Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Recursos Humanos
Manuteno
13
Compras
39
Materiais
51
Contbil Financeiro
72
Ellipse
1 Informaes Gerais
O objetivo principal do mdulo de recursos humanos no Sistema Ellipse
manter as estruturas de cargos e hierrquica no sistema e tambm o
cadastro de todos os empregados da empresa, para possibilitar que os outros
mdulos (materiais, manuteno, compras e contbil e financeiro) utilizem
os dados cadastrais para a emisso, gerao e aprovao de transaes no
sistema, assim como para a apropriao de mo-de-obra para os empregados
operacionais da rea de manuteno e contabilizao de informaes.
Todas as movimentaes de empregados (admisso, promoo, transferncia
e desligamento) so atualizadas no sistema, a fim de possibilitar uma base
de dados real.
2 - Definio do cdigo de acesso no Sistema Ellipse (Login)
Os logins de acesso no Sistema Ellipse so codificados conforme segue:
CDUS004360 Divair Ribeiro de Souza
3
Ellipse
Ellipse
Ellipse
Ellipse
Ellipse
Ellipse
Ellipse
9 Informaes Importantes
10
Ellipse
Exerccios de Fixao
1 Qual o MSO que utilizado para consultar os limites de aprovao
de um cargo?
11
Ellipse
Anotaes
12
Ellipse
13
Ellipse
14
Ellipse
CONCEITOS DE
MANUTENO
A
As
suas
diversas
tabelas
padronizadas
permite
de desempenho das
equipes.
Ellipse
1 - Opo 1
2 - Referencia Equipamento Nome ou N do equipamento < >
16
Ellipse
4
5
17
Ellipse
18
w
Ellipse
19
Ellipse
20
Ellipse
Ellipse
22
Ellipse
Detalhes Equipamento
23
Ellipse
Ellipse
Ellipse
Quando abrir uma ordem a pedido de algum, fique por dentro de tudo
o que dever ser executado, pois em caso de dvidas, o
questionamento ser direcionado ao originador.
11 - Aps o preenchimento de todos os campos, teclar Enter (
Ellipse
1
2
3
27
Ellipse
28
Ellipse
10
11
29
Ellipse
12
13
14
15
16
30
17
18
Ellipse
19
20
31
Ellipse
32
Ellipse
21
22
23
Uma outra maneira de consultar as Ordens de Servios existentes
para
24
equipamentos, :
33
Ellipse
25
26
27
34
Ellipse
25
26
27
35
Ellipse
28
36
Ellipse
37
Ellipse
4
5
38
Ellipse
39
Ellipse
40
Ellipse
DEFEITO Ocorrncias
em
itens
que
no
impedem
o seu
sua
indisponibilidade
(Prioridades
para
MANUTENO PREVENTIVA -
MANUTENO CORRETIVA
Ellipse
SERVIOS PROGRAMADOS
42
Ellipse
GRUPO DE TRABALHO
Subdiviso da equipe de
manuteno em funo da
natureza dos servios a serem
realizados. (Mecnica, Eltrica
Etc...)
Exerccios de Fixao
1 Qual MSO utilizado para localizar um equipamento dentro do
sistema ?
2 Qual o primeiro passo que devemos tomar para que seja aberta
uma ordem de servio ?
43
Ellipse
44
Ellipse
COMO
2
PREENCHER
3
4
5
8
11
45
10
Ellipse
Requisitante
ee
Data
Autorizado
Por:
Este campo no obrigatrio, quando solicitada RCD automaticamente ser direcionada autoridade,
superior, hierarquicamente, de acordo com o valor da compra
Almoxarifado
ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de acordo com
a sua localidade, sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1 Almoxarifado Principal
Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4 Almoxarifado Barro Alto.
Ord Trab/Proj:
Este campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto a que se destina
o material.
Ref. Equip.:
7
8
Centro de
Custo:
Alocao:
Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est requisitando o
material.
Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 5 ou 6.
Ord Trab/Proj:
10
Ref. Equip.:
11
Alocao:
Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de
material requisitada.
2
3
2
4
5
COMO PREENCER
O CABEALHO DA REQUISIO MSO14P
3
6
DETALHES DE COMPRA
7
4
46
Ellipse
Fornecedor
Sugerido
Este campo s dever ser preenchido, caso o usurio queira informar algum fornecedor que
eventualmente tenha alguma exclusividade.
Comprador
Este campo no
Frete Estimado
Instrues de
entrega
Este campo no obrigatrio, pois toda e qualquer entrega de praxe que seja despachado direto ao
Almoxarifado da Anglo American / Barro Alto.
Cdigo Prioridade
Este campo usado para o usurio definir se a requisio do material normal ou Urgente, salientando
que, o usurio dever atentar a esta prioridade, pois em caso de urgncia, o comprador tem
total autonomia para comprar o Item sem que se faa uma cotao. (E-mail)
Cdigo Grupo
Material
Instrues
de Compra
1
2
3
SELECIONAR4
47
Ellipse
Tipo de requisio
Destino
O usurio dever definir se a compra materiais de Dbito Direto(G), Somente cotao (Q), Servio (S)
ou Contrato
O usurio dever informar o destino da entrega da compra. (CDNQ), (AABA)
Famlia de
materiais
Este campo dever ser preenchido com o cdigo de acordo com a descrio, baseando-se nos itens a ser
requisitado
Purchase Question
Four Length.
48
Ellipse
6
cat
Fabricante
7
1R0716
Referencia
Requisio de
Compra
Quantidade
UOM Unidade
de Sada
Tipo
Neste campo o usurio dever preencher a especificao do material a ser comprado, preocupando em
descrever melhor a compra no item 6 a seguir (Estendida)
Ao
Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita no
cabealho da RCD.
C Modificar alocao de custo para o item;
E Consultar ou modificar descrio estendida;
H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;
M Modificar detalhes do item requisio compra;
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.
Preo Estimado
Este campo obrigatrio, caso o valor estimado for inferior ao real, a RCD voltar para aprovao.
49
Ellipse
Aps a confirmao da compra, para seu controle, anotar o N da RCD para futuras
Consultas
1
2
Requisio de Compra
Digitar o N da RCD
Solicitado por
50
Ellipse
51
Ellipse
52
Ellipse
1
2
Opo
Verso Item
Ordem
Este Campo, o usurio dever digitar o N da sua Ordem de Compra, seguido do Item caso a O.C. tenha mais
de 1 Item.
53
Ellipse
54
Ellipse
Exerccios de Fixao
1 - O que RCD ?
55
Ellipse
Anotaes
56
Ellipse
57
Ellipse
2
3
4
5
6
8
9
11
10
12
Senha
Campo obrigatrio.
Data
Este campo vir com a data do dia em operao, no entanto permite que o usurio requisite o
material definindo, a data de seu interesse e necessidade.
Autorizado
Por:
Almoxarifado
ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de acordo
com a sua localidade, sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1 Almoxarifado
Principal Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4 Almoxarifado Barro Alto.
Tipo
Transao
Usar uma das opes: NS Sada Normal, DF Devoluo ao Fornecedor, FO leo diesel, OB
Obsolescncia, PS Sada Planejada, QS Sada Quebra / Vencido, SE Venda de Itens do
estoque, SP Produo Prpria, US Sada de Uniformes, CA Devoluo ao Almoxarifado no
utilizar existe tela prpria.
Ord Trab/Proj:
Neste campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto a que se
destina o material.
Ref. Equip.:
Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est requisitando o
material.
Centro de
Custo:
Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 6 ou 7.
Alocao:
Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de
material requisitada.
10
Ord Trab/Proj:
11
Ref. Equip.:
12
Alocao:
Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de
material requisitada, sendo que os itens 9 e 12 devem totalizar 100 por cento.
58
Ellipse
2
3
4
Senha
Campo obrigatrio caso no tenha preenchido na aba geral deve ser preenchido.
Instrues de
Entrega
Cdigo
Prioridade
Cdigo Grupo
Material
Neste campo o usurio poder criar o Grupo de Material que desejar, e servir para
consultar as RMS atravs dos grupos criados. opcional.
59
Ellipse
1
2
6
7
Almox Req.
Quantidade
UOM Unidade
de Sada
Tipo
Este campo est disponvel para o usurio escolher o tipo de pesquisa que ser utilizada para
encontrar o item que deseja retirar do estoque:
A Lista Peas Aplicativos (a ser definido pela Manuteno);
C Apelidos, nome coloquial (ex. retentor, gaxeta, parafuso, porca);
D Descrio (requisio de compra), no usar existe tela prpria para emisso de RCD;
G Grupo Classe (ex. 7210, 3110, 5370);
I - Cdigo Nome Item (nmero do padro de descrio INC);
M Mnemnico (nome do fabricante. Ex. Caterpillar, Fao);
P Nmero da Pea ou Part Number (nmero de referncia do fabricante. Ex. 7J4545, 63002Z);
S Cdigo de Estoque (quando o usurio sabe o nmero do cdigo de estoque).
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.
ID/ Descrio
Tipo
Neste campo o usurio dever preencher com uma das opes excolhida no item 4
Ao
Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita
no cabealho da RM etc.
A Consultar detalhes do cabealho APL (a ser definido pela Manuteno);
C Modificar alocao de custo para o item;
D Excluir item previamente criado nesta requisio;
E Consultar ou modificar descrio estendida;
H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;
I - Consultar itens APL;
M Modificar detalhes do item requisio compra;
N Modificar narrativa do texto para o item;
R Consultar Informaes de Estoque para o item;
W- Selecionar quantidade de Almoxarifados alternativos;
X Consultar detalhes de referncia
60 cruzada.
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.
Sadas parciais
Indique Y se aceita quantidade parcial, exemplo: o usurio requisitou 10 e no estoque tem somente
8, ou N quando no aceita parcial, somente as 10 peas.
Ellipse
Tela Resultante da
Pesquisa pelo nome
Coloquial - Porca
Nesta tela aparece a lista de todas s porcas disponveis no estoque, o que muitas
vezes no permite ao usurio descobrir o item desejado, faz-se necessrio ento
utilizar a funo Seleo na parte superior da tela, sendo que na prxima tela ser
possvel obter o item atravs da indicao de uma particularidade do item. Ex.
DN:5/8 pol, Rosc TP:NC.
Escolhido o item o usurio deve selecion-lo, indicando o nmero correspondente
ao estoque desejado, o Ellipse selecionar o item na Requisio de materiais.
Se ainda persistir dvida para o usurio quanto ao item a ser requisitado, o usurio
dever usar a Ao R Consultar Informaes de Estoque para o item, que ser
possvel fazer uma pesquisa completa do item.
61
Ellipse
2
3
6
7
Opo
Num Requisio
Cdigo Grupo
Material
Cdigo de Estoque
Nmero da Pea
Solicitado por
Ordem Trab
Aguardando
Recebimento
62
Ellipse
Opo
3 Excluir Requisio;
Requisio
63
Ellipse
2
3
4
5
6
10
7
8
9
12
11
Senha
Campo obrigatrio.
Data Retornada
Este campo vir com a data do dia em operao, no permitido ao usurio alterar.
Autorizado por
Almoxarifado
Tipo Transao
W/ Order or Pr.
Neste campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto em que
est devolvendo o material, devendo ser a mesma em que o material foi requisitado.
Ref. Equipamento
Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est devolvendo o
material, devendo ser o mesmo em que o material foi requisitado.
Centro de Custo
Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 6 ou 7.
Alocao
Tendo o usurio feito rateio quando da emisso da Requisio este campo permite ao mesmo
ratear em duas Ordenes de Servios ou Equipamento quantidade de material a ser devolvida.
10
W/ Order or Pr.
11
Ref. Equipamento
12
Alocao
Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordenes de Servios ou Equipamento quantidade
de material a ser devolvida, sendo que os itens 9 e 12 devem totalizar 100 por cento.
64
Ellipse
1
2
Instrues de
Entrega
Este campo livre para o usurio dar instrues para a devoluo ao Almoxarifado
Cdigo Grupo
Material
Neste campo o usurio poder criar o Grupo de Material que desejar e, servir para
consultar as RMS atravs dos grupos criados. opcional
65
Ellipse
Quantidade
Quantidade do item que se deseja devolver ao estoque, sempre com o sinal (-) negativo
UOM Unidade
Tipo
Este campo est disponvel para o usurio escolher o tipo de pesquisa que ser utilizada para encontrar o
item que deseja devolver ao estoque:
D Descrio (requisio de compra), no usar existe tela prpria para emisso de RCD;
P Nmero da Pea ou Part Number (nmero de referncia do fabricante. Ex. 7J4545, 63002Z);
Neste campo o usurio dever preencher com uma das opes excolhida no item 3.
Ao
Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita no
cabealho da RM etc.
A Consultar detalhes do cabealho APL (a ser definido pela Manuteno);
C Modificar alocao de custo para o item;
D Excluir item previamente criado nesta requisio;
E Consultar ou modificar descrio estendida;
H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;
I - Consultar itens APL;
M Modificar detalhes do item requisio compra;
N Modificar narrativa do texto para o item;
66 para o item;
R Consultar informaes de estoque
W- Selecionar quantidade de Almoxarifados alternativos;
X Consultar detalhes de referncia cruzada.
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.
Ellipse
2
3
Cdigo Estoque
Informar o nmero do Cdigo de Estoque que deseja incluir nomes coloquiais (apelidos).
Nome Item
Apelidos
Este campo permite ao usurio acrescentar quantos apelidos forem necessrio, para facilitar
na consulta de itens pelo nome Coloquial, no aconselhvel apagar os apelidos j
existentes.
67
Ellipse
1
CONSULTA ITENS
DE ALMOXARIFADO - MSO 178
2
DESCRIO
ITEM
5
3
4
6
7
9
1
Cdigo Estoque
Ou Nmero Pea
Ou Coloquial
Ou Ref Equip/EGI
Ou Mnemnico Fabricante
Nome do fabricante.
Ou Grupo Classe
Grupo classe.
Descrio do Item
Na aba descrio aparece descrio do item, caso possua descrio estendida o usurio deve usar a
opo E no campo de Ao, item 9.
Ao
A Consultar informao APL, Lista peas aplicativos (a ser definido pela Manuteno);
T Consultar histrico
de transao da conta;
68
Ellipse
3
4
6
5
7
Cdigo Estoque
Unidade Sada
Preo de Sada
Classe Estoque
(Classificao de
estoque)
C Itens em consignao;
O Itens obsoletos;
S Itens estratgicos;
V Produo de FeNI;
W Produo de FeNB;
X - Produo de lenha;
Y Produo de carvo;
Z Produo de virolas.
Nmero Pea
Mnemnico
Nome do fabricante, para verificar se tem mais de um fabricante informe P no campo de ao.
Almoxarifados
69
Ellipse
2
3
4
5
6
7
8
Cdigo Estoque
Total Disponvel
Estoque Disponvel
Sadas
Quantidade Reservada
Em Trnsito
Entradas
Quantidade do item que est sendo comprada, para consulta utilize a opo I onsultar
divida em (consultar 70
entradas pendentes para o item);
Quantidade Ordem
Recomendada
Ellipse
2
3
4
Cdigo Estoque
Ponto de Reoudem
Quantidade Reoudem
Quantidade recomendada para compra. (esta quantidade pode ser definidoa manualmente
ou pelo sistema de acordo com a Matriz de Poltica da Area de Materiais, definida para
cada item de estoque).
Nvel Mnimo de
Estoque
Estoque de segurana do item (esta quantidade pode ser definida manualmente ou pelo
sistema de acordo com a Matriz de Poltica da Area de Materiais, definida para cada item
de estoque).
71
Ellipse
2
3
Cdigo Estoque
Anual
Atual
Ellipse
Tela Resultante da
Pesquisa pelo nome
Coloquial - Porca
Nesta tela aparece a lista de todas as porcas disponveis no estoque, o que muitas
vezes no permite ao usurio descobrir o item desejado, faz-se necessrio ento
utilizar a funo Seleo na parte superior da tela, sendo que na prxima tela ser
possvel obter o item atravs da indicao de uma particularidade do item. Ex.
DN:5/8 pol, Rosc TP:NC.
Escolhido o item o usurio deve selecion-lo, indicando o nmero correspondente
ao estoque desejado no campo item na parte inforior da tela, o Ellipse selecionar
o item que sera exibido na tela principal da MSO178 onde o usuio podera
analisar todas informaes referente ao item.
73
Ellipse
2
3
4
5
6
7
Opo
Stock Code
Part Number
Man. Mnemonic
Colloquial Name
Group Class
APL Eqp/EGI
Informar quando quiser consultar Lista de Peas Aplicavis Para um Cdigo de Estoque
74
Ellipse
Exerccios de Fixao
1 - Qual a Tela de Consulta do Catalogo
75
Ellipse
5 - O que MRO
Anotaes
76
Ellipse
77
Ellipse
78
Ellipse
01
03
02
79
Ellipse
Plano de contas:
No plano de contas esto inseridas as contas de custo que forma
a estrutura bsica para a apurao do custo de produo.
com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com
informaes para consolidao dos relatrios de Custos por centro de
responsabilidade, atividade e Elemento de Gasto (Relatrios
Gerenciais).
Estrutura das contas:
As contas de Custos compreendem em trs nveis de
desdobramentos, classificados e codificados de acordo com a seguinte
estrutura:
Centro de
Responsabilidade
Centro de Atividade
So Unidades organizacionais que
possuem um grupo identificvel de
recursos e atividades fins. Portanto, so
responsveis pela gerao de receita e/ou
pela ocorrncia de custos. Podem ser um
departamento, uma diviso ou uma
empresa.
Elemento de Gasto
Exemplo: 5022221101
5022 Mina
222
Desmonte
101
Ordenados
Ellipse
MSO931
MSO967
MSO963
MSO964
Consultar
Consultar
Consultar
Consultar
ou clicar em
81
Ellipse
82
ou clicar em
Ellipse
DESCRIO
Matrias-Primas e Insumos
Gastos com Pessoal
Servios Contratados e Gastos com Viagens
Materiais Diversos
Servios de Comunicao e Tributos Diversos
Gastos Diversos
Gastos com Manutenes / Despesas
Jurdicas
83
Ellipse
ou clicar em
84
Ellipse
ou clicar em
0
1
0
2
0
5
0
3
0
4
0
6
85
Ellipse
Clica em Enter:
86
Ellipse
87
Ellipse
88
Ellipse
89
Ellipse
90
Ellipse
ou clicar em
91
Ellipse
92
Ellipse
ou clicar em
93
Ellipse
94
ou clicar em
Ellipse
Alas de consulta:
General: Dados gerais do Ativo consultado
Asset Classification: Dados da localizao fsica do Ativo
Colloquial Names: Apelidos do Ativo consultado
Asset N: N do Ativo
Descripition: Descrio do Ativo
Custodian: Responsvel do Ativo
Location: Localizao do Ativo
Asset Class: Classificao do Ativo
Status: Status de depreciao
Supplier: Fornecedor do Ativo
P/Order N: N da ordem de
compra
Serial N: N de srie do Ativo
Work Order: Ordem de Servio
Projecto N: N do Projeto
Assent Count Details: Detalhes de
contagem de Inventrio do Ativo
ltima data de Inventrio
Prxima data de Inventrio
95
Ellipse
Campo Action:
F Review Associated Sub-Assets (Consulta a sub-Ativo)
I Review Asset Insurance Details (Consulta detalhada do Seguro do
Ativo)
96
Ellipse
97
Ellipse
98
Ellipse
99
Ellipse
ou clicar em
100
Ellipse
Consultar depreciao R$
101
Ellipse
102
V = Consulta detalhes sobre o valor do ativo
Ellipse
103
Ellipse
Anotaes
104
Ellipse
105
Ellipse
106