ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

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Act 7: Reconocimiento de la Unidad II

El Plan de Negocios.
El plan de negocios es algo as como el currculum vitae de un proyecto, y en
muchos casos es una exigencia de banqueros, gerentes e inversionistas. La
aprobacin de un proyecto no depende slo de una buena idea sino tambin de
que se pueda demostrar su factibilidad y presentarla en forma vendedora.
Pero el plan de negocios es tambin una herramienta de trabajo, ya que durante
su preparacin se evala la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se
proponen cursos de accin; una vez concluido, orienta la puesta en marcha.
Qu es un plan de negocios? El plan de negocios rene en un documento
nico toda la informacin necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos
generales para ponerlo en marcha. Presentar este plan es fundamental para
buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como gua para quienes
estn al frente de la empresa.
En el proceso de realizacin de este documento se interpreta el entorno de la
actividad empresarial y se evalan los resultados que se obtendrn al accionar
sobre sta de una determinada manera. Se definen las variables involucradas en
el proyecto y se decide la asignacin ptima de recursos para ponerlo en marcha.
Segn sea la magnitud del proyecto, la realizacin del plan puede llevar unos das
o varios meses, ya que no se trata slo de redactar un documento sino de
imaginar y poner a prueba toda una estructura lgica. (Se puede vender esta
cantidad a este precio? Con esta estructura se puede responder a esta
demanda? Es esta inversin suficiente para este crecimiento proyectado?). Es
importante destacar que si bien los aspectos financieros y econmicos son
fundamentales, un plan de negocios no debe limitarse slo a planillas de clculo y
nmeros. La informacin cuantitativa debe estar sustentada en propuestas
estratgicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos.
Los objetivos. Ninguna empresa que pretenda competir en los complejos
mercados actuales puede pasar por alto la tarea de imaginar escenarios futuros.
El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios ms probables
con todas sus variables, para facilitar un anlisis integral y una presentacin a
otras partes involucradas en el proyecto (inversionistas, socios, bancos,
proveedores, clientes).

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Las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene en claro cmo
transformarlas en realidad, pueden no encontrar apoyo, tambalearse frente a los
problemas o quedar olvidadas en el tiempo.

Formulacin de un Plan de Negocios

Un plan de negocios se construye con los siguientes pasos:
1. Resumen Ejecutivo
2. Descripcin de la empresa
3. Descripcin del producto o servicio
4. Definicin del negocio
5. Anlisis de mercado
6. Plan de Marketing
7. La Organizacin
8. Informacin Econmica y Financiera
9. Conclusiones
El resumen ejecutivo Ofrece una visin panormica de los antecedentes y del
concepto central del proyecto propuesto; de los aspectos fundamentales para el
xito del negocio; del tamao y tendencias del mercado meta y de los resultados
financieros previstos
La descripcin de la empresa: Contiene informacin detallada acerca de la
empresa con especial nfasis en la descripcin de su capacidad, experiencia y
habilidades para poner en prctica el proyecto y en definir sus fortalezas y
debilidades.
La descripcin del producto o servicio: Es identificar las caractersticas propias,
clientes a quien va dirigido el producto o servicio, diferenciacin de otros productos
o servicios en el mercado.
La definicin del negocio: Tiene que ver con la descripcin del sector o industria a
la que pertenece.
El anlisis del mercado: Se definen los criterios de seleccin que se utilizaron para
elegir el mercado meta. Se describe y calcula el mercado actual, el potencial y el
crecimiento previsto. Se identifican y evalan oportunidades y amenazas del
macroentorno. Se identifica a los competidores y sus principales fortalezas y
debilidades. Se fijan objetivos y metas y se define la estrategia a seguir para
alcanzarlos.

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Asociativida empresarial - El caso PRODES "La cooperacin empresarial es una de las frmulas que alcanza mayores niveles
de competitividad en el pas."
Generacin de empleos, disminucin de costos de produccin y transaccin,
conquista de nuevos mercados, desarrollo de una nueva cultura de inclusin ,
cooperacin pblica, privada y social, y una gran contribucin a elevar los niveles
de desarrollo regional, son algunos de los beneficios del agrupamiento
empresarial.
Una estrategia que se ha consolidado como un modelo exitoso como experiencia
asociativa tanto sectorial como territorial son los grupos Prodes (Programa de
desarrollo empresarial sectorial ), modelo que ha sido replicado en provincias y
municipios del Atlntico, Santander, Norte de Santander, Nario, Boyac, Cauca,
Cesar, Caldas, Cundinamarca, Casanare, Vichada y Bogot.
La cooperacin empresarial se ha convertido en la mejor manera de alcanzar
mayores niveles de competitividad, ya que permite la complementariedad entre
empresas del mismo sector, el fortalecimiento de la capacidad de negociacin
ante clientes y proveedores; el mejoramiento de la gestin comercial y los
procesos de internacionalizacin de la empresa.
Dicha frmula denominada alianza, consorcio, cadena productiva, o cluster tuvo
sus inicios en el pas a principio de los aos noventa con la crisis que asumieron
las empresas y Acopi, gremio que las representa busc en el mundo experiencias
positivas que le permitieran fortalecer las pymes.
De ese anlisis nace el programa asociativo PRODES que permiti a ms de 1500
empresas sobrevivir a la crisis mientras otras salan del mercado.
As se puso en primer plano la asociatividad empresarial como una estrategia
efectiva para sobrevivir en los mercados de todo orden y para crecer en los
mismos.
En la actualidad la estrategia asociativa se ha fortalecido de manera significativa,
por la aceptacin y el fomento que de la misma realizan el Ministerio de Industria y
Turismo o el de Agricultura, el DNP, SENA, COLCIENCIAS, Cmara de Comercio
y el sector cooperativo y solidario.

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El Municipio Y La Empresa
El Viceministerio de Desarrollo Empresarial a travs de la Direccin Mipymes est
interesado en apoyar y promover la inclusin del componente de Desarrollo
Productivo y Empresarial en los Planes de Desarrollo Municipal y promover la
cultura empresarial, la asociatividad, la promocin de los encadenamientos
productivos y en general coordinar acciones nacionales con los departamentos y
municipios. Para el logro de este propsito se requiere ser muy concientes que
apoyar las microempresas en el municipio, es generar alternativas de desarrollo,
es fortalecer tejido social, es generar fuente de empleo y de ingresos y es generar
condiciones para evitar actividades ilcitas.
El desarrollo de escenarios regionales competitivos requiere el diseo de
estrategias y programas acordes con las necesidades y potencialidades que
ofrece el territorio: Las ventajas econmicas creadas gracias a la innovacin
cientfica y tecnolgica, la adecuada utilizacin de los factores productivos, y el
aprovechamiento de los factores culturales propios de la regin, permiten la
consolidacin de una comunidad empresarial y contribuye a la produccin de
bienes y servicios competitivos.
La ley 590 de 2000, modificada por la ley 905 de 2004, establece unos estmulos
para apoyar a las microempresas y pymes.

Rgimen tributario especial

Los Municipios, Distritos y Departamentos, podrn establecer Regmenes
Especiales sobre los impuestos, tasas y contribuciones del respectivo orden
territorial, con el fin de estimular la creacin y subsistencia de Mipymes. Para tal
efecto podrn establecer entre otras medidas, exclusiones, periodos de
exoneracin y tarifas inferiores a las ordinarias.
Este artculo de la norma, surge ante la necesidad de que las entidades
territoriales generen incentivos que promuevan la ubicacin de unidades
empresariales, la consolidacin de las mismas y contribuyan con minimizar la
carga tributaria que resulta onerosa sobre todo para aquellas empresas que
incursionan en el mercado formal.

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Comits Municipales de Microempresa

Ante la deficiente organizacin gremial y comunitaria, que se observa en algunos

Municipios, lo cual se refleja en la inexistencia de entes que propendan por la
formulacin de programas de desarrollo productivo y empresarial, la ley Mipyme
cre los Comits Municipales de Microempresas, con el objetivo de promover la
articulacin con las polticas, programas y acciones sectoriales en el nivel
territorial.
Estos Comits, sugiere que se conformen con el liderazgo de las alcaldas, y por
medio de decretos o acuerdos, con participacin de los principales actores
pblicos y privados que se ubiquen en el Municipio, estos son: gremios,
fundaciones, la academia, cmara de comercio, SENA y la institucionalidad que se
considere til para su conformacin.
Los Comits Municipales constituyen un escenario que garantice la concertacin
de estrategias de desarrollo productivo local, la identificacin de las unidades
productivas en el respectivo Municipio, la promocin de procesos de asociatividad,
seleccin de encadenamientos productivos y la determinacin de acciones de
polticas dirigidas a fortalecer el sector empresarial.
La Resolucin 03 de 2001 expedida por el Ministerio, fija pautas para la
conformacin de los Comits Municipales.

Las compras estatales en el municipio

El programa tiene como objetivo fomentar la participacin de las Microempresas

ubicadas en el Municipio, en las compras que las entidades pblicas (alcaldas,
hospitales, escuelas, centros de salud, entre otras) demanden durante el ao.
Facilitar el acceso de los productos que ofrece la zona, resulta de gran
importancia, como oportunidad para fortalecer sus condiciones de acceso a
mercados de esas unidades productivas.
Se hace nfasis en que se determinen las compras a realizar en el periodo y se
estimule a las microempresas locales a que suplan esas demandas. Las
necesidades de Capacitacin y el Apoyo Asociativo pueden lograrse con el
respaldo del Sena y el Apoyo Financiero.

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Creacin de empresas y aportes parafiscales

La ley crea un incentivo para que aquellas empresas mipymes que se constituyan
e instalen a partir de julio 10 de 2000, sern objeto de las siguientes reducciones:
de acuerdo con los aportes parafiscales: 75% para el primer ao de operaciones;
50% para el segundo ao de operaciones y 25% en el tercer ao de operaciones.
Esta disposicin entro en vigencia, sin requerir norma adicional. Se considera
constituida una micro, pequea o mediana empresa en la fecha de la escritura
pblica de constitucin, en el caso de las personas jurdicas, y en la fecha de
registro en la Cmara de Comercio, en el caso de las dems MIPYMES.
As mismo, se entiende instalada la empresa cuando se presente memorial
dirigido a la administracin de impuestos y aduanas respectiva, en la cual
manifieste lo siguiente:
Intencin de acogerse a los beneficios que otorga este artculo.
Actividad econmica a la que se dedica. Capital de la empresa
Lugar de ubicacin de la planta fsica o inmueble donde se desarrollar la
actividad econmica. Domicilia principal.

Encadenamientos productivos

El programa busca la consolidacin y proyeccin de actividades econmicas

regionales, que respondan a una vocacin natural, fruto de la innovacin,
generando un impacto positivo sobre el crecimiento y la pobreza, a travs de
estrategias de asociatividad y empresarialidad.

Los criterios de seleccin son los siguientes

Alta participacin de unidades productivas

Responder a una vocacin regional
Conformada por empresas de proyeccin econmica
Contener ingredientes de innovacin en algn componente de la cadena
Poseer bajos componentes importados
Aprovechar los factores de produccin regionales

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Alternativa para los programas de sustitucin de cultivos.

Productos con posibilidades de comercializacin.
Es necesario que se identifiquen cuales son los principales productos del
Municipio con probabilidad de que se fomenten modelos asociativos y se articulen
los eslabones de la produccin, transporte, transformacin y comercializacin, y
con otros subsectores econmicos de aquellas actividades complementarias