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DELEGACION

CONCEPTO:
(Definicin) La delegacin es una transferencia de tareas, funciones, atribuciones
Y autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un
Inferior jerrquico para que opere en un campo limitado y acotado, normalmente
Con un objetivo especfico
Accin y efecto de delegar (dar a una persona o grupo las facultades y poderes
necesarios para representar a otra u otras).

PROCEDIMIENTO:

Lleva dos procedimientos sencillos


-Planificacin
-Ejecucin

C IERRE

ALTERN
ATIVAS

DELEG A
C IO N
EFEC TIV
A
INICIO

IN FORM
ACION

INICIO: (Planificacin)
Exponer el propsito
Exponer importancia

ALTERNATIVAS:( Preparar la informacin)


Solicitar
Complementar
Proponer
INFORMACION (Respuesta)
Obtener
Proporcionar
Resumir
CIERRE (Como dar seguimiento)
Concretar acuerdos
Concretar seguimientos
INFLUIR (Relacin- Delegacin)
Tpicos de la influencia
Escuchar
Participar
Modelaje
Valoracin
Expectativas
Ambientes recursos
Confianza
VENTAJAS DE LA DELEGACION
Promueve la eficiencia
Aumenta la motivacin
Desarrolla las destrezas de equipo
Mayor distribucin del trabajo a travs del grupo

BARRERAS DE LA DELEGACION
Cuando una tarea es delegada, tenemos sentimientos que estn ligados con la

Transferencia de responsabilidad: prdida de poder, de autoridad y de logros,


entre
Otros.

1. Barreras del ejecutivo.


Yo lo puedo hacer mejor
Falta de confianza en los subordinados
Inseguridad.
2. Barreras del subordinado
Falta de experiencia o competencias.
Evitan responsabilidad.
3. Barreras de la situacin.
Falta de organizacin.
Problemas de falta de gente.

IDENTIFICACION DEL PERFIL


Consiste en identificar el potencial de las personas, determinar sus fortalezas y
debilidades e identificacin de mejoras para su desarrollo a travs de pruebas
psicolgicas y entrevistas en profundidad.

PERFIL BASICO
- Inteligencia
- Personalidad
- Comportamiento

PERFIL PROFESIONAL
-Inteligencia
- Personalidad
- Comportamiento
- Preferencias Vocacionales
- Liderazgo
- Rol en equipo
- Estilo de Aprendizaje

PERFIL EJECUTIVO
Inteligencia
Personalidad
Comportamiento
Preferencias Vocacionales
Liderazgo
Rol en equipo
Estilo de Aprendizaje

Empoderamiento
Actitudes Organizacionales

1. Definir los resultados esperados: prepararse con antelacin


para tener claro qu se quiere.
2. Definir claramente y explicar cada tarea. Ser muy especfico.
Pedir a la persona a la que se le delega que repita la informacin
para garantizar que la ha entendido perfectamente.
3. Determinar los plazos temporales en los que se debe
completar la tarea.
4. Definir los niveles de autoridad que la persona puede emplear
en su tarea: Hacer recomendaciones, Informar y poner en
marcha, y Actuar.
5. Establecer controles peridicos para reunirse con la persona
que ha recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer
pautas si fuera necesario. Programe estas reuniones con cierta
frecuencia al principio, para hacerlas ms espordicas a medida
que la tarea est bajo control.
6. Convocar una sesin de revisin para comentar lo que ha
funcionado bien, lo que se podra mejorar y lo que se ha
aprendido.