GUA DE USUARIOSISTEMA SAI

FUNDACINUNIVERSITARIADEL AREA ANDINA

TABLADECONTENIDO

PROCESO REAJUSTES ULISES ........................................................................................................................3

1.

CONDICIONES PREVIAS Y OBSERVACIONES GENERALES ..........................................................3

Para que un estudiante pueda realizar adiciones, retiros o cambio de grupo de las asignaturas
registradas debe estar Matriculado; es decir, con la liquidacin de matricula en estado PAG (pagada),
de lo contrario el sistema no le permitir la realizacin de estos cambios. ..................................................3
2.

PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................................3
2.1 INGRESO AL SISTEMA DE ESTUDIANTES ........................................................................................3
2.2.2 PASOS PARA REALIZAR EL REAJUSTE A LA MATRCULA .......................................................4
2.2 RETIRO DE MATERIAS ...........................................................................................................................6
2.4 ADICIN DE MATERIAS ..........................................................................................................................8
2.5 GENERACION E IMPRESIN DE LA LIQUIDACION. ....................................................................12
2.6. CONSULTA DEL ESTADO DE LA MATERIAS MODIFICADAS .....................................................15
2.7. CAMBIO DE GRUPO .............................................................................................................................17

PROCESO REAJUSTES ULISES

1.

CONDICIONES PREVIAS Y OBSERVACIONES GENERALES

Para que un estudiante pueda realizar adiciones, retiros o cambio de grupo de las asignaturas
registradas debe estar Matriculado; es decir, con la liquidacin de matricula en estado PAG
(pagada), de lo contrario el sistema no le permitir la realizacin de estos cambios.
Importante: para el cambio de grupo no se deben eliminar las materias por Ulises, El cambio de
grupo lo debe hacer el Director o Coordinador del Programa por otro Modulo.
Recuerde que el Reajuste o modificacin a la matrcula se realiza en fechas definidas en el
calendario acadmico.
2.

PROCEDIMIENTO

2.1 INGRESO AL SISTEMA DE ESTUDIANTES

Ingresar al Mdulo de Ulises a la Direccin: http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises/ digitando
esta direccin en internet o por el link que se encuentra en la pgina web de la Fundacin:

Ingresar a la
pagina WEB
y
dar clic aqu
en Ulises

A continuacin Ingrese su Clave y Usuario, en caso de no conocerla, comunquese con

Departamento de Sistemas e Informtica

Ingrese su
Usuario

Ingrese su
Clave

2.2.2 PASOS PARA REALIZAR EL REAJUSTE A LA MATRCULA

Si no recuerda el procedimiento puede hacer clic en el manual de reajustes que

aparece en el mensaje de bienvenida al ingresar a Ulises
Si quiere
consultar este
manual haga clic
aqu

Haga clic en la pestaa Matrculas, y en la opcin de opcin de Reajustes

Clic en la
pestaa de
Matriculas.

Luego clic en la
opcin
Reajustes

Al dar clic en la opcin Reajustes se genera la siguiente ventana, donde se

visualiza la opcin de Adicin de Materias y Retiro de Materias

Se generan las opciones

de Adicin y Retiro de
Materias

2.2 RETIRO DE MATERIAS

Este proceso se realiza cuando el estudiante no puede o no desea cursar materias registradas y
seleccionadas en la matricula general.

Dar clic en la opcin Retiro de Materias, donde se genera la siguiente ventana en la

cual el estudiante debe leer la informacin que aparece all.
Dar clic en conozco y acepto las condiciones,

Clic en la opcin
Retiro de Materias.

Leer la informacin

Clic en la opcin

Al dar clic en la opcin conozco y acepto las condiciones, se despliega la siguiente

ventana: donde aparecen las materias matriculadas para el periodo acadmico
vigente.

seleccionar una a una la o las asignaturas que desea retirar y enseguida dar clic en el
botn

No se pueden eliminar todas asignaturas, ya que esto le anula la liquidacin que

tiene asociada a matricula del estudiante y el sistema despus no identifica el
pago realizado.

Seleccione la
materia a
retirar.

Haga clic en la
opcin

Al dar clic en la opcin

, se genera la siguiente ventana donde se debe
confirmar si en realidad desea retirar la materia dando clic en la opcin

Si est seguro de haber

seleccionado la
asignatura correcta haga
clic en el Botn

Mensaje de
confirmacin

2.4 ADICIN DE MATERIAS

Este proceso se realiza cuando el estudiante desea adicionar materias que no fueron
matriculadas, hasta completar el numero de crditos definidos en el periodo acadmico en el
que queda ubicado. Este proceso no genera pago adicional.
As mismo se permite adicionar tres crditos ms de los definidos en el semestre acadmico en
el que esta ubicado el estudiante, lo cual generara el respectivo pago adicional como se estipula
en el reglamento estudiantil.
Para lo anterior se deben seguir los siguientes pasos:

Dar clic en la opcin Adicin de Materias, donde se genera la siguiente ventana con sus
respectivos datos; leer la informacin y hacer clic en el Botn
Clic en el
Botn

Clic en el Botn

Una vez que se da clic en la opcin aceptar, se despliega la siguiente ventana para
iniciar el proceso de adicin de materias, dando clic en el botn

clic en el botn

Al realizar el proceso anterior, se genera esta ventana en la que debe seleccionar las
materias que va a adicionar y por ltimo clic en el botn

Seleccione las
materias que va a
Adicionar

Clic en el botn

Al dar clic en el botn agregar materias, se visualiza esta ventana, Dar clic en la
opcin
para que se vean los grupos disponibles con su respectivo
horario.

Haga clic en

Hacer clic en

Clic en
.

Seleccione el grupo al cual se va a matricular y haga clic en la opcin

Seleccione el
grupo

Hacer clic en la opcin

Una vez que se han seleccionado todos los grupos de las materias adicionadas se
visualiza el botn de
, hacer clic en este botn para confirmar la
programacin.

Una vez que

seleccione todos los
grupos haga clic en la
opcin

La confirmacion genera una ventana donde se informa que el proceso ha terminado

exitosamente como se ve a continuacion:

Mensaje de
finalizacin exitosa
del proceso.
2.5 GENERACION E IMPRESIN DE LA LIQUIDACION.

La generacin de la liquidacin realizada por la oficina de Registro y control es un

proceso que se realiza un da despus de finalizada la fecha de reajustes.
El estudiante debe ingresar a Ulises un da despus de finalizada la fecha de reajustes
para revisar el estado de la liquidacin:
o Si la liquidacin esta en estado PAG, es porque el reajuste no genero pago
adicional.
o Si la liquidacin esta en estado GEN, es porque el reajuste genero pago
adicional o devolucin, con lo cual debe imprimir dicha liquidacin.
o En caso de devolucin o saldo a favor, debe dirigirse a la oficina de Tesorera.
o En caso de pago adicional, el estudiante debe dirigirse al banco con la
respectiva liquidacin para realizar el correspondiente pago.

Haga clic en
consultas.

Haga clic en
liquidaciones

Una vez que se hace clic en liquidaciones se despliega la pantalla, en la cual debe
ingresar los datos y hacer clic en consultar

Seleccione
el periodo
Seleccione
su cdigo

Haga clic en

Seleccione la impresora para que se pueda generar la impresin de la liquidacin.

Liquidacin
del proceso
de Reajuste
que figura en
estado
generada

Haga clic en la
impresora

Se genera el documento con cdigo de barras, con el cual el estudiante debe dirigirse al
banco a realizar el pago, y as qued legalizado el proceso de adicin.
En caso de saldo a favor, el estudiante debe dirigirse a Tesorera donde ser orientado
en el proceso a seguir.

Liquidacin con
cdigo de barras
para el pago de
reajustes

Consultar la liquidacin en Ulises 24 horas despus de realizado el pago, la cual debe

figurar en estado PAG,

Liquidacin de
reajustes paga

2.6. CONSULTA DEL ESTADO DE LA MATERIAS MODIFICADAS

El estudiante est en la obligacin de validar que las asignaturas modificadas se reflejen en la

historia acadmica as:

Materias retiradas no deben figurar en esta consulta

Materias adicionadas deben figurar y en estado PAG
Materias cambiadas de grupos deben figurar en el nuevo grupo y en estado PAG

Esta consulta la realizan en Ulises por la ruta: consultas/historia acadmica

Hacer clic en la pestaa consultas

Seleccionar en el men de la izquierda la opcin historia acadmica

Seleccionar el cdigo

Seleccionar el periodo

Hacer clic en consultar

Haga clic en
la pestaa
Consultas
Haga Clic en
Historia
Acadmica

Seleccione el
Cdigo

Seleccione el
Periodo

Haga clic en

Al hacer clic en consultar se genera la siguiente pantalla, en la cual se debe validar que
las materias a cursar estn relacionadas, con grupo asignado y en estado PAG,

Identifique que
esta matriculado
en el grupo que
usted eligi

Revise que
las
asignaturas
estn
registradas

Verifique que el estado

de la matricula este en
estado PAG

NOTA: Estudiante que no realice el pago las materias adicionadas quedaran en estado
LIQ y no figurara en los listados oficiales de la materia, no podr ingresar a clase y para
el siguiente periodo acadmico se le bloquear la matrcula.

2.7. CAMBIO DE GRUPO

Si el estudiante desea cambiar el grupo en el que matricul una o varias materias, debe dirigirse
a la Direccin o coordinacin del respectivo programa, en donde se realizar el proceso segn la
disponibilidad de cupos que tenga definida dicha asignatura.