UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS - UEA

PS GRADUAO
MBA EM GESTO DE PROJETOS

PROJETO DE REFORMA DA CASA DE APOIO AO NDIO - CASAI

DO MUNICPIO DE ITACOATIARA AMAZONAS.

MANAUS - AM
2015

CRISANGELA PANTOJA
EMANUEL DOS SANTOS
KARLA MARTINS
LUCIANA BEZERRA
PAULA AZEVEDO
PRISCILA MARTINEZ

PROJETO DE REFORMA DA CASA DE APOIO AO NDIO - CASAI

DO MUNICPIO DE ITACOATIARA AMAZONAS.

Projeto de Reforma apresentado para a obteno

de nota nas disciplinas Gesto do Tempo e Custo
e Gesto de Contratos e Aquisies, ministradas
pelo Prof. Antonio Kieling, DSc. no Curso de
Ps Graduao MBA em Gesto de Projetos da
Universidade do Estado do Amazonas UEA.

MANAUS - AM
2015

SUMRIO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO.................................................................

03

DECLARAO DE ESCOPO....................................................................................

08

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO EAP..........................

13

DICIONRIO DA EAP......................................................................

14

PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAO.......................................

17

REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS...................................

19

MATRIZ DE COMUNICAES.......................................................

20

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS........................................................

22

ANEXOS.............................................................................................................

25

ANEXO I ORAMENTO DA OBRA..........................................

26

ANEXO II PLANTA BAIXA DA CASA.....................................

27

ANEXO III FOTO DA FACHADA DA CASA...............................

28

ANEXO IV CRONOGRAMA DO PROJETO...............................

29

ANEXO V GRFICO DE GANTT.............................................

30

ANEXO VI SOLICITAO DE MUDANA NO PROJETO.......

31

TERMODEABERTURADOPROJETO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Controle de Verses
Verso

Data

Autor

Notas da Reviso

01.0.0

06/05/2015

Karla Karoline Lira Martins

Elaborao inicial

01.5.0

06/05/2012

Karla Karoline Lira Martins

Reviso

Objetivos deste documento

Autorizar o incio do projeto, atribuir principais responsveis e documentar requisitos

iniciais, principais entregas, premissas e restries.

Justificativa do Projeto

O encaminhamento dos indgenas para Itacoatiara ocorre quando o diagnstico de uma

doena sai da competncia da ateno bsica, que realizado dentro da prpria aldeia por
uma equipe multidisciplinar. Conforme a urgncia o paciente indgena encaminhado para
Itacoatiara ou para Manaus, que no segunda situao existe outro tipo de Casa de Apoio.
Considerando que a Casa de Apoio ao ndio do Municpio de Itacoatiara utilizada
com frequncia pelos indgenas aldeados que vem a sede do municpio em busca de
atendimento mdico e odontolgico, necessrio oferecer aos mesmo uma estadia de conforto
e com instalaes de qualidade. A casa atualmente encontra-se deteriorada e por conta disso,
se faz necessrio reform-la.
Alm disso, A CASAI o nico lugar onde as 23 (vinte e trs) famlias indgenas
podem ser acolhidas na sede do municpio, fora de suas aldeias. Desta forma, o local de
grande relevncia no atendimento a essas comunidades tradicionais. Para se ter uma noo de
sua importncia, ela o ponto de acolhimento para os 104 (cento e quatro) indgenas que
compem as duas aldeias da rea: Serra do Bacaba e Santa Maria, ambos da Etnia Hixcariana.
Descrio do Projeto e principais requisitos

TERMODEABERTURADOPROJETO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Sero reformadas as partes interna e externa da Casa de Apoio, bem como uma
quitinete instalada na garagem e se limitar a um valor estimado na ordem dos R$ 50.000,00
(cinquenta mil reais) num perodo mximo de 6 (seis) meses para sua execuo.

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

O projeto divide-se em trs grandes eixos, a saber: inicializao, execuo da obra e

finalizao, que ficam subdivididas da seguinte maneira:
3.1 - Inicializao
A.
B.
C.
D.

Levantamento de Necessidades;
Elaborao de Projeto;
Processo Licitatrio;
Assinatura de Contrato.

3.2 Execuo da Obra

A. Controle de Escopo;
a. Reforma parte interna;
b. Reforma parte externa;
c. Limpeza;
d. Mo de obra / Materiais
B. Controle de Riscos;
C. Controle Oramentrio;
D. Controle de tempo;
E. Controle de Comunicaes;
F. Controle de partes interessadas
3.3 Finalizao
Aceite da Obra;
B. Quitao junto ao fornecedor;
C. Lies aprendidas.
A.

Os detalhes referentes ao Escopo e a Estrutura Analtica do Projeto sero descritos em

parte destinada para essa finalidade, conforme se ver adiante.

TERMODEABERTURADOPROJETO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Equipe do Projeto

Patrocinador:
Distrito Sanitrio Especial Indgena DSEI Manaus / Ministrio da Sade
Membros da equipe:
Paula Azevedo Gerente do Projeto DSEI Manaus
Priscila Martinez Consultora do Projeto
Luiza Pereira Representante Secretaria Municipal de Sade de Itacoatiara

Aquisies

A Comisso Geral de Licitao do Ministrio da Sade ser a responsvel por realizar

processo para contratao de empresa especializada para a reforma. Toda a aquisio de
material ou contratao de mo de obra para a execuo do projeto dever ser realizada pela
empresa contratada para a realizao da reforma

Premissas

Toda deciso com respeito adeso de alterao da linha base do projeto, dever ser
tomada somente aps deliberao do DSEI Manaus e tem que estar de acordo com a Lei
8.666/93 que institui normas para a Licitao e Contratos com a Administrao Pblica.
Restries

O projeto limitar-se- ao valor de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) e deve ser

realizado num prazo de 6 (seis meses). Qualquer eventual alterao nessas restries dever
obedecer aos limites estipulados na Lei 8.666/93.
5

TERMODEABERTURADOPROJETO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Marcos
Marcos

Previso

Assinatura do Contrato

03/06/2015

Incio da Obra

08/06/2015

Medio parcial da obra

16/08/2015

Finalizao e entregada obra

30/10/2015

Riscos

Atraso na Licitao;
Desistncia de mo de obra por conta da distncia do local da obra da sede da empresa

contratada;
Acidentes durante a execuo da obra (quedas, cortes, poeira respirvel);
Condies climticas.

Fluxo de Caixa do Projeto

O pagamento da obra se dar em partes que sero realizadas da seguinte maneira: 20%
(vinte porcento) quando da Assinatura do Contrato, 30% (trinta porcento) aps
concluso de metade da obra e os 50% (cinquenta porcento) restantes aps concluso e
aceite da obra.

Aprovaes
Participante
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

Assinatura

Data
6

TERMODEABERTURADOPROJETO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

DECLARAODEESCOPO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Controle de Verses
Verso

Data

Autor

Notas da Reviso

01.0.0

07/05/2015 Karla Karoline Lira Martins

Elaborao

01.1.0

11/05/2015 Karla Karoline Lira Martins

Reviso

Objetivos deste documento

Determinar os servios a serem executados pela empresa contratada para a execuo
da Reforma da Casa de Apoio ao ndio - CASAI do Municpio de Itacoatiara.

Objetivos do projeto
Reformar a Casa de Apoio ao ndio do Municpio de Itacoatiara de forma a propiciar
aos indgenas usurios da casa uma estadia de conforto e qualidade durante seus tratamentos
de sade.
Escopo

Os servios a serem executados na Casa do ndio CASAI do municpio de

Itacoatiara so:
3.1. Reforma parte interna:
3.1.1. Alvenaria
Refazer todo o piso da parte interna da casa;
Quebrar reboco em toda a extenso das paredes da sala com 0.60m

de altura, deixando no tijolo;

Impermeabilizar e rebocar deixando no ponto de pintura;
Retirar basculante do banheiro prximo a cozinha;
Instalar novo basculante no banheiro de tamanho 60x80cm;
Instalar forro de PVC em toda a parte interna da casa.

3.1.2. Pisos e azulejos

8

DECLARAODEESCOPO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Quebrar e retirar todo o piso e azulejo dos trs quartos, 2 banheiros,

sala e cozinha;
Fazer a regularizao de pisos e paredes;
Assentar aproximados 80m entre pisos e azulejos;
Dar acabamentos.
3.1.3. Hidrulica e Eltrica
Trocar tomadas, lmpadas e calhas de toda a parte interna da casa e
quitinete localizada na parte externa da casa;
Trocar toda a tubulao dos banheiros da parte interna da casa e
quitinete.
3.1.1. Pinturas (Aproximados 129m de pinturas)

Fazer a preparao e consertos de todas as paredes da rea interna

da casa e da quitinete;
Pintar com 3 demos de ltex acrlico na cor verde berilo da rea
interna da casa e quitinete;
Lixar e preparar todas as portas, janelas, ferragens e madeiras em
geral da rea interna e pintar com 2 demos de verniz da casa e da
quitinete.

3.1.2. Outros
Retirar e reinstalar a pia de cozinha e de todas as louas sanitrias,
sifes, torneiras e acabamentos de registros da rea interna e
quitinete.
3.2. Reforma da parte externa:
3.2.1. Alvenaria
3.2.1.1. Calada

Quebrar toda a calada;

Fazer a calada com concreto.
9

DECLARAODEESCOPO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

3.2.2. Pinturas (Aproximados 275m de pinturas)

Preparar e pintar com trs demos de ltex acrlico a

parte externa de toda a casa e quitinete na cor azul

celeste;
Preparar e consertar todas as paredes, muros e fachada
alm da pintura da logo do DSEI Manaus e
identificao da Casa de Apoio conforme detalhamento

enviados para essa finalidade;

Lixar e preparar todas as portas e madeiras em geral da

rea externa e pintar com 2 demos de verniz;

Lixar, preparar e pintar com 2 demos de tinta leo o
porto da garagem na cor preta.

3.3. Limpeza
3.3.1. rea Interna

Efetuar limpeza geral completa de todo o piso, paredes,

portas, janelas e teto de toda a parte interna da casa e
quitinete.

3.3.2. rea Externa

Efetuar limpeza geral completa de toda rea externa da

casa e quitinete

No Escopo
No so de responsabilidade da empresa contratada a retirada dos mveis e demais
itens da moblia para a realizao da obra ou mesmo a recolocao dos mesmos na casa.
Restries
10

DECLARAODEESCOPO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

O valor total da obra no poder exceder o valor assinado em contrato aps processo
licitatrio, salvo nos casos previstos na Lei 8.666/93.
Premissas
Toda deciso a respeito da execuo da obra dever passar pelo crivo do gerente do
projeto do DSEI Manaus e s dever ser executada aps a autorizao por escrito deste.

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Ver relatrios:
EAP 1.1
Dicionrio da EAP 1.2

Aprovaes
Participante

Assinatura

Data

Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

11

ESTRUTURAANALTICADOPROJETOEAP
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

13

DICIONRIODAESTRUTURAANALTICADOPROJETOEAP
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Controle de Verses
Verso
1.0

Data

Autor

13/05/15 Karla Karoline Lira Martins

Notas da Reviso
Elaborao

Objetivos deste documento

O dicionrio da EAP serve para esclarecer quaisquer dvidas referentes aos pacotes de
trabalho descritos na Estrutura Analtica do Projeto.
Relao dos componentes da EAP
2.1. Inicializao
Descreve os procedimentos a serem realizados internamente pela organizao antes da
execuo da reforma na CASAI.
2.1.1. Levantamento de necessidades
Coleta de dados sobre os servios a serem executados e reais necessidades deles.
2.1.2. Elaborao do projeto
Criao de projeto que servir de base para a contratao de empresa para realizao
dos servios de reforma na CASAI.
2.1.3. Processo licitatrio
Ritual interno a ser realizado pela Comisso Geral de Licitao que visa contratar a
empresa especializada para a realizao da Reforma da CASAI, sendo que todos esses
procedimentos so feitos de acordo com a Lei 8.666/93 que institui as normas para a
Licitao e Contratos com a Administrao Pblica.
2.2. Execuo da obra:
Pacote de trabalho a ser realizado durante o procedimento de reforma da CASAI, bem como
todos os servios tcnicos e administrativos necessrios para sua plena realizao.
14

DICIONRIODAESTRUTURAANALTICADOPROJETOEAP
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

2.2.1. Controle do escopo

Gerenciamento dos servios a serem executados pela empresa na realizao da obra e
contemplam:
2.2.1.1.Reforma da parte interna servios executados no interior da residncia
e quitinete;
2.2.1.2.Reforma da parte externa servios a serem executados em toda a parte
externa da casa e contemplam: garagem, muros, calada, quintal, paredes.
2.2.1.3.Limpeza servios de retirada de todo resduo que possa
eventualmente impedir a colocao da moblia. Inclui lavagem e uso de
produtos para essa finalidade.
2.2.2. Controle de riscos
Detalhamento de todos os eventos negativos que podem vir a afetar o perfeito
andamento do servio.
2.2.3. Controle oramentrio
Acompanhamento da utilizao dos recursos utilizados para a execuo da obra.
Dever obedecer rigidamente ao contrato assinado entre as partes.
2.2.4. Controle do tempo
Acompanhamento dos eventos de acordo com o cronograma de atividades elaborado
para essa finalidade.

2.2.5. Controle das comunicaes

Pacote de trabalho referente ao gerenciamento das comunicaes durante a execuo
do projeto. Incluem reunies, relatrios, e-mails e demais aes relacionadas.
2.2.6. Controle das partes interessadas
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DICIONRIODAESTRUTURAANALTICADOPROJETOEAP
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Gerenciamento de todos as partes que possuem relao direta ou indireta com o

projeto, como por exemplo: indgenas, que sero os usurios, DSEI Manaus, que o
patrocinador, empresa contratada, que realizar o servio, e Secretaria Municipal de
Sade de Itacoatiara, que parceira e ajuda no controle da utilizao da CASAI.
2.3. Finalizao
Descreve os procedimentos a serem realizados aps a finalizao da obra e rituais internos da
organizao para a finalizao do projeto.
2.3.1. Aceite da Obra
Entrega da obra por parte do executante e recebimento por parte do dono projeto. Aqui
tambm so realizadas as vistorias finais para a verificao se todos os servios foram
realizados para posterior pagamento.
2.3.2. Quitao junto ao fornecedor
Pagamento do restante do valor devido ao executante da obra. Esse pagamento foi
dividido em trs partes j citadas no termo de abertura do projeto.

16

PLANODEGERENCIAMENTODECOMUNICAO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Controle de Verses
Verso

Data

Autor

Notas da Reviso

1.0

18/05/2015 Luciana Bezerra, PMP

Elaborao Inicial primeiro rascunho

1.1

18/05/2015 Luciana Bezerra, PMP

Reviso ps reunio com patrocinador

2.0

18/05/2015 Luciana Bezerra, PMP

Reviso final

Objetivo do Plano de gerenciamento das comunicaes

O plano de gerenciamento das comunicaes descreve como os processos de
comunicao sero gerenciados desde a identificao das partes interessadas at o
encerramento do projeto.
Mtodo de gerenciamento das comunicaes
Gerenciar as comunicaes do projeto requer um plano de gerenciamento das
comunicaes desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto englobando
os processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas,
coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e
apropriada.
Processos de Comunicaes
3.1. Identificar as partes interessadas
Processo de Identificar todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo
projeto e Documentar as informaes relevantes relacionadas aos seus interesses,
envolvimento e impacto no sucesso do projeto.

3.2. Planejar as comunicaes

17

PLANODEGERENCIAMENTODECOMUNICAO
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Processo de determinar as necessidades de informao das partes interessadas no

projeto e definir uma abordagem de comunicao.
3.3. Distribuir as informaes
Processo de colocar as informaes necessrias disposio das partes interessadas no
projeto, conforme planejado.
3.4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas
Processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender s suas
necessidades e solucionar as questes medida que ocorrerem.
3.5. Reportar o desempenho
Processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, inclusive relatrios
de andamento, medies do progresso e previses. Envolve tambm Coleta e anlise
peridica do andamento real do projeto x sua linha de base.
Identificao das partes interessadas
As partes interessadas e suas necessidades de comunicao esto descritas a seguir no
Registro das Partes Interessadas.
Estratgia de Comunicao
A estratgia de comunicao est detalhada na Matriz de Comunicao.

18

REGISTRODASPARTESINTERESSADAS
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

19

MATRIZDECOMUNICAES
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

20

MATRIZDECOMUNICAES
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

21

PLANODEGERENCIAMENTODOSRISCOS
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

Controle de Riscos
Verso
1.0

Data

Autor

Notas da Reviso

15/05/15 Karla Karoline Lira Martins

Elaborao

Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos

Esse plano de gerenciamento de riscos tem por meta aumentar a probabilidade dos
eventos positivos e reduzir, tanto quanto possvel, a ocorrncia de eventos negativos no
desenvolver da execuo do projeto, alm de orientar a equipe de trabalho para a perfeita
execuo do plano.
Gerenciamento dos riscos
2.1. Processos de Riscos

Identificar os riscos: Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas
caractersticas.

Realizar a anlise qualitativa dos riscos: Avaliar a exposio ao risco para priorizar os
riscos que sero objetos de anlise ou ao adicional.

Planejar as respostas aos riscos: Desenvolver opes e aes para aumentar as

oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.

Monitorar e controlar os riscos: Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do

projeto.

22

PLANODEGERENCIAMENTODOSRISCOS
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

2.2. Documentos padronizados de risco

Documento

Descrio

Template

Plano de Gerenciamento
dos riscos

O Plano de Gerenciamento dos riscos est

baseado no PMBOK 5 Edio e tem como
objetivo aumentar a probabilidade e o
impacto dos eventos positivos, reduzir a
probabilidade e o impacto dos eventos
negativos no projeto.

Plano de
gerenciamento
dos riscos

Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto

Responsvel

Funo

Comisso Geral de
Licitao

Realizar o processo licitatrio dentro da legalidade e em

tempo hbil.
Acompanhar a contratao de mo de obra local para
execuo do projeto.
Verificar se esto sendo efetuados os procedimentos de
segurana, bem como a utilizao dos EPIs durantes o
servio.

Paula Azevedo (GP)

Emanuel dos Santos (Tc.
de Segurana do Trabalho)
Identificar os riscos

Aps levantamento junto a local da obra e reunio com o engenheiro responsvel e

gerente do projeto.
Riscos
Os riscos esto detalhados no Plano de Gerenciamento de Riscos abaixo.

23

PLANODEGERENCIAMENTODOSRISCOS
ProjetoReformaCasadondiodeItacoatiara

GRFICO

24

ANEXOS

25

ORAMENTO DA OBRA: REFORMA CASAI DE ITACOATIARA

26

FOTO DA FACHADA DA CASA

28