DOCUMENTACION MERCANTIL

INTRODUCCION
Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro quehacer diario, muy
utilizados para transacciones que se dan por compras o por ventas donde
interviene un descuento, una anulacin total o un cobro de un gasto incurrido de
ms.
Para ello es importante diferenciar que cuando se hablan de Tickets Cinta de
Mquina Registradora, Notas de Cargo o Dbito y las Notas de Abono o Crdito,
son comprobantes de carcter estrictamente Comercial, mientras que las Notas de
Dbito y las Notas de Crdito son comprobantes de carcter estrictamente
Tributario.
Dichos comprobantes lo utilizaran los contribuyentes tanto del Rgimen General
como los del Rgimen Especial.
DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT.
Mediante D.L. 25632 y su Reglamento de Comprobantes de pago RS. 007-99/
SUNAT difundido por la Administracin Tributaria, ha establecido nuevas normas
en el sistema de registro documentario a fin de que exista una mejor organizacin
y control de la actividad tributaria.
COMPROBANTES DE COMPROBANTES DE PAGO:
Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o
prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que
avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se
refiere.
QU TIPOS DE COMPROBANTE DE PAGO EXISTEN?
Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u
operacin que usted realice. A continuacin veamos algunos de estos tipos:
1. TICKET O CINTA DE MAQUINA REGISTRADORA:
Son documentos admitidos como comprobantes de pago, que son emitidos
nicamente en moneda nacional. Cuando es emitido en operaciones con
consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito
fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
En operaciones finales cuando el comprador necesite utilizar el crdito
fiscal, ser necesario identificarlo, registrando el N de RUC y el IGV. Que

afecta a la compra. Los vendedores debern efectuar una liquidacin diaria

de las operaciones realizadas por cada mquina registradora.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para
efecto tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o
usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o
denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava
la operacin.
Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos,
siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso
correspondiente a travs del Formulario N 845.
Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias,
estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que
emplean sistemas autorizados.
Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos
por mquinas registradoras.
Ser obligatorio emitirlo cuando el monto de la venta del bien o servicio
supere los S/. 5.00 salvo que el comprador lo exija cuando el monto es
menor.
BASE LEGAL:
Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia
N 007-99/SUNAT y modificatorias.
Ejemplo Prctico:
Comercial el Rey SCRL Con RUC N 10880569977, vende a Julio Ramos
1Kg. De salchicha a S/. 14.00 y 40 panes a S/. 4.00 emitiendo un ticket N
05411077 de fecha 14 de febrero del 2011.

CLASES DE TICKETS:
Tickets propiamente dichos:
Documentos emitidos generalmente a personas naturales cuando stos
hayan solicitado un bien o servicio. En dicha venta est incluido el IGV
correspondiente.
Tickets Factura: Tienen la misma caracterstica que una factura; emitida
generalmente a personas jurdicas o personas naturales que cuentes con
RUC. Permiten sustentar costo o gasto as como tienen derecho a crdito
fiscal siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
- Se identifique al comprador con su nmero de RUC.
- Se emita como mnimo en original y cinta testigo.
- Fijar la fecha y hora de venta.
- Se discrimine el monto del IGV.
- Se describa el bien vendido, cedido en uso o servicio prestado.

Ejemplo Prctico:
Comercial Luna Autoservicios SAC. Con RUC 201609737137, vende varios
productos de limpieza a Comercial Rosas SAC. Con RUC 20807456815,
segn leyenda establecida, en el mismo comprobante de pago, motivo por
el que se emite un Ticket Factura N 002-00138 de fecha 13 de enero del
2011.

2. NOTA DE ABONO O CREDITO:

Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones,
devoluciones
y
otros.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes
de
pago
otorgados
con
anterioridad.

En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn modificar

comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible,
o
sustenten
gasto
o
costo
para
efecto
tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del Impuesto a
la Renta, y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta
categora, con motivo deanulaciones, descuentos o bonificaciones,
devoluciones y otros.
En el caso de descuentos obonificaciones slo podrn modificar
comprobantes de pago que otorguen derecho a CrditoFiscal o sustenten
gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones
conconsumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar
en el mismocomprobante de pago.
El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de
stos, deber consignaren ella su nombre y apellido, su documento de
identidad, la fecha de recepcin y, de ser elcaso, el sello de la empresa.
Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la devolucin
de un productooriginalmente transferido, cuanto ste asume la obligacin
del canje de productos por otros dela misma naturaleza, en aplicacin de
clusulas de garanta de calidad o de caducidadcontenidas en contratos de
compraventa o en dispositivos legales que establezcan que
dichaobligacin.
Base Legal:
Artculo 10 de la Resolucin de Superintendencia 07-1999/SUNAT
CASO PRCTICO:
La Empresa Comercializadora Los Andes SA. Vende mercadera a
Luis Yaes segn Factura N 001-26781 el da 15/05/2011.
El 30/05/2011, la empresa Comercializadora Los Andes SA decide
hacer un descuento del 10% de la mercadera por pronto pago.

3. NOTAS DE DEBITO

Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta,
como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o
usuario puede emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo contrato.
Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota de Dbito
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
Contrato.
Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
Es importante explicar que las NOTAS DE DEBITO segn la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT, menciona que las Notas de Dbito se
emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses
por mora u otros.
CASO PRCTICO:
EMISIN

DE

NOTA

DE

DEBIDO

POR

EL

VENDEDOR

La Empresa Rosas SA, vende al crdito a Comercializadora Reyes SA,

emitindose una Letra de Cambio pagadero a 30 das.
Cumplido dicho plazo, el Aceptante (MARIO BROSS) al no cumplir con pagar dicha
letra de cambio en los 30 das. Tan pronto suceda, se procede a ir al notario para
hacer el Protesto de la Letra de Cambio.
Es importante explicar que las NOTAS DE DEBITO segn la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT, menciona que las Notas de Dbito se emitirn
para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.