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Fax Printer (Impresora de fax), Instrucciones de uso

P31003P3010U108017819
01/2013
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG.
2013

Documentation
Fax Printer
Instrucciones de uso
A31003-P3010-U108-15-7819

Siemens Enterprise Communications


www.siemens-enterprise.com

Our Quality and Environmental Management


Systems are implemented according to the
requirements of the ISO9001 and ISO14001
standards and are certified by an external certification
company.

Copyright Siemens Enterprise


Communications GmbH & Co. KG 2013
Hofmannstr. 51, D-80200 Mnchen
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG
is a Trademark Licensee of Siemens AG
Nmero de referencia: A31003-P3010-U108-15-7819
Este documento contiene slo descripciones generales
o prestaciones que en el caso de aplicacin concreto
pueden no coincidir exactamente con lo descrito, o bien
haber sido modificadas como consecuencia de un
ulterior desarrollo del producto. Por ello, la presencia
de las prestaciones deseadas slo ser vinculante si se
ha estipulado expresamente al concluir el contrato.
Reservada la posibilidad de suministro y
modificaciones tcnicas.

Siemens Enterprise Communications


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OpenScape, OpenStage y HiPath son marcas


registradas de Siemens Enterprise
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Todos los dems nombres de marcas, productos y
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de sus respectivos propietarios.

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1 Acerca de esta documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5


1.1 Tipos de temas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2 Convenciones de representacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1 Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 Instalar e iniciar Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Cmo instalar Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Cmo iniciar Fax Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Cmo desinstalar Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4 Actualizacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.1 Cmo ejecutar una actualizacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5 Upgrade a OpenScape Office V3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4 Primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.1 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5 Fax Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1 Cmo crear una nueva portada en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2 Como guardar una portada como archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3 Cmo abrir una portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.4 Cmo insertar un campo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.5 Cmo insertar un campo con texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.6 Cmo insertar una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.7 Cmo insertar forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.8 Cmo dar formato a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.9 Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.10 Cmo mover un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.11 Cmo ampliar o reducir un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.12 Cmo colocar un objeto en primer o segundo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.13 Cmo alinear objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.14 Cmo colocar objetos a la misma distancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.15 Cmo centrar un objeto en la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.16 Cmo mostrar u ocultar los mrgenes de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.17 Cmo mostrar u ocultar la cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.18 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.19 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6 Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


6.1 Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Fax de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3.1 Cmo enviar un fax de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.4 Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.5 Cmo modificar el nmero de fax de remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.6 Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.7 Cmo borrar una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Contenido

6.8 Cmo agregar un contacto personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


6.9 Cmo editar un contacto personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6.10 Cmo borrar un contacto personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
6.11 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Printer Driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
6.12 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6.13 Cmo cambiar de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
ndice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Acerca de esta documentacin


Tipos de temas

1 Acerca de esta documentacin


Aqu encontrar indicaciones introductorias sobre esta documentacin.

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1.1 Tipos de temas


Los tipos de temas incluyen conceptos y tareas.
Concepto

Tarea (Instrucciones de uso)

Explica el "Qu",

Describe el "Cmo": ejemplos de uso orientados a tareas, y presupone conocimientos


previos sobre los conceptos correspondientes,

Por ejemplo: Configuracin de...

Por ejemplo: Cmo configurar...


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Convenciones de representacin

1.2 Convenciones de representacin


Esta documentacin utiliza distintos medios para representar los distintos tipos
de informacin.
Tipo de informacin

Apariencia

Ejemplo

Elementos de la interfaz de
usuario

negritas

Haga clic en Aceptar.

Secuencia de men

>

Archivo > Salir

nfasis especial

negritas

El nombre no se puede
borrar

Referencia cruzada

cursiva

Encontrar ms informacin en la seccin Red.

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Acerca de esta documentacin


Convenciones de representacin

Tipo de informacin

Apariencia

Ejemplo

Salida

Fuente con espaciado de


letra fijo, por ejemplo Courier

Comando no encontrado.

Entrada

Fuente con espaciado de


letra fijo, por ejemplo Courier

Introducir LOCAL como


nombre de archivo

Combinacin de teclas

Fuente con espaciado de


letra fijo, por ejemplo Courier

<Control>+<Alt>+<Esc>

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Tipos de temas

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Introduccin
Fax Printer

2 Introduccin
Este documento est dirigido a usuarios de Fax Printer y describe la instalacin,
la configuracin y el uso.

Temas relacionados

2.1 Fax Printer


Fax Printer (Impresora de fax) es una aplicacin para el envo de mensajes de
fax desde aplicaciones Windows (como, por ejemplo, Microsoft Word) con
portadas personalizadas.
Fax Printer incluye los siguientes componentes:

Fax Cover Editor

Fax Printer Driver - con las siguientes prestaciones:

Envo de fax a destinatarios individuales

Directorios

Uso de portadas centrales

Uso de lneas de encabezado predefinidas

Fax de serie

Control mediante la interfaz de usuario

Control mediante la lnea de comandos


INFO: No se admite el envo de mensajes de fax desde Crystal
Reports 9.

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Fax Cover Editor

Fax Printer Driver

2.2 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor


La interfaz de usuario de Editor Fax Cover consta de la ventana principal y de los
mens contextuales.
La ventana principal se compone de estos elementos:

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Introduccin
Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor

2
3

Dgito
1

Elemento
Barra de mens con los mens:
Archivo
Editar
Ver
Insertar
Diseo

Caja de herramientas

Explorador de documentos

rea de trabajo

Lnea de estado
muestra la posicin del cursor desde los mrgenes izquierdo y superior, en
pxeles

Mens contextuales
Los mens contextuales ofrecen acciones relativas al contexto. Para abrir un
men contextual, haga clic sobre el objeto con el botn secundario del ratn (por
norma general, el botn derecho).
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Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Introduccin
Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver

2.3 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver


La interfaz de usuario de Fax Printer Driver consta de la ventana Fax Printer.
La ventana Fax Printer consta de los siguientes elementos:

1
2
3

Dgito
1

Elemento
Lnea de estado
Informacin de versin

Barra de entrada para los datos de destinatarios, compuesta de:


Campo de entrada para nmero de fax o trmino de bsqueda
Smbolo de bsqueda
Smbolo +

Barra de opciones
Opcin de seleccin para directorios en la bsqueda

rea de trabajo

Barra de funciones

Informacin sobre herramientas


Las informaciones sobre herramientas son pequeas ventanas con las que
myPortal for Desktop ofrece informacin adicional sobre determinados objetos
de la interfaz grfica de usuario, por ejemplo, sobre iconos, campos de entrada

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Introduccin
Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver

o botones. ... al final de una rotulacin indica que la entrada no est completa por
falta de espacio. La informacin sobre herramientas correspondiente aparece al
dejar el cursor del ratn un determinado tiempo sobre el objeto correspondiente.
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Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Instalar e iniciar Fax Printer


Cmo instalar Fax Printer

3 Instalar e iniciar Fax Printer


Para instalar Fax Printer hay ciertos requisitos mnimos.

Temas relacionados

3.1 Cmo instalar Fax Printer


Requisitos previos

Su cuenta de usuario Windows dispone de derechos de administracin


locales para la instalacin.

El administrador del sistema de comunicacin ha puesto a su disposicin el


archivo de instalacin/los archivos de instalacin.
INFO: Siga siempre las indicaciones del archivo ReadMe
first.rtf.

Paso a paso
1) Cuando se abra la ventana Control de cuentas de usuario con el mensaje
Un programa no identificado desea tener acceso a este
equipo, haga clic en Permitir.
2) Ejecute CommunicationsClients.exe.
3) Cuando se abra la ventana Control de cuentas de usuario con el mensaje
Un programa no identificado desea tener acceso a este
equipo, haga clic en Permitir o S.
4) Haga doble clic en Next (Siguiente).
5) Haga clic en Custom (Personalizar).
6) Seleccione la funcin Fax Printer para la instalacin.
7) Haga clic varias veces en Next (Siguiente) y a continuacin en Finish
(Finalizar) hasta que finalice la instalacin.
Pasos siguientes
Inicie Fax Printer.
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Cmo iniciar Fax Cover Editor

Cmo desinstalar Fax Printer

Upgrade a OpenScape Office V3

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Fax Printer, Instrucciones de uso

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Instalar e iniciar Fax Printer


Cmo iniciar Fax Cover Editor

3.2 Cmo iniciar Fax Cover Editor


Requisitos previos

Fax Printer est instalado en su PC..

Haga clic en Inicio > Programas > Communications Clients > Fax Cover
Editor.

Paso a paso

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Cmo instalar Fax Printer

Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver

3.3 Cmo desinstalar Fax Printer


Paso a paso
1) Cierre Fax Cover Editor.
2) Cierre Fax Printer.
INFO: Siga siempre las indicaciones del archivo ReadMe
first.rtf.
3) El el Panel de control, haga clic en Programas y caractersticas.
4) En el men contextual de la entrada CommunicationClients, haga clic en
Cambiar.
5) Haga clic en Modify (Modificar).
6) Seleccione la funcin Fax Printer para la desinstalacin.
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Cmo instalar Fax Printer

3.4 Actualizacin automtica


Actualizacin automtica mantiene las aplicaciones (por ejemplo, los clientes)
siempre actualizadas.

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Instalar e iniciar Fax Printer


Upgrade a OpenScape Office V3

Si una aplicacin determina que hay una versin ms reciente que la actual, se
actualiza automticamente o informa al usuario de que hay una actualizacin
disponible. En su caso, aparece un mensaje que avisa de que el usuario debe
finalizar una o varias aplicaciones para ejecutar la actualizacin automtica.
INFO: Es recomendable ejecutar siempre las actualizaciones
automticas indicadas para nuestras aplicaciones. Esto se aplica
tambin para el software requerido para algunas de nuestras
aplicaciones, por ejemplo: Java o Adobe AIR.
Temas relacionados

3.4.1 Cmo ejecutar una actualizacin automtica


Requisitos previos

Ha recibido un mensaje similar a este: [...] client update


available. Please wait while the update is done. Please
close the following programs to continue the
update: [...].

Cierre los programas indicados.

Paso a paso
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3.5 Upgrade a OpenScape Office V3


El upgrade a OpenScape Office V3 sigue un procedimiento diferente al de las
actualizaciones (updates) habituales.

INFO: Siga siempre las indicaciones del archivo ReadMe


first.rtf.
Hay que desinstalar todos los clientes de OpenScape Office V2. A continuacin
hay que instalar la ltima versin de los clientes. El procedimiento depende, entre
otros puntos, del sistema operativo. Pngase en contacto con el administrador de
su sistema de comunicacin para obtener informacin sobre el upgrade a
OpenScape Office V3.
Configuracin individual
Se mantiene su configuracin individual, a excepcin de las siguientes reas de
Configuracin:

Mis preferencias > Apariencia

Mis preferencias > Notificacin

Mis preferencias > Varios

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Fax Printer, Instrucciones de uso

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Instalar e iniciar Fax Printer


Upgrade a OpenScape Office V3

Tras realizar el upgrade, hay que comprobar (y, en su caso, modificar) la configuracin de estas reas.
Concepto de seguridad mejorado
OpenScape Office V3 incluye mejoras en seguridad que garantizan la proteccin
frente al acceso no autorizado a los clientes OpenScape Office y al buzn de voz.
De esta forma se optimiza la proteccin de sus datos personales y se impide el
fraude en las tarifas.

Nueva contrasea
La nueva contrasea debe tener al menos seis cifras y es vlida para
myAgent, myReports, myAttendant, myPortal for Desktop,
myPortal for Mobile, myPortal for OpenStage, myPortal for Outlook y
Fax Printer, as como para el acceso telefnico a su buzn de voz.
Despus del upgrade, la primera vez que inicie un cliente de PC OpenScape
Office o con el primer acceso telefnico a su buzn de voz, se le solicitar
modificar la contrasea.

Supervisin de los intentos de entrada de la contrasea


Si se introduce cinco veces una contrasea errnea, se bloquear el acceso
a todos los clientes de OpenScape Office. El bloqueo solo lo pueden realizar
los administradores del sistema de comunicacin.

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Cmo instalar Fax Printer

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Primeros pasos
Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

4 Primeros pasos
Esta seccin describe las primeras tareas recomendadas.
Seleccin del idioma
Seleccione el idioma de la interfaz de usuario de Fax Printer.
Temas relacionados

4.1 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)


Paso a paso
1) Haga clic en Archivo > Configuracin...
2) En la lista desplegable Idioma, seleccione el Idioma.
3) Haga clic en Aceptar.
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A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

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Fax Cover Editor


Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

5 Fax Cover Editor


Fax Cover Editor es una aplicacin Windows para crear portadas personalizadas
para los mensajes de fax.
Procedimiento bsico para crear una portada
Para crear una portada, siga este procedimiento:

Cmo crear una nueva portada en blanco

Inserte y formatee los objetos (por ejemplo, Cmo insertar un campo de


texto)

Como guardar una portada como archivo

Objetos
Estos son los objetos que se pueden insertar en una portada y a los que se puede
dar formato:

Campo de texto (Etiqueta esttica)

Campo de texto con texto variable (Etiqueta dinmica).


Al enviar un mensaje de fax con la portada, Fax Printer Driver inserta el
contenido correspondiente para un texto variable, con el prefijo opcional
como campo de texto:
Prefijo
Nota:

Texto variable
Comentario personal
En este campo aparece el Comentario de portada, que puede introducir en Fax Printer Driver al enviar un mensaje de fax.

16

De:

Nombre del remitente

De:

Apellidos del remitente

De:

Nombre completo del remitente

De:

Nmero de fax del remitente

De:

Nombre compaa del remitente

De:

Nombre de grupo de fax del remitente

De:

Nmero de grupo de fax del remitente

De:

Nombre departamento del remitente

De:

Nmero de departamento del remitente

A:

Nombre del destinatario

A:

Apellidos del destinatario

A:

Nombre completo del destinatario

A:

Nmero de fax del remitente

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover Editor


Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

Prefijo
C/C:

Texto variable
Nombre compaa del remitente

Enviado: Fecha de fax


Pginas: Pginas de fax

Imagen en el formato de archivo BMP o JPG

Forma

Lnea horizontal

Rectngulo

Cuadrado

valo

Crculo

Rectngulo redondeado

Cuadrado redondeado

Caja de herramientas
La Caja de herramientas permite insertar objetos.
Explorador de documentos
El Explorador de documentos incluye una lista de todos los objetos presentes en
la portada. Los objetos se agrupan por tipo y se numeran siguiendo el orden de
insercin. Los objetos seleccionados aparecen en fuente de color rojo.
Portapapeles
Fax Cover Editor utiliza un portapapeles propio para cortar, copiar e insertar
objetos. Este portapapeles es independiente del de Windows.
Solapamiento
Si hay objetos que se solapen entre s, puede establecer cul estar en primer o
segundo plano.
Alineacin de objetos
Puede alinear varios objetos en la lnea central o en el margen.
Mrgenes de pgina
De forma opcional, puede mostrar los mrgenes de pgina en el rea de trabajo.
Cuadrcula
De forma opcional, puede mostrar los puntos cuadrcula en el rea de trabajo.
Los puntos de cuadrcula mostrados son "magnticos" al modificar la posicin o
el tamao de los objetos.
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Fax Printer

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

17

Fax Cover Editor


Cmo crear una nueva portada en blanco

Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en


directorios

5.1 Cmo crear una nueva portada en blanco


Paso a paso

Haga clic en Archivo > Nuevo.

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Como guardar una portada como archivo

Cmo abrir una portada

5.2 Como guardar una portada como archivo


Paso a paso
1) Haga clic en Archivo > Guardar ....
2) Introduzca el Nombre de archivo.
3) Haga clic en Guardar.
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Cmo crear una nueva portada en blanco

Cmo abrir una portada

Cmo borrar una portada

5.3 Cmo abrir una portada


Paso a paso
1) Haga clic en Archivo > Abrir y, a continuacin, en el archivo deseado.
2) Haga clic en Pendientes.
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Cmo crear una nueva portada en blanco

18

Como guardar una portada como archivo

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover Editor


Cmo insertar un campo de texto

5.4 Cmo insertar un campo de texto


Paso a paso
1) Arrastre Caja de herramientas > Etiqueta esttica en el rea de trabajo
hasta la posicin deseada.
2) En Ttulo indique el texto deseado.
3) En la lista desplegable, seleccione la Alineacin deseada del texto.
4) Para la configuracin de tamao, seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea configurar de forma manual el tamao del campo de texto, en la


lista desplegable Automtico seleccione el valor Tamao manual.

Si desea ajustar automticamente el tamao del campo de texto al texto,


en la lista desplegable Automtico seleccione el valor Autodimensionar.

5) Si desea seleccionar un Color de fondo, haga clic en el botn adyacente y,


a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
6) Para Estilo de fondo seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea un fondo transparente, en la lista desplegable Estilo de fondo


seleccione el valor Transparente.

Si desea un fondo opaco, en la lista desplegable Estilo de fondo seleccione el valor Opaco.

7) En la lista desplegable, seleccione el Estilo de borde deseado.


8) Si desea modificar el estilo de fuente, haga clic en el botn que aparece junto
a Fuente.
a) En la lista, seleccione el tipo de fuente deseado.
b) En la lista, seleccione el grosor de fuente deseado.
c) En la lista, seleccione el grado deseado.
d) Haga clic en Aceptar.
9) Si desea seleccionar un Color de primer plano, haga clic en el botn
adyacente y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
10) Haga clic en Guardar.
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Cmo insertar un campo con texto variable

Cmo insertar una imagen

Cmo insertar forma

Cmo dar formato a un objeto

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Fax Printer, Instrucciones de uso

19

Fax Cover Editor


Cmo insertar un campo con texto variable

5.5 Cmo insertar un campo con texto variable


Paso a paso
1) Arrastre Caja de herramientas > Etiqueta dinmica en el rea de trabajo
hasta la posicin deseada.
2) En la lista, seleccione el tipo deseado del texto variable.
3) Elija una de estas opciones:

Si antes del texto variable desea insertar un prefijo (Nota, De, A, C/C,
Enviado, Pginas), active la casilla de verificacin Insertar etiqueta de
prefijo.

Si antes del texto variable no desea insertar ningn prefijo, desactive la


casilla de verificacin Insertar etiqueta de prefijo.

4) Haga clic en Aceptar.


5) En el men contextual del campo con texto variable, seleccione
Propiedades .
6) En la lista desplegable, seleccione la Alineacin deseada del texto.
7) Para la configuracin de tamao, seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea configurar de forma manual el tamao del campo de texto, en la


lista desplegable Automtico seleccione el valor Tamao manual.

Si desea ajustar automticamente el tamao del campo de texto al texto,


en la lista desplegable Automtico seleccione el valor Autodimensionar.

8) Si desea seleccionar un Color de fondo, haga clic en el botn adyacente y,


a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
9) Para Estilo de fondo seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea un fondo transparente, en la lista desplegable Estilo de fondo


seleccione el valor Transparente.

Si desea un fondo opaco, en la lista desplegable Estilo de fondo seleccione el valor Opaco.

10) En la lista desplegable, seleccione el Estilo de borde deseado.


11) Si desea modificar el estilo de fuente, haga clic en el botn que aparece junto
a Fuente.
a) En la lista, seleccione el tipo de fuente deseado.
b) En la lista, seleccione el grosor de fuente deseado.
c) En la lista, seleccione el grado deseado.
d) Haga clic en Aceptar.
12) Si desea seleccionar un Color de primer plano, haga clic en el botn
adyacente y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
13) Haga clic en Guardar.

20

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover Editor


Cmo insertar una imagen

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Cmo insertar un campo de texto

Cmo insertar una imagen

Cmo insertar forma

Cmo dar formato a un objeto

5.6 Cmo insertar una imagen


Paso a paso
1) Arrastre Caja de herramientas > Imagen en el rea de trabajo hasta la
posicin deseada.
2) Haga clic en Seleccionar imagen.
3) En la lista desplegable Tipo de archivo, haga clic en el archivo deseado y, a
continuacin, en Abrir.
4) Si desea seleccionar un Color de fondo, haga clic en el botn adyacente y,
a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
5) En la lista desplegable, seleccione el Estilo de borde deseado.
6) Si desea seleccionar un Color de mscara, haga clic en el botn adyacente
y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
7) Para la configuracin de tamao, seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea conservar el tamao original de la imagen, en la lista desplegable Modo de escala seleccione el valor Auto-redimensionar.

Si desea modificar el tamao de la imagen conservando la relacin de


aspecto, en la lista desplegable Modo de escala seleccione el valor
Conservar relacin de aspecto.

Si desea modificar el tamao de la imagen sin conservar la relacin de


aspecto, en la lista desplegable Modo de escala seleccione el valor
Expandir.

8) Haga clic en Guardar.


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Cmo insertar un campo de texto

Cmo insertar un campo con texto variable

Cmo insertar forma

Cmo dar formato a un objeto

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

21

Fax Cover Editor


Cmo insertar forma

5.7 Cmo insertar forma


Paso a paso
1) Arrastre Caja de herramientas > Forma en el rea de trabajo hasta la
posicin deseada.
2) En la lista desplegable, seleccione la Forma deseada.
3) Si ha seleccionado el formato Rectngulo redondeado o Cuadrado redondeado indique los pxeles del redondeo:
a) Para ensanchar en sentido horizontal el redondeado, en Redondeando
X introduzca el valor deseado.
b) Para ensanchar en horizontal el redondeado, en Redondeando Y introduzca el valor deseado.
4) Si desea seleccionar un Color de fondo, haga clic en el botn adyacente y,
a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.
5) Para Estilo de fondo seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea un fondo transparente, en la lista desplegable Estilo de fondo


seleccione el valor Transparente.

Si desea un fondo opaco, en la lista desplegable Estilo de fondo seleccione el valor Opaco.

Si desea establecer un patrn como fondo, en la lista desplegable Estilo


de fondo seleccione el valor Patrn y en la lista desplegable Trama de
fondo la trama deseada.

Si desea establecer una imagen como fondo, en la lista desplegable


Estilo de fondo seleccione el valor Imagen.

6) Si desea establecer una imagen como fondo, haga clic en el botn adyacente
del patrn de fondo. En la lista desplegableTipo de archivo, haga clic en el
archivo deseado y, a continuacin, haga clic enAbrir.
7) Elija una de estas opciones:

Si desea ajustar automticamente la imagen de fondo al espacio disponible, en la lista desplegable Escala de patrn de fondo seleccione el
valor Expandir.

Si desea insertar la imagen de fondo varias veces en el espacio disponible en mosaico o superpuesta, en la lista desplegable Escala de
patrn de fondo seleccione el valor En mosaico.

8) Si desea seleccionar un Color de borde, haga clic en el botn adyacente y,


a continuacin, haga clic en Aceptar.
9) En la lista desplegable, seleccione el Estilo de borde deseado.
10) Indique la Anchura de borde deseada en pxeles.
11) Haga clic en Guardar.

22

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover Editor


Cmo dar formato a un objeto

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Cmo insertar un campo de texto

Cmo insertar un campo con texto variable

Cmo insertar una imagen

Cmo dar formato a un objeto

5.8 Cmo dar formato a un objeto


Paso a paso

En el rea de trabajo, y en el men contextual del objeto, seleccione


Propiedades o en el Explorador de documentos haga clic en la entrada
del objeto.

Pasos siguientes
Siga los pasos para dar formato al objeto, tal y como se describen en el tema
correspondiente.
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Cmo insertar un campo de texto

Cmo insertar un campo con texto variable

Cmo insertar una imagen

Cmo insertar forma

5.9 Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos


Paso a paso

Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic, uno tras otro, en los objetos
deseados.

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Cmo mover un objeto

Cmo alinear objetos

Cmo colocar objetos a la misma distancia

Cmo centrar un objeto en la pgina

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

23

Fax Cover Editor


Cmo mover un objeto

5.10 Cmo mover un objeto


Paso a paso

Elija una de estas opciones:

Si desea mover un solo objeto, arrstrelo en el rea de trabajo hasta la


posicin deseada. Al mover el objeto tenga cuidado de no hacer clic ni en
una esquina ni en el centro del borde.

Si desea mover varios objetos y los ha seleccionado a la vez, mantenga


pulsada la tecla Mays y arrastre los objetos en el rea de trabajo hasta
la posicin deseada.

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Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos

5.11 Cmo ampliar o reducir un objeto


Requisitos previos

En un campo de texto o en un campo de texto con texto variable, Automtico


tiene el valor Tamao manual.

En una imagen, Modo de escala tiene el valor Conservar relacin de


aspecto o Expandir.

Arrastre el objeto hasta el tamao deseado. Para ello, arrstrelo desde una
esquina o desde el centro del borde.

Paso a paso

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5.12 Cmo colocar un objeto en primer o segundo plano


Paso a paso

En el rea de trabajo y en el men contextual del objeto, seleccione una de


estas opciones:

Pasar a primer plano

Pasar a fondo

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5.13 Cmo alinear objetos


Requisitos previos

24

Ha seleccionado al mismo tiempo los objetos correspondientes.

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover Editor


Cmo colocar objetos a la misma distancia

Paso a paso

Elija una de estas opciones:

Si desea alinear los objetos respecto a un margen, en Diseo > Alinear


haga clic en Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo.

Si desea alinear los objetos respecto a una lnea central, en Diseo >
Alinear haga clic en Centro horizontal o Centro vertical.

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Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos

5.14 Cmo colocar objetos a la misma distancia


Requisitos previos

Ha seleccionado al mismo tiempo los objetos correspondientes.

En Diseo > Uniforme haga clic en Horizontal o Abajo.

Paso a paso
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Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos

5.15 Cmo centrar un objeto en la pgina


Paso a paso

Elija una de estas opciones:

Si desea centrar un solo objeto, seleccinelo y en Diseo > Centro de


pgina haga clic en Anchura o Altura.

Si desea centrar varios objetos y los ha seleccionado a la vez, en Diseo


> Centro de pgina haga clic en Anchura o Altura.

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Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos

5.16 Cmo mostrar u ocultar los mrgenes de pgina


Paso a paso

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Haga clic en Ver > Mrgenes de pgina para modificar el estado.

25

Fax Cover Editor


Cmo mostrar u ocultar la cuadrcula

Temas relacionados

5.17 Cmo mostrar u ocultar la cuadrcula


Paso a paso

Haga clic en Ver > Lneas de cuadrcula para modificar el estado.

Temas relacionados

5.18 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax


Cover Editor)
Paso a paso
1) Haga clic en Archivo > Configuracin...
2) En la lista desplegable Idioma, seleccione el Idioma.
3) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

5.19 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)


Paso a paso
1) Haga clic en Archivo > Configuracin...
2) En la lista desplegable Aspecto, seleccione la interfaz de usuario con la
apariencia deseada.
3) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

26

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

6 Fax Printer Driver


Fax Printer Driver permite enviar faxes desde aplicaciones Windows.
Contrasea
La contrasea para Fax Printer Driver es la misma que para
myPortal for Desktop, myPortal for Outlook y myAgent, as como para el acceso
telefnico al buzn de voz. No puede modificar la contrasea en Fax Printer
Driver. Slo puede modificarla en las otras aplicaciones indicadas o a travs del
men telefnico del buzn de voz.
Definicin de destinatarios
Puede definir destinatarios de mensajes de fax de estas formas:

Introduciendo el nmero de fax

Buscando en los directorios

Si hay varios destinatarios, puede combinar ambos mtodos.


Encabezado
Su administrador puede configurar distintas lneas de encabezado en el sistema
de comunicacin. Estos encabezados se pueden seleccionar en el envo del fax.
Nmero de fax del remitente
Puede definir qu nmero de fax se transmitir como remitente al destinatario. La
configuracin se mantiene hasta que vuelva a modificarla.
Administracin de mensajes de fax
Puede obtener ms informacin sobre el trabajo con mensajes de fax (por
ejemplo, mostrar el protocolo de envo, reenviar y transferir) en la siguiente
documentacin:

myPortal for Desktop, Instrucciones de manejo

myPortal for Outlook, Instrucciones de manejo

Envo de fax en nombre de un grupo de fax


En calidad de miembro de un grupo de fax puede enviar mensajes de fax en
nombre del grupo. La configuracin se mantiene hasta que vuelva a modificarla.
Directorio personal
Puede utilizar el mismo directorio personal que en myPortal for Desktop.
Otro usuario
Puede modificar el usuario, por ejemplo para utilizar Fax Printer Driver en otro
puesto de trabajo con su nombre.

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

27

Fax Printer Driver


Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

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Fax Printer

6.1 Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero


Requisitos previos

El documento a enviar solo incluye tipos TrueType.

Ha modificado su contrasea en un cliente de UC o en el men telefnico del


buzn de voz con una de seis caracteres como mnimo.

Paso a paso
1) En la aplicacin correspondiente, seleccione la opcin de men de
impresin, por ejemplo, Archivo > Imprimir en Microsoft Word.
2) Como impresora seleccione CommunicationsClients Fax Printer. Se abre
la ventana Fax Printer.
3) Si se muestra la ventana Inicie sesin, siga estos pasos:

28

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

a) En el campo Nombre de usuario introduzca su nmero de telfono.


INFO: El nombre de usuario es el mismo para
myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y
myAgent.
b) Indique su Contrasea.
INFO: La contrasea es la misma para myPortal for Desktop,
myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

AVISO: Si se introduce cinco veces una contrasea errnea, se


bloquear el acceso a todos los clientes de UC. El bloqueo solo
lo puede realizar el administrador de su sistema de comunicacin.
c) Si en el futuro desea utilizar Fax Printer Driver con registro automtico,
active la casilla de verificacin Guardar contrasea. As, no volver a
aparecer en el futuro la ventana de registro. Puede modificar esta opcin
en cualquier momento.
AVISO: Slo utilice el registro automtico si est completamente
seguro de que nadie ms tiene acceso a su cuenta de usuario. De
lo contrario, otras personas podran acceder a sus mensajes de
voz o fax o desviar su nmero de telfono a costosos destinos
externos a sus expensas.
d) Si en la campo IP de servidor todava no aparece la direccin IP o el
nombre del sistema de comunicacin o del servidor de UC, introduzca la
informacin necesaria.
e) Haga clic en Aceptar.
4) Seleccione el encabezado para el mensaje de fax:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Lneas de encabezado.
c) En la lista de encabezados, haga clic en el encabezado deseado.
d) Haga clic en Aceptar.
5) Si desea enviar el mensaje de fax con una portada, siga estos pasos:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Portada.
c) Haga clic en la portada deseada.
d) Si desea mostrar la portada seleccionada, haga clic en Vista preliminar.
e) Haga clic en Aceptar.

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

29

Fax Printer Driver


Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

6) Si desea agregar un comentario a la portada en el campo Nota, siga estos


pasos:
a) Haga clic en Comentario.
b) Introduzca el Comentario de portada.
c) Haga clic en Comentario.
7) Si es miembro de un grupo de fax, seleccione si enviar el mensaje por
cuenta propia o en nombre de un grupo de fax:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
c) En la lista desplegable Enviando documentos en nombre de: seleccione el grupo de fax deseado o la opcin Yo mismo.
d) Haga clic en Aceptar.
8) Indique el nmero de fax del destinatario en formato de marcacin o en
formato cannico.
9) Haga clic en + para agregar el destinatario al mensaje de fax.
10) Si desea enviar el mensaje de fax a otros destinatarios, haga clic en el campo
de entrada y repita los pasos 8 a 9.
INFO: Tambin se pueden seleccionar ms destinatarios realizando una bsqueda en un directorio.
11) Si desea eliminar un destinatario, siga estos pasos:
a) En la lista Destinatarios haga clic en la entrada correspondiente.
b) Pulse la tecla Supr.
12) Haga clic en Empezar.
INFO: Si myPortal for Desktop o myPortal for Outlook ya estn
abiertos, una ventana emergente le indicar si la transmisin ha
sido correcta o no.
Temas relacionados

Temas relacionados
Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en
directorios

30

Cmo modificar el nmero de fax de remitente

Cmo cambiar de usuario

Fax Cover Editor

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Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios

6.2 Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en


directorios
Requisitos previos

El documento a enviar solo incluye tipos TrueType.

Ha modificado su contrasea en un cliente de UC o en el men telefnico del


buzn de voz con una de seis caracteres como mnimo.

Paso a paso
1) En la aplicacin correspondiente, seleccione la opcin de men de
impresin, por ejemplo, Archivo > Imprimir en Microsoft Word.
2) Como impresora seleccione CommunicationsClients Fax Printer. Se abre
la ventana Fax Printer.
3) Si se muestra la ventana Inicie sesin, siga estos pasos:

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

31

Fax Printer Driver


Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios

a) En el campo Nombre de usuario introduzca su nmero de telfono.


INFO: El nombre de usuario es el mismo para
myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y
myAgent.
b) Indique su Contrasea.
INFO: La contrasea es la misma para myPortal for Desktop,
myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

AVISO: Si se introduce cinco veces una contrasea errnea, se


bloquear el acceso a todos los clientes de UC. El bloqueo solo
lo puede realizar el administrador de su sistema de comunicacin.
c) Si en el futuro desea utilizar Fax Printer Driver con registro automtico,
active la casilla de verificacin Guardar contrasea. As, no volver a
aparecer en el futuro la ventana de registro. Puede modificar esta opcin
en cualquier momento.
AVISO: Slo utilice el registro automtico si est completamente
seguro de que nadie ms tiene acceso a su cuenta de usuario. De
lo contrario, otras personas podran acceder a sus mensajes de
voz o fax o desviar su nmero de telfono a costosos destinos
externos a sus expensas.
d) Si en la campo IP de servidor todava no aparece la direccin IP o el
nombre del sistema de comunicacin o del servidor de UC, introduzca la
informacin necesaria.
e) Haga clic en Aceptar.
4) Seleccione el encabezado para el mensaje de fax:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Lneas de encabezado.
c) En la lista de encabezados, haga clic en el encabezado deseado.
d) Haga clic en Aceptar.
5) Si desea enviar el mensaje de fax con una portada, siga estos pasos:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Portada.
c) Haga clic en la portada deseada.
d) Si desea mostrar la portada seleccionada, haga clic en Vista preliminar.
e) Haga clic en Aceptar.

32

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios

6) Si desea agregar un comentario a la portada en el campo Nota, siga estos


pasos:
a) Haga clic en Comentario.
b) Introduzca el Comentario de portada.
c) Haga clic en Comentario.
7) Si es miembro de un grupo de fax, seleccione si enviar el mensaje por
cuenta propia o en nombre de un grupo de fax:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
c) En la lista desplegable Enviando documentos en nombre de: seleccione el grupo de fax deseado o la opcin Yo mismo.
d) Haga clic en Aceptar.
8) Si es necesario, haga clic en Opciones para mostrar las opciones de
seleccin de los directorios que va a examinar.
9) Seleccione los directorios que debe incluir la bsqueda. Para ello, active o
desactive las casillas de verificacin Directorio interno, Directorio
personal, Directorio externo y Directorio offline externo. Si
myPortal for Outlook est iniciado, la bsqueda tambin puede incluir los
nmeros de fax de los contactos Outlook.
10) Introduzca un nombre o un nmero de fax (parcial o completo) y haga clic en
el smbolo de bsqueda. Si la bsqueda ofrece un resultado, Fax Printer
muestra una lista de resultados.
11) En la lista de resultados de bsqueda, active la casilla de verificacin con el
nmero de fax del destinatario deseado para agregarlo al mensaje de fax.
12) Si desea enviar el mensaje de fax a otros destinatarios, haga clic en el campo
de entrada y repita los pasos 10 a 11.
INFO: Tambin puede introducir ms destinatarios introduciendo
directamente el nmero de fax.
13) Si desea eliminar un destinatario, siga estos pasos:
a) En la lista Destinatarios haga clic en la entrada correspondiente.
b) Pulse la tecla Supr.
14) Haga clic en Empezar.
INFO: Si myPortal for Desktop o myPortal for Outlook ya estn
abiertos, una ventana emergente le indicar si la transmisin ha
sido correcta o no.

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

33

Fax Printer Driver


Fax de serie

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Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

Cmo modificar el nmero de fax de remitente

Cmo cambiar de usuario

Fax Cover Editor

6.3 Fax de serie


Fax Printer Driver permite el envo de cartas de serie (por ejemplo desde
Microsoft Word) por fax.
Todos los ejemplos de este captulo se refieren a Microsoft Word.
En la carta de serie, determinados campos incluyen la informacin para el fax de
serie. Puede indicar estos campos en Pegar > Campo..., nombre de campo
Imprimir y, a continuacin, en el campo Cdigos de campo:

PRINT BEGIN_MM (obligatorio)


Este campo identifica el documento como fax de serie y debe estar en la
primera posicin del documento.

PRINT identity=... (opcional)


Este campo define una denominacin para el receptor correspondiente que
se mostrar en la barra de impresin en serie de Fax Printer Driver en el
envo. Para ello, en el campo PRINT tambin puede vincular campos de la
lista de destinatarios de la carta de serie mediante el campo de impresin en
serie, por ejemplo PRINT identity={MERGEFIELD Apellido},
{MERGEFIELD Nombre}.

PRINT recipient=... (obligatorio)


Este campo define el destinatario correspondiente. En el campo PRINT
puede vincular campos de la lista de destinatarios de la carta de serie
mediante el campo de impresin en serie, por ejemplo: PRINT
recipient=pn({MERGEFIELD Fax}). recipient puede constar de
estos elementos separados por comas (los valores se indican entre comillas):
Elemento

34

Significado

pn

Nmero de fax

sn

Apellidos

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Fax de serie

Elemento

Significado

gn

Nombre

cn

Compaa

sc

Bsqueda
As por ejemplo recipient=gn(natalie),sn(dubois),pn(12345),sc(gn,sn,pn) examina los contactos hasta dar con el primer resultado de "Natalie Dubois" con el nmero de
fax 12345. Como ya se han indicado el nombre y el apellido, solo se actualiza el nombre de empresa mediante el resultado de la bsqueda.

Temas relacionados

6.3.1 Cmo enviar un fax de serie


Requisitos previos

Ha creado una carta de serie con los campos para Fax Printer Driver, por
ejemplo en Microsoft Word.

El documento a enviar solo incluye tipos TrueType.

Paso a paso
1) En la aplicacin correspondiente, seleccione la opcin de men para imprimir
la carta de serie con los datos personalizados.
2) Como impresora seleccione CommunicationsClients Fax Printer. Se abre
la ventana Fax Printer.
3) Si se muestra la ventana Inicie sesin, siga estos pasos:

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

35

Fax Printer Driver


Fax de serie

a) Indique el Nombre de usuario. Por norma general, es su nmero de


telfono. Si tiene alguna pregunta, pngase en contacto con el administrador de su sistema de comunicacin.
INFO: El nombre de usuario es el mismo que para
myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y
myAgent.
b) Indique su Contrasea. En el primer inicio de sesin, la contrasea
predeterminada es 1234. De lo contrario, pngase en contacto con el
administrador de su sistema de comunicacin.
INFO: La contrasea es la misma que para
myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y
myAgent.
c) Si en el futuro desea utilizar Fax Printer Driver con registro automtico,
active la casilla de verificacin Guardar contrasea. As, no volver a
aparecer en el futuro la ventana de registro. Puede modificar esta opcin
en cualquier momento.
AVISO: Slo utilice el registro automtico si est completamente
seguro de que nadie ms tiene acceso a su cuenta de usuario. De
lo contrario, otras personas podran acceder a sus mensajes de
voz o fax o desviar su nmero de telfono a costosos destinos
externos a sus expensas.
d) Si en la campo IP de servidor todava no aparece la direccin IP o el
nombre del sistema de comunicacin o del servidor de UC, introduzca la
informacin necesaria.
e) Haga clic en Aceptar.
4) Seleccione el encabezado para el mensaje de fax:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Lneas de encabezado.
c) En la lista de encabezados, haga clic en el encabezado deseado.
d) Haga clic en Aceptar.
5) Si desea enviar el mensaje de fax con una portada, siga estos pasos:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Portada.
c) Haga clic en la portada deseada.
d) Si desea mostrar la portada seleccionada, haga clic en Vista preliminar.
e) Haga clic en Aceptar.

36

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos

6) Si desea agregar un comentario a la portada en el campo Nota, siga estos


pasos:
a) Haga clic en Comentario.
b) Introduzca el Comentario de portada.
c) Haga clic en Comentario.
7) Si es miembro de un grupo de fax, seleccione si enviar el mensaje por
cuenta propia o en nombre de un grupo de fax:
a) Haga clic en Configuracin.
b) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
c) En la lista desplegable Enviando documentos en nombre de: seleccione el grupo de fax deseado o la opcin Yo mismo.
d) Haga clic en Aceptar.
8) Haga clic en Empezar.
INFO: Si myPortal for Desktop o myPortal for Outlook ya estn
abiertos, una ventana emergente le indicar si la transmisin ha
sido correcta o no.
Temas relacionados

6.4 Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos


Fax Printer Driver permite controlar el envo de faxes mediante la lnea de
comandos.
Puede iniciar Fax Printer Driver desde la lnea de comandos:
<pathname>\HPOOFax.exe. <pathname> se refiere a la ruta de acceso.
Fax Printer Driver admite los siguientes argumentos de lnea de comandos:

/p "<filename>" (obligatorio)
Con <filename> indica el nombre de archivo y de ruta completo del archivo
de PostScript o TIF que se va a enviar.

/noDelSource (opcional)
Impide que Fax Printer Driver borre automticamente el archivo.

/sid "<fax_number>" (opcional)


Con <fax_number> indica el nmero del remitente.

/group "<group_name>" (opcional)


Con <fax_group> indica el nombre del grupo de fax del remitente. Se ignoran
los nombre de grupo no vlidos.

/cp "<coverpage>" (opcional)


Con <coverpage> indica el nombre de archivo y de ruta completo de la
portada local que se va a utilizar.

/cp "cpp:<coverpage>" (opcional)


Con <coverpage> indica el nombre de la portada de fax central que se va a
utilizar.

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

37

Fax Printer Driver


Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos

/hid "<header_line_id>" (opcional)


Con <header_line_id> indica el encabezado del sistema que se va a utilizar.

/no_warning (opcional)
Evita que se emitan mensajes de error por argumentos de lnea de comandos
no vlidos.

/recipient <recipient_string> (opcional)


Con <recipient_long> indica el destinatario. <recipient_string> puede
incluir los siguientes elementos separados por punto y coma (los valores se
indican entre comillas):
Elemento

Significado

pn=

Nmero de fax

sn=

Apellidos

gn=

Nombre

cn=

Compaa

sc=

Buscar
As por ejemplo /recipient pn="12345";sc="pn" examina los contactos hasta dar con el primer resultado del nmero de fax 12345.

Si no escribe /recipient "<recipient_string>" en la ventana de


Fax Printer Driver puede seleccionar un destinatario.

/creds "<credentials>" (opcional)


Con <credentials> indica los datos de inicio de sesin que se van a
utilizar. <credentials> consta de los siguientes elementos separados por
punto y coma:
Elemento

Significado

user=

Nombre de usuario

pwd=

Contrasea

svr=

Direccin IP del sistema

Si no escribe /creds "<credentials>", Fax Printer Driver utiliza los


ltimos datos de inicio de sesin que se hayan utilizado.

/autostart (opcional)
Evita que se abra el cuadro de dilogo de Fax Printer Driver e inicia el envo
inmediatamente, siempre que /recipient "<recipient_string>"
indique un destinatario.

Ejemplo
"C:\Program Files\CommunicationsClients\FaxPrinter\HPOOFax.
exe" /p "D:\fax\document.ps" /noDelSource /
sid "+4989700798765" /group "A-Team" /cp "cov01.ocp" /
hlid "01" /recipient pn="12345";sc="pn" /
creds "user=101;pwd=1234;svr=192.10.1.10" /autostart
Temas relacionados

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A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo modificar el nmero de fax de remitente

6.5 Cmo modificar el nmero de fax de remitente


Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

Paso a paso
1) Haga clic en Configuracin.
2) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
3) Introduzca el Nmero de fax del remitente.
4) Haga clic en Aceptar.
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Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en


directorios

6.6 Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver
Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

Paso a paso
1) Haga clic en Configuracin.
2) Haga clic en la pestaa Portada.
3) Haga clic en Nuevo.
Temas relacionados

Temas relacionados
Cmo iniciar Fax Cover Editor

6.7 Cmo borrar una portada


Requisitos previos

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

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Fax Printer Driver


Cmo agregar un contacto personal

Paso a paso
1) Haga clic en Configuracin.
2) Haga clic en la pestaa Portada.
3) Haga clic en la portada deseada.
4) Haga clic en Borrar.
5) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

Temas relacionados
Como guardar una portada como archivo

6.8 Cmo agregar un contacto personal


Requisitos previos

Si utiliza myPortal for Desktop, la importacin de contactos Outlook en el


inicio est desactivada en myPortal for Desktop.

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

Paso a paso
1) Haga clic en Personal.
2) Haga clic en Agregar.
3) En la ventana Directorio personal, introduzca los datos de contacto.
4) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

Temas relacionados
Cmo editar un contacto personal

Cmo borrar un contacto personal

6.9 Cmo editar un contacto personal


Requisitos previos

40

Si utiliza myPortal for Desktop, la importacin de contactos Outlook en el


inicio est desactivada en myPortal for Desktop.

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo borrar un contacto personal

Paso a paso
1) Haga clic en Personal.
2) Haga clic en el contacto personal pertinente.
3) Haga clic en Editar.
4) En la ventana Directorio personal, edite los datos de contacto.
5) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

Temas relacionados
Cmo agregar un contacto personal

Cmo borrar un contacto personal

6.10 Cmo borrar un contacto personal


Requisitos previos

Si utiliza myPortal for Desktop, la importacin de contactos Outlook en el


inicio est desactivada en myPortal for Desktop.

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

Paso a paso
1) Haga clic en Personal.
2) Haga clic en el contacto personal pertinente.
3) Haga clic en Eliminar.
Temas relacionados

Temas relacionados
Cmo agregar un contacto personal

Cmo editar un contacto personal

6.11 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario


(Fax Printer Driver)
Requisitos previos

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

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Fax Printer Driver


Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)

Paso a paso
1) Haga clic en Configuracin.
2) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
3) En la lista desplegable Idioma, seleccione el Idioma.
4) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

6.12 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)


Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

Paso a paso
1) Haga clic en Configuracin.
2) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
3) En la lista desplegable Aspecto, seleccione la interfaz de usuario con la
apariencia deseada.
4) Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados

6.13 Cmo cambiar de usuario


Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a
un nmero.

Paso a paso
1) Haga clic en Configuracin.
2) Haga clic en la pestaa Detalles personales.
3) Haga clic en Cambiar usuario.
4) Indique el Nombre de usuario. Por norma general, es su nmero de
telfono. Si tiene alguna pregunta, pngase en contacto con el administrador
de su sistema de comunicacin.
5) Indique su Contrasea. En el primer inicio de sesin, la contrasea predeterminada es 1234. De lo contrario, pngase en contacto con el administrador
de su sistema de comunicacin.

42

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer Driver


Cmo cambiar de usuario

6) Si en el futuro desea utilizar Fax Printer Driver con registro automtico, active
la casilla de verificacin Guardar contrasea. As, no volver a aparecer en
el futuro la ventana de registro. Puede modificar esta opcin en cualquier
momento.
AVISO: Slo utilice el registro automtico si est completamente
seguro de que nadie ms tiene acceso a su cuenta de usuario. De
lo contrario, otras personas podran acceder a sus mensajes de
voz o fax o desviar su nmero de telfono a costosos destinos
externos a sus expensas.
7) Si la direccin IP del sistema de comunicacin no est incluida en el campo
IP de servidor, introdzcala.
8) Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Aceptar
Temas relacionados

Temas relacionados
Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en


directorios

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ndice alfabtico
A

Actualizacin automtica 16, 27


Actualizaciones automticas 13
Ajustes del programa 16, 17, 27

Tipos de temas 5

U
Upgrade 13

C
Color
interfaz de usuario 16, 17, 27
Color de aspecto 16, 17, 27
Concepto 5
Concepto de seguridad 14
Configuracin 16, 17, 27
Contrasea
cambiar 16, 27
Convenciones de representacin 5
Cuadrcula 17

D
Desinstalacin 11

E
Elementos de la interfaz de usuario 7, 9

F
Fax de serie 34

I
Idioma
interfaz de usuario 16, 17, 27
Inicio de Fax Printer 11
Instalacin 11
Instrucciones de uso 5
Interfaz de usuario
color 16, 17, 27
elementos 7, 9
idioma 16, 17, 27
Introduccin 7

L
Lnea de comandos 37

M
Margen de pgina 17

P
Primeros pasos 15

R
Registro automtico 16, 27
A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013
Fax Printer, Instrucciones de uso

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