7 S's y Administración Visual Del Lugar de Trabajo

7 S's y Administracin Visual del
Lugar de Trabajo
www.holisticaconsulting.com Tel.
(442)3915829/ 2154477
contacto@holisticaconsulting.com
Agenda
Generalidades de 7 S's
Pasos e Implementacin de 7 S's
Actividades en Piso de 7 S's
Sostenimiento de 7 S's
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Qu es 7 S's?
Un proceso y un mtodo para crear y
mantener un lugar de trabajo, organizado,
limpio y de alto rendimiento
Una herramienta fundamental para llevar a
cabo la mejora continua
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Por Qu Tener un Programa 7 S's?

Genera un ambiente apropiado para el trabajo estndar
Requisito indispensable para asegurar la calidad
Estimula el control visual

Ayuda a identificar el desperdicio
Otorga un alto valor a la seguridad
Promueve la satisfaccin del empleado
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Por Qu Tener un Programa 7 S's?

7Ss
Calidad
Costo
Entrega
Fomenta la
Satisfaccin del
Empleado
Promueve la
Seguridad
Posibilita las
Operaciones
Estndar
CCE
Permite la
Eliminacin del
Desperdicio
Permite
asegurar la
Calidad
Facilita el
Control Visual
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El Programa 7 S's
Paso 1:
Seiri Separar y Desechar
Paso 2:
Seiton Ordenar e Identificar
Paso 3:
Seiso Limpiar y Revisar Diario
Paso 4 y 5:
Seiketsu Seguridad
Seido Estandarizar
Paso 6 y 7:
Shitsuke Disciplina
Shikari - Constancia
La limpieza es slo un pequeo derivado de 7 S's

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Paso 1 Separar y Desechar
Ante la Duda, Deschese
Paso 1 Separar y Desechar
Ante la Duda, Deschese

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Implementacin de Separar y
Desechar
Busque todos los artculos innecesarios en el rea
de trabajo, etiqutelos y squelos de ah
Organice el resto de los artculos necesarios.
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Etiquetado Rojo: Consejos tiles

Use un Registro de Etiqueta Roja para rastrear la disposicin de
los artculos.
Capacite a los participantes en el uso adecuado de la etiqueta
roja.
Sea justo etiquete todas las reas.
No etiquete a las personas!
No claudique: En caso de duda, a la basura!
Pueden etiquetarse los artculos necesarios si temporalmente no
se ocuparn.
No ponga ms de una etiqueta por artculo.
Sea razonable en cuanto a artculos decorativos, como fotos
familiares, plantas, etc.
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Ejemplos de Etiqueta Roja

reas de Produccin
Gabinetes
Componentes
Documentacin
Calibradores
Mquinas
Mat. De Empaque
Partes
Planos
Estantes
Suministros
Mesas
Herramental
Objetos caducados u
obsoletos
Basura
reas de Oficinas
Libros
Formatos
Gabinetes
Catlogos
Correspondencia
Equipo
Revistas
Papel
Partes
Muestras
Estantes
Suministros
Documentacin obsoleta
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La Etiqueta Roja
TARJETA ROJA
1. MATERIA
PRIMA EN PROCESO
2. INVENTARIO
CATEGORA
3. MERCANCIA SEMI TERMINADA
DESCRIPCIN DE
PARTE:
4.
PRODUCTOS
5. MAQUINARIA U OTRO
6. MOLDES OEQUIPO
PLANTILLAS
7. HERRAMIENTAS O MATERIALES
8. OTRO
No. DE PARTE:
CANTIDAD:
(TOTAL)
COSTO:
RAZN PARA ETIQUETAR
NO
NECESARIO
DEFECTUOSO
NO URGENTE
OTRO
ACCIN A TOMAR
SCRAP
ORGANIZAR
MOVER A
ALMACEN
REGRESAR A
OTRO
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Paso 2 Ordenar e Identificar

Para Facilitar el Uso
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Implementacin de Ordenar e
Identificar
Defina la ubicacin de los artculos, segn su frecuencia de uso.

Etiquete el contenedor con el nmero de parte y la ubicacin.
Anote las cantidades mxima y mnima (si aplica).
Haga del orden un hbito (siga los pasos 1 4)
Inventario Mximo (rojo)

A
A-1
112
Inventario Mnimo
A-2
113
Ubicacin
A-3
114
No. Parte
Ordenar e Identificar: Consejos

tiles
Inventario Estndar de Proceso IEP
Herramientas y dispositivos
Herramientas de corte, calibradores y
lubricantes
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Ejemplo Deseable: Cdigos de

Color para Marcar Pisos
Naranja
Amarillo
Materia Prima en Proceso

Producto Terminado
Area de trfico
Pasillos
Material No Conforme o en Reproceso
Rojo
Scrap
Material inflamable
Residuos peligrosos
Azul
Maquinaria, Equipo y Herramientas

Tableros de Informacin
Servicios (garrafn de agua, articulos de limpieza)
Botes de Basura o de Cartn
Contenedores Vacos
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Paso 3 Limpiar y Revisar Diario
Un lugar de trabajo limpio mejora la calidad,

la seguridad y el orgullo"
Implementacin de
Limpiar y Revisar Diario
Identifique las actividades de limpieza y la
rutina de mantenimiento que se requiere
en cada rea.
Desarrolle estndares y rutinas de
limpieza.
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Lista de Verificacin o Rutina

Diaria del Operador en 7 S's
O
p
e
r
a
d
o
r
Artculos innecesarios estn fuera del rea de trabajo

Almacenamiento de partes (organizadas e identificadas)
Todas las partes en su sitio designado
Todas las partes en la cantidad requerida
EI IEP a su nivel designado (segn la documentacin en la estacin de

trabajo)
Huellas (todos los carritos y tarimas en su lugar)
Tableros de siluetas (todas las herramientas en su lugar)
Las mangueras estn lejos del piso y debidamente colocadas
Escobas y recogedores en sus sitios designados
Piso limpio y libre de residuos
Equipo limpio y funcional
Documentos de la estacin de trabajo (visibles, actualizadas, en buen
estado)
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Lista de Verificacin Diaria de 7Ss del Operador

Llnela al inicio y trmino de cada turno
rea:________________
Operador:__________
Quit del rea los artculos innecesarios
Da
Turno
Almacenamiento de partes (organizada y etiquetada)

Todas las partes en sus lugares designados
Todas las partes en las cantidades requeridas
Inventario Estandar en Proceso en el nivel designado (por
documentacin)
Huellas (todos los caros y tarimas en su lugar)
Tableros sombreados (toda herramienta en su lugar)
Tuberas de aire bien almacenadas y lejos del piso
Escobas y & recogedores en ras designadas
Pisos limpios y sin restos
Equipos limpios y funcionales
Documentacin de Operaciones Estndar
ordenadas y actualizadas)
(colocadas,
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L
1 2
M
M
3 1 2 3 1 2 3 1
Paso 4 y 5 Seguridad y Estandarizacin

(Verificar Frecuentemente)
"Si no se ensucia, no es necesario limpiar!"
Implementacin de Seguridad y
Estandarizacin
Haga auditoras semanales de 7 S's para detectar
las anormalidades.
Determine la (s) causa (s) de raiz de las
anormalidades de 7 S's.
Implemente contramedidas para evitar las
anormalidades.(Acciones Correctivas 7 S's)
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AUDITORIA 7Ss
U. De Negocios___________________________ Fecha______________
Area ____________________________Semana Fiscal____
Auditor_____________Evaluacin Gral.
Ref.
LIMPIEZA
5 6 7 8 9 10 Calif. Eval.
1.1
Los contenedores de Basura asignados se usan adecuadamente
5 6 7 8 9 10
1.2
Se encuentran las estaciones limpias y ordenadas
5 6 7 8 9 10
1.3
La maquinaria y equipo se matienen limpias y ordenadas
5 6 7 8 9 10
1.4
Estn asignadas de manera clara las responsabilidades de limpieza
=(a)/40
5 6 7 8 9 10
TOTAL(a)
Ref.
AUDITAR
Calif. Eval.
2.1
Estn definidas y documentadas las operaciones estndar
5 6 7 8 9 10
2.2
Se auditan y se publcan los resultados del programa LADOSS
5 6 7 8 9 10
2.3
Se utilizan adecuadamente los semaforos de comunicacin
5 6 7 8 9 10
=(b)/30
TOTAL(b)
Ref.
DISCIPLINA
Calif. Eval.
3.1
El personal del rea ha sido entrenado en el concepto LADOSS
5 6 7 8 9 10
3.2
El personal del rea evita comer en las reas de trabajo
5 6 7 8 9 10
3.3
Los articulos personales se encuentran en su lugar asignado
5 6 7 8 9 10
3.4
Se trabaja con flujo de una sola pieza (Donde aplica) *
5 6 7 8 9 10
=(c)/40
TOTAL
Ref.
ORDEN
Calif. Eval.
4.1
Existe un lugar asignado y/o marcado para los materiales
5 6 7 8 9 10
4.2
Se mantiene cada material en su lugar asignado y/o marcado
5 6 7 8 9 10
(442)3915829/ 2154477
=(d)/40
Paso 6 y 7 Disciplina y Constancia

(Motivar para Sostener)
El liderazgo es la clave
La Gerencia a todos los niveles debe comprometerse
Los supervisores deben asegurar que la planta satisface los
principios de 7 S's al final de cada da.
Use las listas de verificacin o rutinas de limpieza para monitorear
el apego.
Cuantifique los resultados de las inspecciones de los sitios de
trabajo.
Exhiba de manera prominente los resultados de cada rea.
La Gerencia debe poner el ejemplo: Hechos son

Muestras
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Implementacin de Disciplina y
Constancia
Implemente un tablero de desempeo de 7 S's.
El lder pone el ejemplo:
Los supervisores hacen verificaciones diarias.
Todos los niveles participan en las auditoras.

Todos los niveles se aseguran de que se implementen las
contramedidas.
Divulge los resultados positivos en los comunicados de la empresa.
Recuerde: La Gerencia debe poner el ejemplo e invocar al orgullo y el
espritu competitivo del trabajador.
"Si se te cae, recgelo!"

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Tablero de Desempeo de 7 S's

Desempeo 7 S's por Area
5S al
Score
Sheet
Auditorias
Sistema
7 S's
Au dit o r:
Item Des crip t io n
No unnecessary
items
Documentation
binders
Material storage
Tools & gauges

Cleaning equipment
& materials
Em ergency
equipment
Aisles
Floors (cleaning)
Equipment
(cleanliness)
Equipment
(maintenance)
Visual management
systems
5S contro l (p osted)
A rea:
5S Ev alu at ion & Scoring C riteria

0 = 5+ pro blem s
1 = 4 pro ble ms
2 = 3 pro ble ms
3 = 2 pro ble ms
Sco re
(0 5)
4 = 1 pro ble ms
5 = 0 pro ble ms
D ate:
N otes fo r t he Nex t Level of Impro vemen t

Any score of 4 or less requires a comment
All items not necessary for perf orming work are removed fro m the
workplace; only tools and products are present at work stations. No items
are on top of machines, cabinets, or equipment.
Only binders containing documentation necessary for operations (such as
M SDS and SOP binders) are stored at the work stations.
Boxes, containers, and materials are necessary and stored neatly in clearlylabeled shelves or cabinets. WIP and other small items are not stored on the
floor. Large items are stored on the floor i n correctly color-coded areas.
Stacked items are not crooked or in danger of toppling over.
Tools, fixtures, and gauges are stored neatly in designated locations;
storage is designed to ensure cleanliness and prevent damage.
All cleaning equipment and materials are easily accessible and stored neatly
in a clearly-labeled location (color-coded, if hazardous materials involved).
Fire-fi ghting and other emergency/fir st aid equipment is unobstructed and
correctly stored in a correctly color-coded area. Emergency stop
switches/breakers are color-c oded, easily visible, and easily accessible.
Aisles are clearly marked with the correct color code; lines are straight,
clean, continuous, and at ri ght angles. Aisles and operator exits to the aisles
are free of obstruc tions; objects are at right angles to the aisle.
All floors are clean and fre e of debris, oil, and dirt. Floors are cleaned daily,
at a minimum.
Machines and equipment are clean; windows and work surfaces are clean
and polished. No unnecessary items on top of the machines or equipment.
All machines and equipment are neatly painted. Safety guards and signs are
correctly installed. No fluid leaks, fra yed electrical cords, or worn air lines.
Standard ops documentation and the QC DS board are up-t o-date, in good
condition, easily visible, and neatly displayed in the designated location(s ).
Weekly audits completed, results graphed, countermeasures implemented.
Total
Action
Who
Meta
Puntuacin
2
0
1 2=
(A v era g eSco re)
When
;lksadfjkl dkj dkfj kjd

lksdjf
kskuvisdfj kk sfj jskdfjk

ksdj askdkk kkdj
dqkje
1233
kdsjkf kjfdf
siusd fj dkkj fd dskfj jvn

di fmd jkythtkd dids
wkeuue
5434
qiuiu skduid
iuisduf kdfi di iuioi
dufidfu
9890
sdiufdiu idfuid diuf
dfudiu diuidfu idifuioa

oidi difui idfuiu dru dkhu
diuf
iduidu
8089
di idfu difuiduf idufid

diufsd dju dkajdkiw
mchnfdi
diuud diufdi
uidiu
3439
diufdi diuf iidufiui
sui kdsiekcsd. dskfui xci

sdu idiuf
kdju
dfksdu
8908
dfkjdk dk idufid diufsd

dju dkajdkiw mchnfdi
djfkd d djkl dkui dkjadkf i

dkfkdsui kdsfuu kdfu kk
dfui
kdjd
3448
11
16
21
26
Da del Mes
Acciones Correctivas 7 S's

Problem
Result
dskk kdfj ask d dkfjdkjf

skk
aiudiu diid fid idusf i

difdiu d difudi idfu
dkjf sdkj dk dkfuduf kdfu

ddfjk
Layout 7 S's, para identificar

responsables por reas as como
rol de auditorias cruzadas
31
Mecanismos de Control
7Ss
Mecanismo de Control
Se Usa En:
Sistema de Etiqueta Roja
Separar y Desechar
Etiquetado
Huellas
Ordenar e Identificar
Limpiar y Revisar Diario
Lista de Verificacin Diaria 7Ss
Revisar Frecuentemente,
Tablero de Desempeo 7Ss
Motivar para Sostener
Banderines Promocionales
Motivar para Sostener
Tablero de Htas. (Siluetas)

Cdigos de Color
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Ejercicio de Auditora
Haga una auditora del sitio seleccionado usando la Hoja de
Auditoria de 7 S's.
Llene por lo menos cinco Etiquetas Rojas durante la auditora.
Haga un resumen de Etiqueta Roja en el rotafolio.

Determine las acciones basndose en la Auditora de 7 S's.
Haga su propia Auditora de 7 S's (si es que todava no lo hace).
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Ejercicio de Desarrollo
de Trabajo Estndar de 7 Ss
Prepare un programa de auditoras de 7
S's para el (los) sitio(s) seleccionados.
Defina otros detalles del trabajo estndar
de 7 Ss.
Haga una lista de verificacin de limpieza
para una estacin estndar de trabajo.
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Sostenimiento del xito de 7 S's

Haga que todos se involucren
Es absolutamente indespensable el involucramiento de la Alta
Gerencia!
Integre los principios de 7 S's a los requerimientos diarios de trabajo.
Divulgue la necesidad de 7 S's, los roles de todos los participantes y
cmo se implementa.
Sea congruente en el seguimiento de los principios de 7 S's en todas
las reas (oficina / fbrica).
No claudique7 S's exige esfuerzo y persistencia.
Vincule las actividades de 7 S's con todas las dems iniciativas kaizen.
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Actividades Kaizen 7Ss

Seleccione el rea
Seleccione a los miembros del

equipo y a su lder
Comience el proceso 7Ss
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Proceso 7Ss
1. Observe / cuestione / evale.
2. Establezca un rea de cuarentena.

3. Comience con el proceso de etiqueta roja.
4. Revise con los involucrados la hoja de resumen.
5. Determine las necesidades de recursos adicionales.

6. Limpie toda el rea del proyecto.
7. Realice otra observacin.
8. Evale el rea usando la Hoja de Puntuacin 7Ss.
9. Analice la causa de raz y establezca contramedidas.
10. Repita los pasos 6 a 8 para mejorar la puntuacin.
11. Exhiba la evaluacin del desempeo 7Ss en el tablero.
12. Determine el ciclowww.holisticaconsulting.com
de auditoras Tel.
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Cules son los obstculos que se

confrontan en la implementacin
de 7 S's?
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EJERCICIO DE 7S (Condicin actual)
67
63
4
19
13
81
17
50
37
31
68
5
62
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66
EJERCICIO DE 7S (Seleccin: Separar y desechar)
19
13
17
37
31
5
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50
EJERCICIO DE 7S (Ordenar)
37
17
19
4
13
31
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50
EJERCICIO DE 7S (Ordenar, Comunicar)
37
17
19
4
13
31
(442)3915829/ 2154477
50
EJERCICIO DE 7S (Ordenar, aplicando Kaizen)
17
13
31
19
37
50
(442)3915829/ 2154477
EJERCICIO DE 7S (Ordenar y Estandarizar Constantemente, aplicando Kaizen)
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
(442)3915829/ 2154477
EJERCICIO DE 7S (Ordenar y Estandarizar Constantemente, aplicando Kaizen)
10
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
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Seiri Separar y Desechar

Seiton Ordenar e Identificar

Seiso Limpiar y Revisar Diario

La limpieza es slo un pequeo derivado de 7 S's

Paso 1 Separar y Desechar

Ante la Duda, Deschese

Paso 1 Separar y Desechar

Ante la Duda, Deschese

Organice el resto de los artculos necesarios.

Etiquetado Rojo: Consejos tiles

Ejemplos de Etiqueta Roja

3. MERCANCIA SEMI TERMINADA

Paso 2 Ordenar e Identificar

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Defina la ubicacin de los artculos, segn su frecuencia de uso.

Inventario Mximo (rojo)

Ordenar e Identificar: Consejos

Ejemplo Deseable: Cdigos de

Materia Prima en Proceso

Maquinaria, Equipo y Herramientas

Paso 3 Limpiar y Revisar Diario

Un lugar de trabajo limpio mejora la calidad,

Lista de Verificacin o Rutina

Artculos innecesarios estn fuera del rea de trabajo

EI IEP a su nivel designado (segn la documentacin en la estacin de

Lista de Verificacin Diaria de 7Ss del Operador

Almacenamiento de partes (organizada y etiquetada)

Paso 4 y 5 Seguridad y Estandarizacin

"Si no se ensucia, no es necesario limpiar!"

Los contenedores de Basura asignados se usan adecuadamente

Se encuentran las estaciones limpias y ordenadas

La maquinaria y equipo se matienen limpias y ordenadas

Estn asignadas de manera clara las responsabilidades de limpieza

Estn definidas y documentadas las operaciones estndar

Se auditan y se publcan los resultados del programa LADOSS

Se utilizan adecuadamente los semaforos de comunicacin

El personal del rea ha sido entrenado en el concepto LADOSS

El personal del rea evita comer en las reas de trabajo

Los articulos personales se encuentran en su lugar asignado

Se trabaja con flujo de una sola pieza (Donde aplica) *

Existe un lugar asignado y/o marcado para los materiales

Se mantiene cada material en su lugar asignado y/o marcado

Paso 6 y 7 Disciplina y Constancia

La Gerencia debe poner el ejemplo: Hechos son

Todos los niveles participan en las auditoras.

"Si se te cae, recgelo!"

Tablero de Desempeo de 7 S's

Tools & gauges

5S Ev alu at ion & Scoring C riteria

N otes fo r t he Nex t Level of Impro vemen t

(A v era g eSco re)

;lksadfjkl dkj dkfj kjd

kskuvisdfj kk sfj jskdfjk

siusd fj dkkj fd dskfj jvn

iuisduf kdfi di iuioi

sdiufdiu idfuid diuf

dfudiu diuidfu idifuioa

di idfu difuiduf idufid

diufdi diuf iidufiui

sui kdsiekcsd. dskfui xci

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