SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 23

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
de Cdigo:123112
Formacin:
Versin: 100
Tecnlogo
en
Contabilidad
y
Finanzas
Nombre
del
Proyecto:

ACONFIMI Apoyo
Cdigo:544970
Contable y Financiero
Microempresarial
Fase del proyecto: Fase Control: Ejercer

control y seguimiento a los procesos

implementados
de
acuerdo
a
la
normatividad vigente.

Actividad
Proyecto:

(es)

del

Ejercer
control
y
seguimiento a los
procesos
implementados
de
acuerdo
a
la
normatividad vigente.

Resultados

de

Actividad (es) de
Aprendizaje:
1. Reconocer los
conceptos, sistemas
operaciones,
aplicabilidad y
formas de
evaluacin del plan
estratgico de
acuerdo con las
polticas
0rganizacionales.
2. Disponer de la
informacin
financiera
y estadstica para la
elaboracin del plan
de accin de la
organizacin.
3. Construir un
informe estadstico
grfico, econmico y
financiero de la
organizacin
aplicando los
procedimientos para
su elaboracin.
Competencia:

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta
(unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

Aula,

Un (1)

Por tratarse
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Aprendizaje:
18775 Cuantificar y
analizar la informacin
de gestin contable y
financiera
de
la
organizacin respecto a
la competencia.

210301041
Establecer
el
posicionamiento de
la
organizacin
frente
a
la
competencia segn
poltica
organizacional.

Resultados
de
Aprendizaje:
18776 Establecer el
posicionamiento de la
organizacin para la
determinacin del plan
de accin.

Competencia:
210301041
Establecer
el
posicionamiento de
la
organizacin
frente
a
la
competencia segn
poltica
organizacional.
210301041
Establecer
el
posicionamiento de
la
organizacin
frente
a
la
competencia segn
poltica
organizacional.
210301041
Establecer
el
posicionamiento de
la
organizacin
frente
a
la
competencia segn
poltica
organizacional.
Modalidad de la
Formacin:
Presencial
Semidescolarizado
virtual.

18777 Determinar
desviaciones
y
confrontar informes de
comparacin
de
la
organizacin para la
determinacin
de
tendencias
del
mercado.
18778 Consolidar la
informacin
de
la
gestin
contable
y
financiera
de
la
organizacin
para
comparacin con el
sector.
Duracin de la gua (60
horas)

Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,

Cdigo: GFPI-F-019

Computador
porttil por
cada 5
aprendices

de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y la
informacin se
trasmite
a
travs de la
plataforma
Black Board

2. INTRODUCCIN

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Estimado Aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo tanto en el Plan Estratgico como en
el Plan de Accin de una Organizacin.
Segn PHILIP KOTLER: Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el
futuro. Abarca la determinacin del futuro deseado y de las etapas necesarias para
realizarlo. Es el proceso mediante el cual las empresas ajustan los recursos con los
objetivos y oportunidades.

Existen varios tipos de planes estratgicos, sin embargo la generalidad es que todos
deben ir alineados con la misin y la visin en conjunto con el logro de los objetivos
propuestos.
Las siguientes fases del Plan Estratgico enmarcan lo ms importante que debe tenerse
en cuenta y dichas acciones llamadas estratgicas tienen que ser tan flexibles, que si el
entorno en que se estn aplicando cambia, dichas acciones tambin pueden ser
cambiadas.
1. Presentacin e introduccin. Breve presentacin de la Organizacin y de los elementos
del plan que se va a exponer. Presentacin del producto y/o servicio resultado del
desarrollo del objeto social.
2. Misin, visin y valores. Enunciar la misin y visin que guan a la organizacin o al
producto y/o servicio. Valores que rigen el comportamiento de una organizacin.
3. Anlisis de la situacin actual. Breve historia de la organizacin. Estructura de la
empresa que ofrece el producto, marca y/o servicio. Evolucin del entorno y del sector
especfico en el que se est. Posicionamiento, partiendo de la contextualizacin y
conceptualizacin. Descripcin de objetivos generales y especficos para lograr las metas
propuestas.
4. DOFA. Herramienta de anlisis que mide las amenazas oportunidades, debilidades y
fortalezas de una marca o producto.
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5. Objetivos y estrategia. Determinar los objetivos estratgicos, operativos y de

comunicacin.
6. Plan de medios y presupuesto. Descripcin de las diferentes acciones de comunicacin
planificadas y los resultados deseados. Meter todas las acciones en un calendario y
acoplarlas a un presupuesto.
7. Evaluacin y Control de la estrategia. Determinar los sistemas de evaluacin
necesarios para medir si se han cumplido los objetivos.
Adicional al Plan Estratgico, se debe contar con un Plan de Accin. Los Planes de Accin
son instrumentos gerenciales de programacin y control de la ejecucin anual de los
proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento
a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratgico.
El estudio de sta gua contribuir al desarrollo de la competencia laboral Establecer el
posicionamiento de la organizacin frente a la competencia de acuerdo a las polticas
organizacionales, en donde desarrolle las capacidades que le permitan analizar las
estrategias, planes y proyecciones con el fin de hacer frente a un mundo altamente
competitivo.
Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de estructurar el plan de
accin, consolidar, cuantificar y analizar la informacin contable y financiera de las
organizaciones frente a los competidores, aplicado a su proyecto formativo.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual
se constituye en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y
reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje y a vez le permitir hacer el
continuo mejoramiento al mismo.
NO LE TENGA MIEDO A LA COMPETENCIA, TENGALE MIEDO A SU
INCOMPETENCIA !!!

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

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Para empezar el estudio de la gua, es importante ir desarrollando el paso a paso de las

actividades
propuestas.
3.1.1 Tomando los apuntes de los temas vistos en las trazabilidades anteriores
relacionadas con
Anlisis Financiero, recordaremos conceptos y aplicaciones de:
variaciones absolutas, relativas, proporciones e ndices para el anlisis financiero que
incluya:
- indicadores de liquidez
- indicadores de endeudamiento
- indicadores de actividad
- indicadores de rendimiento
- punto de equilibrio,
- margen de contribucin,
- EVA
- Ebitda
- margen de seguridad,
- apalancamiento,
- apalancamiento financiero
- apalancamiento operativo y su relacin con l punto de equilibrio.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)
3.2.1 De acuerdo con las instrucciones de su instructor cada aprendiz realizar una
presentacin utilizando las Tics sobre los temas del punto 3.1 dicha actividad la deben
guardar y subir a la plataforma como evidencia.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
3.3.1.1 Por Grupo de trabajo, seleccione dos empresas reconocidas, del mismo sector y
consulte toda la informacin financiera y administrativa de dos perodos consecutivos,
realice acopio de esta informacin, para el desarrollo de la Gua. (Ejemplo: Alquera y
Alpina; Almacenes xito y Jumbo).

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3.3.1.2 Analice la informacin encontrada y elabore un cuadro comparativo, donde rena

los elementos bsicos de las normas organizacionales y de control interno de las
empresas seleccionadas.
3.3.1.3 Con base en la informacin analizada en el punto anterior indique si alguno de
estos elementos pudo afectar la situacin financiera de las empresas analizadas, en los
siguientes tems:
Manejo de efectivo,
Inventarios,
Inversiones,
Endeudamiento
Cartera.

3.3.1.4 Con el vocabulario sobre razones de los principales indicadores financieros,

mnimo 3 de cada uno (liquidez, endeudamiento, rentabilidad y actividad), elabore un
diccionario comentado, esto le permite recordar los conceptos de Anlisis Financiero:
Razones financieras, indicadores financieros e interpretacin de los resultados.
3.3.1.5 Revise los estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados de los
dos perodos consultados y presente grficamente, los indicadores financieros ms
representativos, con su respectiva interpretacin.
3.3.1.6 Determine el punto de equilibrio del producto o servicio de las entidades
seleccionadas y elabore la matriz DOFA, donde interprete los resultados y las acciones
correctivas.
3.3.2 Tomando como referencia las entidades seleccionadas en el punto anterior, elabore
un infograma o mapa mental en donde identifique y clasifique las causas de los problemas
financieros de las empresas que est analizando, considerando los siguientes aspectos:
a. Medio Ambiente
b. Fuentes de financiamiento
c. Mercadotecnia
d. Polticas institucionales
(Control Interno)
e. Estructura organizativa
f. Sociocultural
g. Econmico
h. Tecnolgico
i. Jurdico y legal
j. Geogrfico
k. Poltico gubernamental

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Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

(consumibles)

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

No aplica
por tratarse
Procesar y
de
documentar
tecnologa
la
blanda no
Equipo
informacin
Computador
se utiliza
interdisciplinario
concerniente
50
porttil por
materiales
de formacin
a la actividad
10
horas cada 2
consumible
contabilidad,
que
aprendices
y
finanzas e
desarrolla el
lainformaci
impuestos
ente
n se
econmico
trasmite
por la
plataforma
Comparar: Analizar o examinar dos objetos y establecer las diferencias, en nuestro caso
es observar, analizar, examinar el presupuesto proyectado frente al presupuesto
ejecutado y establecer sus diferencias.
Desviaciones: Cambio de destino de los recursos asignados para un fin.
Variaciones en el presupuesto: se refiere a los cambios inesperados en un presupuesto
que un negocio ha planeado para el prximo periodo de actividad.
Todos los negocios crean presupuestos de flujo de efectivo proyectados. Estos
presupuestos ayudan al negocio a decidir cunto invertir en los proyectos en particular y
qu fondos se deben distribuir entre los departamentos del negocio.
Consolidar: Proviene de la idea de consolidacin, la consolidacin en trminos
especficos no es ms que la transformacin de algo en otra cosa ms slida y firme.

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Cant

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma.

Contabilidad Universitaria CoralGudio. Editorial McGraw Hill
Contabilidad, Sistema de Informacin para las Organizaciones. Gonzalo
Sinisterra y otros. Editorial McGraw Hill. Tercera edicin. 1997.
Cdigo de Comercio
Anaya. Eitorial Thomson
Anlisis financiero. Hctor Ortiz Anaya. Editorial Thomson
Administracin financiera. Oscar Bravo Len.
Contabilidad, Sistema de Informacin para las Organizaciones. Gonzalo
Sinisterra y otros. Ed. McGraw Hill. 3. Edicin. 1997
Contabilidad General. Hernando Diaz. Ed. Prentice Hall. Ultima edicin.
6.2 WEBGRAFA
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
http://www.actualicese.com/
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
http://www.actualicese.com/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Actualizada por Carlos Eduardo Donoso

Instructor Contabilidad y Finanzas

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