Como calcular e preencher os mapas dos anexos

III, IV, V e VI da NR-4

Nesta Aula mostramos a partir de um exemplo prtico, com planilhas em excel e exemplos da
entrega do documento, como fazer o correto preenchimento dos quadros III, IV, V e VI da NR-4.
Os mesmos devem ser entregues at o dia 31/01 do ano subsequente ao ano de exerccio,
conforme o subitem 4.12, alnia i da NR-4, como transcrito abaixo:
4.12. Compete aos profissionais integrantes dos Servios Especializados em Engenharia de
Segurana e em Medicina do Trabalho:
i) registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e
agentes de insalubridade, preenchendo, no mnimo, os quesitos descritos nos modelos de
mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo a empresa encaminhar um mapa
contendo avaliao anual dos mesmos dados Secretaria de Segurana e Medicina do Trabalho
at o dia 31 de janeiro, atravs do rgo regional do MTb;
Os clculos sero baseados sobre 300 dias teis de trabalho anual, tornando-o universal para os
clculos de todo e qualquer ano. Tambm para o caso dos estabelecimentos que no registrem
semanalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA.
Conforme o grau de risco da atividade principal e o nmero de empregados, as empresas
privadas e pblicas devem manter os servios especializados (SESMT) com a finalidade de
proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR-4.
Recomenda-se que os quadros III, IV, V e VI tenham o cabealho com o logotipo e identificao
da empresa com a razo social e endereo completo.
Exemplo prtico
O estabelecimento tem jornada de 7,333 horas por dia de trabalho registrada durante o ano (44
horas semanais divididos em 6 dias da semana). Utilizar acidentes somente ocorridos no
estabelecimento, excluindo-se os acidentes de trajeto). Para ter uma maior preciso nos dados,
voc pode fazer o clculo de HHT (Hora Homens Trabalhadas) conforme seu controle de ponto.

Escritrio

Total anual de 5 acidentes

3 acidentes sem afastamento

1 acidente com 13 dias perdidos

1 acidente com 17 dias perdidos

15 empregados (mdia aritmtica anual)

30.248,62 HHT (Horas-Homen Trabalhadas)

Oficina

Total anual de 11 acidentes

7 acidentes sem afastamento

1 acidente com 10 dias perdidos

1 acidente com 18 dias perdidos

1 acidente com 44 dias perdidos

1 acidente com 60 dias perdidos

1 caso de doena ocupacional causada por poeiras (pneumoconiose)

150 empregados (mdia aritmtica anual)

302.486,25 HHT (Horas-Homem Trabalhadas)

Total do estabelicimento
Utilizar o somatrio dos setores escritrio e oficina e efetuar os clculos.

10 acidentes sem afastamento

6 acidentes com afastamento

15 + 150 = 165 empregados (mdia aritmtica anual)

332.734,87 HHT (Horas-Homem Trabalhadas)

OBS: HHT=HER

HER (Horas de Exposio ao Risco) Norma NB-18 da ABNT

Nota: computar inclusive horas extras trabalhadas
Importante: caso o estabelecimento no registre mensalmente os dados em quadros
estatsticos da CIPA, obter o total anual das Horas-Homem Trabalhadas, do seguinte modo:
HHT=165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/12(***) = 332.734,87
(*) 7,333= 44 horas semanais / 6 dias da semana
(**) 300 dias teis trabalhados. De ano para ano, os dias oscilam de 300 a 309 dias teis
trabalhados. Caso desejar mais preciso necessrio calcular os dias teis do ano
(***) 11/12 representa um ms de gozo de frias de cada empregado
Prenchimento do quadro III
Setores - Relacionar todos os setores do registro mensal do quadro estatstico da CIPA, e entre
parnteses colocar o nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados de cada setor e o total
de estabelecimento. Exemplo: Escritrio (15), Oficina (150) e total do estabelecimento (165).
Observao: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento.
Nota: Os nmeros entre parnteses de cada setor e do total do estabelecimnento, ser utilizado
nos clculos da 6 coluna do quadro III.
Nmero Absoluto - Nmeros dos acidentes com e sem afastamento (excludos os de trajeto).
Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16.
Nmero Absoluto com Afastamento <= 15 dias - Nmero dos acidentes com afastamentos do
funcionrio menores ou igual a 15 dias de afastamento
Clculo:
Escritrio = 1
Oficina = 1
Total = 2
Nmero Absoluto com Afastamento > 15 dias - Nmero de acidentes com afastamento do
funcionrio maiores do que 15 dias de afastamento
Exemplo: escritrio 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4.
OBS: Acidente com afastamento no mnimo a ausncia do funcionrio por pelo menos uma
jornada de trabalho.
Nmero Absoluto Sem Afastamento - Nmero de acidentes que o funcionrio retorna ao
servio no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento.
Exemplo: escritrio 3, oficina 7 e total do estabelecimento 10.
OBS: Acidente sem afastamento a perda parcial da jornada de trabalho
ndice Relativo/Total de Empregados - Diviso do nmero absoluto de acidentes pelo nmero

da mdia aritmtica do ano de empregados e multiplicado por 100. Este clculo mostra quantos
porcentos dos funcionrios do setor e da empresa sofreram acidentes.
Frmula: IR/TE = ( Nmero absoluto de acidentes / Nmero de empregados) x 100
Clculo:
Escritrio: (5 / 15) x 100 = 33,33
Oficina: (11 / l50) x 100 = 7,33
Total do estabelecimento: (16 / 165) x 100 = 9,69

Dias/Homens Perdidos - o total anual das horas efetivamente no trabalhadas pelos

empregados acidentados e dividido pela jornada normal diria de trabalho da empresa.
Frmula: D/HP = (Total anual das horas no trabalhadas dos empregados acidentados / Nmero
de horas da jornada diria de trabalho na empresa )
Clculo:
Escritrio: ((13+17) x 7,333) / 7,333 = 30
Oficina: ((10+18+44+60) x 7,333 ) / 7,333 =132
Ttotal do estabelecimento: ((13+17+10+18+44+60)) x 7,333) / 7,333 =162
OBS: Dias perdidos o nmero de dias que o empregado acidentado fica afastado no ms em
que ocorreu o acidente. Dias transportados o nmero de dias que o acidentado fica afastado
no ms ou meses subseqentes ao que ocorreu o acidente. Dias debitados a reduo da
capacidade parcial ou total permanente para o trabalho (ver quadro da IAIABC- International
Association of Industrial Accident Board and Comission e consta na NR-5, CIPA, da Portaria n
3.214/78, Quadro 1-A e NB-18 da ABNT.
Taxa de Freqncia - Nmero de acidentes com afastamento vezes um milho e dividido pelo
total das Horas-Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International Association of
Industrial Accident Board and Comission (IAIABC), e constana Portaria n 3.214, de 08/06/78.
Frmula: TF = (N de acidenles com afastamento / HHT ) x 1.000.000
Clculo:
Escritrio = ( 2 / 30.248,62 ) x 1.000.000 = 66,11
Oficina = ( 4 / 302.486,25 ) x 1.000.000 = 13,22
Total = ( 6 / 332.734,87 ) x 1.000.000 = 18,03
bitos - Nmero de mortes decorrentes de acidentes
Clculo:
Escritrio = 0
Oficina = 0
Total = 0

ndice de Avaliao da Gravidade - Diviso do valor j calculado da coluna de Dias/Homens

Perdidos (2) e dividido pelo nmero de acidentes com afastamento
Frmula: IAG = ( Dias/Homens Perdidos (2) / Nmero de acidentes com afastamento )
Clculo:
Escritrio = 30/2 = 15
Oficina = 132/4 = 33

Quadro III - Acidentes com Vitima

Assinatura:

sponsavl:

etores

scritri
o
Oficina
Total

N
N Absoluto
N
ndice relativo
Absoluto
N
com
Absoluto
/
com
Absoluto
afastamento
sem
total de
afastamento
> 15 dias afastamento empregados(1)
<= 15 dias

Data:
Dias /
Homem
Perdidos

ndice de
Taxa de bito avaliao
frequncia s
da
gravidade

33,33

30

66,11

15

11
16

1
2

3
4

7
10

7,33
9,69

132
162

13,22
18,03

0
0

33
27

Prenchimento do quadro IV
Tipo de Doena - Especificar o tipo de denominao da doena ocupacional ocorrida no setor
ou setores.
Preenchimento:
Oficina = Pneumoconiose.
Nmero Absoluto de Casos - Nmero de empregados acometidos pela doena ocupacional
Preenchimento:
1 (setor oficina)
Setores de Atividades dos Portadores - Setor onde houve a ocorrncia da doena ocupacional
Preenchimento:

Setor oficina
Nmero Relativo de Casos (%) Total de Empregados - Nmero absoluto de casos vezes 100
e dividido pelo nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados do setor
Frmula: NCR ( %/TE) = ( A / B ) x 100
Onde:
A = Nmero absoluto de casos de doenas ocupacionais
B = Nmero de empregados (mdia aritmtica do ano) de cada setor
Clculo:
Setor oficina
NCR ( %/TE) = 1 / 150 = 0,67
Nmero de bitos - Nmero de mortes ocasionada pela doena ocupacional
Preenchimento:
Oficina = 0
Nmero de Empregados Transferidos para Outro Setor - Nmero de empregados
transferidos para outros setores, por motivo de sade e medida preventiva
Prencimento:
Setor Oficina = 0
Nmero de Trabalhadores Definitivamente Incapacitados - Nmero de empregados
incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doena.
Prencimento:
Setor Oficina = 0
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com mais de um caso de doena
ocupacional.
Nota: Preencher no caso de doena ocupacional adquirida pelo exerccio da atividade trabalho.
IMPORTANTE: Caso no exista registro de doena ocupacional colocar horizontalmente no
quadro o texto No houve registro de ocorrncia de casos de doena ocupacional.

Responsavl:

Quadro IV - Doenas Profissionais

Assinatura:

Data:

N
N trabalhadores transferidos para trabalhadores
outro setor
definitivament
e incapacitados

N
Setores de N relativo dos
Tipo de doena Absolu atividade do casos (% total
to
portadores empregados)
Pneumoconias
1
e

Oficina

0,67%

Preenchimento do quadro V
Setor - Local onde existe o agente insalubre.
Preenchimento: Oficina
Agentes Identificados - Agentes causadores da insalubridade
Preenchimento: Poeiras
Intensidade ou Concentrao - Grau de insalubridade, que a quantificao da intensidade da
concentrao do agente identificado.
Preenchimento: Grau Mdio
OBS: Grau de insalubridade est classificado em mnimo, mdio e mximo. Consultar NR-15
Atividades e Operaes Insalubres, da Portaria n 3.214/78
Nmero de trabalhadores expostos - Nmero de empregados do setor (mdia aritmtica do ano)
Preenchimento:150
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um casoe nos demais setores com
casos de doena ocupacional, relacionado insalubridade

Quadro V - Insalubridade
Responsavl:
Assinatura:
Data:
Setores Agentes identificados Intensidade ou Concentrao Nmero de Trabalhadores Expostos
Oficina Poeiras
Grau medio
150
Preenchimento do quadro VI
Setor - Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento
Prenchimento: Escritrio e oficina
Nmero de Acidentes - Nmero de acidentes com e sem afastamento
Prenchimento:
Escritrio = 5
Oficina = 11
Total = 16

Perda Material Avaliada - Custo total do somatrio anual em milhares de reais (moeda que existir
na poca) da perda material dos danos a mquinas, equipamentos,
instalaes e dos materiais produtivos e no-produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e o uso de
materiais e equipamentos de combate a incndio decorrentes dos acidentes com
e sem afastamento do trabalho
OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de dezembro e
a soma dos setores colocada no total do estabelecimento
Nota: Excluir as despesas com os acidentados
Prenchimento:
Escritrio = 0
Ofcina = 7
Total = 7
Acidentes sem Vtima/acidentes com Vtima - a frao ordinria com o nmero de acidentes
sem afastamento sobre o nmero de acidentes com afastamento
Preenchimento:
Escritrio = 3/2
Oficina = 7/4
Total = 10/6

Quadro VI - Acidentes sem Vtima

Responsavl:
Assinatura:
Data:
Acid. com vtimas
N de
Perda de material avaliada (em
Setores
/
Observalo
Acidentes
1.000)
Acid. sem vtimas
Escritri
5
0
3/2
o
Oficina
11
7
7/4
Total
16
7
10 / 6