Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Instituto Universitario de Tecnologa La Fra IUTLAF
La Fra Estado Tchira.

Integrantes:
Castro Z. Emperatriz C.I. 18.380.996
Fuentes Jonathan C.I. 17.056.859
Rosales Wendy C.I. 10.745.475
Prof.: Richard Figueredo

La Fra, Abril de 2008

ndice
Pg.
Introduccin...03
Estructura de Costos04
Definicin de Costos04
Contabilidad de Costos04
Fines de la Contabilidad de Costos...05
Sistemas de Costos.05
Elementos del Costo07
Frmulas Bsicas del Costo...09
Plan de Inversin..10
Ejemplo de un Plan de Inversin11
Flujo de caja..12
Elaborar

un

flujo

de

caja..12
Clculo

del

flujo

de

caja

personal..13
Mejora del flujo de caja
14
Conclusiones.15
Bibliografa.16

Introduccin
En el amplio mundo de las finanzas, se presentan una serie de
conceptos, tcnicas, mtodos y dems instrumentos con los cuales se hacen
clculos

estudios

sobre

alguna

actividad,

producto

servicio,

comercializable y que es de inters para determinada empresa.

Entre esos instrumentos se encuentran la estructura de costo de los
productos y servicios prestados por cualquier empresa, adems los planes
de inversin de las mismas, y otros puntos de inters como el flujo
presentado en caja.
A continuacin en el presente texto se dar a conocer con mayor
nfasis ms sobre la estructura de costos, los que es un plan de inversin y
de la misma manera todo sobre el flujo de caja de una empresa.

Estructura de Costos
1. Definicin de Costos
2. Contabilidad de Costos
3. Fines de la Contabilidad de Costos
4. Sistemas de Costos
5. Elementos del Costo
6. Frmulas Bsicas del Costo
1. Definicin de Costos
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de
servicios, se define como las erogaciones y causaciones, efectuadas en el
rea de produccin, necesarias para producir un artculo o prestar un
servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la
erogacin o desembolso de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para
adquirir mercancas objeto de la venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las
de prestacin de un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en
cada una de las divisiones se denominan as:
En produccin, se denominan costos; en administracin, se le denominan
gastos y en ventas, se le denominan gastos.
2. Contabilidad de Costos
Herramienta

de

la

Administracin,

que

tiene

como

objetivo

proporcionar informacin a la gerencia sobre cuanto vale producir un solo

artculo o suministrar un servicio.

Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo

artculo o prestar un servicio, estar haciendo contabilidad de costos; de lo
contrario estara acumulando costos que no le proporcionaran informacin
til para el negocio.
Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos
unitarios, clasificndolos correctamente, estar en capacidad de saber hasta
donde puede bajar sus precios para no incurrir en una posible prdida.
Adems estara en una ventaja competitiva en costos frente a las dems
empresas que manejan la contabilidad de costos por totales, o que registran
los costos como gastos.
3. Fines de la Contabilidad de Costos
Los fines de la contabilidad de costos son:
Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su
verdadero precio de venta.
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para
una correcta elaboracin del Balance General.
Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin
de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el
Estado de Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y
control sistemtico de los costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y
toma de decisiones.
4. Sistemas de Costos
Los sistemas de costos se clasifican de la siguiente manera:
Segn la forma de producir.

Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un

servicio, los costos pueden ser:
a) Costos por rdenes. Se utilizan en aquellas empresas que operan
sobre pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de
los bienes o servicios y por lo general l es quien define las caractersticas
del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la
demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo,
la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
b) Costos por procesos. Se utiliza en aquellas empresas que
producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por
departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se
acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas,
etc.
c) Costos por Ensamble. Es utilizado por aquellas empresas cuya
funcin es armar un producto con base en unas piezas que lo conforman, sin
hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de
bicicletas, etc.
Segn la fecha de clculo.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se
calculan o determinan, pueden ser:
a) Costos Histricos. Llamados tambin reales, son aquellos en los
que primero se produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se
calculan o determinan los costos. Los costos del producto o servicio se
conocen al final del perodo.
b) Costos Predeterminados. Son aquellos en los que primero se
determinan los costos y luego se realiza la produccin o la prestacin del
servicio. Se clasifican en:

 Costos Estimados. Son los que se calculan sobre una base

experimental antes de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen
como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un
producto para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al
finalizar la produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la
sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para
ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final
del perodo.
Costos Estndares. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno
de los tres elementos del costo, para determinar lo que el producto debe
costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la
eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de
iniciar el perodo.
5. Elementos del Costo
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres
elementos que son: Material directo, mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de un servicio, stos, en
la mayora de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y
costos indirectos de prestacin del servicio.
a) Materiales Directos. Representa el costo de los materiales que
pueden ser identificados, cuantificados (Medidos) y valorizados exactamente
en una unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por
ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un
vestido.
b) Mano de Obra Directa. Son los salarios y prestaciones y dems
pagos que la empresa hace por los operarios que realizan labores reales o
propias de produccin, o de prestacin de un servicio. Por ejemplo, el

cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, en el caso de la manufactura; el

asesor, en el caso de la prestacin de servicios.
c) Costos Indirectos de Fabricacin. Llamados tambin carga fabril,
o gastos generales de fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar,
en la mayora de las veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una
unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar
parte del costo del producto en forma de prorrateo. Est compuesto por:
Costos de los materiales indirectos. Son aquellos que no se pueden
identificar algunas veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una
unidad producida o en un servicio prestado. Por ejemplo, la lija, la pintura, la
laca, etc.
Costos de mano de obra indirecta. Son los salarios y prestaciones y
dems pagos que se hacen por el empleado que no realiza labores el
supervisor, secretarias, etc.
Otros costos. Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a
la mano de obra indirecta, como por ejemplo, costos por depreciacin,
servicios, amortizaciones, arrendamientos, seguros, mantenimientos, etc.
De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera,
referencia X, los elementos del costo seran:
a) Costo de los materiales directos. La madera, la frmica y los
tornillos (cantidad exacta por mesa)
b) Costo de la mano de obra directa. Salarios y prestaciones y
dems pagos (Sena, Icbf, Caja de compensacin y seguridad social) que se
hacen por: el cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, etc.
c) Costos indirectos de fabricacin:
Costo de los materiales indirectos. Laca, pintura, lija, pegante, etc.

 Costo de la mano de obra indirecta. Salarios y prestaciones y

dems pagos que se hacen por: el jefe de planta, el contador de costos, las
secretarias de la planta, el mensajero de la planta, los supervisores, etc.
Otros costos indirectos. Servicios pblicos de la planta (energa,
agua y telfono), depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio,
muebles y enseres, vehculos), seguros de la planta, arrendamientos,
amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos (correctivos y
preventivos). Sin estos elementos, en nuestros tiempos, no habra
produccin.
6. Frmulas Bsicas del Costo
En el tratamiento de los costos de fabricacin de un producto, o en la
prestacin de un servicio, se manejan una serie de frmulas, las cuales se
utilizan para elaborar en forma adecuada el Estado de Costo de Ventas. Ellas
son:
Costo Primo. Es la sumatoria de los costos de material directo y la
mano de obra directa. Se llama primo por cuanto son primeros en la
produccin. Su frmula es:
C P = Costo del material directo + Costo de mano de obra directa.

Costo del material directo $ 800.000

Costo de mano de obra directa 2.500.000
Costo primo $ 3.300.000
Costos de produccin. Es la sumatoria de los tres elementos del
costo incurridos en un perodo determinado, y son: Materiales directos, mano
de obra directa y carga fabril (CIF). Su frmula es:
C de P = Material directo + Mano de obra directa + Carga fabril,
C de P = Costo primo + Carga fabril,
C de P = Costo de materiales directos + Costos de conversin.

Costo de material directo $ 800.000

Costo de mano de obra directa 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de produccin $ 7.250.000
Costo total de productos en proceso. Es la sumatoria de los costos
de produccin y los costos del inventario inicial de productos en proceso.
CTPP = Costo de produccin + Costo Inv. Inicial de productos en proceso
CTPP = CP + CIF + CIIPP
CTPP = CC + CMD + CIIPP

Costos de produccin $ 7.250.000

Inventario inicial de productos en proceso 500.000
Costo total de productos en proceso $ 7.750.000
Costo total de productos terminados. Es la sumatoria del costo del
producto terminado con el costo del inventario inicial de productos
terminados. Su frmula es:
CTPT = CPT + CIIPT,
CTPT = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT

Costo del producto terminado $ 7.050.000

Costo inventario inicial de productos terminados 800.000
Costo total de productos terminados $ 7.850.000
Plan de Inversin.
Se entiende por plan de inversin, la que se efecta hasta justo antes
de poner en operacin completamente el sistema inicial propuesto.

10

El Solicitante debe presentar el plan de inversin del proyecto

propuesto para la prestacin del Servicio

solicitado, bajo las siguientes

condiciones:
El Plan de Inversin comprende la inversin en equipos: Equipo
Transmisor, Sistema Radiante, Equipo de Produccin, Infraestructura:
Comprende

la

inversin

en

terrenos,

caminos

de

acceso,

torres,

instalaciones electromecnicas, edificios, casetas, etc equipos de oficina,

computadoras, vehculos, etc., incluyendo repuestos y accesorios, fletes
internos, derechos de introduccin y gastos de instalacin.
El clculo de los costos de los diferentes rubros se hace considerando
que todo est puesto en sitio y listo para prestar el Servicio, incluyendo
costos de mano de obra de instalacin de equipo, supervisin, materiales,
suministros y fletes.
Ejemplo de un Plan de Inversin:
Total Inversin Inicial
(Miles)
RUBRO

Lps.

Equipo Transmisor (Vatios)

Sistema Radiante, tales como antenas, Enlace EstudiosTransmisor, torres, cable, conectores, otros
Equipo

de

produccin,

tales

como

Consola

Mixer,

micrfonos y audfonos, CD player, monitores, Computador

PCs (programa especial, etc), Deck, otros
Terrenos y Edificios tales como Construccin y/o Alquiler
Maquinaria y Vehculos (tales como Unidad Mvil, otros

11

US
$.

Mobiliario y Equipos de Oficina

Costos de Instalacin de equipos (Flete, consultor de
instalacin, etc.)
Gastos de Administracin (tales como pago de derechos y
canon radioelctrico a CONATEL, otros)
Total Inversin (Lps. o US$)

Flujo de Caja
En finanzas y en economa se entiende por flujo de caja o flujo de
fondos (en ingls cash flow) los flujos de entradas y salidas de caja o
efectivo, en un perodo dado.
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa, puede ser
utilizado para determinar:
Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente
poseer liquidez. Una compaa puede tener problemas de efectivo, aun
siendo rentable. Por lo tanto permite anticipar los saldos en dinero.
Para analizar la viabilidad de proyectos de inversin, los flujos de
fondos son la base de clculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de
retorno.
Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se
entienda que las normas contables no representan adecuadamente la
realidad econmica.
Los flujos de liquidez se pueden clasificar en:
1. Flujos de caja operacionales: Efectivo recibido o expendido como
resultado de las actividades econmicas de base de la compaa.
2. Flujos

de

caja

de

inversin:

Efectivo

recibido

expendido

considerando los gastos en inversin de capital que beneficiarn el negocio a

futuro. (ej: la compra de maquinaria nueva), inversiones o adquisiciones.

12

3. Flujos de caja de financiamiento: Efectivo recibido o expendido como

resultado de actividades financieras, tales como recepcin o pago de
prstamos, emisiones o recompra de acciones y/o pago de dividendos.
Elaborar un flujo de caja
Usualmente se trata de una matriz con columnas y filas. En las
columnas se disponen los perodos, por lo general, meses; y en las filas los
ingresos y las salidas de dinero.
Ingresos: Es todo el dinero que ingresa a la empresa producto de su
actividad productiva o de servicios, o producto de la venta de activos.
Salidas: Es todo el dinero que sale de la empresa y que son
necesarios para llevar a cabo su actividad productiva. Incluye los costes
variables y fijos.
Para su elaboracin es til usar una planilla de clculo.
La formula que se puede usar para sacar el flujo de caja proyectado
es: +Ingresos afectos a Impuestos -Egresos afectos a Impuestos -Gastos no
desembolsados =Utilidad Antes de Impuestos -Impuestos =Utilidad despus
de Impuestos +Ajustes por gastos no desembolsados -Egresos no afectos a
Impuestos +Beneficios no afectos a Impuestos =Flujo de Caja

Clculo del flujo de caja personal

Tericamente, calcular el flujo de caja de una persona no debera ser
difcil, siempre que se disponga de las cifras exactas de ingresos y de
gastos. En la prctica, resulta un proceso ms complejo porque se generan
ms beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas
corrientes; por ejemplo, el inters que nos da nuestro dinero, nuestras
inversiones, los gastos de dichas inversiones, etc. Por eso llevar una cartera

13

de ingresos y gastos diaria y actualizada dar a final de mes las cifras que se
buscan. Calcular el flujo de caja y obtener el grfico de movimientos durante
periodos de tiempo largos nos dar una visin global de dnde se genera
nuestro dinero y a qu se destina a largo plazo, cundo son las pocas que
se generan ms gastos y cuando ms beneficios, y lo ms importante: saber
el estado final de nuestra cuenta corriente.
Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones

Mejora del flujo de caja

1. Lo primero y ms importante de todo sera no perder de vista ningn
movimiento tanto a la alza como a la baja de nuestra caja, para poder as
llevar un clculo exacto.
2. Intentar reducir o refinanciar el inters con el banco en el caso de que
se estuviera con un crdito o una hipoteca y observar los bancos de la
competencia lo que cobran por los servicios que nosotros utilizamos ms a
menudo. Por ejemplo las fusiones bancarias habitualmente traen consigo
revisiones de costos que no van a nuestro favor o no son tan favorables
como con la anterior entidad.
3. Reducir nuestro gasto con la tarjeta de crdito, reduciendo as los
astronmicos valores de las comisiones que pagamos por usarla.
4. Hacer tus transferencias tu mismo desde el cajero o automatizarlas en
el caso de que hagas transferencias habitualmente.
5. Reducir esos costos que tienes y podras evitarte llevando el
desayuno de casa en vez de ir a la cafetera, intentar aprovechar los
descuentos o pocas de rebajas para hacer tus compras o gastos, usar la
tarifa telefnica que se adapte mejor a tu horario.... en definitiva pequeas
cosas que suman al final del ejercicio.

14

Conclusiones
La Estructura de Costos se basa principalmente en: Definicin de
Costos, Contabilidad de Costos, Fines de la Contabilidad de Costos,
Sistemas de Costos, Elementos del Costo, Frmulas Bsicas del Costo.
Se entiende por Plan de Inversin, la que se efecta hasta justo antes
de poner en operacin completamente el sistema inicial propuesto.
En finanzas y en economa se entiende por flujo de caja o flujo de
fondos los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un perodo
dado.
Calcular el flujo de caja y obtener el grfico de movimientos durante
periodos de tiempo largos nos dar una visin global de dnde se genera
nuestro dinero y a qu se destina a largo plazo.
Para mejorar el flujo de caja lo primero y ms importante de todo sera
no perder de vista ningn movimiento tanto a la alza como a la baja de
nuestra caja, para poder as llevar un clculo exacto.

15

Bibliografa
Internet:
www.google.co.ve
www.geopolis.com
www.monografias.com
www.rincondelvago.com
www.wikipedia.com

16