Planificacin de Proyectos con MS Project

2013
Tema N 06: Gestin del Tiempo

6.1 Gestin del Tiempo

6.2 Tipos de Vinculacin
6.3 Divisin de Tareas
6.4 Dependencia de Tareas

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Capacidad del Tema

1. Gestionar el tiempo del proyecto del Ms- Proyect2013.
2. Aplicar los vnculos y dividir tareas del Ms- Proyect2013

Conocimientos Previos

1. Conocer el entorno del Software del Ms- Proyect2013

2. Esquematizar el proyecto del Ms- Proyect2013.

Conflicto Cognitivo
1. Diferenciar los tipos de dependencia de tareas
2. Pasos para aplicar dividir tareas

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1. GESTIN DEL TIEMPO

Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por
ejemplo, hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello
Project nos permite vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar
cul es la tarea antecesora y cul la predecesora.
Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relacin
existente entre ellas (lo que tambin se denomina una dependencia de tareas). Las
dependencias controlan la programacin del proyecto: una vez vinculadas las
tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarn tambin
a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y as sucesivamente.

2. Vincular Tareas

1. Seleccionar
Tareas

1.1. Tipos de Vinculacin

Las dependencias se pueden vincular con las siguientes tareas:
Fin a Comienzo
Fin a Fin
Comienzo a Comienzo
Comienzo a Fin

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Dependencia de Tareas
1. Doble clic en
fecha de enlace

TIPO DE VNCULO

2. Seleccionar
Dependencia

DESCRIPCIN

Fin a comienzo (FC) La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que
se haya completado la tarea de la que depende (A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y
"Verter cemento", la tarea "Verter cemento" no puede
comenzar hasta que se haya completado la tarea
"Preparar cimientos".

Comienzo a comienzo La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que

(CC)
comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente puede comenzar en cualquier
momento una vez que la tarea de la cual depende haya
comenzado. El tipo de vnculo CC no requiere que ambas
tareas comiencen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y
"Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede
comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

Fin a fin (FF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta

que se haya completado la tarea de la que depende (A).
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La tarea dependiente se puede completar en cualquier

momento una vez que se haya completado la tarea de la
cual depende. El tipo de vnculo FF no requiere que
ambas tareas se completen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e
"Inspeccionar instalacin elctrica", la tarea "Inspeccionar
instalacin elctrica" no puede completarse hasta que se
complete la tarea "Agregar cableado".
Comienzo a fin (CF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta

que comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier
momento una vez que la tarea de la cual depende haya
comenzado. El tipo de vnculo CF no requiere que la tarea
dependiente se complete de forma simultnea en cuanto
comience la tarea de la que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de
construccin se construyen en otro lugar. Dos de las
tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar
techo". La tarea "Montar techo" no se puede completar
hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".

Fin a comienzo (FC)

Tarea 1 - tarea 2
1. Doble clic en la
flecha de enlace

2. Seleccionar Fin
a comienzo

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 Comienzo a comienzo (CC)

Tarea 2 tarea 3
1.Doble clic en la
flecha de enlace

2.Selecionar
Comienzo a comienzo

Fin a fin (FF)

Tarea 3 tarea 4
1.Doble clic en la
flecha de enlace

2. Seleccionar Fin
a fin

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 Comienzo a fin (CF)

Tarea A tarea B
1.Doble clic en la
flecha de enlace

2. Seleccionar
Comienzo a fin

Agregar tiempo de adelanto o retardo a una tarea

Retardo: Cuando se agrega tiempo de retardo, se retrasa el tiempo de inicio
de la tarea sucesora, Antes de agregar tiempo de adelanto o retardo, es
necesario crear una dependencia.

o 2d
1. Indicar el n de
das de retraso

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 Adelanto: Cuando se agrega tiempo de adelanto a una tarea, el trabajo en

ella se superpone al trabajo de su predecesora, Antes de agregar tiempo de
adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia

o -2d
1.Indicar el n de
das de adelanto

1.2. Divisin de Tareas

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma
que una parte de ella comience despus en la programacin. Puede dividir una
tarea en tantas secciones como desee.
1.Clic para dividir
tarea

Dividir
Puede dividir una tarea varias veces.

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Para quitar una divisin en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de
forma que toque otra parte.
Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una divisin,
este tiempo de descanso no aparecer como una tarea dividida en la vista
Diagrama de Gantt.
Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no est seguro del
motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permita que tuviera
lugar la divisin. Para comprobar las opciones de redistribucin, en el men
Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de dilogo
Redistribuir recursos, active la casilla de verificacin La redistribucin puede
crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de
la redistribucin, o desactive la casilla para evitar las divisiones durante la
redistribucin de recursos.

1.Selecionar la vista
Diagrama de Gantt

1.

2. Seleccionar
Dividir tarea

Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama

de Gantt.

2.

Haga clic en Tarea y, en el grupo Programacin, haga clic en Dividir tarea.

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3. arrastrar flecha
y Dividir tarea

3.

En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la barra sobre la fecha donde

desea que tenga lugar la divisin, y arrastre la segunda parte de la barra
hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Para quitar una divisin en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una
seccin de la tarea hasta que toque otra seccin.
Mover partes de una tarea dividida
1. Haga clic en Vista y, a continuacin, en el grupo Vistas de tareas, haga clic
en Diagrama de Gantt.

2. Para mover una parte: Desplace el puntero sobre cualquier parte de la tarea
dividida que no sea la primera.

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Para moverlo todo: Desplace el puntero sobre la primera parte de la tarea

dividida.
3. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas

4. Arrastre la barra hacia la izquierda para comenzar antes o a la derecha

para comenzar despus.

1. Cambiar la duracin de una tarea dividida

Para cambiar la duracin (duracin: perodo total de tiempo de trabajo activo
que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de
tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el
calendario del proyecto y de recursos.) De la tarea dividida completa (incluidas
todas sus secciones), especifique una nueva duracin en el campo Duracin.
Tambin puede ajustar la duracin de cada seccin de una tarea dividida.
2. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de
Gantt.

3. Desplace el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea

dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansin .
4. Arrstrelo hacia la izquierda para acortar la duracin de la parte, o hacia la
derecha para alargar su duracin.

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Autoevaluacin sesin 06
Leer detenidamente cada una de las preguntas y marcar la respuesta correcta.

1. No es un tipo de Vinculacin?
a. Fin a comienzo
b. Fin a fin
c. Comienzo a comienzo
d. Comienzo a fin
e. Inicio a inicio
2. La tarea dependiente (B) no se puede comenzar hasta que comience la
tarea de la que depende (A)?
a. Fin a comienzo
b. Fin a fin
c. Comienzo a comienzo
d. Comienzo a fin
e. Ninguna
3. La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A)?
a. Fin a comienzo
b. Fin a fin
c. Comienzo a comienzo
d. Comienzo a fin
e. Inicio a inicio
4. Cundo en Retardo se cambia a 3?
a. Se adelanta el tiempo de inicio en 3 das.
b. Se retrasa el tiempo de inicio en 3 das la tarea sucesora
c. Se retrasa el tiempo de inicio en 3 das la tarea predecesora
d. Todas
e. Ninguna
5. Se tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, de tal forma que una
parte de ella comience despus en la programacin.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Adelanto
Retraso
Dividir tareas
Comienzo a comienzo
Fin a comienzo
Ninguna.

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Practica propuesta sesin 06

Leer detenidamente cada una de las preguntas y desarrollar en el programa Microsoft
Project 2013.
En el curso Proyecto de Tesis, el docente est solicitando que realicen la planificacin
del desarrollo de su proyecto, considerando los siguientes puntos:
Crear un archivo de MS Project y guardar en mis documentos con el nombre de Mi
Proyecto6
Poner como fecha de inicio del proyecto el 20 de mayo del 2014. (1 Pto)
Ingresar las siguientes Tareas (para cada tarea considerar 5 das de trabajo)
(2 Ptos)
Plan General de la empresa
I.
Resumen ejecutivo
II.
Presentacin
a)
Datos del autor.
b)
Inters del plan
III.
Anlisis del mercado
a)
Delimitacin del negocio
b)
Situacin del entorno econmico
c)
Producto
d)
Clientes y tamao del mercado
e)
La Competencia
IV.
Plan de Comercializacin
a)
Estrategia de precios
b)
Plan de ventas anual
c)
Estrategia comercial
d)
Poltica de distribucin
V.
Plan de operaciones
a)
Localizacin de la empresa
b)
Equipos y maquinaria
c)
Estrategia de operaciones
d)
Distribucin de la empresa
e)
Mecanismos de control y seguridad
f)
Necesidad de recursos humanos
g)
Plan de organizacin y funciones
VI.
Anlisis econmico
a)
Detalle de inversin en activo fijo (inmueble, maquinaria y equipo)
b)
Inversin inicial de capital de trabajo
c)
Presupuesto para ventas y marketing
d)
Presupuesto para recurso humano
e)
Presupuesto para gastos administrativos
f)
Presupuesto para gastos financieros
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g)
h)
i)
j)
k)
l)
VII.
VIII.

Anlisis de costos fijos y variables

Flujo de caja
Estado de resultados
Balance general
Evaluacin del proyecto
Fuente de financiacin
Conclusiones
Recomendaciones

Esquematizar las tareas (2 Ptos)

o Niveles
Vincular tareas (2 Ptos)
o Tareas
o Tipos de dependencia
Datos del autor e Inters del plan (Comienzo a comienzo)
Delimitacin del negocio y Situacin del entorno econmico (Fin
a fin)
El resto de tareas (Fin a comienzo)
o

Retardo
Localizacin de la empresa y Equipos y maquinaria (Retardo 3)
Presupuesto para ventas y marketing y Presupuesto para
recurso humano (Retardo -4)

Tareas principales

Dependencia de tareas (2 Ptos)

o Datos del autor Inters del plan (CC)
o Clientes y tamao del mercado La Competencia (FF)
o Presupuesto para ventas y marketing - Presupuesto para recurso
humano (FC), adems posponer 2 dias.
o El resto por defecto (FC)
Recursos (2 Ptos)
o Material
Carlos Cueva
Carmen Snchez
Juan Prez
Computadora
Impresora
Scaner
Papel
Almuerzo
Desayuno

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

22
25
30
2
2
2
22
300
200

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

25
30
35
4
4
4

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 Asignacin de recursos ( 2 Ptos)

o Datos del autor
Carlos Cueva, Computadora, Impresora, Papel.
o Inters del Plan
Carmen Snchez, Computadora, Impresora,
Papel.
o Delimitacin del negocio Juan Prez, Computadora, Scaner,
Impresora, Papel.
Cambiar Tipo de tareas ( 3 Ptos)
o Datos del autor
Asignar un recurso ms (Carmen Snchez) con el
Tipo de tarea Unidades fijas.
o Inters del Plan
Cambiar la Duracin de trabajo a 3 dias, con el
Tipo de tarea Duracin fija.
o Delimitacin del negocio Cambiar el trabajo de 40 h a 60, con el
Tipo de tarea Trabajo fijo.

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Referencias Bibliogrficas del Tema

Conocimineto Aditivo. (12 de Agosto de 2013). Obtenido de
http://conocimientoadictivo.blogspot.com/2013/06/descargar-office-2013-linksoficiales.html
Hurtado, M. (17 de Agosto de 2013). Penn Engineering. Obtenido de
http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdf
Microsoft. (19 de Agosto de 2013). Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
https://itacademy.microsoftelearning.com/eLearning/courseDetail.aspx?courseI
d=192480
Microsoft Office. (15 de Septiembre de 2013). Obtenido de
http://office.microsoft.com/en-us/project-help/training-courses-for-project-2013HA104032117.aspx
Microsoft Project 2013: The Missing Manual. (12 de Septiembre de 2013). Obtenido de
http://books.google.com.pe/books?id=nwJVPQJvtbcC&pg=PT934&lpg=PT934&
dq=tutorial+oficial+project+2013&source=bl&ots=tKGTkalG6&sig=rMAXLZma9WRbozsBcj015xrCJ88&hl=es&sa=X&ei=SwhgUs2dAovU
9QTH4oHICg&ved=0CHQQ6AEwCA#v=onepage&q=tutorial%20oficial%20proj
ect%202
Microsoft Project Tutorial. (13 de Octubre de 2013). Obtenido de
http://msproject2013.org/: http://msproject2013.org/
Windows Tecnico. (20 de Mayo de 2013). Obtenido de
http://www.windowstecnico.com/archive/2013/01/21/manual-de-microsoftproject-2013-conceptos-b-225-sicos-parte-ii.aspx

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