Unidad3y4 Estados Financieros

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA

LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
UNIDAD 3 y 4
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros son
los documentos que debe
preparar la empresa al terminar
el ejercicio contable, con el fin
de
conocer
la
situacin
financiera y los resultados
econmicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo
largo de un perodo. Los
Estados Financieros son los
informes sobre la situacin
financiera y econmica de una
empresa
en
un
periodo
determinado, ellos representan
su situacin econmica y son la
principal fuente de informacin
que tienen terceros sobre su
desempeo.
Los Estados Financieros son importantes para la administracin de una

Organizacin, para los propietarios, para los acreedores y el Estado.
Adems reflejan todo el conjunto de operacin y funcionamiento de la empresa,
toda la informacin que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los
recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que
se presentaron en ellos a cabo del ejercicio econmico, tambin para apoyar la
planeacin y direccin del negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la
Lectura: Estados Financieros en las Organizaciones.

Luz Enith Calvo Villda- Instructora Contable-Virtual

UNIDAD 3 y 4
evaluacin de los encargados de la gestin, ejercer control sobre los rubros

econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del impacto que esta tiene re
los factores sociales externos.
Los estados financieros tienen
como objetivo informar sobre la
situacin financiera de la
empresa en cierta fecha y los
resultados de sus operaciones
y los cambios en su situacin
financiera por el periodo
contable establecido.
Sirven para suministrar la
informacin contable a quienes
no tienen acceso a los registros
de un ente econmico.
.
LOS ESTADOS
FINANCIEROS
DE PROPOSITO
GENERAL
DE PROPOSITO
ESTPECIAL
ESTADOS FINANCIEROS


UNIDAD 3 y 4
Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determinado, para darles a

conocer a usuarios indeterminados la situacin financiera y la capacidad de
generacin de fondos favorables por el ente econmico. Estos estados se
caracterizan por su claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta. Pueden ser de
dos tipos: estados financieros bsicos y estados financieros consolidados.
Clases de Estados Financieros.
ESTADO DE RESULTADOS
Es un estado financiero que refleja la operacin de la empresa en un lapso
de terminado dando a conocer detallada y ordenadamente el resultado
econmico del ejercicio contable.


UNIDAD 3 y 4
Tambin, denominado Estado de ganancias y prdidas, es quizs el estado

de mayor importancia por cuanto permite evaluar la gestin operacional de
la empresa y adems sirve de base para la toma de decisiones.
El estado de resultados es de vital importancia para la empresa porque es
el medio por el cual esta evala la gestin operacional y sirve de base
para la toma de decisiones.
Es el medio por el cual la empresa puede saber si en el periodo contable
tuvo una prdida o ganancia, adems es un medio de control que detalla
los gastos que se realizaron a lo largo del periodo.
Para nosotros es un medio que evala nuestra capacidad de manejo y
gestin de los recursos y es una herramienta en materia de toma de
decisiones financieras.
PARA QUE SIRVE EL ESTADO DE RESULTADOS
Su funcin es la de informar de forma detallada y ordenada como se obtuvo

la utilidad del ejercicio contable.


UNIDAD 3 y 4
COMO SE ELABORA EL ESTADO DE RESULTADOS
Para realizar un Estado de Resultados el primer paso es realizar

todos los ajustes correspondientes y elaborar el comprobante de
ajustes.
Una vez realizado se pasa a hacer el cierre contable o cierre de
cuentas, el cual consiste en saldar las cuentas nominales o de
resultado que estn conformadas por las cuentas de ( 4 ) ingresos,
(5 ) gastos y (6 y 7 ) costos:
Despus se debe realizar el comprobante de cierre y se pasa a registrar en

el libro diario y por ltimo se registra en el libro mayor y balance.


UNIDAD 3 y 4
FORMA DE PRESENTACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS


UNIDAD 3 y 4
COMERCIALIZADORA LEO S.A.

Nit 891.903.217-3
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
(En Pesos)
Ingresos
+
=
Comercio al por Mayor y al por Menor
63.905.000
Devoluciones en ventas
-4.568.900
59.336.100
Costo de venta
40.000.000
UTILIDAD BRUTA
19.336.100
Gastos Operacionales
=
+
=
=
-
De Administracion
2.994.567
De Ventas
UTILIDAD OPERACIONAL
2.994.567
16.341.533
Otros ingresos
2.356.560
Otros gastos
253.500
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Provision para Impto Renta (33%)
18.444.593
6.086.716
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS

Reserva legal (10%)
12.357.877
1.235.788
= UTILIDAD DEL EJERCICIO
11.122.090
GERENTE
CONTADOR PUBLICO
T.P.
REVISOR FISCAL
T.P.


UNIDAD 3 y 4
BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin
financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio.
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al ao con corte al 31 de
diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor
fiscal.
PARA QUE SIRVE EL BALANCE GENERAL
El balance general muestra la situacin econmica real de la empresa.

Es una importante fuente de informacin a terceros y de la administracin para la
toma de decisiones.
Nos muestra detalladamente cuales son propiedades y derechos que poseemos ,
nuestras obligaciones con terceros y el capital
El balance general es de gran importancia para la empresa porque en el se ven
representadas las propiedades y derechos que posee , sus obligaciones con
terceros y el capital, es decir, lo que se tiene lo que se debe y con lo que se inicio.


UNIDAD 3 y 4
COMO SE ELABORA EL BALANCE GENERAL

Para realizar el balance general es necesario realizar los ajustes
respectivos.
Luego saldamos las cuentas correspondientes.(Activos, pasivos,
patrimonio).
Se realiza el comprobante de diario y se pasa al libro diario y luego al libro
mayor y de balances
Las cuentas del activo, pasivo se clasifican de la siguiente manera:


UNIDAD 3 y 4
ACTIVOS: Activos corrientes, activos no corrientes, otros activos.

PASIVOS: Pasivos corrientes pasivos no corrientes, otros pasivos.


UNIDAD 3 y 4
PATRIMONIO


UNIDAD 3 y 4


UNIDAD 3 y 4


UNIDAD 3 y 4
COMERCIALIZADORA LEO S.A.

Nit 891.903.217-3
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
(En Pesos)
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
Caja
700.000
Bancos
17.849.340
Deudores
Clientes
11.541.460
Menos: Provisin Deudas Malas
-254.000 11.287.460
Cuentas por Cobrar a Trabajadores
100.000
Inventarios
M/cia no fab. X la empresa
10.000.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, Planta y Equipo
Equipo de Oficina
6.650.000
Equipo de Computo
3.260.000
Menos: Depreciacion Acumulada
-921.167
8.988.833
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
OTROS ACTIVOS
Diferidos
Gastos Pagados por Anticipado
640.000
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Proveedores
Costos y Gastos por Pagar

18.549.340
11.387.460
10.000.000
39.936.800
8.988.833
8.988.833
640.000
640.000
49.565.633
4.480.000
1.008.000

UNIDAD 3 y 4
Impuestos, Gravamenes y Tasas

Impuestos sobre las ventas por pagar
Cesantias Consolidadas
Obligaciones Fiscales (Provision Impto Renta)
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital Suscrito y Pagado
Reserva Legal
Utilidad del Ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
GERENTE
1.390.640
1.390.640
3.592.400
6.086.716
16.557.756
0
16.557.756
20.650.000
1.235.788
11.122.090
33.007.877
49.565.633
CONTADOR PUBLICO
T.P.
REVISOR FISCAL
T.P.


UNIDAD 3 y 4


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Para realizar un Estado de Resultados el primer paso es realizar

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Comercio al por Mayor y al por Menor

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS

= UTILIDAD DEL EJERCICIO

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El balance general muestra la situacin econmica real de la empresa.

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COMO SE ELABORA EL BALANCE GENERAL

Las cuentas del activo, pasivo se clasifican de la siguiente manera:

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ACTIVOS: Activos corrientes, activos no corrientes, otros activos.

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Impuestos, Gravamenes y Tasas

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