Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS SEGUNDO O
PMBOK
Faculdade PITGORAS
Unidade Raja
Prof. Valria
E-mail: valeriapitagoras@gmail.com
1
Processos
Processos, em um projeto, um conjunto de
aes
e
atividades
inter-relacionadas
realizadas para obter um conjunto prespecificado de produtos, resultados ou
servios. PMBOK 20012.
O PMBOK 5 edio apresenta 47 processos
distribudos entre os grupos de processos.
2
Grupos de Processos
Atividades
Grupos de Processos
Atividades
Grupos de Processos
Atividades
Grupos de Processos
Atividades
Inspeo;
Auditorias;
Checklists;
Reunies.
7
Grupos de Processos
Atividades
10
11
SADAS
PROCESSO
ou
mecanismos
12
Ferramentas
e tcnicas
1- Opinio
especializada
Sadas
1. Termo de abertura
do Projeto
2. Business cases
3. Contrato
4. Fatores ambientais da
empresa
5.Ativos de processos
Organizacionais.
13
Os Grupos de Processos
14
Iniciao
15
O incio de um Projeto
Os Projetos so um meio de organizar atividades que
no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais
normais da organizao.
Os Projetos so frequentemente
utilizados como um meio de atingir o
plano estratgico de uma
organizao,
seja a equipe do Projeto formada por
funcionrios da organizao ou um
prestador de servios contratado.
16
Processos de Iniciao
O grupo de processos de Iniciao constitudo
pelos processos que facilitam a autorizao
formal para iniciar um novo projeto ou uma fase
do projeto. PMBOK 2012.
Nesta fase do projeto, no necessrio uma
equipe de gerenciamento de projeto, pois o
projeto ainda est em fase de aprovao.
A aprovao e o financiamento do projeto so
tratados fora dos limites do projeto.
17
02 Processos de Iniciao
Desenvolver o Termo de abertura do
Projeto
Trata da autorizao do projeto ou uma fase
do projeto
18
O incio de um Projeto
Os Projetos so tipicamente autorizados
resultado de uma ou mais das seguintes situaes:
como
Necessidade do
Negcio:
Problema ou
oportunidade
O objetivo do Projeto
Descreve o que o Projeto deve fazer ou produzir;
Deve seguir a regra SMART:
Specific(especfico)
Measurable(mensurvel)
Accurate(exato)
Realistic(realista)
Time bounded(limitado no tempo)
20
Planejamento
21
Anlise de SWOT:
Foras
Fraquezas
Oportunidades
Ameaas
Se
24
Processos de Planejamento
O grupo de processos de planejamento tem o
objetivo de planejar e gerenciar um projeto bemsucedido para a organizao.
O PMBOK apresenta 24 processos de
planejamento que desenvolvem o plano de
gerenciamento do projeto, envolvendo o
escopo do projeto, os custos do projeto, as
atividades e prazos para concluso do projeto
(prazo, custo e escopo restrio tripla) e as
reas de conhecimento do projeto.
25
24 Processos
1. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos
2. Planejar o Gerenciamento do Escopo
3. Coletar Requisitos
4. Definir Escopo
5. Criar EAP
6. Planejar o Gerenciamento do Cronograma
7. Definir as Atividade
8. Sequenciar de Atividades
9. Estimar os Recursos das Atividades
10. Estimar as Duraes das Atividades
11. Desenvolver o Cronograma
12. Planejar o Gerenciamento dos Custos
13. Estimar os Custos
14. Determinar o Oramento
27
24 Processos
15. Planejar o Gerenciamento da Qualidade
16. Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
17. Planejar o Gerenciamento das Comunicaes
18. Planejar o Gerenciamento dos Riscos
19. Identificar os Riscos
20. Analise Qualitativa de Riscos
21. Anlise Quantitativa de Riscos
22. Planejamento de Respostas a Riscos
23. Planejar o Gerenciamento das Aquisies
24. Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
28
29
10 Mandamentos da EAP
1.Cobiars a EAP do prximo;
2. Explicitars
todas
as
entregas,
inclusive
as
10 Mandamentos da EAP
6.No decompors em demasia, de forma que o
custo/tempo de planejamento e controle no traga o
benefcio correspondente;
7. Honrars o pai;
8. Decompors de forma que a soma dos elementos
filhos corresponda entrega do elemento pai;
9. No decompors em somente uma entrega;
Exemplo de EAP
Projeto
computador
Gerenciamento
do projeto
Computador
Pessoal
Documentos
Manual
Operao
Manual
Manuteno
Estrutura
Projeto
Fabricao
Disco
Rgido
Especificao
Teste
Teste
Sistema
Plano
testes
Montagem
Instruo
Relatrios
Sistema
Operacional
Especificao
do sistema
Anlise
configurao
Verificao
Teste
32
Execuo
33
Processos de Execuo
O grupo de processos de execuo constitudo pelos
processo usados para terminar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir
os requisitos do projeto.
As variaes ocorridas nos processos de execuo,
exigiro o replanejamento das atividades, ou seja, o
retorno a fase de planejamento
A maior parte do oramento do projeto ser gasta na
realizao dos processos do grupo de processos de
execuo.
formado por 8 processos
34
8 Processos
1. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto (
execuo)
2. Realizar a garantia da qualidade
3. Mobilizar a equipe do projeto
4. Desenvolver a equipe do projeto
5. Gerenciar a equipe do projeto
6. Gerenciar as comunicaes do projeto ( distribuir
informaes)
7. Conduzir as aquisies
8. Gerenciar o envolvimento das partes
interessadas.
35
Execuo do planejamento
36
Monitoramento
e Controle
37
Processos de Monitoramento e
Controle
constitudo por 11 processos.
Realizar para observar a execuo do projeto de forma
que possveis problemas possam ser identificados no
momento adequado e possam ser corrigidos no momento
adequado.
Objetivos principais:
Identificar variaes no plano de gerenciamento do projeto
Controlar fatores que poderiam dificultar o controle
integrado de mudanas, de forma que somente mudanas
aprovadas sejam implementadas.
38
11 Processos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
39
Encerramento
40
Processos de Encerramento
Inclui os processos usados para finalizar
formalmente todas as atividades de um projeto
ou de uma fase do projeto, entregando um
produto ou encerrando um projeto cancelado.
Importante: Projetos no concludos tambm
precisam
passar
pelos
processos
de
encerramento.
41
02 Processos de Encerramento
42
Documentos Principais
Os documentos principais em Gerncia de
Projetos:
Termo de Abertura Autoriza formalmente o
projeto
Declarao de Escopo Determina qual
trabalho dever ser realizado e quais
entregas precisam ser produzidas
Plano de Gerenciamento de Projetos
Determina como o trabalho ser realizado
43
Documentos Utilizados
Na prtica, as empresas podem definir
quais os processos e documentos
devero ser utilizados no gerenciamento,
de acordo com o perfil e cultura da
empresa e do projeto que ser
gerenciado.
44
Exemplo
Uma empresa definiu um grupo de processos para
serem utilizados nos seus projetos.
Foi definido tambm que, dependendo do porte do
projeto, alguns processos no precisam ser executados.
Exemplo
46
Referncias Bibliogrficas
Vargas, Ricardo- Gerenciamento de
Projetos. Estabelecendo Diferenciais
Competitivos, 7 Edio;Editora Brasport.
PMBOK - Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos, 5 Edio.
Captulos: 2 e 3.
47