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Funciones,
Responsabilidades y
Relaciones Internas:
a.

Conocimientos para
aplicar al cargo de

Contador General de una


empresa
Con Gerentes de Area, Jefes de Departamento, Asistentes
de Departamento,

etc.
b. Con Gerentes de Area, Jefes de Departamento de otras empresas del Grupo
c. Con Casa matriz: Departamento de Contabilidad, Planta, Departamento de
Operaciones Internacionales, etc.

Relaciones Externas:
a. Entes de Control y Vigilancia: DIAN, Supersociedades, Cmara de Comercio,
Banco de la Repblica, etc.
b. Con asesores: Revisora Fiscal, Asesor Tributario, de Comercio Exterior,
Comercial, etc.
c. Con proveedores, agente de aduanas, etc y todos aquellos cuando las
circunstancias lo requieran.

1. Objetivos
Desarrollar la contabilidad interna de la Empresa X aplicando las normas y
procedimientos legalmente constituidos y vigentes a fin de lograr informacin
oportuna y confiable que produzca los elementos de anlisis para la toma de
decisiones en la evaluacin, programacin y control de los recursos financieros
de la empresa y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades
estatales.

2. Conocimientos
a. Conocimientos del marco conceptual de la contabilidad, sus principios y
normas tcnicas de aplicacin y manejo.
b. Manejo de Software contable y financiero as como los relacionados con
control de inventarios y activos fijos.
c. Anlisis Financieros que le den las bases para la elaboracin
presupuestos, flujos de de la empresa.

de

d. Manejo de costos en empresas de produccin industrial con el fin de que le


permita tener las herramientas bsicas para el clculo y anlisis de los
costos (directos e indirectos) y sus variaciones, la presentacin de los
estndares y los ajustes a los mismos segn el caso

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e. Normas fiscales para estar pendiente de que la empresa aplique
adecuadamente las normas tributarias en las operaciones normales de la
empresa (facturacin, retenciones, conciliacin entre la renta contable y la
fiscal Impuesto al Patrimonio etc), en casos particulares y/o excepcionales
(respuesta a requerimientos). Dichos conocimientos deben permitir
colaborar con la adecuada planeacin tributaria de la empresa y
elaboracin de las diferentes declaraciones de impuestos.
f.

En materia cambiaria que faciliten la adecuada compresin de las


operaciones de comercio exterior (importaciones y exportaciones), la
elaboracin de las declaraciones de cambio, los cdigos de operaciones,
control de fechas de operaciones con proveedores y clientes del exterior,
etc. Esto tambin le debe permitir manejar los reportes por inversin
extranjera y de las cuentas de compensacin.

g. En materia comercial para efectos de registros ante cmara de comercio,


de libros de contabilidad, obtencin de certificaciones, reformas
estatutarias, elaboracin de actas, etc.
h. Aptitudes para organizar y planear trabajos, como habilidad para resolver
problemas y anticipar soluciones dentro de sus funciones y
responsabilidades.

3. Funciones
a. Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos
anexos, efectuando el anlisis de los resultados de cada uno de los estados
financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las
cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados econmicos de la
empresa.
b. Elaborar las declaraciones de impuestos mensuales de retencin en la
fuente a ttulo de renta, a ttulo de Iva o a ttulo de impuesto de timbre (si
fuere aplicable) e industria y comercio; y bimestrales de Iva y velar por su
oportuno pago y presentacin ya sea virtual o manualmente.
c. Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de la
Declaracin anual de Renta y Complementarios con sus respectivos anexos,
la informacin Exgena, cuando a ello este obligada, y el informe anual a la
Superintendecias de Sociedades y Banco de la Repblica por movimiento

patrimonial de socios del exterior; con la capacidad adicional de presentar


la informacin con firma digital.
d. Atender y tener a disposicin de los asesores y diferentes organismos de
control la informacin contable requerida para sus trabajos, as como
colaborarles en lo que requieran en materia contable.
e. Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a
los requerimientos que las entidades de control y vigilancia enven
(Supersociedades, Direccin de Impuestos y Aduanas nacionales, Secretaria
de Hacienda Municipal, Banco de la Repblica, Cmara de Comercio, etc).

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f.

Velar por la adecuada conservacin y archivo de los soportes de la


informacin contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas
legales vigentes. As mismo, velar por el registro oportuno en la Cmara de
Comercio de los Libros Oficiales y mantener al da su impresin (Mayor y
Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares.

g. Realizar el costeo de las importaciones, su inclusin al sistema de costos


su correspondiente registro contable.

h. Preparar el costeo de las rdenes de produccin mensual, as como el


estado de costos verificando las variaciones mensuales respecto a los
estndares y verificar en forma trimestral los estndares a ver si hay
variaciones significativas que ameriten sus ajustes.
i.

Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del


exterior, para estar pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga
que registrar como deuda externa.

j.

Mantener al da en el sistema y en forma impresa, para efectos de


revisiones, los registros de cada uno de los productos de los diferentes
inventarios.

k. Coordinar la realizacin de inventarios fsicos de mercancas y de activos


fijos as como la realizacin de arqueos a caja menor y principal de haberla,
y realizar los informes respectivos.
l.

Mantener al da los libros de actas de Junta de Socios (Asamblea General) y


el libro de registro de Socios, (de accionistas) as como elaborar los
borradores de las mismas cuando a ello haya lugar.

m. Revisar quincenalmente la nmina y mensualmente los cuadros para pago


de aportes parafiscales y controlar sus pagos oportunos. Igualmente
controla la utilizacin de la PILA.

n. Elaborar en forma mensual los reportes a la DIAN y banco de la Republica


de los movimientos de las cuentas de Compensacin de la empresa.
o. Registrar todas las operaciones causadas de la empresa, llevar el control de
los activos fijos ya sea utilizando krdex manual o control en Excel o bien
software especializado. Controlar igualmente los cargos diferidos y gastos
pagos por anticipado, y efectuar las conciliaciones bancarias.
p. Estar pendiente de la inclusin de nuevos bienes a las plizas de seguros,
as como enviar en forma mensual el reporte de inventarios y cuando sea
del caso realizar las reclamaciones por prdida de mercancas y/o siniestros.
q. Elaborar y controlar los certificados de retencin en la fuente, impuesto a
las ventas, retencin de industria y comercio que sean solicitados por los
proveedores y/o terceros.

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r.

Velar por el registro oportuno en la Cmara de Comercio del Libro de Actas


ya sea de Junta directiva o bien de Junta de Socios o Asamblea General y
mantener al da su impresin.

4. Responsabilidades
a. Responder por la adecuada presentacin y entrega oportuna de los
balances, anexos e informes exigidos por la gerencia, la casa matriz y las
entidades de control y vigilancia, as como por la atencin de los
requerimientos formulados por los mismos.
b. Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y de las
distintas reas de la empresa de las normas administrativas, legales y
fiscales vigentes en materia de contabilidad.
c. Realizar anlisis y proyecciones financieras con el fin de brindar informacin
que ayude a evaluar los resultados, rentabilidad y recursos de la empresa
en la toma de decisiones por parte de la Gerencia.
d. Elaborar los presupuestos anuales de ingresos, costos y gastos, los flujos de
caja y segn el caso realizar los informes de las ejecuciones v/s.
presupuestos.
e. Responder por el adecuado costeo de las importaciones, de la produccin y
de los costos de venta en materia contable.
f.

Estar permanentemente actualizado sobre las normas y polticas que en


materia contable, tributaria, comercial, etc., sean establecidas por las
entidades estatales de control y vigilancia y su implementacin en la
empresa.

g. Responder por la adecuada presentacin de la informacin de carcter


comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y polticas exigidas por
las Superintendencias, Cmara de Comercio, DIAN y las Secretarias de
Haciendas Municipales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
h. Coordinar con el rea de sistemas que el registro de la informacin sea
oportuna y confiable, verificando mensualmente la consistencia de los
registros, as como implementando nuevos reportes que faciliten y agilicen
el cruce de informacin y la generacin de nueva informacin.
i.

Colaborar y evaluar la implementacin de controles internos que conlleven


a la salvaguardia de los bienes de la entidad, al cumplimento de los
procedimientos y al adecuado flujo de informacin soporte de contabilidad.

j.

Colaborar para que haya un adecuado flujo de informacin soporte de la


contabilidad.

k. Ejercer control sobre las claves internas de programa de contabilidad

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l.

Presentar Estados Financieros en las fechas establecidos de acuerdo con el


cronograma correspondiente

m. Desarrollar las dems funciones relacionadas con su cargo que le sean


asignadas por su superior inmediato.
n. Ser el primero en sugerir modificaciones en los diversos software que utiliza
la empresa, buscando lograr una informacin en lnea hasta donde sea
posible.
o. Estar atento a los requerimientos en la empresa de acuerdo con las
condiciones que establezca el Consejo Tcnico de la Contadura (CTCP), para
iniciar el proceso de implementacin de los Estndares internacionales de
contabilidad y de informacin financiera.
p. Conocer las condiciones y aplicacin de los beneficios para la empresa
establecidos en la Ley 1429 del 2010 para Generacin de Empleo.
q. Si se trata de una SAS no obligada tener Revisor Fiscal , hacer conocer a la
Gerencia que es obligatorio de acuerdo con la Le, obtener un Dictamen de
un contador Pblico Independiente si sta arroja utilidades al final del
perodo.
Actualizado el 5 de Mayo de 2011