, Habilitado
Experiencia mnima de 5 aos.
Manejo de sistemas informticos y conocimiento actualizado de
normativa legal.
Aptitudes: Nivel acadmico, capacidad de juicio, disponibilidad
13
.
.
.
.
.
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.
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.
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.
.
.
Libro Caja
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventario y Balance
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro de Retenciones
Libro de Control de Activo Fijo
Libro de Control de Certificados Mdicos
Padrn de Colegiados
Libro de Caja Chica
Libro de Bancos
Libro de Registro de Asistencia de Trabajadores
REA
CONTABLE
CARGO
Asistente Contable
CATEGORA
Tcnico
14
NOMBRE
rea
Mantenimiento
y Logstica
CARGO
Conserje
CATEGORA
Tcnico
NOMBRE
15
HORARIO
APOYO
Definicin de
Puesto
Lnea de
Responsabilidad
y Autoridad
Requisitos
mnimos del
cargo
REA
INFORMTICA
CARGO
Asesor en Informtica
CATEGORA
Tcnico
NOMBRE
Richard Heredia
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Fernndez
Libre
APOYO
HORARIO
Puesto operativo y de asesora dentro del rea de Informtica.
Definicin de
Se encarga del mantenimiento de la pgina WEB, as como de
Puesto
implementar procesos de control y capacitacin virtual.
Depende del CD y es supervisado por el Decano.
Lnea de
Responsable de la buena marcha de la pgina WEB, asesor
Responsablilidad para los cursos a distancia (Plataforma MOODLE)
y Autoridad
Implementa sistemas de control y comunicaciones.
Ttulo de Ingeniero de Sistemas.
Requisitos
Conocedor del uso de la Plataforma MOODLE.
mnimos del
Aptitudes: coordinacin, juicio, nivel acadmico, honradez.
cargo
REA
VIGILANCIA
CARGO
Guardin Centro
Esparcimiento
CATEGORA
Ninguno
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NOMBRE
APOYO
Definicin de
Puesto
Lnea de
Responsablilidad y
Autoridad
Requisitos
mnimos del cargo
Paco Mego
HORARIO
Permanente
Cuidado permanente de la infraestructura y bienes del Centro de
Esparcimiento del CR XV SN- CMP (Carretera Oasis, en el
Distrito de Morales). Habita in situ.
Adems de vigilar, el guardin se ocupa de cultivar las reas
verdes del Centro y asearlo, comunicando oportunamente al CD
sobre los eventos inesperados que se presenten.
Se ocupa de la venta directa de bebidas y otros, rindiendo
cuentas y abasteciendo peridicamente.
Depende directamente del Consejo Directivo.
Responsable del local y buen uso de instalaciones y equipos en el
Centro de Esparcimiento.
Restringe el acceso a personas no autorizadas al CE..
Experiencia en labores agrcolas.
Aptitudes: Salud, capacidad de trabajo, disponibilidad, honradez
6. CONCLUSIN
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RECOMENDACIONES:
1. Mantener permanentemente informados a los colegiados y Consejo Nacional de la
marcha econmica y administrativa del CRXV, mediante la Pgina WEB Seccin
Transparencia.
2. Rendicin de Cuentas anual.
3. Ordenamienot permanente de los Asientos Contables y Archivos Adminsitrativos, los
que debern permanecer en la Sede Institucional, bajo la custodia de la Secretaria y
la Secretaria.
4. Abrir cuadernos de control de gastos ante inicio de proyectos especficos.
5. Obligatoriedad de control de Ingreso y egreso de certificados as como Balance
mensual de los mismos y control de los pagos por la Secretaria bajo supervisin de la
Asistenta Contable y de la Tesorera.
6. Comunicacin por escrito de cambios en funciones u rdenes al personal.
7. Juzgamos pertinente considerar expresamente el tema del cuidado de las llaves en la
Institucin, segn consta en el Anexo 2.
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ANEXOS
Anexo 1.
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Plan de capacitacin:
Evaluado el trabajador y de comn acuerdo, en base a las deficiencias encontradas y a
las necesidades de la institucin, tomando en cuenta el inters del trabajador, se
programa un ciclo de capacitacin.
Se puede hacer uso de los convenios firmados por nuestro Consejo Regional, por
ejemplo con la Facultad de Sistemas de la Universidad Nacional de San Martn.
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Anexo 2.
SOBRE EL CUIDADO DE LAS LLAVES DE LA INSTITUCIN
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