TRABAJO DE COSTOS PARA LA VALORACIN DE II PREVIO

II PREVIO DE COSTOS

INTEGRANTES:

RICARDO ANDRS HERNNDEZ LEN

JEFFERSON ELIECER LINDARTE JAIMES
JEFERSON LEONIDAS CARREO GRISALES

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

SAN JOS DE CCUTA
I SEMESTRE
2015

TRABAJO DE COSTOS PARA LA VALORACIN DE II PREVIO

II PREVIO DE COSTOS

INTEGRANTES:

RICARDO ANDRS HERNNDEZ LEN CD.: 1191324

JEFFERSON ELIECER LINDARTE JAIMES CD.:1191085

JEFERSON LEONIDAS CARREO GRISALES CD.: 1190929

PRESENTADO A:
ING. MIROSLAVA GETTY REYES PRADA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

SAN JOS DE CCUTA
I SEMESTRE
2015

Tabla de Contenido

INTRODUCCIN

1.

2.

OBJETIVOS
1.1

Objetivo general

1.2

Objetivos especficos

Solucin de actividades
2.1.

2.1.1.

Relacin de compras y emisin de materiales.

2.1.2

Relacin de material indirecto

2.2.
3.

4.

Valuacin de inventarios por el mtodo UEPS

Estado de costos de fabricacin y ventas

EJERCICIO DE LA FABRICA DE CONFECCIONES

6
6
6
11
13
14

3.1.

NMINA DE LA EMPRESA SINTETICS BAG'S

16

3.2.

Costos de depreciacin de las mquinas

18

3.3.

Costos indirectos de fabricacin

18

3.4.

Estado de resultados

20

3.5.

Balance de prueba

21

Conclusiones y recomendaciones

23

INTRODUCCIN

En la actualidad, con los distintos competidores, que da a da surgen para todas las
empresas, de todos los sectores, es esencial que cada una de ellas, maneje internamente inventarios,
costos de produccin, estableciendo adems un punto equilibrio donde pueda conocer el estado
actual de la empresa y los objetivos que deber trazar, consiguiendo con esto ser competitivo,
nuevos clientes y la posibilidad de un crecimiento progresivo dentro del mercado objetivo.

Con los inventarios, las empresas pueden mejorar la calidad de sus productos, reducir
costos en el manejo de los mismos y adems tener una completa organizacin de la materia prima
y los productos terminados, beneficios que se ven reflejados en las utilidades de la empresa.
Cuando la empresa conoce adems de lo anterior mencionado, los costos indirectos, que muchas
veces suelen ser despreciables, es reflejo de una organizacin organizada, que genera seguridad
tanto al cliente interno como el externo.

Con el presente trabajo, se busca adquirir conocimientos tiles y experiencia que permita
el desempeo en la prctica profesional como ingenieros industriales, generando en la carrera una
buena aceptacin por parte de los empresarios hacia los futuros ingenieros.

1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo general

Desarrollar conocimientos tiles que permitan al estudiante de ingeniera industrial, adquirir
herramientas para aportar a las empresas.
1.2 Objetivos especficos

Adquirir conocimientos mediante los mtodos de valuacin de inventarios.

Reconocer el mtodo de valuacin de inventarios ms viable, de acuerdo a la

actividad y sector de la empresa.

Identificar los costos en que incurre la empresa y como estos afectan el costo final
del producto.

Desarrollar en la prctica los conocimientos adquiridos en la formacin.

Obtener una buena calificacin en la materia de costos en el previo II.

2. Solucin de actividades
2.1.

Valuacin de inventarios por el mtodo UEPS

2.1.1. Relacin de compras y emisin de materiales.
Relacin de material directo
Relacin De Material Directo
Fecha
febrero - 01
febrero - 01
febrero - 03
febrero - 04
febrero - 06
febrero - 06
febrero - 08
febrero - 09
febrero - 10
febrero - 13
febrero - 15
febrero - 16
febrero - 18
febrero - 19
febrero - 22
febrero - 23
febrero - 25
febrero - 28

Concepto

Unidades

Valor
Unitario
$ 8.200
$ 8.750
$ 8.650

Inventario Inicial
100
Compra de Cuero Sinttico Referencia 0134
200
Emisin
250
Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134
500
Emisin
480
Devoluciones Por Material Daado(Producto
50
no Conforme)
Compras de Cuero sinttico Referencia 0134
1200
$ 8.550
Emisin
1220
Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134
1000
$ 8.600
Emisin
900
Compra de Cuero Sinttico Referencia 0134
1500
$ 8.550
Devolvi a Proveedor por material no
200
conforme
Emisin
1350
Emisin
50
Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134
1100
$ 8.625
Emisin
1120
Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134
1300
$ 8.620
Emisin
1310
Tabla.1 Relacin de material directo

Relacin de Material Indirecto

Fecha
febrero - 01
febrero - 01
febrero - 03
febrero - 06
febrero - 09
febrero - 13
febrero - 18
febrero - 19
febrero - 23
febrero - 28

Concepto
Unidades Valor Unitario
Inventario
25
$ 2.025
Inicial
Compra
1000
$ 1.750
Emisin
50
Emisin
100
Emisin
80
Emisin
100
Emisin
200
Emisin
245
Emisin
100
Emisin
150
Tabla.2 Relacin de material indirecto

2.1.1 Relacin de material directo

MOVIMIENTO DE ALMACN UEPS MATERIAL DIRECTO

MES DE FEBRERO
UNIDADES

COSTO
COSTO
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA UNITARIO PROMEDIO

VALORES

FECHA

REF.

CONCEPTO

febrero 01

Inventario Inicial

100

100

$8.200

$ 820.000

$ 820.000

febrero 01

Compra de Cuero
Sinttico Referencia
0134

200

300

$8.750

$ 1.750.000

$ 2.570.000

Emisin

200

100

$8.750

$ 1.750.000

$ 820.000

Emisin

50

50

$8.200

$ 410.000

$ 410.000

febrero 04

Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134

550

$8.650

febrero 06

Emisin

70

$8.650

Devoluciones Por
Material
Daado(Producto no
Conforme)

50

120

$8.650

$ 432.500

$ 1.015.500

Compras de Cuero
sinttico Referencia
0134

1200

1320

$8.550

$
10.260.000

$
11.275.500

Emisin

1200

120

$8.550

$
10.260.000

$ 1.015.500

10

Emisin

20

100

$8.650

$ 173.000

$ 842.500

febrero 03
febrero 03

febrero 06

febrero 08
febrero 09
febrero 09

500
480

DEBE

HABER

$ 4.325.000

SALDO

$ 4.735.000
$ 4.152.000

$ 583.000

2.1.1 Relacin de material directo

febrero 10

11

Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134

febrero 13

12

Emisin

febrero 15

13

Compra de Cuero
Sinttico Referencia
0134

14

Devolvi a
Proveedor por
material no
conforme

15

febrero 16
febrero 18
febrero 18
febrero 19
febrero 22
febrero 23
febrero 23
febrero 25
febrero 28
febrero 28

1000

1100

$8.600

200

$8.600

1700

$8.550

200

1500

$8.550

$ 1.710.000

$
12.817.500

Emisin

1300

200

$8.550

$
11.115.000

$ 1.702.500

16

Emisin

50

150

$8.600

$ 430.000

$ 1.272.500

17

Emisin

50

100

$8.600

$ 430.000

$ 842.500

18

Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134

1200

$8.625

19

Emisin

1100

100

$8.625

$ 9.487.500

$ 842.500

20

Emisin

20

80

$8.200

$ 164.000

$ 678.500

21

Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134

1380

$8.620

22

Emisin

1300

80

$8.620

$
11.206.000

$ 678.500

23

Emisin

10

70

$8.200

$ 82.000

$ 596.500

900
1500

1100

1300

$ 8.600.000

$ 9.442.500
$ 7.740.000 $ 1.702.500

$
12.825.000

$
14.527.500

$
10.330.000

$ 9.487.500

$
11.206.000

$
11.884.500

ANLISIS DE OPERACIONES

Consumo: valuado al 1100 unidades a $8.625 = $ 9487.500

ltimo costo de
1300 unidades a $8.620 = $ 11206.000
entrada
Inventario final:
queda:
De la primera
compra:

20 Unidades a $ 8.200 = $ 164.000

50 unidades a $8.650= $ 432.500
200 unidades a $8.750 = $1750.000

De la segunda y
ltima compra:

500 unidades a $8.650= $4325.000

1300 unidades a $8.620 = $11206.000
70 unidades = $ 596.500

Total

Valuacin de las salidas de materia prima mediante:

La frmula del consumo:
unidades

Inventario Inicial

100

$820.000

Ms compras netas

6800

$58886.000

disponible

6900

$59706.000

Menos Inventario
Final

70

$596.500

consumo materia
prima

6830

$59190.500

Ventas
$59190.500

Costos por UEPS

Utilidad

-$59190.500

10

2.1.2

Relacin de material indirecto

MOVIMIENTO DE ALMACN UEPS MATERIAL INDIRECTO
MES DE FEBRERO

FECHA

REF.

CONCEPTO

febrero - 01
febrero - 01
febrero - 03
febrero - 06
febrero - 09
febrero - 13
febrero - 18
febrero - 19
febrero - 23
febrero - 28
febrero - 28

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Inventario Inicial
Compra
Emisin
Emisin
Emisin
Emisin
Emisin
Emisin
Emisin
Emisin
Emisin

UNIDADES
COSTO
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA UNITARIO

25
1000

25
1025
975
875
795
695
495
250
150
25
0

50
100
80
100
200
245
100
125
25

11

$ 2.025
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 1.750
$ 2.025

COSTO
PROMEDIO

VALORES
DEBE

HABER

SALDO

$ 87.500
$ 175.000
$ 140.000
$ 175.000
$ 350.000
$ 428.750
$ 175.000
$ 218.750
$ 50.625

$ 50.625
$ 1.800.625
$ 1.713.125
$ 1.538.125
$ 1.398.125
$ 1.223.125
$ 873.125
$ 444.375
$ 269.375
$ 50.625
$0

$ 50.625
$ 1.750.000

ANLISIS DE OPERACIONES

Consumo: valuado al 25 unidades a $2.025 = $ 50.625

ltimo costo de
1000 unidades a $8.620 = $ 11206.000
entrada
Inventario final:
queda:

0 UNIDADES

De la primera
compra:

1000 unidades a $8.620 = $ 11206.000

0 UNIDADES

De la segunda y
ltima compra:

0 UNIDADES
0 UNIDADES

Total

Valuacin de las salidas de materia prima mediante:

La frmula del consumo:
unidades

25

$ 50.625

Ms compras netas

1000

$ 1.750.000

disponible

1025

$ 1.800.625

Menos Inventario
Final

$0

consumo materia
prima

1025

$ 1.800.625

Inventario Inicial

Ventas
Costos por UEPS

$ 1.800.625

Utilidad

$ 1.800.625

12

2.2.

Estado de costos de fabricacin y ventas

ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION Y VENTAS

Empresa: SINTETICS BAG'S
Periodo: febrero
Inventario inicial de Materia prima
(+) Compra de Materia Prima
(-) Devolucin en compra de materia prima(200)
(=) Costos de materia prima disponible
(-) Inventario final de materia prima (70)
(=) Costos de materia prima consumida
Costos de Mano de Obra Directa
costos indirectos de Fabricacin Reales
Costos de produccin
(-) Inventario final de productos en proceso
Costo de produccin terminada y disponible
Inventario inicial de productos terminados
Costos de producto disponible para la venta
(-) Inventario final de producto terminado
Costo de venta

13

$ 820.000
$
59.706.000
$ 432.500
$
60.093.500
$ 596.500
$
59.497.000
$
5.293.428
$
13.769.848
$
78.560.276
$0
$
78.560.276
$0
$
78.560.276
$ 603.400
$
77.956.876

3.

EJERCICIO DE LA FABRICA DE CONFECCIONES

Se tienen 5 operarias, las cuales devengan el salario mnimo, ms prestaciones sociales, el

jefe de produccin $1.500.000 ms las prestaciones de ley, secretaria de produccin $ salario
mnimo ms prestaciones de ley. Se tienen 3 personal encargadas de almacn con salarios mnimos
ms prestaciones de ley, adems se ha contratado a una seora para el aseo y los tintos devengando
salario mnimo ms prestaciones de ley. El gerente de la empresa devenga $2.230.000. Se cancelan
por concepto de servicios pblicos la suma de $590.890,45.

Se compraron 5 mquinas de coser industriales por valor de $1.200.000 cada una y se ha

laborado durante un ao, determine la depreciacin de la maquinaria. Se trabajan 8 horas diarias,
se producen 25.000 productos finales. Determine el precio de venta y adems calcule el punto de
equilibrio que debe manejar la empresa para no incurrir en prdidas. Proyecte las ventas del
siguiente mes para que su utilidad supere el 15%.

Aunque no se ha registrado en el inventario, se presenta la anomala de prdida de material

por mal almacenamiento. Teniendo en cuenta que el almacn se encuentra al otro lado de la fbrica.
Que recomendacin como Ingeniero Industrial le debe realizar usted a la empresa, adems el
Ingeniero de produccin debe encargarse de compras de materia prima, calidad y distribucin del
producto terminado y se han presentado demoras en las entregas a los clientes por no contar con
una planeacin de ruteo acorde.
No se registra inventario de productos en proceso, ni inventario de producto terminado, ya
que se ha decidido producir sobre pedido y no mantener inventario de productos terminados.

14

Se compr una pliza de seguros de la empresa por valor de $ 5.700.000. Se pagan PTU Y
ISR. Se registran gastos de ventas en un 32% del valor de las ventas y gastos administrativos en
un 23%. Los gastos operacionales son el 3% del valor de las ventas y los ingresos oscilan en un
5% del valor de las ventas. Revise los indicaros y con base en ellos de su diagnstico sobre el
comportamiento de la empresa. Los aportes de los socios y otros datos que requieran para construir
el balance de prueba lo podrn estimar ustedes, lo que quiere decir que los trabajos no son iguales.
Si consideran que la empresa debe contratar ms personal debern justificarlo financieramente y
en benfico de la empresa (costo/beneficio).

15

3.1.

NMINA DE LA EMPRESA SINTETICS BAG'S

PRESTACIONES SOCIALES

N
%
1
2
3
4
5
6

CARGO

OPERARIAS
J. DE PRODUCCIN
SECRETARIA
P. DE ALMACN
GERENTE
ASEADORA

PERSONAS
EN EL CARGO
5
1
1
3
1
1

SALARIO
DEVENGADO

AUX.
TRANSPORTE

$ 644.350
$ 1.500.000
$ 644.350
$ 644.350
$ 2.230.000
$ 644.350

$ 72.000
$0
$ 72.000
$ 72.000
$0
$ 72.000

16

TOTAL
SALARIO
$ 716.350
$ 1.500.000
$ 716.350
$ 716.350
$ 2.230.000
$ 716.350

SALUD

PENSIN

A.R.L

8,5%
$ 60.890
$ 127.500
$ 60.890
$ 60.890
$ 189.550
$ 60.890

12%
$ 85.962
$ 180.000
$ 85.962
$ 85.962
$ 267.600
$ 85.962

0,522%
$ 3.739
$ 7.830
$ 3.739
$ 3.739
$ 11.641
$ 3.739

PRESTACIONES DE LEY
CESANTAS

INT.
CESANTAS

PRIMA

VACACIONES

CAJA
COMP.

8,33%

1,00%

8,33%

4%

4%

$ 59.693

$ 7.164

$ 59.693

$ 29.872

$ 28.654

$ 124.995

$ 15.000

$
124.995

$ 62.550

$ 60.000

$ 59.693

$ 7.164

$ 59.693

$ 29.872

$ 28.654

$ 59.693

$ 7.164

$ 59.693

$ 29.872

$ 28.654

$ 185.826

$ 22.300

$
185.826

$ 92.991

$ 89.200

$ 59.693

$ 7.164

$ 59.693

$ 29.872

$ 28.654

Total

17

ICBF

SENA

3%
$
21.491
$
45.000
$
21.491
$
21.491
$
66.900
$
21.491

2%

TOTAL (C/U)

TOTAL

$ 14.327

$ 1.087.835

$ 5.439.174

$ 30.000

$ 2.277.870

$ 2.277.870

$ 14.327

$ 1.087.835

$ 1.087.835

$ 14.327

$ 1.087.835

$ 3.263.504

$ 44.600

$ 3.386.433

$ 3.386.433

$ 14.327

$ 1.087.835

$ 1.087.835

$ 10.015.643

$ 16.542.651

3.2.

Valor/Un.

TOTAL
VALOR

$ 1.200.000

$ 6.000.000

Depreciacin Cantidad
Mquina de
Coser

Costos de depreciacin de las mquinas

3.3.

Vida Depreciacin
til/aos
anual
10

$ 600.000

Depreciacin
Mes
$ 50.000

Costos indirectos de fabricacin

Costos Indirectos Mensuales

Costos Fijos

Costos del mes $

Costos Variables

Costos del mes $

Depreciacin

$ 250.000

Material Indirecto

$ 1.750.000

Servicios pblicos

$ 590.890

Pliza de seguro 1 ao

$ 475.000

Mano de Obra Indirecta

$ 10.903.957

Total Costos Fijos

$ 12.219.847

Total costos Variables

$ 1.750.000

TOTAL C.I.F.

$ 13.969.847

Punto de equilibrio

Punto de equilibrio en pesos totales

$ =

$ =

. . . .

$12 219.487
$3.586,02$3118,28

18

= 26125 jeans

Depreciacin
Total
$ 250.000

Para el caso de anlisis el punto de equilibrio un unidad de volumen de ventas deber ser
de 26125 jeans mensuales, por el cual con este resultado concurrimos que la empresa no genera
prdidas y que por tal razn es una empresa rentable.

Hoja de costos de la fbrica de confecciones

Orden N.
Articulo:
Cantidad :
Fecha:
MPD
$ 59.497.000

jean
25.000
Febrero
MOD
$ 5.439.174

Costo Total :
Costo Unitario:
CIF
$ 13.969.847

PRECIO DE VENTA
Costo Unitario
Rentabilidad 20%
Precio de Venta

$ 3.118,28
$ 623,66
$ 3.741,93

Proyeccin de ventas para el mes de febrero

Unidades

Total

26125

$ 93.684.675,73

19

$ 77.956.876
$ 3.118,28

3.4.

Estado de resultados

ESTADO DE RESULTADOS
Fabrica: Confecciones
Periodo: 1 Febrero - 28 Febrero
Ventas
$ 93.684.676
- Costos de ventas
$ 77.956.876
$ 15.727.800
.= Utilidad Bruta
(-)Gastos administrativos
$ 21.547.475
(23%)
(-) Gastos de ventas (32%)
$ 29.979.096
-$ 35.798.772
.= Utilidad operacional
+ Ingresos no operacionales
$0
(-) Gastos operacionales (3%) (=) Utilidad antes PTU e ISR (-) PTU (10% ISR)
(-) ISR (16%)
.= Utilidad neta

20

3.5. Balance de prueba

BALANCE DE PRUEBA
Fabrica: Confecciones
Periodo: 1 Febrero - 28 Febrero
Nombre de la cuenta

DEBE
HABER
$
42.000.00
0
$
55.000.00
0
$
4.000.000
$
6.000.000
$
3.500.000
$
120.000.0
00
$
$
$
14.989.54
8
$
48.453.50
0
$
$
$
$
$
$
600.000

Caja

Bancos
Muebles Y enseres
Maquinaria Y equipo
Equipos de Cmputo y de computacin
Aportes Sociales
Inventario de materia prima
Impuestos a la venta por pagar
Retencin en la fuente por pagar

Proveedores
Inventario de P en P/MPD Orden N1
Inventario de P en P/MOD Orden N1
Inventario de P en P/Inaplicados Orden N1
CIF APLICADO
CIF REALES
Depreciacin Acumulada

21

$
87.043.04
8
$
$
$
$
$
6.500.000

Costos y gastos por pagar

Inventario de producto terminado
Variacin CIF aplicados
Clientes
Costo de Venta
Anticipo de imp. Y contribuciones
Comercio M/M

$
204.043.0
48

Suma iguales

22

$
20.000.00
0
$
204.043.0
48

4. Conclusiones y recomendaciones

En conclusin, con la recopilacin de informacin recabada en el ejercicio demostrado, se

puede concluir, que la empresa ha incurrido en prdidas, esto debido a que los costos que incurre
administrativamente y los cotos por las ventas, superan el flujo de ingreso de la empresa, por
concepto de comercializacin de sus prendas. A pesar de que su proyeccin de ventas, se realiz
de la manera ms factible para la misma, no se consigue generar utilidades por la actividad
econmica.
Como ingenieros industriales, concluimos adems que el mal manejo de la materia prima,
influye en el costo final de la prenda de vestir y el almacenaje en bodega, debido a la distribucin
de la fbrica, genera un aumento significativo en sus costos. Se recomienda a la empresa, utilizar
un sistema de inventarios que permita identificar en tiempo real, determinar la materia prima que
se necesita y aquella que debe ser almacenada en un lugar adecuado, para eliminar cualquier clase
de dao sobre la misma.
La compaa no debera contratar ms personal, ya que estos incurren en los costos directos
de fabricacin, los cuales se encuentran bastante altos y no se esta generando utilidad sobre la
misma.

23