UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA
ASIGNATURA: AUDITORIA III

IMPORTANCIA DE LOS INFORME DE AUDITORIA

FINANCIERA, INTERNA Y ADMINISTRATIVA

Realizado por:
Carreo, Roraysi C.I. 19.806.824
Romero, Mara C.I: 21326347

Guatamare; septiembre 2014

Como es bien sabido todo informe constituye la etapa final del proceso
de auditora, en el mismo se recogen todos los hallazgos detectados y el
soporte documental para sustentar el dictamen emitido, sin importar el tipo
de auditora que se realice.
Cuando una determinada empresa requiere los servicios de un
contador pblico como auditor externo, es importante tomar en cuenta que la
persona indicada para realizar el trabajo debe representar su papel como un
profesional integro y con un gran sentido de lo que es la tica profesional,
llevando a cabo todas las actividades que le corresponden de manera
sistematizada, ordenada y precisa a fin de determinar la credibilidad,
racionabilidad y confiabilidad de los estados financieros que sern auditados.
Este perfil del auditor externo ser el punto de partida para que
la empresa como cliente pueda proyectar la importancia y beneficios que un
informe de auditora tiene sobre su organizacin.
Adems de comprobar la racionabilidad de los principales estados
financieros con sus respectivos sustentos obtenidos del proceso de
inspeccin e investigacin previa a la emisin del informe, el auditor externo
tiene la capacidad de generar posibles mejoras que pueden ser aplicadas por
la empresa en caso de que esta requiera de ciertos ajustes en el rea
examinada.
Sin embargo, a pesar de todos estos posibles beneficios que una
auditora externa puede proporcionar en cuanto a recomendaciones y
mejoras, lo que en realidad radica como importante es que la opinin o
dictamen de un auditor externo da fe pblica del trabajo realizado por la
empresa durante el periodo auditado,

Existen ocasiones en las que una empresa no requiere de la fe pblica

de un auditor externo para revisar y examinar sus estados financieros; por lo
cual es valido recurrir al desarrollo de una auditora interna, la cual se lleva a
cabo por un profesional dependiente de la empresa.
El producto de una auditora interna como un proceso sistemtico se
ve reflejado en un informe de auditora de este tipo, es decir, el informe
resume las investigaciones, y anlisis y los hechos que pueden llevar a
conclusiones y recomendaciones representadas de una manera cuidadosa.
Es por ello que requiere de una presentacin exacta y detallada, debido a
que la informacin proporcionada lleva a determinar futura accin. De all su
importancia.
El informe tambin es importante por las caractersticas establecidas
en la DNA N1, las cuales son: ser objetivo, claro, conciso, constructivo y
oportuno. Lo que sugiere estar libre de subjetividades, redactado en un
lenguaje sencillo (fcil de entender los resultados obtenidos), presentando
los

hechos

tal

como

se

dieron

durante

el

examen,

brindando

recomendaciones y entregndose en el momento acordado por las partes.

Su estructura le proporciona como cliente la posibilidad de conocer la
realidad de la empresa en cuanto su funcionamiento y el tratamiento de las
operaciones, si esta cumple con los diferentes estatutos, la causa que origina
las irregularidades que se puedan encontrar, los efectos de dichas
irregularidades y por su puesto las posibles recomendaciones dadas por los
auditores, las cuales si se toman en cuenta pueden alcanzar beneficios para
la entidad y promover un mejor desempeo para el logro de objetivos
econmicos, financieros, operacionales y hasta legales; ya que un buen
control interno de las operaciones permite cumplir con todo los requisitos
tanto internos como externos.

Es de notar que dicho informe sirve como base para la realizacin de

auditoras externas por el hecho de proveer informacin interna acerca de
operaciones especficas, ayudando a reducir el alcance que los auditores
han dado a pruebas de auditora, de acuerdo a las reas de mayor riesgo.
Permitiendo detectar problemas y evitando duplicidad de trabajo esto ocurre,
a causa de que el auditor externo puede basarse en este para determinar el
alcance, la naturaleza y la oportunidad de sus procedimientos. Lo cual puede
disminuir considerablemente los recursos implementados en las auditorias
como son; el tiempo, costo y recursos humanos.
A pesar de ser la parte final de la auditora interna, es de gran
relevancia debido a que plasma de manera resumida un trabajo extenso, de
gran magnitud y esfuerzo, adems es la prueba para certificar la realizacin
del examen y demuestra las habilidades tcnicas del departamento de
auditora interna; instando a ejecutar las acciones correctivas necesarias
expuestas a fin de solventar oportunamente las debilidades detectadas.
Por consiguiente, la importancia del informe de auditora interno radica en
que es el instrumento utilizado por el Contador Pblico para comunicar a la
Gerencia de la entidad cuyos estados financieros examina, las debilidades
importantes que hayan llamado su atencin durante el estudio y evaluacin
del Control Interno, realizado sobre bases selectivas, con la finalidad de
determinar el alcance de las pruebas de auditora, y no para expresar una
opinin sobre el mismo.
As como los informes de auditora tanto externa como interna representan
herramientas para determinar la credibilidad de los estados financieros
emitidos por la empresa, es oportuno destacar otro tipo de informe como lo
es el informe de auditora administrativa; producto final obtenido de
actividades de inspeccin y verificacin de ciertas actividades operaciones

llevadas a cabo en la empresa relacionadas con el rea administrativa y la

eficiencia y eficacia del manejo de los recursos.
Este informe como tal es objetivo, conciso, claro, constructivo y oportuno
como el de la auditora interna. Pero su importancia radica en proporcionar
informacin de la actual situacin administrativa de un negocio y las
posibilidades de lograr mejoras, ya que presenta todos aquellos hechos
relevantes que tienen efectos en las prcticas administrativas.
A diferencia de otros informes, el informe de auditora administrativa
es importante debido a que presenta la situacin de la empresa de una forma
ms amplia que las dems auditorias, manejando informacin acerca del
comportamiento de la empresa en forma integral, es decir, la informacin
proporcionada mediante la auditoria, se basa precisamente en el proceso
administrativo como es la planificacin, organizacin, direccin y control; los
hallazgos encontrados en estas fases que son primordiales en las
operaciones y funcionamiento de la empresas se plasma y especifican en
dicho informe.
Es de gran relevancia resaltar que el diseo del informe va dirigido de
forma comprensible y su contenido se adecua a usted como cliente, a su
empresa, revelando las fallas encontradas y las medidas o sugerencias
propuestas, para lograr los objetivos empresariales, en cada departamento,
rea o subdivisin. Para ello en su estructura se ejemplifican grficos,
cuadros y diagramas, herramientas que permiten dicha comprensin y
anlisis.
Se quiere obtener con el informe de auditora administrativa que la
empresa logre sus objetivos y metas planteadas, como se ha mencionado;
ya que el mismo va dirigido a la accin; demostrando que la consistencia de

una auditoria administrativa puede llevar a la administracin a ser eficaz y

dinmica.
Si usted como cliente posee un informe de auditora administrativa,
cuenta con una valiosa herramienta, pues le permite reconocer sus
operaciones y evaluar su ejecucin, sealndolas reas que estn bien y
cules pueden ser susceptibles de optimizar. Adems el informe,

tiene

propsitos de referencias, tanto para la revisin de otras reas de la

organizacin como para dar seguimiento, y poder determinar el grado de
acciones correctivas adoptadas.