MOMENTO 4

COSTOS & PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR.
ANDRES G. PETERSSON SAENZ
80196307

CURSO.
102015_355

TUTOR.
JAIRO ANDRES PINEDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTANCIA

UNAD
BOGOTA, ABRIL 2015

INTRODUCCION.
Por medio del siguiente trabajo se buscan identificar diferentes conceptos
referentes a costos en los cuales podremos encontrar soluciones a problemticas
vistas durante este trabajo, y as de tal manera encontrar la influencia de este
curso en nuestro mbito laboral. Por mi parte en mi entorno laboral en farmacias
podremos encontrar este trabajo de gran inters ya que al igual que cualquier
empresa se maneja dinero, presupuesto, proveedores, gastos etc. Y as relacionar
esto en nuestra empresa o futura empresa sea cual sea el ambiente o el medio
donde se va a desarrollar.
Como encontramos en el modulo, al momento de gerenciar una empresa es vital
que los costos estn organizados, planteados y adecuadamente manejados de tal
manera que la retribucin de este trabajo, o mejor la utilidad que generara la
empresa ser exitosa en la economa de nuestra empresa y patrimonio familiar, es
as que vale resaltar lo importante de la investigacin y aprendizaje que vamos a
ver durante este trabajo colaborativo.

OBJETIVOS.
GENERAL.

Identificar la relacin de este curso como parte de nuestro aprendizaje en el

manejo de nuestra empresa o futura empresa

ESPECIFICOS.

Investigar los diferentes conceptos o elementos del costo.

Identificar los estados del costo segn las empresas nombradas en el
trabajo.
Conocer los procedimientos o procesos para determinar los costos totales y
unitarios durante la produccin.

DESARROLLO.
1. Investigue y conceptualice acerca de los siguiente temas:
Costos Indirectos de Fabricacin.
Son aquellos desembolsos necesarios para el proceso productivo, diferentes de
las materias primas y la mano de obra, es decir que no pueden identificarse
plenamente.
Costo Estndar.
Es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los
elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un
artculo debe costar
Costos ABC.
Es un sistema de costos basados en las actividades.
El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros
de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms
importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.
Costos Conjuntos.
Es el costo de un solo proceso que da lugar a mltiples productos de manera
simultnea. Son los costos de materias primas, mano de obra y costos indirectos
de fabricacin que se acumulan antes del punto de separacin.
Presupuestos.
Son el conjunto de gastos e ingresos previstos para un determinado periodo de
tiempo.
Presupuesto operativo.
Es un documento que recoge, en trminos econmicos, la previsin de la actividad
productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del presupuesto
econmico.
Presupuesto maestro.

Es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la culminacin de todo un

proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas del negocio, como
son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Ventajas y desventajas del presupuesto.
La Direccin posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y
resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones ms
acertadas.
Ventajas
Desventajas
Los integrantes de la empresa se preocuparan de lograr
los objetivos a travs de la realizacion adecuada de sus
funciones.

Los presupuestos son datos estimados y por lo tanto su

efectividad depender de la experiencia de quien los
elabora.

La empresa hace un estudio a tiempo de los problemas

que se presentan, creando entre los empleados la
conciencia de analizar los problemas antes de tomar
una decisin.

Los presupuestos son solo una herramienta Administrativa

y si son mal Concebidos pueden llevar a tomar decisiones
errneas.

A travs del proceso de control y evaluacin la empresa

puede replantear sus estrategias cuando no se estn
logrando los objetivos.

Para que un sistema de presupuestos funciones se debe

lograr la participacin de todos los integrantes de la
empresa.

Facilitan la optimizacin de los recursos de la empresa.

Los resultados o beneficios que brinda el sistema de

presupuestos sern a mediano y largo plazo.

Se dispone de instrumento por el cual ayuda al

manejo financiero de la empresa.

Requiere de constante monitoreo para el control de

evaluaciones y evoluciones y ajustes.

Hace participar en las tareas de programacin y

direccin a una mayor cantidad de responsables
impulsndoles a actuar de manera eficaz en la
correccin de planes que son suyos.
Facilita el control administrativo.

Por tratarse de una actividad dinmica, requiere continuas

adaptaciones segn las situaciones que se vayan
presentando.

Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe

saber de cmo opera el sistema y cules son sus objetivos.

Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la

empresa para ejercitar su creatividad y criterio
profesional a fin de mejorarla situacin de la misma.
Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad
operativa sino tambin responsabilidad financiera.

Principios y clasificacin.
Ente econmico: El ente econmico es la empresa, hace referencia a la actividad
econmica organizada como unidad.

Continuidad: Los hechos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si

el ente econmico continuar o no funcionando
Unidad de medida: Los diferentes recursos y hechos econmicos deben
reconocerse en una misma moneda funcional
Perodo: El ente econmico debe preparar y difundir estados financieros durante
espacios de tiempo
Valuacin o medicin: Los recursos y hechos econmicos que afecten al ente
econmico deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de unidad de
medida.
Esencia sobre forma: Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos
y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente
sobre su forma legal
Realizacin: Solo pueden reconocerse hecho econmico como consecuencia de
eventos pasados. Se entiende que un hecho econmico es ha realizado cuando
quiera que puede comprobarse que, como consecuencia de transacciones o
eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un
beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus
recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.
Asociacin: Responde a la relacin que debe existir entre los ingresos, costos y
gastos del periodo contable
Mantenimiento del patrimonio: Este principio hace referencia a la generacin de
utilidades o excedentes previa recuperacin del patrimonio.
Revelacin plena: El ente econmico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situacin financiera. La norma de revelacin plena se satisface a
travs de los estados financieros de propsito general
Importancia relativa o materialidad: Se cumple este principio cuando el hecho
econmico altera significativamente las decisiones de los usuarios de la
informacin. Al preparar los estados financieros, la materialidad debe determinar
con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al
capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn
corresponda.
Prudencia: Debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de
la entidad no se deben anticipar, sobrestimar ni subestimar. Los hechos
econmicos deben medirse de manera confiable y verificable.

Presupuesto de venta.
Es una herramienta valiosa que otorga una direccin a la empresa en lo que
refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. La
firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y
servicios que planea vender en el plazo de un ao, y el precio al que esos bienes y
servicios sern vendidos.
Mtodos para calcular el presupuesto de ventas.
Mtodos Estadsticos:
-

Anlisis de tendencia
Mnimos cuadrados.
Anlisis de correlacin.
Analoga histrica especfica.
Mtodo de la seccin transversal.

Tambin como el "mtodo del ritmo econmico" y se basa en la proyeccin de las

tendencias. Esto se logra por medio de series cronolgicas de los datos que
interesa estudiar. Los mtodos ms usuales para obtener las tendencias son:
-

El mtodo grfico.
El mtodo de semipromedios.
El mtodo de promedios mviles.
El mtodo de mnimos cuadrados.
Los mtodos de incrementos porcentuales.
Otros.

Mtodo de mnimos cuadrados

El mtodo de mnimos cuadrados, es un mtodo que sirve para proyectar las
ventas de futuros perodos con base a ventas de gestiones pasadas.
Mtodo del Incremento porcentual relativo. Se determina el incremento de la
demanda de cada perodo con respecto al anterior, tanto en valor como en
porcentaje, posteriormente se saca el promedio aritmtico de los incrementos
porcentuales y se aplica dicho incremento al ltimo valor real conocido y as
sucesivamente.
Mtodo del incremento absoluto
Este mtodo consiste en tomar el promedio de las variaciones absolutas, a cuyo
resultado se adiciona la ltima ejecucin

Mtodos no estadsticos: Son todos aquellos basados criterios personales.

-

Criterio de los vendedores.

Criterio de los supervisores de ventas.
Criterio de los ejecutivos de ventas.
Criterio de los ejecutivos de la empresa.

Mtodos de propsito especfico:

-

Anlisis de la industria.
Anlisis de las lneas de productos.
Anlisis del uso final del producto.

Combinacin de mtodos.
Realmente para la proyeccin de la demanda no se sigue un solo mtodo ya que
los diferentes artculos de una empresa pueden suponer mtodos diferentes para
cada producto. Generalmente los mtodos de criterios personales y los de
propsito especfico se ayudan de mtodos estadsticos, por lo cual es muy usual
que al pronosticar o proyectar la demanda total de una empresa se utilicen en sus
clculos varios mtodos o que se combinen dos o ms de los mtodos
nombrados.
Criterio del personal de ventas
En ste mtodo participan los niveles inferiores de la organizacin.
El procedimiento es el siguiente:
La oficina central de ventas suministra a los jefes de los distintos distritos.
- Estadsticas de ventas de gestiones anteriores.
- Descripcin de polticas de ventas a seguir.
- Capacidad instalada de la empresa.
El personal de ventas confecciona un pronstico de las futuras ventas del territorio
donde activa.
Los pronsticos presentados por el personal de ventas son tabulados, revisados
y evaluados por el gerente de comercializacin.
Las ventas estimadas se presentan al comit de presupuestos.
Se evala la factibilidad de atender las ventas estimadas.
El plan de ventas es distribuido a los distintos departamentos

4. Presupuesto de venta.
La Compaa Comercial Caribe S.A., presenta los siguientes datos histricos
sobre el comportamiento de ventas de su producto estrella en los ltimos:
Ventas

2006

219.50
0

2007

232.00
0

2008

216.30
0

209

228.00
0

2010

229.20
0

2011

231.50
0

2012

230.00
0

2013

227.98
0

Se requiere:
Calcule y proyecte el presupuesto del ao 2014

Presupuesto Historico y 2014

2007
2008
21%
3%

20%

2012

4%

2010
2011

2%
2%

2009

28%
19%

2013
2014

Utilice unos de los mtodos matemticos para la predeterminacin del

presupuesto de ventas

Exprese su concepto a cerca de los resultados obtenidos, si son favorables

o desfavorables.