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SECRETARIA DE SALUD

Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

1 de mayo del 2006

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Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

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INDICE
PAGINA
INTRODUCCIN

MARCO JURDICO

OBJETIVO DEL MANUAL

10

PROCEDIMIENTOS

12

4.1. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.2.

Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios


mediante Solicitud Extraordinaria.

4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.3.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

Abastecimiento Interno de Productos Alimenticios.

4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.4.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas


para Derechohabientes o Usuarios.

4.4.1.
4.4.2.
4.4.3.
4.4.4.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

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SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
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4.5.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

Colaciones para Donadores de Sangre.

4.7.1.
4.7.2.
4.7.3.
4.7.4.
4.8.

Pgina:
De:

Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o


Usuarios.

4.6.1.
4.6.2.
4.6.3.
4.6.4.
4.7.

Ao
Mes
Mayo 2006

Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o


Usuarios.

4.5.1.
4.5.2.
4.5.3.
4.5.4.
4.6.

Da
01

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

Control en la Dotacin de Alimentos al Personal.

4.8.1.
4.8.2.
4.8.3.
4.8.4.

Objetivo.
Polticas y Normas de Operacin.
Descripcin Narrativa.
Diagrama de Flujo.

5. FORMATOS
5.1 Solicitud de Insumos.
5.2 Reporte de Faltantes.
5.3 Solicitud Extraordinaria de Abastecimiento.
5.4 Credencial de Control de Alimentos al Personal.
5.5 Requisicin diaria de Almacn de Vveres.
5.6 Vale de devolucin al Almacn de Vveres.
5.7 Vale Extraordinario al Almacn de Vveres.
5.8 Tarjeta de Identificacin Dieta en Charola.
5.9 Solicitud de Dietas.
5.10 Vale de Dieta.
5.11 Concentrado Diario de Dietas.
5.12 Estadstica Mensual de Dietas Servidas.

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5.13 Solicitud de Frmulas Lcteas y Especiales.


5.14 Concentrado Diario de Frmulas Preparadas en Banco de
Leches.
5.15 Valoracin Nutricional en Hospitalizacin.
5.16 Consulta Externa (Historia Nutricional).
5.17 Tarjeta de Almacn de Vveres.

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1. INTRODUCCIN

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1. INTRODUCCIN
El Servicio de Dietologa de las Unidades Hospitalarias o su equivalente en los
Centros de Atencin Toxicolgica (CATs), que presta servicios de alimentacin para
los derechohabientes o usuarios y al personal con esta prestacin, es un rea muy
importante y necesaria para el buen funcionamiento de dichas unidades, ya que
contribuye a la adecuada recuperacin de los derechohabientes o usuarios
hospitalizados; por ello es necesario establecer y definir claramente su organizacin
y funcionamiento, utilizando para ello como instrumentos de apoyo, documentos
normativos.
A continuacin se presenta el Manual de Procedimientos del Servicio de Dietologa
en las Unidades Hospitalarias y Centros de Atencin Toxicolgica, el cual considera
los principales procedimientos, objetivos, polticas y normas, que debe cumplir el
personal adscrito a este servicio para su eficaz funcionamiento, en beneficio de la
poblacin atendida en los servicios de hospitalizacin.
Este documento consta de los siguientes captulos: la Introduccin, el Marco Jurdico,
el Objetivo del Manual, el desarrollo de los Procedimientos y un captulo de Formatos
e Instructivos; fue actualizado por el personal de la Unidad Departamental de Diseo
Organizacional, con la participacin de la Coordinacin General de Dietologa del
Nivel Central.
Finalmente, se debe destacar que este documento debe estar sujeto a procesos
peridicos de revisin y actualizacin.

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2. MARCO JURDICO

Principales ordenamientos jurdicos-administrativos en que se sustentan las


acciones del Servicio de Dietologa, en las unidades hospitalarias.
CONSTITUCIN
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. 5-II-1917
ltima reforma D.O.F. 12-XII-2005

ESTATUTO
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.
D.O.F. 26-VII-1994
ltima reforma D.O.F. 14-X-1999

LEYES
Ley General de Salud.
D.O.F. 7-II-1984
ltima reforma D.O.F. 14-II-2006
Ley de Salud para el Distrito Federal.
D.O.F. 15-I-1987
ltima reforma G.O.D.F. 27-I-2004
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal.
G.O.D.F. 29-XII-1998
ltima reforma G.O.D.F. 15-VI-2005

REGLAMENTOS
Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal.
G.O.D.F. 28-XII-2000
ltima reforma G.O.D.F. 15-VII-2005
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios
de Atencin Mdica.
D.O.F. 14-V-1986
Reglamento de Insumos para la Salud.
D.O.F. 4-II-1998

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OTROS DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS


Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales del Gobierno del Distrito
Federal.
GDF. Oficiala Mayor, Agosto 2005
NOM-197-SSAI-2000 Que Establece los Requisitos Mnimos de Infraestructura y
Equipamiento de Hospitales Generales y Consultorios de Atencin Mdica
Especializada.
D.O.F 28-VII-2001
ltima Reforma D.O.F.24-X-2001
NOM-093-SSA1-1994 Bienes y Servicios. Prcticas de Higiene y Sanidad para la
Preparacin de Alimentos que se Ofrecen en Establecimientos Fijos.
D.O.F. 4-X-1995
NOM-168 Del Expediente Clnico.
D.O.F. 30-IX-1999
ltima Reforma D.O.F. 22-VIII-2003
NOM 120-SSA1-1994 Bienes y Servicios. Prcticas de Higiene y Sanidad para el
Proceso de Alimentos, Bebidas no Alcohlicas y Alcohlicas.
D.O.F. 28-VIII-1995
Norma Oficial Mexicana NOM-127-SSA1-1994, Salud Ambiental. Agua para Uso
y Consumo Humano. Lmites Permisibles de Calidad y Tratamientos a que Debe
Someterse el Agua para su Potabilizacin.
D.O.F. 18-I-1996
Circular Uno, Normatividad en Materia de Administracin de Recursos, 2006
G.O.D.F. 28-IV-2006
Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal.
G.O.D.F. 02-X-2003
Programa de Gobierno del Distrito Federal 2000-2006.
Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2000-2006.

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3. OBJETIVO DEL MANUAL

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3. OBJETIVO DEL MANUAL


Determinar los procedimientos especficos del Servicio de Dietologa de las unidades
hospitalarias o su equivalente en los Centros de Atencin Toxicolgica (Cats), para
garantizar la dotacin de raciones alimenticias suficientes, con eficacia, oportunidad y
calidad a los derechohabientes o usuarios y personal con derecho a esta prestacin,
en estas unidades mdicas, dependientes de la Secretara de Salud del Distrito
Federal.

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4. PROCEDIMIENTOS

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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.

4.1.1. Objetivo
Establecer los lineamientos para realizar la adecuada adquisicin de productos
alimenticios para el Servicio de Dietologa de las unidades hospitalarias y Centros de
Atencin Toxicolgica (CATs) de la Secretara de Salud, a fin de cubrir
satisfactoriamente las demandas alimenticias de los Derechohabientes o Usuarios y
personal con sta prestacin.
4.1.2 Polticas y/o Normas de Operacin

El Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista, sern los


responsables de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

El Ecnomo, Nutricionista y/o Dietista realizar el clculo de las necesidades de


productos alimenticios en la ltima semana de cada mes, tomando como base el
nmero de dietas servidas a los derechohabientes o usuarios y la cantidad de
personal que recibe sta prestacin y entregar stos clculos a la Jefe del
Servicio de Dietologa.

La Jefe del Servicio de Dietologa de la unidad hospitalaria tramitar la


autorizacin de la Solicitud de Insumos con el Director y Subdirector o Jefe de
Unidad Departamental Administrativo de cada unidad.

La fecha de envo de la Solicitud de Insumos a la Coordinacin General de


Dietologa ser dentro de los primeros cinco das calendario de cada mes.

Las fechas de surtimiento de los productos alimenticios sern determinadas por la


Coordinacin con Dietologa del Nivel Central y la Subdireccin de Adquisiciones.

La Coordinacin de Dietologa del Nivel Central elaborar mensualmente un


concentrado de productos alimenticios solicitados (perecederos y no
perecederos) por unidad hospitalaria, el cual presentar a la Jefatura de Unidad
Departamental de Servicios Mdicos de Apoyo.

El Ecnomo verificar el buen estado de los productos alimenticios perecederos y


no perecederos recibidos, verificando que las cantidades y el peso correspondan
a las anotadas en la Solicitud de Insumos, notas de remisin y/o factura.

Cuando algn producto no fuera surtido, o no rena las caractersticas


sensoriales, el Ecnomo elaborar notificacin por escrito del producto faltante al
proveedor, para que le sea entregado dentro de las 24 horas siguientes.

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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.

Al concluir la recepcin de productos alimenticios perecederos, y no perecederos


el Ecnomo, anotar nombre, cargo, fecha, hora, firmar y sellar la nota de
remisin y/o factura.

En caso de que los productos alimenticios de la Solicitud de Insumos (ordinaria)


no sean surtidos por el proveedor (en la calidad y cantidad solicitados) en la fecha
de entrega, se le dar un plazo de 24 horas. Si ste, no entrega los productos
faltantes dentro de las 24 horas siguientes, el Jefe del Servicio de Dietologa y el
Ecnomo debern elaborar y enviar oficio a la Jefatura de Unidad Departamental
de Servicios Mdicos de Apoyo, con copia a la Subdireccin de Adquisiciones.

La entrega de productos alimenticios perecederos por los proveedores, se


realizar dos veces por semana en Hospitales Generales y en el Hospital Materno
Infantil Inguarn, una vez por semana en Hospitales Peditricos y en el resto de
los Materno Infantiles, o de acuerdo a la programacin del calendario.

La entrega de productos alimenticios no perecederos a unidades hospitalarias, se


realizar mensualmente.

La solicitud de pan y tortillas la elaborar el Ecnomo de la Unidad Hospitalaria y


entregar semanalmente al proveedor, quien deber surtir diariamente en horario
de 6:00 a 7:00 AM.

El proveedor recibe notificacin y acude a la Subdireccin de Adquisiciones por el


pedido de productos alimenticios perecederos y no perecederos.

En el caso de no contar con alguna de las reas o puestos descritos en el


presente procedimiento, los Centros de Atencin Toxicolgica debern designar a
su equivalente en dicha unidad mdica, para realizar las actividades sealadas.

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Ecnomo, Nutricionista y/o


Dietista

Elabora en original y dos copias Solicitud de 24 horas


Insumos, de acuerdo a los clculos
determinados.

Entrega Solicitud de Insumos al jefe del


servicio para su revisin y firma.

1 min.

Recibe y revisa Solicitud de Insumos.

1 hora

Jefatura del Servicio de


Dietologa

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Est bien requisitada?


No

Ecnomo, Nutricionista y/o


Dietista

Regresa original y copias de Solicitud de


Insumos al Ecnomo, Nutricionista y/o
Dietista.

1 min.

Corrige la Solicitud de Insumos y la remite 12 horas


nuevamente al jefe del servicio.
(Regresa a la Actividad No. 3).
S

Jefatura del Servicio de


Dietologa

Firma Solicitud de Insumos en original y


copias, y las enva a la Subdireccin o
Jefatura
de
Unidad
Departamental
Administrativa para su firma.

5 min.

Subdireccin o Jefatura de
Unidad Departamental
Administrativa

Recibe original y copias de Solicitud de


Insumos, las firma, sella y turna a la
Direccin del Hospital.

10 min.

Direccin del Hospital

Recibe original y copias de Solicitud de


Insumos, las firma y sella.

10 min.

Remite original y copias a Subdireccin o 12 horas


Jefatura
de
Unidad
Departamental
Administrativa para su trmite ante la
Coordinacin de Dietologa del Nivel Central.

10

Recibe original y copias de Solicitud de


Insumos.

Coordinacin de Dietologa
del Nivel Central

1 min.

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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

11

Revisa y analiza las cantidades de los


productos alimenticios en original y copia de la
Solicitud de Insumos, segn necesidades de
la unidad hospitalaria.

5 das

Estn correctas las cantidades?


No
Coordinacin de Dietologa
del Nivel Central

12

Corrige y anota cantidades autorizadas en la


columna correspondiente de la Solicitud de
Insumos, en original y copia. Enva copia al
Jefe del Servicio de Dietologa de la unidad
hospitalaria.

15 min.

(Pasa a la actividad No. 14)


S
13

Anota las cantidades solicitadas en la


columna de autorizacin de la Solicitud de
Insumos, en original y copia, y enva copia
autorizada al Jefe del Servicio de Dietologa
de la unidad.

10 min.

14

Remite original de Solicitud de Insumos a la


Jefatura de Unidad Departamental de
Servicios Mdicos de Apoyo para firma.

1 min.

Jefatura de Unidad
Departamental de Servicios
Mdicos de Apoyo

15

Recibe, firma y remite original y acuse de


Solicitud de Insumos a la Subdireccin de
Adquisiciones.

10 min.

Subdireccin de
Adquisiciones

16

Recibe original de Solicitud de Insumos,


firma acuse y notifica al proveedor
correspondiente que pase por el pedido.

1 da

Proveedor

17

Recibe notificacin y acude a la Subdireccin


de Adquisiciones por el pedido de productos
alimenticios perecederos y no perecederos.

1 hora

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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

Ecnomo

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

18

Entrega productos alimenticios a unidad


hospitalaria dos veces por semana segn
calendario, semanalmente perecederos y
mensualmente no perecederos.

45 min.

19

Recibe productos de proveedores, con sus


respectivas Facturas o Notas de Remisin.

5 min.

20

Revisa caractersticas sensoriales de los


productos alimenticios, verifica cantidad y
calidad estipuladas.

40 min.

Es correcta la calidad y cantidad de los


productos?
No
21

Elabora reporte de faltantes y entrega al


proveedor para su surtimiento dentro de las
24 horas siguientes.

5 min.

(Regresa a la Actividad No. 19).


S
22

Firma nota de remisin, anotando nombre,


cargo, fecha y hora de surtimiento, remite
original al Jefe del Servicio de Dietologa para
firma y sello. Resguarda copia.

3 min.

Jefatura del Servicio de


Dietologa

23

Firma y sella nota de remisin o factura y la


remite a la Subdireccin o Jefatura de Unidad
Departamental Administrativa para firma y
sello.

5 min.

Subdireccin o Jefatura de
Unidad Departamental
Administrativa

24

Recibe, firma, sella y remite a la Direccin del


Hospital.

5 min.

Direccin del Hospital

25

Recibe, firma, sella y remite al Ecnomo.

5 min.

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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa
Ecnomo

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

26

Recibe nota de remisin o factura. Clasifica y 2 horas


almacena productos alimenticios.

27

Registra en krdex entrada de productos


alimenticios recibidos, y archiva Solicitud de
Insumos, Notas de Remisin o Facturas.
Fin del procedimiento.
Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.4 Diagrama de Flujo
Ecnomo, Nutricionista
y/o Dietista

Subdireccin o JUD Direccin del Hospital


Administrativa

Jefatura del Servicio de Dietologa

INICIO
1
1

Elabora en original y dos copias


Solicitud de Insumos, de acuerdo
0/2
con los clculos determinados.

Recibe y
Insumos.

revisa

Solicitud

de

Solicitud de Insumos

2
No

Entrega Solicitud de Insumos al


jefe del servicio para su revisin y
firma.

Est bien
requisitada?

4
Regresa original y copias de
Solicitud de Insumos al Ecnomo,
Nutricionista y/o Dietista.

5
Corrige la Solicitud de Insumos y
la remite nuevamente al jefe del
servicio.

S
6

Firma Solicitud de Insumos en


original y copias, y las enva a la
Subdireccin o Jefatura de Unidad
Departamental Administrativa para
su firma.

7
Recibe original y copias de
Solicitud de Insumos, las firma,
sella y turna a la Direccin del
Hospital.

8
Recibe original y copias de
Solicitud de Insumos, las firma y
sella.

9
Remite original y copias a la
Subdireccin o Jefatura de Unidad
Departamental Administrativa para
su trmite ante la Coordinacin de
Dietologa del Nivel Central.

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Procedimiento 4.1 Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios.


4.1.4 Diagrama de Flujo
Coordinacin de Dietologa
del Nivel Central

JUD de Servicios
Mdicos de Apoyo

Subdireccin de
Adquisiciones

Proveedor

10
Recibe original y copias
Solicitud de Insumos.

de

11
Revisa y analiza las cantidades de
los productos alimenticios en
original y copia de la Solicitud de
Insumos, segn necesidades de la
unidad hospitalaria.

No

Estn correctas las


cantidades?

12
Corrige
y
anota
cantidades
autorizadas
en
la
columna
correspondiente de la Solicitud de
Insumos, en original y copia.
Enva copia al Jefe del Servicio de
Dietologa
de
la
unidad
hospitalaria.

S
13

15

Anota las cantidades solicitadas en


la columna de autorizacin de la
Solicitud de Insumos, en original y
copia, y enva copia autorizada al
Jefe del Servicio de Dietologa de la
unidad.

Recibe, firma y remite original y


acuse de Solicitud de Insumos a
la Subdireccin de Adquisiciones.

14
2

Remite original de Solicitud de


Insumos a la Jefatura de Unidad
Departamental
de
Servicios
Mdicos de Apoyo para firma.

17

16
Recibe original de Solicitud de
Insumos, y firma acuse y notifica al
proveedor correspondiente que
pase por el pedido.

Recibe notificacin y acude a la


Subdireccin de Adquisiciones por
el pedido de productos alimenticios
perecederos y no perecederos.

18
Entrega productos alimenticios a
unidad hospitalaria, dos veces por
semana o segn calendario,
y
semanalmente
perecederos
mensualmente no perecederos.

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4.1.4 Diagrama de Flujo
Jefe del Servicio de
Dietologa

Ecnomo

Subdireccin o JUD
Administrativa

Direccin del
Hospital

19
Recibe productos de proveedores
con sus respectivas Facturas o
Notas de Remisin

Factura o Nota de Remisin.

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

20
Revisa caractersticas sensoriales
de los productos alimenticios,
verifica
cantidad
y
calidad
estipuladas.

Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez
No

Es correcta la calidad
y cantidad de los
productos?

22

21
Elabora reporte de faltantes y
entrega al proveedor para su
surtimiento dentro de las 24 horas
siguientes.

Firma nota de remisin anotando


Nombre y Cargo, fecha y hora de
surtimiento, remite original al Jefe
del Servicio de Dietologa para firma
y sello. Resguarda copia.

23
Firma y sella nota de remisin o
factura y remite a la Subdireccin o
Jefatura de Unidad Departamental
Administrativa para firma y sello.

Reporte de Faltantes.

24
Recibe, firma y sella y remite a la
Direccin del Hospital.

3
26
Recibe nota de remisin o factura.
Clasifica y almacena productos
alimenticios.

25
1

27
Registra en krdex entrada de
productos alimenticios recibidos y
archiva Solicitud de Insumos,
Notas de Remisin o Facturas.

Krdex.

FIN

Recibe, firma, sella y remite al


Ecnomo.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Procedimiento

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

1
6

4.2. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios mediante Solicitud


Extraordinaria.

4.2.1 Objetivo
Establecer los lineamientos operativos para la adquisicin por Solicitud Extraordinaria
de Abastecimiento, de los productos alimenticios necesarios en caso de existir
incremento en el porcentaje de ocupacin de la unidad hospitalaria o Centros de
Atencin Toxicolgica (CATs), a fin de satisfacer las necesidades alimenticias de los
derechohabientes o usuarios.
4.2.2 Polticas y/o Normas de Operacin

El Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista sern los


responsables de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

El Ecnomo, Nutricionista y/o Dietista sern los responsables de detectar la falta


de productos alimenticios, debido al incremento en el porcentaje de ocupacin
hospitalaria.

El Ecnomo, Nutricionista y/o Dietista sern los encargados de verificar que las
cantidades de los productos alimenticios entregados al almacn de vveres de la
unidad hospitalaria, sean las requeridas de acuerdo al porcentaje de ocupacin
de la unidad hospitalaria.

El Ecnomo, Nutricionista y/o Dietista comunicaran al Jefe del Servicio de


Dietologa, el tipo y cantidad de insumos necesarios para cubrir las necesidades
cuando incremente el porcentaje de ocupacin en la unidad hospitalaria.

El Jefe del Servicio de Dietologa ser el responsable de elaborar la Solicitud


Extraordinaria de Abastecimiento.

El Jefe del Servicio de Dietologa ser el responsable de tramitar a la


Coordinacin de Dietologa del Nivel Central la Solicitud Extraordinaria de
Abastecimiento.

Cuando el proveedor no surta los pedidos de la Solicitud Extraordinaria de


Abastecimiento, el Subdirector o Jefe de la Unidad Departamental Administrativa
y la Jefe del Servicio de Dietologa, sern los responsables de enviar el oficio a la
Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Mdicos de Apoyo y a la
Subdireccin de Adquisiciones, por el incumplimiento de los insumos solicitados.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Procedimiento

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

2
6

4.2. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios mediante Solicitud


Extraordinaria.

En el caso de no contar con alguna de las reas o servicios descritos en el


presente procedimiento, los Centros de Atencin Toxicolgica debern designar a
su equivalente en dicha unidad mdica, para realizar las actividades sealadas.
Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez

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SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
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Procedimiento

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

3
6

4.2. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios mediante Solicitud


Extraordinaria.

4.2.3 Descripcin Narrativa


Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Jefe del Servicio de


Dietologa

Elabora
Solicitud
Extraordinaria
de
Abastecimiento en original y 2 copias, firma
y remite para firma al Subdirector o Jefe de la
Unidad Departamental Administrativo.

20 min.

Subdireccin o Jefatura de
Unidad Departamental
Administrativa

Recibe, firma y enva a la Direccin para su


firma y sello.

5 min.

Direccin del Hospital

Recibe, firma y sella. Entrega a la


Subdireccin
o
Jefatura
de
Unidad
Departamental Administrativa para su trmite
a la Coordinacin de Dietologa del Nivel
Central.

5 min.

Subdireccin o Jefatura de
Unidad Departamental
Administrativa

Recibe y tramita Solicitud Extraordinaria de


Abastecimiento en la Coordinacin de
Dietologa y entrega el acuse de recibido al
Jefe del Servicio de Dietologa.

12 horas

Coordinacin de Dietologa
del Nivel Central

Recibe y autoriza Solicitud Extraordinaria de


Abastecimiento, y remite a la Jefatura de
Unidad Departamental de Servicios Mdicos
de Apoyo para firma.

30 min.

Jefatura de Unidad
Departamental de Servicios
Mdicos de Apoyo

Recibe, firma y tramita a la Subdireccin de


Adquisiciones para el surtimiento de
productos alimenticios y archiva copia.

10 min.

Subdireccin de
Adquisiciones

Recibe original de Solicitud Extraordinaria de


Abastecimiento.

1 hora

Recibe respuesta del proveedor acerca de la


Solicitud Extraordinaria de Abastecimiento.

Variable

Se surten los productos?


No
9

Notifica a la Subdireccin o Jefatura de


Unidad Departamental Administrativa que no
se pueden surtir los productos.

1 hora

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SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Procedimiento

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

4
6

4.2. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios mediante Solicitud


Extraordinaria.

4.2.3 Descripcin Narrativa


Unidad Administrativa
Subdireccin o Jefe de
Unidad Departamental
Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

10

Recibe notificacin, decide comprar faltantes


y solicita a la Direccin de Recursos
Materiales de Nivel Central autorizacin para
su compra.

1 hora

11

Efecta (previa autorizacin), la compra de


productos alimenticios y se entregan en el
Almacn de Vveres, junto con Facturas o
Notas de Remisin.

3 horas

(Pasa a la actividad No. 13).


S
Subdireccin de
Adquisiciones

12

Informa a la Subdireccin o Jefatura de


Unidad Departamental Administrativa que
sern surtidos los productios solicitados.

1 hora

Almacn de Vveres
Ecnomo

13

Recibe productos alimenticios, acompaados


de Factura o Notas de Remisin, firma de
recibido y entrega el original al Jefe del
Servicio de Dietologa (para firma y trmite de
las mismas con las autoridades del hospital).

20 min.

14

Clasifica y almacena productos alimenticios.

30 min.

15

Registra en krdex, entrada de productos


alimenticios, archiva copia de Notas de
Remisin o Factura.

15 min.

Fin del procedimiento.


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Hernndez

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Da
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Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

5
6

4.2. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios mediante Solicitud


Extraordinaria.

Procedimiento

4.2.4 Diagrama de Flujo


Jefe del Servicio de
Dietologa

Subdireccin o JUD
Administrativa

Coordinacin de
Dietologa del Nivel
Central

Direccin del
Hospital

JUD de Servicios
Mdicos de Apoyo

INICIO
1
Elabora Solicitud Extraordinaria de
Abastecimiento en original y 2
copias, firma y remite para firma al
Subdirector o Jefe de Unidad
Departamental Administrativo.

2
0/2

Recibe, firma y enva a la Direccin


para su firma y sello.

Solicitud Extraordinaria

3
Recibe, firma y sella. Entrega a la
Subdireccin o Jefatura de Unidad
Departamental Administrativa para
su trmite a la Coordinacin de
Dietologa del Nivel Central.

4
Recibe
y
tramita
Solicitud
Extraordinaria de Abastecimiento
en la Coordinacin de Dietologa y
entrega el acuse de recibido al Jefe
del Servicio de Dietologa.

Acuse

5
Recibe
y
autoriza
Solicitud
Extraordinaria de Abastecimiento ,
y remite a la Jefatura de Unidad
Departamental de Servicios Mdicos
de Apoyo para firma.

6
Recibe, firma y tramita a la
Subdireccin de Adquisiciones para
el
surtimiento
de
productos
alimenticios y archiva copia.

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Da
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HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
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Procedimiento

Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

6
6

4.2. Solicitud y Abastecimiento de Productos Alimenticios mediante Solicitud


Extraordinaria.

4.2.4 Diagrama de Flujo


Almacn de Vveres
Ecnomo

Subdireccin o JUD
Administrativa

Subdireccin de Adquisiciones

7
Recibe
original
de
Solicitud
Extraordinaria de Abastecimiento.

8
Recibe respuesta del proveedor
acerca
de
la
Solicitud
Extraordinaria de Abastecimiento.

10
Recibe notificacin, decide comprar
faltantes y solicita a la Direccin de
Recursos Materiales de Nivel
Central autorizacin para su
compra.

Se surten los
productos?

11

No
9

12
Informa a la Subdireccin o
Jefatura de Unidad Departamental
Administrativa que sern surtidos
los productos solicitados.

Notifica a la Subdireccin o
Jefatura de Unidad Departamental
Administrativa que no se pueden
surtir los productos.

Efecta (previa autorizacin), la


compra de productos alimenticios y
se entregan en el Almacn de
Vveres, junto con Facturas o
Notas de Remisin.

1
13

Facturas o Notas de Remisin

Recibe
productos
alimenticios,
acompaados de Facturas o
Notas de Remisin, firma de
recibido y entrega el original al Jefe
del Servicio de Dietologa (para
firma y trmite de las mismas con
las autoridades del hospital).

14
Clasifica y almacena
alimenticios.

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez

productos

15
Registra en krdex, entrada de
productos alimenticios, archiva
copia de Notas de Remisin o
Factura.

Krdex

FIN

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Ao
Mes
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Pgina:
De:

1
5

Procedimiento 4.3. Abastecimiento Interno de Productos Alimenticios.

4.3.1 Objetivo
Establecer los lineamientos operativos a seguir, para lograr un adecuado y oportuno
abastecimiento de productos alimenticios al rea de cocina, a fin de que cuente con
los insumos suficientes para la preparacin de las dietas necesarias para los
derechohabientes o usuarios y personal con derecho a alimentacin.
4.3.2 Polticas y/o Normas de Operacin

El Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista sern los


responsables de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

La Nutricionista, y/o Dietista sern los responsables de realizar la requisicin


diaria de alimentos de acuerdo al catlogo de mens.

La requisicin diaria se elaborar tomando en consideracin el tipo y nmero de


raciones a derechohabientes o usuarios y a personal.

El Ecnomo ser el responsable de la entrega de los productos alimenticios al


Jefe de la Cocina y/o Cocinero.

Cuando falten productos alimenticios en el turno vespertino, el responsable de la


cocina los obtendr del Almacn de Vveres, previa elaboracin del vale
extraordinario correspondiente.

El Ecnomo ser el responsable de registrar en el krdex cualquier entrada o


salida de productos alimenticios del Almacn de Vveres.

El Almacn de Vveres funcionar solamente por la maana y el Ecnomo


entregar insumos para los turnos vespertino y nocturno, sbados, domingos y
das festivos, a la Nutricionista y/o Dietista o Encargado en caso de no contar con
Ecnomo en los diferentes turnos.

La requisicin diaria de productos alimenticios se elaborar con un da de


anticipacin, siendo revisada por el Jefe del Servicio, para efectos de entregar
insumos para la preparacin previa de las Dietas.

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Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

2
5

Procedimiento 4.3. Abastecimiento Interno de Productos Alimenticios.

La entrega de los productos alimenticios por el Ecnomo al Jefe de la Cocina y/o


cocinero, se realizar en los siguientes horarios: Desayunos de 7:00 a 8:00
horas, Comida de: 9:00 a 9:30 horas, y Cena y Colacin de: 14:00 a 15:00 horas.

Slo podr sufrir cambios el men, cuando no se cuente con el producto o equipo
necesario para su preparacin.

La devolucin de productos alimenticios que no se ocuparon en la elaboracin de


los mens, se realizar al trmino de cada jornada por medio del vale de
devolucin.

El Ecnomo no proporcionar ningn producto alimenticio del Almacn de


Vveres, si no es mediante la presentacin de la requisicin diaria o el vale
extraordinario.

El Ecnomo es el encargado de poner a secar el pan y tortilla sobrantes,


diariamente para utilizarlos posteriormente.

El Ecnomo es el encargado de moler el pan duro para su utilizacin en los


mens correspondientes.

La entrega de productos alimenticios solicitados mediante vale extraordinario, se


realizar en el momento.

En el caso de no contar con alguna de las reas o puestos descritos en el


presente procedimiento, los Centros de Atencin Toxicolgica debern designar
a su equivalente en dicha unidad mdica, para realizar las actividades sealadas.

El registro de entradas de los productos alimenticios en el krdex del almacn de


Vveres se realizar por unidad segn presentacin (Litro, Frasco, Paquete, Kilo).

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Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

3
5

Procedimiento 4.3. Abastecimiento Interno de Productos Alimenticios.


4.3.3. Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Nutricionista y/o Dietista

Calcula y requisita formato Requisicin


Diaria, (SUA-DI-1 a 2-8) de acuerdo al
catlogo de mens y el nmero de raciones
necesarias
para
comensales
y
derechohabientes o usuarios. La entrega al
Ecnomo.

20 min.

Ecnomo

Recibe formato Requisicin Diaria, (SUADI-2-1 a 2-8) prepara productos alimenticios


para surtimiento a la cocina.

1 hora

Entrega al Jefe de Cocina y/o cocinero


productos alimenticios de acuerdo a la
requisicin.

15 min.

Recibe productos alimenticios, verificando


calidad y cantidad de acuerdo a Requisicin
Diaria.

15 min.

Jefe de Cocina y/o


Cocinero

Es suficiente la cantidad de productos


alimenticios para preparar las dietas?
No
5

Informa a la Nutricionista y/o Dietista de la


falta de productos.

15 min.

Nutricionista y/o Dietista

Elabora vale Extraordinario de los productos


alimenticios necesarios segn censo del da y
lo entrega al Almacn de Vveres.

5 min.

Ecnomo

Recibe vale Extraordinario y surte los


alimentos faltantes a la cocina, anota en
krdex.

20 min.

(Pasa al fin del procedimiento).


S

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Pgina:
De:

4
5

Procedimiento 4.3. Abastecimiento Interno de Productos Alimenticios.


4.3.3. Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa
Jefe de Cocina y/o
Cocinero

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Firma de recibido en Requisicin Diaria y la


entrega al Ecnomo.

1 min.

Distribuye productos alimenticios


diferentes reas de la cocina.

15 min.

Fin del procedimiento.


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las

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Mayo 2006

Pgina:
De:

5
5

Procedimiento 4.3. Abastecimiento Interno de Productos Alimenticios.


4.3.4 Diagrama de Flujo
Nutricionista y/o Dietista

Ecnomo

Jefe de Cocina y/o Cocinero

INICIO
1
Calcula
y
requisita
formato
Requisicin Diaria, (SUA-D-1 a 28) de acuerdo al catlogo de mens
y el nmero de raciones necesarias
y
para
comensales
derechohabientes o usuarios. La
entrega al Ecnomo.

2
Recibe formato Requisicin Diaria,
(SUA-D-1 a 2-8), prepara productos
alimenticios para surtimiento a la
cocina.

Requisicin Diaria

Entrega al Jefe de Cocina y/o


cocinero productos alimenticios de
acuerdo a la requisicin.

Recibe
productos
alimenticios,
verificando calidad y cantidad de
acuerdo a formato Requisicin
Diaria.

No

Es sufic. la cantidad
de prod. alimenticios
para preparar las
dietas?

S
8

Informa a la Nutricionista y/o Dietista


de la falta de productos.

Elabora vale Extraordinario de los


productos alimenticios necesarios
segn censo del da y lo entrega al
Almacn de Vveres.

Firma de recibido en Requisicin


Diaria y la entrega al Ecnomo.

Vale Extraordinario

9
Distribuye productos alimenticios a
las diferentes reas de la cocina.

7
Recibe vale Extraordinario y surte
los alimentos faltantes a la cocina,
anota en krdex.

FIN
Krdex

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De:

1
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

4.4.1 Objetivo
Establecer las actividades a realizar para proporcionar a los derechohabientes o
usuarios de manera oportuna y adecuada, dietas que cumplan con las leyes de la
alimentacin necesarias para su recuperacin.
4.4.2 Polticas y/o Normas de Operacin

Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista sern los responsables
de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

El personal de Enfermera debe realizar la Solicitud de Dietas (SUADI-1).

Todo derechohabiente o usuario hospitalizado, tiene derecho a recibir la


alimentacin prescrita en las indicaciones mdicas.

La alimentacin ser proporcionada a los derechohabientes o usuarios en los


siguientes horarios establecidos:
-

Desayuno de:

8:00 a 8:30 horas.

Comida de:

13:00 a 13:30 horas

Cena de:

18:30 a 19:00 horas.

La dieta no registrada en la solicitud de dietas, deber solicitarse por medio del


vale de dieta.

La responsable de elaborar el vale de dietas ser la enfermera.

El vale de dieta surtir de 8:30 a 10:30 horas.

Los cambios de dieta tendrn que realizarse hasta el siguiente servicio de


alimentacin, y/o de acuerdo a las caractersticas especficas del derechohabiente
o usuario.

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De:

2
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

En el caso de no contar con alguna de las reas o puestos descritos en el


presente procedimiento, los Centros de Atencin Toxicolgica debern designar a
su equivalente en dicha unidad mdica, para realizar las actividades sealadas.

La Nutricionista y/o Dietista sern los responsables de verificar que las solicitudes
de dietas indicadas por los mdicos tratantes no contengan errores.

El personal de Dietologa asignado al rea de hospitalizacin deber entregar y


recoger las charolas del derechohabiente o usuario.
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De:

3
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

4.4.3 Descripcin Narrativa


Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Mdico

Elabora en formato Hoja de Ordenes


Mdicas, (ECOM-5) indicaciones de dieta
para derechohabientes o usuarios y la anexa
al expediente.

30 min.

Enfermera

Revisa formato (ECOM-5) en expediente


clnico y elabora Solicitud de Dietas (SIDI-1)
en original y copia, por turno. En su caso
elabora
Vale
de
Dieta
para
los
derechohabientes o usuarios no incluidos en
la solicitud.

30 min.

Archiva copia y enva original al Servicio de


Dietologa.

5 min.

Recibe solicitud de dietas en original, las


revisa, analiza y decide.

10 min.

Nutricionista y/o Dietista

Estn integradas adecuadamente las dietas


a los derechohabientes o usuarios?
No

Enfermera

Enva la Solicitud de Dietas a la enfermera y


solicita modifique la dieta recomendada para
el derechohabiente o usuario.

10 min.

Recibe solicitud para la modificacin de la


dieta del derechohabiente o usuario, revisa y
analiza.

10 min.

Realiza correcciones de la Solicitud de


Dietas y la enva al servicio de Dietologa.

10 min.

(Regresa a la actividad No. 4)


S
Nutricionista y/o Dietista

Recibe la solicitud de dieta corregida en


original y copia.

30 min.

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Mes
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De:

4
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

4.4.3 Descripcin Narrativa


Unidad Administrativa

Jefe de Cocina o Cocinero

Auxiliar de Cocina
Asignado a Hospitalizacin

Nutricionista y/o Dietista

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Elabora tarjeta de identificacin de cada dieta


(SUA-DI-4) de acuerdo a la solicitud de dietas.

20 min.

10

Indica al Jefe de Cocina nmero y tipo de


raciones a preparar y entrega al auxiliar de
cocina las tarjetas de identificacin de cada
dieta (SUA-DI-4).

10 min.

11

Elabora concentrado diario de dietas y lo


archiva.

10 min.

12

Selecciona el tipo y cantidad de alimentos que


va a procesar para la preparacin de las
raciones.

15 min.

13

Procesa los alimentos y prepara las raciones 2 horas


alimenticias segn nmero y tipo indicado por
la Nutricionista y/o Dietista.

14

Surte raciones procesadas al auxiliar de


cocina asignado a hospitalizacin.

20 min.

15

Recibe raciones procesadas y junto con las


dietas especiales (licuadas, papilla, etc.) las
ensambla de acuerdo a tarjetas de
identificacin.

15 min.

16

Entrega dietas
usuarios.

40 min.

17

Entrega tarjetas de identificacin


Nutricionista y/o Dietista.

la

1 min.

18

Supervisa ensamble y distribucin de dietas.

90 min.

19

Archiva tarjetas de identificacin para turno


siguiente.

1 min.

derechohabientes
a

Se proporcionaron alimentos a todos los


derechohabientes o usuarios con la dieta
indicada?

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Procedimiento

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Pgina:
De:

5
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

4.4.3 Descripcin Narrativa


Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Recibe de enfermera el Vale de Dieta, se lo


entrega al Jefe de Cocina o Cocinero y le
indica que surta las raciones faltantes al
auxiliar asignado a hospitalizacin.

5 min.

No
20

(Regresa a la actividad No. 19)


S
21

Registra raciones servidas de los vales en el


Concentrado Mensual de Dietas Servidas
(SIDI-3) y archiva.
Fin del procedimiento.
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SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Procedimiento

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

6
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

4.4.4 Diagrama de Flujo


Mdico

Nutricionista y/o Dietista

Enfermera

INICIO
1
Elabora en formato Hoja de
Ordenes Mdicas, (ECOM-5)
indicaciones
de
dieta
para
derechohabientes o usuarios y la
anexa al expediente.

Recibe solicitud de dietas en


original, las revisa, analiza y
decide.

Revisa formato (ECOM-5) en


expediente clnico y elabora
Solicitud de Dietas (SIDI-1) en
original y copia, por turno. En su
caso elabora Vale de Dieta para
los derechohabientes o usuarios
no incluidos en la solicitud.

Hoja de Ordenes Mdicas

Solicitud de Dietas

Vale de Dieta

No
3
Archiva copia y enva original al
Servicio de Dietologa.

Estn integ. adec.


las dietas a los
derech. o usuarios?

5
Enva la Solicitud de Dietas a la
enfermera, solicita modifique la
dieta
recomendada
para
el
derechohabiente o usuario.

8
Recibe la solicitud de dieta
corregida en original y copia.

Solicitud de Dieta

6
Recibe solicitud de modificacin a
la dieta del derechohabiente o
usuario, revisa y analiza.

9
Elabora tarjeta de identificacin de
cada dieta (SUA-DI-4) de acuerdo
a la solicitud de dietas.

10

7
Realiza
correcciones
en
la
Solicitud de Dietas y la enva al
servicios de Dietologa.

Indica al Jefe de Cocina nmero y


tipo de raciones a preparar y
entrega al auxiliar de cocina las
tarjetas de identificacin de cada
dieta (SUA-DI-4).

Solicitud de Dietas

11
Elabora concentrado
dietas y lo archiva.

diario

Concentrado de Dietas

de

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Mes
Mayo

Pgina:
De:

7
7

4.4. Solicitud, Preparacin, Ensamble y Distribucin de Dietas para


Derechohabientes o Usuarios.

Procedimiento

4.4.4 Diagrama de Flujo


Jefe de Cocina o
Cocinero

Auxiliar de Cocina
Asignado a Hosp.

Nutricionista y/oDietista

12

15

Selecciona el tipo y cantidad de


alimentos que va a procesar para
la preparacin de las raciones.

Recibe raciones procesadas y


junto con las dietas especiales
(licuadas,
papilla,
etc.)
las
ensambla de acuerdo a tarjetas de
identificacin.

13
Procesa los alimentos y prepara
las raciones alimenticias segn
nmero y tipo indicado por la
Nutricionista y/o Dietista.

16
Entrega dietas a derechohabientes
o usuarios.

14
Surte raciones procesadas al
auxiliar de cocina asignado a
hospitalizacin.

18

17
Entrega tarjetas de identificacin a
la Nutricionista y/o Dietista.

Supervisa ensamble y distribucin


de dietas.

19
Archiva tarjetas de identificacin
para turno siguiente.

No

Se prop. alimentos
a todos los derech.
o usuarios con la
dieta ind.?

20
Recibe de enfermera el Vale de
Dieta, se lo entrega al Jefe de
Cocina o Cocinero y le indica que
surta las raciones faltantes al
auxiliar asignado a hospitalizacin.

21
Registra raciones servidas de los
vales en el Concentrado Mensual
de Dietas Servidas (SIDI-3) y
archiva.

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Procedimiento

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Da Mes
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6

4.5 Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o Usuarios.

4.5.1 Objetivo
Establecer las actividades a realizar para proporcionar de manera oportuna y
adecuada las dietas especiales (licuadas, polimricas, etc.) a los derechohabientes o
usuarios, necesarias para su recuperacin.
4.5.2 Polticas y/o Normas de Operacin.

El Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista sern los


responsables de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

Todo derechohabiente o usuario hospitalizado, tiene derecho a recibir la


alimentacin prescrita en las indicaciones mdicas.

La Nutricionista y/o Dietista, deber calcular las dietas especiales de acuerdo a la


Solicitud de Dietas (SIDI-1) y a los datos somatomtricos y requerimientos
nutricionales del derechohabiente o usuario.

La preparacin de dietas especiales ser responsabilidad conjunta de la


Nutricionista y/o Dietista con el Auxiliar asignado a hospitalizacin.

La Nutricionista y/o Dietista elaborar libreta de control para la entrega de dietas


especiales.

Las dietas especiales se debern proporcionar en la bolsa para alimentacin


enteral, debidamente identificada con los siguientes datos:
-

Nombre

Fecha

rea

No. de Cama

Tipo Dieta

No. de Toma

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Procedimiento

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2
6

4.5 Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o Usuarios.

La distribucin estar a cargo del auxiliar asignado a hospitalizacin.

La recepcin estar a cargo de la enfermera quien firmar de recibido en la libreta


de control de dietas especiales.

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3
6

Procedimiento 4.5 Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o Usuarios.


4.5.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

Nutricionista y/o Dietista

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Calcula dietas especiales de acuerdo a


indicaciones mdicas y datos somatomtricos
y
requerimientos
nutricionales
del
derechohabiente o usuario.

30 min.

Elabora libreta
especiales.

dietas

5 min.

Entrega clculo y libreta de control de dietas


especiales
al
auxiliar
asignado
a
hospitalizacin.

1 min.

de

control

de

(Pasa a la actividad No. 7)


4

Elabora Vale Extraordinario de insumos


necesarios para la preparacin de las dietas
especiales y lo entrega al Ecnomo.

5 min.

Almacn de Vveres

Surte vale de los insumos solicitados y los


entrega a la cocinera para su coccin.

10 min.

Cocinera

Recibe insumos, procesa los alimentos y los


entrega al auxiliar asignado a hospitalizacin.

1 hora

(Pasa a la actividad No. 8)


Auxiliar Asignado a
Hospitalizacin

Recibe clculo y libreta de control de dietas


especiales.

1 min.

Recibe alimentos para la preparacin de las


dietas especiales.

5 min.

Prepara dietas especiales de acuerdo al


Manual de Dietas Polimricas y al clculo
proporcionado por la Nutricionista y/o
Dietista.

30 min.

10

Fracciona las dietas y anota datos de


identificacin en la bolsa para alimentacin
enteral.

15 min.

11

Realiza el llenado de la bolsa, de acuerdo a


las indicaciones de la Nutricionista y/o
Dietista.

10 min.

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4
6

Procedimiento 4.5 Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o Usuarios.


4.5.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

Enfermera

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

12

Entrega la toma correspondiente a la


enfermera y coloca las tomas restantes en el
refrigerador, hasta la hora de su entrega.

10 min.

13

Recibe dieta especial y firma libreta de


control.

1 min.

Fin del procedimiento.


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6

Procedimiento 4.5 Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o Usuarios.


4.5.4 Diagrama de Flujo
Nutricionista y/o Dietista

Almacn de Vveres

Auxiliar Asignado a
Hospitalizacin

Cocinera

INICIO
1
Calcula dietas especiales de
acuerdo a las indicaciones mdicas
y
y
datos
somatomtricos
requerimientos nutricionales del
derechohabiente o usuario.

1
2
Elabora libreta de control de dietas
especiales.

Recibe clculo y libreta de control


de dietas especiales.

Recibe insumos, procesa los


alimentos y los entrega al auxiliar
asignado a hospitalizacin.

Surte vale de los insumos


solicitados y los entrega a la
cocinera para su coccin.

Libreta de Control

3
Entrega clculo y libreta de control
de dietas especiales al auxiliar
asignado a hospitalizacin.

8
Recibe
alimentos
para
la
preparacin
de
las
dietas
especiales.

9
1

4
Elabora Vale Extraordinario de
Insumos
necesarios
para
la
preparacin
de
las
dietas
especiales y lo entrega al
Ecnomo.

Prepara dietas especiales de


acuerdo al Manual de Dietas
Polimricas
y
al
clculo
proporcionado por la Nutricionista
y/o Dietista.

10

Vale Extraordinario

Fracciona las dietas y anota datos


de identificacin en la bolsa para
alimentacin enteral.

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6

Procedimiento 4.5 Preparacin de Dietas Especiales para Derechohabientes o Usuarios.


4.5.4 Diagrama de Flujo
Auxiliar Asignado a Hospitalizacin

Enfermera

11
Realiza el llenado de la bolsa, de
acuerdo a las indicaciones de la
Nutricionista y/o Dietista.

12
Entrega la toma correspondiente a
la enfermera y coloca las tomas
restantes en el refrigerador, hasta
la hora de su entrega.

13

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Recibe dieta especial y firma libreta


de control.

Libreta de Control

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FIN

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Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.

4.6.1 Objetivo
Establecer las actividades para la solicitud y preparacin de Frmulas Lcteas y
Especiales para los derechohabientes o usuarios lactantes, que se encuentren
hospitalizados, a fin de coadyuvar eficazmente en su recuperacin.
4.6.2 Polticas y/o Normas de Operacin

El Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista sern los


responsables de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

Todo lactante hospitalizado tiene derecho a alimentacin de acuerdo a sus


necesidades fisiopatolgicas.

El personal de Enfermera es el encargado de elaborar la solicitud de las


frmulas lcteas y entregarla al Servicio de Dietologa.

Las frmulas sern proporcionadas por el auxiliar asignado al banco de leches.

El auxiliar asignado al banco de leches ser quien acuda a surtir los vales de
insumos en Farmacias y Almacn de Vveres.

La Nutricionista, Dietista y/o Auxiliares asignado al banco de leches, elaborar los


clculos de insumos necesarios para el servicio.

Las frmulas lcteas y especiales sern proporcionadas en los horarios


establecidos.

Las frmulas lcteas y especiales se debern proporcionar en bibern,


debidamente identificado con los siguientes datos:
-

Nombre

Fecha

Sala y/o Piso

No. de Cama

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Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.

Tipo de Frmula

No. de Toma

Cantidad Acorde a las Indicaciones.

El personal de Dietologa asignado al Banco de Leches recolectar los biberones


utilizados en el rea de hospitalizacin.
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7

Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.


4.6.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Mdico

Anota en el formato Hoja de Ordenes


Mdicas, (ECOM-5) las indicaciones de
frmulas
Lcteas
o
especiales
para
derechohabientes o usuarios y la integra al
expediente.

30 min.

Enfermera

Revisa indicaciones del Mdico y las anota en


el formato Solicitud de Frmulas Lcteas y
Especiales (SIDI-4), en original y copia.
Entrega original a la Nutricionista y/o Dietista y
archiva copia.

30 min.

Nutricionista y/o Dietista

Recibe original de formato Solicitud de


Frmulas Lcteas y Especiales (SIDI-4) con
indicaciones y calcula los insumos en
coordinacin con el auxiliar asignado al banco
de leches en el formato Concentracin Diaria
de Frmulas Preparadas en Banco de
Leches (SIDI-5) y los entrega al auxiliar
asignado el banco de leches.

30 min.

Registra cantidad de biberones preparados en


el formato Estadstica Mensual de Dietas
Servidas (SIDI-3).

5 min.

Elabora Vale de Farmacia en original y copia y


lo entrega al auxiliar asignado al banco de
leches para surtimiento del producto.

10 min.

Auxiliar Asignado al Banco


de Leches

Recibe Vale de Farmacia, y lo entrega a


farmacia para su surtimiento.

10 min.

Farmacia

Recibe Vale y entrega producto al auxiliar


asignado al banco de leches.

10 min.

Auxiliar Asignado al Banco


de Leches

Recibe producto de farmacia y almacena en


banco de leches.

10 min.

Registra en krdex los productos recibidos y


descarga los utilizados de acuerdo a la (SIDI5).

10 min.

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7

Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.


4.6.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

10

Realiza limpieza, desinfeccin y esterilizacin 2 horas


del rea, material y equipo.

11

Anota
datos
de
identificacin
del
derechohabiente o usuario en bolsa o cinta
testigo para bibern.

30 min.

12

Prepara las frmulas lcteas y especiales de


acuerdo al (SIDI-5).

30 min.

13

Realiza el llenado de bibern de acuerdo a las


indicaciones
y
coloca
identificacin
correspondiente.

30 min.

14

Coloca en el autoclave las Frmulas Lcteas y


especiales para su esterilizacin.

30 min.

15

Retira las frmulas del autoclave (al trmino


de su esterilizacin) y las deja enfriar a
temperatura ambiente.

16

Coloca en refrigeracin las frmulas,


acomodando por servicio, nmero de cama,
nmero de toma y archiva (SIDI-5).

5 min.

17

Entrega a enfermera frmulas segn (SIDI-4)


y horario.

15 min.
por
c/entrega

18

Archiva formatos Solicitud de Frmulas


Lcteas
y
Especiales
(SIDI-4)
y
Concentracin
Diaria
de
Frmulas
Preparadas en Banco de Leches (SIDI-5).

5 min.

Fin del procedimiento.


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5
7

Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.


4.6.4 Diagrama de Flujo
Mdico

Nutricionista y/o Dietista

Enfermera

Auxiliar Asignado al
Banco de Leches

INICIO
1
Anota en el formato Hoja de rdenes
Mdicas,
(ECOM-5)
las
indicaciones de frmulas Lcteas o
especiales para derechohabientes o
usuarios y la integra al expediente.

Hoja de rdenes Mdicas

2
Revisa indicaciones del Mdico y las
anota en el formato Solicitud de
Frmulas Lcteas y Especiales 0/1
(SIDI-4), en original y copia. Entrega
original a la Nutricionista y/o Dietista
y archiva copia.

Solicitud de Frmulas Lcteas y


Especiales

3
Recibe orig. de f. Solicitud de
Frmulas Lcteas y Esp. (SIDI-4)
con ind. y calcula los ins. en coord,
con el aux. asig. al banco de leches
en el f. Concentracin Diaria de
Frmulas Preparadas en el Banco
de Leches (SIDI-5) y los entrega al
aux. asig. al banco de leches.

Concentracin Diaria

4
Registra cantidad de biberones
preparados
en
el
formato
Estadstica Mensual de Dietas
Servidas (SIDI-3)

Estadstica Mensual de Dietas


Servidas

5
Elabora Vale de Farmacia, y lo
entrega a la farmacia para su
surtimiento.

Vale de Farmacia

6
Recibe Vale de Farmacia, y lo
entrega a farmacia para su
surtimiento.

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De:

Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.


4.6.4 Diagrama de Flujo
Auxiliar Asignado al Banco de Leches

Farmacia

Recibe producto de farmacia y


almacena en banco de leches.

7
Recibe Vale y entrega producto al
auxiliar asignado al banco de leches.

9
Registra en krdex los productos
recibidos y descarga los utilizados
de acuerdo a la (SIDI-5)

Krdex

10
Realiza limpieza, desinfeccin y
esterilizacin del rea, material y
equipo.

11
Anota datos de identificacin del
derechohabiente o usuario en bolsa
o cinta testigo para bibern.

Cinta testigo

12
Prepara las frmulas lcteas
especiales de acuerdo al (SIDI-5)

13
Realiza el llenado de bibern de
acuerdo a las indicaciones y coloca
identificacin correspondiente.

6
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Procedimiento 4.6 Solicitud de Frmulas Lcteas para Derechohabientes o Usuarios.


4.6.4 Diagrama de Flujo
Auxiliar Asignado al Banco de Leches

14
Coloca en el autoclave las
Frmulas Lcteas y especiales
para su esterilizacin.

15
Retira las frmulas del autoclave
(al trmino de su esterilizacin) y
las deja enfriar a temperatura
ambiente.

16
Coloca
en
refrigeracin
las
frmulas,
acomodando
por
servicio, nmero de cama, nmero
de toma y archiva (SIDI-5).

17
Entrega a enfermera
segn (SIDI-4) y horario.

frmulas

18
Archiva formatos Solicitud de
Frmulas Lcteas y Especiales
SIDI-4) y Concentracin Diaria de
Frmulas Preparadas en Banco de
Leches (SIDI-5).

FIN

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3

Procedimiento 4.7 Colaciones para Donadores de Sangre.

4.7.1 Objetivo
Establecer las actividades a realizar para proporcionar de manera eficiente los
alimentos a los donadores de sangre.
4.7.2 Polticas y/o Normas de Operacin

El Jefe del Servicio de Dietologa Nutricionista y/o Dietista sern los responsables
de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

Se deber proporcionar a los donadores de sangre, colaciones con un valor


calrico equivalente a un tercio de una dieta normal y que proporcione el doble
de lquido extrado por la donacin.

La Jefatura del Banco de Sangre entregar original de relacin de donadores.

Las colaciones se proporcionarn a los donadores, a partir de las 9:00 a.m. (en
caso de no contar con el rea adecuada se podr utilizar el comedor).

Las colaciones debern colocarse en bolsa de polietileno.

El clculo de los productos alimenticios necesarios para la elaboracin de las


colaciones, se realizar por la Nutricionista y/o Dietista, tomando en cuenta la
relacin de donadores proporcionada por el Jefe del Banco de Sangre.

La solicitud de productos alimenticios para la elaboracin de colaciones, la


incluir el Ecnomo, Nutricionista y/o Dietista en la Requisicin Diaria al
Almacn de Vveres (SUADI 2-2 al 2-8).

El Ecnomo entregar al auxiliar asignado al comedor los productos alimenticios


para la elaboracin de las colaciones, en un horario de 7:00 a 8:00 a.m.

El auxiliar asignado al comedor ser el encargado de entregar las colaciones


9:00 horas a.m.

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2
3

Procedimiento 4.7 Colaciones para Donadores de Sangre.


4.7.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Jefatura del Banco de


Sangre

Entrega relacin original de donadores al Jefe


del Servicio de Dietologa y/o Dietista.

1 min.

Jefatura del Servicio de


Dietologa, Nutricionista y/o
Dietista

Recibe Relacin de Donadores y firma


acuse.

1 min.

Elabora con base a la relacin de donadores


Requisicin Diaria al Almacn de Vveres
(SUADI 2-1 al 2-8) y la entrega al Ecnomo.

10 min.

(Pasa a la actividad No. 5)


4

Indica al auxiliar asignado al comedor sobre el


nmero de colaciones que tiene que preparar
y las registra en formato Concentrado
Mensual de Dietas Servidas (SIDI-3).

5 min.

Ecnomo

Recibe requisicin y entrega insumos al


auxiliar asignado a comedor.

15 min.

Auxiliar Asignado al
Comedor

Recibe insumos y prepara colaciones de


acuerdo a instrucciones recibidas.

30 min.

Entrega colaciones a Banco


solicita firma de recibido en el
Relacin
de
Donadores,
posteriormente al Jefe del
Dietologa y/o Dietista.

de Sangre,
original de la
entregndole
Servicio de

5 min.

Recibe colaciones debidamente preparadas,


firma en la Relacin de Donadores y la
entrega al auxiliar asignado al comedor.

10 min.

Entrega colaciones a donadores.

30 min.

Jefatura de Banco de
Sangre

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez

Fin del procedimiento.

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3
3

Procedimiento 4.7 Colaciones para Donadores de Sangre.


4.7.4 Diagrama de Flujo
Jefatura del Banco de
Sangre

Jefatura del Servicio de


Dietologa, Nut. y/o Dietista

Auxiliar Asignado al
Comedor

Ecnomo

INICIO
1

Entrega
relacin
original
de
donadores al Jefe del Servicio de
Dietologa y/o Dietista.

Recibe Relacin de Donadores y


firma acuse.

Relacin de Donadores

3
Elabora con base a la relacin de
donadores Requisicin Diaria al
Almacn de Vveres (SUADI 2-1) y
la entrega al Ecnomo.

Requisicin Diaria

1
4
Indica al Auxiliar asignado al
comedor sobre el nmero de
colaciones que tiene que preparar y
las
registra
en
el
formato
Concentrado Mensual de Dietas
Servidas (SIDI-3).

5
Recibe requisicin y entrega
insumos al auxiliar asignado a
comedor.

Concentrado Mensual

6
Recibe
insumos
y
prepara
colaciones
de
acuerdo
a
instrucciones recibidas.

8
Recibe colaciones debidamente
preparadas, firma en la Relacin
de Donadores y la entrega al
auxiliar asignado al comedor.

7
Entrega colaciones a Banco de
Sangre, solicita firma de recibido
en el original de la Relacin de
Donadores,
entregndole
posteriormente al Jefe del Servicio
de Dietologa y/o Dietista.

9
Entrega colaciones a donadores.

FIN

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

1
4

Procedimiento 4.8 Control para la Dotacin de Alimentos al Personal.

4.8.1 Objetivo
Establecer las actividades a realizar para el control en la dotacin de alimentos al
personal de la unidad hospitalaria o Centro de Atencin Toxicolgica (CATs) con
esta prestacin dentro de su horario de trabajo.
4.8.2 Polticas y/o Normas de Operacin.

El Jefe del Servicio de Dietologa, Nutricionista y/o Dietista sern los


responsables de supervisar la correcta aplicacin del presente procedimiento.

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal


involucrado en el mismo.

Para que al personal se le pueda dar servicio de alimentacin, deber contar con
su Credencial de Control de Alimentos al Personal (SUA-DI-1) debidamente
autorizada.

La Subdireccin o Jefatura de Unidad Departamental Administrativo, ser la


responsable de elaborar las credenciales para el personal con derecho a
alimentacin de acuerdo a la Plantilla de Comensales autorizada.

Las credenciales para el personal de las unidades hospitalarias, sern


autorizadas por el Subdirector o Jefe de la Unidad Departamental Administrativo
y Jefe del Servicio de Dietologa.

En caso de prdida de la Credencial de Control de Alimentos al Personal (SUADI-1), la persona afectada, deber comunicarlo al Subdirector o Jefe del Unidad
Departamental Administrativo para su reposicin.

La Credencial de Control de Alimentos al Personal (SUA-DI-1) ser


intransferible.

El tiempo destinado para la toma de alimentos por el personal con derecho a


ellos, no ser mayor de 30 minutos.

El personal que consuma alimentos, deber registrarse en hoja de control o


libreta para que todas las raciones servidas sean consideradas en l clculo de
insumos para el siguiente mes.

nicamente se autorizarn alimentos de acuerdo a lo estipulado en los


Lineamientos para Comensales en Unidades Hospitalarias, Centro Regulador de
Urgencias Mdicas y Centros de Atencin Toxicolgica de la Secretara de Salud
del Distrito Federal.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

2
4

Procedimiento 4.8 Control para la Dotacin de Alimentos al Personal.

La alimentacin ser proporcionada a personal con derecho a la misma en los


horarios establecidos por la Unidad Hospitalaria que sern: Desayuno: 8:00 a 9:00
horas; Comida: 14:00 a 16:00 horas; Cena: 19:30 a 20:30 horas; Colacin: 00:00
horas.

En el caso de no contar con alguna de las reas o puestos descritos en el presente


procedimiento, los Centros de Atencin Toxicolgica debern designar a su
equivalente en dicha unidad mdica, para realizar las actividades sealadas.
Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias

Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez

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SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Ao
Da Mes
01 Mayo 2006

Pgina
De:

3
4

Procedimiento 4.8 Control para la Dotacin de Alimentos al Personal.


4.8.3 Descripcin Narrativa
Unidad Administrativa

No.

Descripcin de la Actividad

Tiempo

Subdireccin o Jefatura de
Unidad Departamental
Administrativa

Elabora Credencial de Control de Alimentos


al Personal (SUA-DI-1) con base a la Plantilla
de Comensales autorizada.

10 dias

Enva credenciales al Jefe del Servicio de


Dietologa para firma y entrega a comensales.

5 min.

Jefatura del Servicio de


Dietologa

Recibe y Firma credenciales (SUA-D1-1) y las


entrega al personal con derecho a alimentos.

1 hora

Comensal

Solicita alimentos en el comedor mostrando


credencial autorizada y se registra en hoja de
control o libreta.

1 min.

Auxiliar Asignado a
Comedor

Proporciona alimentos a comensales y al


trmino de cada servicio, entrega registro al
Jefe del Servicio de Dietologa.

5 min.

Jefatura del Servicio de


Dietologa

Recibe registro y anota nmero de raciones


servidas en Estadstica Mensual de Dietas
Servidas (SID-3), archiva documentos.

5 min.

Fin del procedimiento.


Director General de
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Dr. Jos de Jess H. Sardias


Hernndez

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Da
01

Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina
De:

4
4

Procedimiento 4.8 Control para la Dotacin de Alimentos al Personal.


4.8.4 Diagrama de Flujo
Subdireccin o JUD
Administrativa

Jefatura del Servicio de


Dietologa

Auxiliar Asignado a
Comedor

Comensal

INICIO
1
Elabora Credencial de Control de
Alimentos al Personal (SUA-DI-1)
con base a la Plantilla de
Comensales autorizada.

Credencial de Control

2
Enva credenciales al Jefe del
Servicio de Dietologa para firma y
entrega a comensales.

3
Recibe y firma credenciales (SUADI-1) y las entrega al personal con
derecho a alimentos.

4
Solicita alimentos en el comedor
mostrando credencial autorizada y
se registra en hoja de control o
libreta.

Hoja o Libreta de Control

5
Proporciona
alimentos
a
comensales y al trmino de cada
servicio, entrega registro al Jefe del
Servicio de Dietologa.

6
Recibe registro y anota nmero de
raciones servidas en Estadstica
Mensual de Dietas Servidas (SID3), archiva documentos.

Director General de
Servicios Mdicos y Urgencias
Estadstica Mensual

FIN

Dr. Jos de Jess H. Sardias


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

5. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

Da
01

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

1
49

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

2
49

Solicitud de Insumos

Promedio Diario de Raciones (4)

Unidad Hospitalaria: (1)

Personal

Fecha: (2)

L-V

SDF

Derechohabientes o Donadores
Usuarios
N
E
C
L

Desayuno

Perodo de Consumo: (3)

Comida
Cena
Colacin

Producto

Presentacin

Abarrotes
Aceite crtamo
Ablandador de carne
Aceite de maz
Aceite de oliva
Aceitunas
Ajonjol
Almendra
Arroz
At de frutas
Atn
Atn
Avena
Azcar
Cacahuate
Caf de grano
Cajeta
Canela en polvo
Canela en raja
Carbonato
Ciruela pasa
Clavo molido
Comino
Consom
Curry
Chile ancho
Chile de rbol
Chile chipotle
Chile chip. Adob.
Chile guajillo
Chile jalapeo raja
Chile morita
Chile pasilla
Chocolate en polvo
Chocolate en tablilla
Flor de jamaica
Frijol

Litro
Fco. .155
Litro
Lata .750
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Lata .700
Lata .174
Lata 1.800
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Frasco .640
Fco. .055
Kilo
Paq. .200
Kilo
Fco. .060
Fco. .060
Kilo
Fco. .060
Kilo
Kilo
Kilo
Lata .380
Kilo
Lata .800
Kilo
Kilo
Lata .800
Paq. .300
Kilo
Kilo

Cantidad
Stock

Existencia

Solicitada

Autorizada

(5)

(6)

(7)

(8)

Observaciones
(9)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Producto
Fruta en almbar
Galletas maras
Galletas saladas
Garbanza
Gelatina de agua
Gelatina ligth
Granola
Haba pelada
Harina de arroz
Harina de trigo
Harina hot cakes
Hojuelas de maz
Jugo de manzana
Jugo de uva
Jugo individual
Leche condensada
Leche en polvo
Leche evaporada
Lentejas
Maizena simple
Mayonesa
Mermelada
Miel de abeja
Miel de maz
Mole rojo polvo
Mostaza
Nuez
Organo
Pasas
Pepita verde
Piloncillo
Pimienta bca. Molida
Pimienta neg. Molida
Polvo para hornear
Pure de tomate
Sal de ajo
Sal de cebolla
Sal de cocina
Sal de mesa
Salsa catsup
Salsa de soya
Salsa inglesa
Sopa de codo
Sopa de estrella
Sopa de fideo
Sopa de spaguetty
Sopa de tallarn
Sopa menuda
Soya texturizada
Tamarindo

Presentacin
Lata .800
Kilo
Caja .990
Kilo
Kilo
Paq. .020
Kilo
Kilo
Paq. .500
Kilo
Paq. .500
Paq. .450.
Litro.
Litro.
Pza. .200
Lata .397
Paq. .500
Lata .410
Kilo
Paq. .450
Fco. .790.
Kilo
Fco. .500
Fco. .500
Kilo
Fco. .430
Kilo
Fco. .055
Kilo
Kilo
Kilo
Fco. .070
Fco. .075.
Lata 450
Tetrapac .800
Fco. .157
Fco. .135
Kilo
Kilo
Fco. .390.
Fco. .296
Fco. .290
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Kilo
Kilo

Da
01

Pgina:
De:

Cantidad
Stock

Existencia

Solicitada

Ao
Mes
Mayo 2006

Autorizada

3
49

Observaciones

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Producto
Abarrotes
Vainilla
Vinagre
Verduras
Acelga
Ajo
Apio
Betabel
Berros
Brocol
Calabaza italiana
Camote
Cebolla
Cilantro
Col
Coliflor
Chayote
Chcharo
Chile poblano
Chile serrano
Ejote
Elote
Epazote
Espinaca
Jitomate guajillo
Lechuga romana
Lechuga orejona
Nopales
Papa amarilla
Pimiento morrn verde
Pimiento morrn rojo
Pepino
Perejil
Poro
Rbano
T de manzanilla
T de limn
Tomate verde
Verdolagas
Yerbabuena
Hierba de olor
Zanahoria
Frutas
Aguacate hass
Limn agrio
Manzana starking
Meln chino
Naranja para jugo
Papaya amarilla
Pia esmeralda

Presentacin
Fco. .125
Litro
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Pieza
Kilo
Kilo
Kilo
Pieza
Pieza
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

Cantidad
Stock

Existencia

Solicitada

Autorizada

(5)

(6)

(7)

(8)

4
49

Observaciones
(9)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Producto
Pltano macho
Pltano tabasco
Sanda rayada
Toronja
Caa
Capuln
Ciruela
Chabacano
Durazno
Fresa
Granada
Guayaba
Jcama
Lima
Mandarina
Mango
Pera
Pltano dominico
Tejocote
Tuna
Uva
Carne de Res
Bisteck de res
Maciza de res
Molida de res
Falda de res
Cuete de res
Pancita de res
Carne de Cerdo
Maciza de cerdo
Molida de cerdo
Chuleta de cerdo
Chicharrn
Pierna de cerdo
Pollo
Muslo
Pechuga
Pescado
Filete
Almeja
Carnes Fras
Chorizo
Jamn
Mortadela
Salchicha
Tocino

Presentacin
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

Da
01

Pgina:
De:

Cantidad
Stock

Existencia

Solicitada

Ao
Mes
Mayo 2006

Autorizada

5
49

Observaciones

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Producto

Presentacin

Pgina:
De:

Cantidad
Stock

Existencia

Solicitada

Autorizada

(5)

(6)

(7)

(8)

Lcteos
Crema
Mantequilla
Queso amarillo
Queso panela
Queso chihuahua
Yogurth
Yogurth ligth
Huevo

Ao
Mes
Mayo 2006

6
49

Observaciones
(9)

Bote
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Litro
Litro
Kilo

Elabor:

Revis:
(10)

(11)

Dietista del Hospital

Subdirector Administrativo

Autoriz:
(12)

Director del Hospital

(13)
Sello de la Unidad

Hospitalaria

SECRETARIA DE SALUD
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Da Mes
01 Mayo

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Pgina:
De:

Ao
2006

7
49

Solicitud de Insumos

No.

Debe Anotarse

Unidad hospitalaria

El nombre completo
correspondiente.

de

Fecha

Con nmeros arbigos, el da, mes y ao en que se llene


la solicitud.

Perodo de Consumo

El mes para el cual se solicitan los productos


alimenticios (por ejemplo: del 1 al 31 de abril del 2001).

Promedio Diario de
Raciones

En cada una de las columnas el promedio diario de


raciones por tipo: normales, especiales, donadores y el
total, en el desayuno, comida, cena y colacin.

Stoc

Con nmeros arbigos, el stoc.

Existencia

La existencia del producto alimenticio en el almacn de


vveres al momento de llenar esta solicitud.

Solicitado

La cantidad de producto alimenticio que solicita el


Ecnomo.

Autorizado

Las cantidades de cada producto alimenticio autorizado.

Observaciones

Las observaciones de los productos alimenticios que


juzgue pertinentes.

Elabor

10

El nombre y firma de la Jefe de Servicio de Dietologa.

Revis

11

El nombre completo y la firma del Subdirector o Jefe de


Unidad Departamental Administrativo.

Autoriz

12

El nombre completo y la firma del Director de la Unidad


Hospitalaria.

Sello de la Unidad
Hospitalaria

13

Coloque el sello
correspondiente.

de

la

la

Unidad

Unidad

Hospitalaria

hospitalaria

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

8
49

Reporte de Faltantes
Unidad Hospitalaria: (1)
Fecha: (2)
(3)
Subdirector o Jefe de Unidad
Departamental de Abastecimiento
de la Secretara de Salud del
Distrito Federal
Presente.
Por medio del presente envo a usted relacin de productos alimenticios faltantes que
no fueron surtidos en el mes de
(4) del ao en curso.
Producto Alimenticio (5)

Unidad de Medida
y/o Presentacin (6)

Cantidad
(7)

Sin otro particular, y agradeciendo la atencin prestada, le envo un cordial saludo.


Director

(8)

Subdirector o
Jefe de Unidad
Departamental
Administrativo
(9)

Jefe de Servicio
de Dietologa

(10)

Sello Unidad
Hospitalaria

(11)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da Mes
01 Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

9
49

Reporte de Faltantes

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que realiza


el reporte.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao en que se


elabora el reporte de faltantes.

Subdirector o Jefe de
Unidad Departamental de
Abastecimiento

El nombre completo del Subdirector o Jefe de Unidad


Departamental de Abastecimiento del Nivel Central.

Mes

El mes al que corresponde el reporte de faltantes.

Producto Alimenticio

El nombre del producto alimenticio faltante.

Unidad de Medida y/o


presentacin

La unidad de medida o la presentacin del producto


alimenticio faltante (por ejemplo: kilogramo, litro, lata,
paquete de 200 grs., etc.)

Cantidad

La cantidad del producto alimenticio que no fue surtido.

Director

El nombre y la firma del Director de la Unidad


Hospitalaria.

Subdirector o Jefe de
Unidad Departamental
Administrativo

El nombre y firma del Subdirector o Jefe de Unidad


Departamental Administrativo.

Jefa del Servicio de


Dietologa

10

El nombre y firma de la Jefe de Dietologa de la Unidad


Hospitalaria.

Sello, unidad hospitalaria

11

Coloque el sello de la unidad hospitalaria correspondiente.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Mes
Mayo

Ao
2006

Pgina: 10
De: 49

Solicitud Extraordinaria de Abastecimiento


Solicitud Extraordinaria de Abastecimiento (1)
Fecha (3)

Unidad: (2)
Da
Clave Presupuestal Grupo de Suministros

Genrico

Ao

No. de Solicitud
Unidad

Descripcin del Producto (5)

Clave (4)
Rengln
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Mes

Hoja

(6)

Cantidad
Solicitada(7)

Cantidad
Surtida (8)

Justificacin
(9)

Especfico

Director de la Unidad
(10)

Subdirector
Administrativo
(11)

Nombre y Firma

Jefe de Dietologa

Nombre y Firma

Sello del Registro del


Almacn
(14)

(13)

(12)

Nombre y Firma

Jefe de Suministros

Nombre y Firma

SECRETARIA DE SALUD
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Da Mes
Mayo
01

Pgina:
De:

Ao
2006

11
49

Solicitud Extraordinaria de Abastecimiento

Dice

No.

Debe Anotarse

Solicitud Extraordinaria de
Abastecimiento

El tipo de insumos solicitados (por ejemplo: Productos


Alimenticios).

Unidad

El nombre de la Unidad Hospitalaria que solicita.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao en que se


elabor la solicitud de abastecimiento requerida.

Clave

La clave del artculo correspondiente de la columna de la


derecha.

Descripcin

El nombre completo del producto alimenticio solicitado.

Unidad

La Unidad de medida en que solicita el producto


alimenticio (por ejemplo: kilogramo, litro, mililitro, etc.)

Cantidad Solicitada

Con nmeros arbigos la cantidad de cada producto


alimenticio solicitado.

Cantidad Surtida

La cantidad de productos alimenticios que son surtidos a


la Unidad Hospitalaria, detallando la unidad de medida o
presentacin.

Justificacin

La(s) causa(s) por las que se realiza la solicitud de estos


productos alimenticios.

Director de la Unidad

10 El nombre completo y firma del Director de la Unidad


Hospitalaria.

Subdirector o Jefe de Unid.


Deptal. Administrativo

11 El nombre completo y firma del Subdirector o Jefe de


Unidad Departamental Administrativo.

Jefe de Servicio de
Dietologa

12 El nombre y firma de la Jefa del Servicio de Dietologa de


la Unidad Hospitalaria.

Jefe de Suministros

13 El nombre completo y la firma del responsable que


autoriza la requisicin.

Sello, Unidad Aplicativa del


Registro del Almacn

14 Coloque el sello de la Unidad Hospitalaria.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Da
01

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

12
49

Credencial de Control de Alimentos al Personal

SUA-D1-1

Secretara de Salud del Distrito Federal


Credencial de Control de Alimentos al Personal

(1) Foto

Unidad Hospitalaria: (2)


No. de Tarjeta: (3)
Desayuno: (4)

Sello

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Comida:

Nombre: (5)

Cena:

Colacin

Ao: (6)

Servicio: (7)

Horario; (8)

Instructivo para el uso de esta Tarjeta


1.

El Derecho de esta Credencial no es Transferible.

2.

El Interesado deber mostrar la Credencial al entrar en el servicio de Dietologa.

3.

El Interesado canjear anualmente esta Credencial en el servicio de Dietologa.

4.

Deber Sujetarse al Horario Establecido.

5.

En caso de Extraviar esta Credencial, tramitar su reposicin en el servicio de Dietologa.

(10)
Jefa del Servicio de Dietologa

(9)
Subdirector Administrativo

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

13
49

Credencial de Control de Alimentos al Personal

No.

Debe Anotarse

Foto y Sello

Adhiera con pegamento la foto de la persona con derecho


de alimentacin y coloque el sello del Hospital en la parte
inferior.

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria.

No. de Tarjeta Credencial

El nmero de la credencial de control de asistencia que le


corresponda al trabajador.

Desayuno, Comida, Cena y


Colacin

Marque con una X el recuadro que corresponda al


trabajador.

Nombre

El nombre completo del trabajador en el siguiente:


apellido paterno, materno y nombre (s).

Ao

El ao de vigencia de la tarjeta control de alimentos.

Servicio

El servicio al que esta adscrito el trabajador.

Horario

El horario del trabajador.

Subdirector o Jefe de
Unidad Departamental
Administrativo

El nombre y la firma del Subdirector o Jefe de Unidad


Departamental Administrativo de la Unidad Hospitalaria.

Jefa del Departamento de


Dietologa

10 El nombre completo y la firma de la Jefa del Servicio de


Dietologa.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

14
49

Requisicin Diaria al Almacn de Vveres


Coordinacin de Dietas y Nutricin

Unidad Hospitalaria: (1)

Personal (3)

Fecha: (2)
Da

Abarrotes
Producto
Aceite de Crtamo
Ablandador de carne
Aceite de maz
Aceite de oliva
Aceitunas
Ajonjol
Almendra
Arroz
Ate de frutas
Atn
Atn
Avena
Azcar
Cacahuate
Caf de grano
Cajeta
Canela en polvo
Canela en raja
Carbonato
Ciruela pasa
Clavo molido
Comino
Consom
Curry
Chile ancho

Mes

Ao

(4)
Unidad
Pers.
Litro
Fco. .155
Litro
Lata .750
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Lata .700
Lata .174
Lata 1.800
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Fco. .640
Fco. .055
Kilo
Paq. .200
Kilo
Fco. .060
Fco. .060
Kilo
Fco. .060
Kilo

N.L.

Especial

Donador

Desayuno
Comida
Cena
Colacin
Desayuno (5)
N.L.

Esp.

Com

Don

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Esp.

Com Subtotal

Cena (7)
Pers.

N.L.

Esp.

Com

Total
(8)
subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Abarrotes
Producto
Chile rbol
Chile chipotle
Chile chipotle adobado
Chile guajillo
Chile jalapeo raja
Chile morita
Chile pasilla
Chocolate en polvo
Chocolate en tablilla
Flor de jamaica
Frijol
Fruta en almibar
Galletas maras
Galletas saladas
Garbanza
Gelatina de agua
Gelatina light
Granola
Haba pelada
Harina de arroz
Harina de trigo
Harina para hot cake
Hojuelas de maz
Jugo de manzana
Jugo de uva
Jugo individual
Leche condensada
Leche en polvo
Leche evaporada
Lentejas
Maizena simple
Mayonesa
Mermelada
Miel de abeja
Miel de maz
Mole rojo en polvo
Mostaza

(4)
Unidad
Kilo
Kilo
Lata .380
Kilo
Lata .800
Kilo
Kilo
Lata .800
Paq. .300
Kilo
Kilo
Lata .800
Kilo
Caja .990
Kilo
Kilo
Paq. .020
Kilo
Kilo
Paq. .500
Kilo
Paq. .500
Paq. .450
Litro
Litro
Pza. .200
Lata .397
Paq. .500
Lata .410
Kilo
Paq. .450
Fco. .790
Kilo
Fco. .500
Fco. .500
Kilo
Fco. .430

Desayuno (5)
Pers.

N.L.

Esp.

Com

Don

Pgina:
De:

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Esp.

Ao
Mes
Mayo 2006

Com Subtotal

15
49

Cena (7)
Pers.

N.L.

Esp.

Com

Total
(8)
subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Abarrotes
Producto
Nuez
Organo
Pasas
Pepita verde
Piloncillo
Pimienta blanca molida
Pimienta negra molida
Polvo para hornear
Pur de tomate
Sal de ajo
Sal de cebolla
Sal de cocina
Sal de mesa
Salsa catsup
Salsa de soya
Salsa inglesa
Sopa de codo
Sopa de estrella
Sopa de fideo
Sopa de spaguetty
Sopa de tallarn
Sopa menuda
Soya texturizada
Tamarindo
Vainilla
Vinagre

(4)
Unidad
Kilo
Fco. .055
Kilo
Kilo
Kilo
Fco. .070
Fco. .075
Lata .450
Tetra .800
Fco. .157
Fco. .135
Kilo
Kilo
Fco. .390
Fco. .296
Fco. .290
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Paq. .200
Kilo
Kilo
Fco. .125
Litro

Desayuno (5)
Pers.

N.L.

Esp.

Com

Don

Pgina:
De:

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Esp.

Ao
Mes
Mayo 2006

Com Subtotal

16
49

Cena (7)
Pers.

N.L.

Esp.

Com

Total
(8)
subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Verduras
Producto
Acelga
Ajo
Apio
Betabel
Berros
Brcoli
Calabaza italiana
Camote
Cebolla
Cilantro
Col
Coliflor
Chayote
Chcharo
Chile Poblano
Chile Serrano
Ejotes
Elote
Epazote
Espinacas
Jitomate guajillo
Lechuga romana
Lechuga orejona
Nopales
Papa amarilla
Pimiento morrn verde
Pimiento morrn rojo
Pepino
Perejil
Poro
Rbano
T de Manzanilla
T de limn
Tomate verde
Verdolagas
Yerbabuena
Hierbas de Olor
Zanahoria

(4)
Unidad
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Pieza
Kilo
Kilo
Kilo
Pieza
Pieza
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

Desayuno (5)
Pers.

N.L.

Esp.

Don

Pgina:
De:

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Ao
Mes
Mayo 2006

Esp.

17
49

Total
(8)

Cena (7)
Subtotal

Pers.

N.L.

Esp.

Subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Aguacate hass
Limn agrio
Manzana starking
Meln chino
Naranja para jugo
Papaya amarilla
Pina esmeralda
Pltano macho
Pltano tabasco
Sanda rayada
Toronja
Caa
Capuln
Ciruela
Chabacano
Durazno
Fresa
Granada
Guayaba
Jcama
Lima
Mandarina
Mango
Pera
Pltano dominico
Tejocote
Tuna
Uva

Frutas

(4)

Producto

Unidad
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

Desayuno (5)
Pers.

N.L.

Esp.

Don

Pgina:
De:

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Ao
Mes
Mayo 2006

Esp.

18
49

Total
(8)

Cena (7)
Subtotal

Pers.

N.L.

Esp.

Subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Carnes

(4)

Producto
Carne de Res

Unidad

Bistec de res
Maciza de res
Molida de res
Falda de res
Cuete de res
Pancita de res

Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Carne de Cerdo

Maciza de cerdo
Molida de cerdo
Chuleta de cerdo
Chicharrn
Pierna de Cerdo

Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Pollo

Muslo
Pechuga

Kilo
Kilo
Pescado

Filete
Almeja

Kilo
Kilo
Carnes Fras

Chorizo
Jamn
Mortadela
Salchicha
Tocino

Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

Desayuno (5)
Pers.

N.L.

Esp.

Don

Pgina:
De:

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Ao
Mes
Mayo 2006

Esp.

19
49

Total
(8)

Cena (7)
Subtotal

Pers.

N.L.

Esp.

Subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Da
01

SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES


HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Crema
Mantequilla
Queso amarillo
Queso paneala
Queso chihuahua
Yoghurt
Yogurt ligth
Huevo

Lcteos

(4)

Producto

Unidad
Bote
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Litro
Litro
Kilo

Desayunos (5)
Pers.

Vo. Bo. Jefe del Servicio (9)

N.L.

Esp.

Don

Pgina:
De:

Comida (6)
Subtotal

Pers.

N.L.

Ao
Mes
Mayo 2006

Esp.

20
49

Total
(8)

Cena (7)
Subtotal

Pers.

Ecnomo (10)

N.L.

Esp.

Subtotal

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

No.

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

21
49

Requisicin Diaria al Almacn de Vveres

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Fecha

Con nmeros arbigos la fecha en que se elabora la


requisicin, en el siguiente orden: da, mes y ao;
cuando el da y el mes consten de un solo dgito,
anteponerles un cero.

Recuadro Superior

El nmero de dietas en que se usar la requisicin,


segn correspondan al desayuno, comida, cena o
colacin y por tiempo de comensal.

Unidad

En esta columna, la unidad de medida de cada uno de


los productos alimenticios de la columna izquierda que
son solicitados (ejemplo: gramos, ml.).

Desayuno

En cada una de las columnas las cantidades de los


productos alimenticios solicitados, para personal, dietas,
donadores, y vales extras, sume horizontalmente stas
cantidades y antelas en la columna de subtotal.

Comida

En cada una de las columnas las cantidades, productos


alimenticios solicitados, para personal, dietas y vales
extras, anotando la suma de stas cantidades en el
subtotal correspondiente.

Cena

En cada una de las columnas las cantidades de


productos alimenticios solicitados para la preparacin de
raciones al personal, dietas, colaciones y vales extras,
sume stas cantidades y antelas en el subtotal
correspondiente.

Total

En sta columna, el resultado de la suma de las


cantidades de productos alimenticios solicitados
(subtotales) en el desayuno, comida y cena.

Nombre y Firma del Jefe


del Servicio de Dietologa.

El nombre completo de la Jefa de Servicio de Dietologa,


en el siguiente orden: apellido paterno, materno, nombre
y firma correspondiente.

Matrz del Formato:

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice
Nombre y Firma de la
Ecnomo

No.
10

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Requisicin Diaria al Almacn de Vveres

Debe Anotarse
El nombre completo y firma del Ecnomo.

Ao
2006

22
49

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

23
49

SUA-DI-3

Secretara de Salud del Distrito Federal


Vale de Devolucin al Almacn de Vveres
Unidad Hospitalaria: (1)

Fecha: (2)
(3) Turno:
Artculo
(4)

Unidad
(5)

Entreg

( ) Vespertino

Cantidad
(6)

(9)

)Matutino

Total
(7)

)Nocturno

Observaciones
(8)

Recibi

(10)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

24
49

Vale de Devolucin al Almacn de Vveres

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Fecha

Con nmeros arbigos, la fecha en que se elabora el


documento, en el siguiente orden, da, mes y ao.

Turno

Marca con una X el recuadro que seale el turno en el


cual se realiza vale extraordinario de los productos
alimenticios al almacn de vveres.

Artculo

El nombre de los productos alimenticios que son


devueltos al almacn de vveres.

Unidad

La unidad de medida que corresponda al producto de la


columna izquierda (por ejemplo: gr., ml., l.).

Cantidad

La cantidad de producto alimenticio que es devuelto al


almacn de vveres.

Total

El total global de todos los productos alimenticios.

Observaciones

Las observaciones que se consideren pertinentes.

Entreg

El nombre completo de la persona que entreg los


productos alimenticios.

Recibi

10 El nombre completo de la persona que recibi los


productos alimenticios.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Da
01

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

25
49

SUA-DI-3

Secretara de Salud del Distrito Federal


Vale Extraordinario al Almacn de Vveres
Unidad Hospitalaria: (1)
Fecha: (2)
(3) Turno:

)Matutino

)Vespertino

)Nocturno

Artculo

Unidad

Cantidad

Total

Observaciones

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Entreg (9)

Recibi (10)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

26
49

Vale Extraordinario al Almacn de Vveres

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Fecha

Con nmeros arbigos, la fecha en que se elabora el


documento, en el siguiente orden, da, mes y ao.

Turno

Marca con una X el recuadro que seale el turno en el


cual se realiza vale extraordinario de los productos
alimenticios al almacn de vveres.

Artculo

El nombre de los productos alimenticios que son


devueltos al almacn de vveres.

Unidad

La unidad de medida que corresponda al producto de la


columna izquierda (por ejemplo: gr., ml., l.).

Cantidad

La cantidad de producto alimenticio que es devuelto al


almacn de vveres.

Total

El total global de todos los productos alimenticios.

Observaciones

Las observaciones que se consideren pertinentes.

Entreg

El nombre completo de la persona que entreg los


productos alimenticios.

Recibi

10 El nombre completo de la persona que recibi los


productos alimenticios.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Da
01

Pgina:
De:

SUA-D1-4

Secretara de Salud del Distrito Federal


Tarjeta de Identificacin, Dieta en Charola

Unidad Hospitalaria: (1)


Nombre:(2)
Edad: (3)
Cama: (5)
Observaciones: (7)

Caloras: (4)
Dieta: (6)

Ao
Mes
Mayo 2006

27
49

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da Mes
01 Mayo

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Pgina:
De:

Ao
2006

28
49

Tarjeta de Identificacin: Dieta en Charola

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Nombre

El nombre completo del derechohabiente o usuario, en el


siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre (s).

Edad

Con nmeros arbigos, los aos cumplidos del


derechohabiente o usuario, a la fecha de elaboracin de
la tarjeta.

Caloras

El nmero de caloras indicadas por el mdico para la


dieta del derechohabiente o usuario.

Cama

El nmero de cama
derechohabiente o usuario.

Dieta

El tipo de dieta indicada por el mdico.

Observaciones

Las observaciones que considere pertinentes.

que

tiene

asignado

el

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Mes Ao
Mayo 2006

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Pgina:
De:

29
49

Solicitud de Dietas
Unidad Hospitalaria: (1)

Fecha (3)

Turno (4)

Servicio: (2)

2
3
4
5
6
7
8
Total

Firma de la Enfermera: (11)

Vesp.

Noct.

Complementaria

Dieta

Dieta Especial

Dieta Blanda

Complementaria

Dieta Normal

Nombre de la Enfermera: (10)

Mat.

J.A.

Cena

Dieta

Dieta Especial

Dieta lquida

Dieta Blanda

Dieta Normal

Dieta

Complementaria

Dieta Especial

Dieta lquida

Dieta Blanda

Dieta Normal

Caloras (7)

Edad (6)

No. de Cama

Ao

Tipo de Dieta (8)


Comida

Desayuno

Nombre (5)

Mes

Dieta lquida

Da

Observaciones
(9)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Ao
2006

Mes
Mayo

Pgina:
De:

30
49

Solicitud de Dietas

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Servicio

El nombre del servicio que solicita las dietas.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao en que se


elabora el formato.

Turno

Marque con una X el cuadro que corresponda al turno


en que se solicitan las dietas.

Nombre

El nombre completo del derechohabiente o usuario


iniciando con su apellido paterno, materno y nombre (s).

Edad

Los aos cumplidos del derechohabiente o usuario.

Caloras

El nmero de caloras de la dieta de cada


derechohabiente o usuario solicitadas por el mdico.

Tipo de Dieta

Marque con una X el cuadro que indique la dieta que


corresponda al derechohabiente o usuario, en el
desayuno, comida y cena.

Observaciones

Las observaciones que haya encontrado


indicaciones del derechohabiente o usuario.

Nombre de la Enfermera

10 El nombre completo de la enfermera que elabora la


solicitud.

Firma de la Enfermera

11 La enfermera que elabora sta solicitud, firmar en ste


espacio.

en

las

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina
De:

31
49

SECRETARIA DE SALUD
Coordinacin de Dietas y Nutricin

Vale de Dieta
Unidad
Hospitalaria
Nombre

(3)

Edad

(5)

Tipo de Dieta:

(1)

Sexo

(6)

Cama (7)

Fecha:

(2)

Expediente:

(4)

Piso o Sala

(8)

(9)

Caractersticas de la Dieta:

(10)
(11)
Solicitante

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

32
49

Vale de Dieta

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao en que se


elabora el formato.

Nombre

El nombre completo del derechohabiente o usuario con su


apellido paterno, materno y nombre (s).

No. de Expediente

Iniciando con nmeros arbigos el nmero de expediente.

Edad

Los aos cumplidos del derechohabiente o usuario.

Sexo

El sexo del derechohabiente o usuario.

Cama

Con nmeros arbigos el nmero de cama.

Piso o Sala

El piso o sala donde se encuentra el derechohabiente o


usuario.

Tipo de Dieta

La dieta que corresponda al derechohabiente o usuario.

Caractersticas de la Dieta

10 Las caractersticas de la dieta de acuerdo a las


indicaciones prescritas por el mdico.

Solicitante

11 El nombre completo y firma del solicitante.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

33
49

Concentrado Diario de Dietas


Fecha (2)

Unidad Hospitalaria: (1)


Da

Servicio: (3)

Total de
Dietas por
Tipo(7)
Total de
Dietas por
Alimento(8)

Desayunos

Personal

Colacin
Dieta
Complementaria

Dieta Especial

Dieta Lquida

Cena
Dieta Blanda

Dieta Normal

Dieta
Complementaria

Dieta Especial

Dieta Lquida

Dieta Normal

Dieta
Complementaria

Dieta Especial

Dieta Lquida

Dieta Blanda

(4)

Dieta Normal

Area o
Servicio

Dieta Blanda

Dietas por Tipo y Alimento (5)


Comida

Desayuno

Mes

Ao

Total de
Dietas
Servidas
por rea o
Servicio
(6)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

34
49

Concentrado Mensual de Dietas

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria en donde


se elabore el informe.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao al que


corresponda el informe.

Servicio

Marque con una X el servicio al que corresponda el


informe (Hospitalizacin, Personal o Donadores).

Area o Servicio

Especifique el rea o servicio del cual se informan las


dietas servidas.

Dietas por Tipo y Alimento

Con nmeros arbigos la cantidad de dietas servidas por


tipo en el alimento correspondiente.

Total de Dietas servidas


por Area o Servicio

Sume horizontalmente la cantidad de dietas servidas por


servicio y anote el resultado correspondiente.

Total de Dietas por Tipo

El resultado de la suma vertical de las columnas del


formato, correspondiente a este rengln.

Total de Dietas por


Alimento

El resultado de sumar las cifras anotadas en las columnas


correspondientes.

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

Da
01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

Pgina:
De:

Estadstica Mensual de Dietas Servidas


Da

Mes

Personal (4)

Comida

Cena

Desayuno

Comida

Cena

Col.

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
(6)

Per.

D.C.

D.E.

D.L.

D.B.

D.N.

Total

D.C.

D.E.

D.L.

D.B.

D.N.

Total

D.C.

D.E.

D.L.

D.B.

D.N.

Total

D.C.

D.E.

D.L.

D.B.

D.N.

Total

D.C.

D.E.

D.L.

D.B.

D.N.

Total

D.C.

D.E.

D.L.

D.B.

D.N.

Da

35
49

Ao

Donad

Hospitalizacin (3)

Ao
2006

Fecha (2)

Unidad Hospitalaria: (1)


Desayuno

Mes
Mayo

Total de
Biberones en
24 h. (5)

SECRETARIA DE SALUD
Direccin General de Planeacin y Coordinacin Sectorial

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERVICIO DE DIETOLOGA EN UNIDADES
HOSPITALARIAS Y CENTROS DE ATENCIN
TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

36
49

Estadstica Mensual de Dietas Servidas

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria en donde


se elabora el formato.

Fecha

Indique con nmeros arbigos el mes y ao que se


concentra.

Hospitalizacin

El nmero de dietas servidas en el rea de hospitalizacin


por cada da especificando el tipo de dieta en el recuadro
que corresponda al desayuno, comida, cena o colacin.

Personal

El nmero de dietas servidas al personal por da,


especificando el tipo de dieta en el desayuno, comida,
cena o colacin.

Total Biberones en 24
Horas

La cantidad de biberones que se proporcionaron en la


Unidad Hospitalaria durante cada da del mes.

Total

Sume todas las columnas verticalmente y anote el


resultado.

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Da
01

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TOXICOLGICA

Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

37
49

Solicitud de Frmulas Lcteas y Especiales


Fecha (2)

Unidad Hospitalaria: (1)

Da

Mes

Ao

TOTAL (9)

Formula
De pollo

Vivonex

Especial

(4)

Prematuro

(3)

Cama

Leche
entera

Nombre
y/o No. de Expediente

Leche
Materna

Frmulas Lcteas (5)


Cantidad
(6)

No. de
Biberones
(7)

Dilucin
(8)

Observacin
(10)

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TOXICOLGICA

NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
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Mes
Mayo

Pgina:
De:

Ao
2006

38
49

Solicitud de Frmulas Lcteas y Especiales

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao en que se


elabora el formato.

Nombre y/o Nmero de


Expediente

El nombre completo del derechohabiente o usuario


iniciando con su apellido paterno, materno y nombre (s) y
su nmero de expediente.

Cama

Con nmeros arbigos el nmero de


corresponda al derechohabiente o usuario.

Frmulas Lcteas

Marque con una X el recuadro que indique el tipo de


leche prescrita al derechohabiente o usuario.

Cantidad

La cantidad en mililitros de leche prescrita para cada


derechohabiente o usuario.

No. de Biberones

El nmero de biberones por derechohabiente o usuario


para 24 horas.

Dilucin

El tipo de dilucin prescrita para cada derechohabiente o


usuario.

Total

El resultado de sumar verticalmente las columnas.

Observacin

10 Tipo de frmula especial.

cama

que

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Da
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Ao
Mes
Mayo 2006

Pgina:
De:

39
49

Concentrado Diario de Frmulas


Preparadas en Banco de Leches

Fecha (2)
Da

Unidad Hospitalaria: (1)

Mes

Biberones para 24 Horas (4)

Servicio
(3)

Leche
Entera

Leche
Maternizada

Prematuro.

Especial

Vivonex

TOTAL
(6)

Total de Insumos en el da: (7)


LE:
LM:

Prematuro.
Especial:

Vivonex:
F. Pollo:

Frmula de
pollo

Ao

Total de
Biberones por
servicio
(5)

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Da Mes
01 Mayo

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De:

Ao
2006

40
49

NOMBRE DEL FORMATO: Concentrado Diario de Frmulas Preparadas en Laboratorio

Dice

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria que


corresponda.

Fecha

Con nmeros arbigos el da, mes y ao del llenado del


formato.

Servicio

El servicio que solicita las frmulas lcteas.

Biberones para 24 horas

El nmero de biberones solicitados para 24 horas, por tipo


de frmula.

Total de Biberones por


Servicio

El resultado de sumar horizontalmente el total de


biberones solicitados por servicio.

Total

El resultado de sumar verticalmente las columnas.

Total de Insumos en el
Da

El total de insumos utilizados en el da.

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Da
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Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

41
49

Valoracin Nutricional en Hospitalizacin


1) Unidad Hospitalaria:

2) Fecha:
Datos Somatomtricos

3) Nombre: ___________________________
4) Edad: _____________________________
5) Estatura: ___________________________
6) Diagnostico: ________________________
7) Sexo: ______________________________
8) Peso actual:________________________
* Relacin Cintura Cadera ** Peso Terico Ideal

9) No Expediente:___________________
10) *RCC: _________________________
11) ** P.T.I: ________________________
12) *** V.E.T: _______________________
13) * ** * I.M.C: _____________________
14) Dieta: __________________________
** * Valor Energtico Total
* ** * Indice de Masa Corporal

Antecedentes Heredofamiliares
D.M.
H.T.A.
Cncer
Problemas Pulmonares
Problemas hgado y vescula
Gastritis o Ulcera
Psiquitricas
Otras
Antecedentes Personales no Patolgicos
Recibe bien los olores?
Persibe bien los sabores?
Dentadura:
Completa:
Se alimenta por si solo
SI
Fuma
Si
Consume bebidas alcohlicas?
Con que frecuencia y Cantidad
Su religin le obliga a ayunar?
Su religin le obliga a suprimir alimentos?
Cules?
Normalmente cada cuando defeca?

Incompleta:
NO
NO

Antecedentes Personales Patolgicos


D.M.
H.T.A.
Gastritis o Ulcera
Alergias Alimentarias
Intolerancia Alimenticia
Rechazo a algn alimento
Otros
Actualmente consume medicamentos
Tolerancia a la dieta (cuando tiene ms de dos das de hospitalizacin)

Que opina de la dieta

Ausente:
Cuantos cigarros al da:

Prtesis:

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TOXICOLGICA

Valoracin Nutricional en Hospitalizacin

Clculo de Requerimientos
G.E.T.
H.C.O.
PROT.
LIP.

NA.
K.
AGUA
OTROS

Observaciones

Nutricionista y/o Dietista

Da
01

Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

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Da Mes
01 Mayo

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TOXICOLGICA

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De:

Ao
2006

43
49

NOMBRE DEL FORMATO: Valoracin Nutricional en Hospitalizacin

Dice

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria.

Fecha

La fecha iniciando por el da, mes y ao, con nmeros


arbigos.

Nombre

El nombre completo del derechohabiente o usuario.

Edad

Con nmeros arbigos


derechohabiente o usuario.

Estatura

Con nmeros arbigos la estatura del derechohabiente o


usuario.

Diagnstico

El padecimiento del derechohabiente o usuario por el cual


fue canalizado al servicio de dietologa.

Sexo

El sexo del derechohabiente o usuario: masculino o


femenino.

Peso Actual

Con nmeros arbigos el peso actual del derechohabiente


o usuario.

Expediente

El nmero que corresponda al expediente.

Relacin Cintura-Cadera

10

Con nmeros arbigos la relacin cintura cadera.

Peso Terico Ideal

11

Con nmeros arbigos el peso terico ideal del


derechohabiente o usuario de acuerdo a la valoracin
nutricional.

Valor Energtico Total

12

Con nmeros arbigos el valor energtico total.

Indice de Masa Corporal

13

Con nmeros arbigos el ndice de masa corporal del


derechohabiente o usuario.

Dieta

14

El tipo de dieta prescrita al derechohabiente o usuario.

Antecedentes
Heredofamiliares

15

La respuesta a las preguntas de los antecedentos


heredofamiliares del derechohabiente o usuario.

Antecedentes Personales
no Patolgicos

16

La respuesta a las preguntas de los antecedentes no


patolgicos del derechohabiente o usuario.

Antecedentes Personales
Patolgicos

17

La respuesta a las preguntas de los antecedentes


personales patolgicos del derechohabiente o usuario.

los

aos

cumplidos

del

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Da
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Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

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49

Consulta Externa
Historia Nutricional
1) Unidad Hospitalaria:

2) Fecha:
Datos Somatomtricos
3) Nombre: ___________________________
9) No Expediente:___________________
4) Edad: _____________________________
10) *RCC: _________________________
5) Estatura: ___________________________
11) ** P.T.I: ________________________
6) Diagnostico: ________________________
12) *** V.E.T: _______________________
7) Sexo: ______________________________
13) * ** * I.M.C: _____________________
8) Peso actual:________________________
14) Dieta: __________________________
* Relacin Cintura Cadera ** Peso Terico Ideal
** * Valor Energtico Total
* ** * Indice de Masa Corporal
(15)
Informacin General
No de integrantes de la familia
Ingreso mensual familiar
Ingreso familiar destinado a la alimentacin
(16)
Informacin Nutricional
Hbitos Alimentarios
Cuantas veces come al da
Cantidad de agua natural que consume al da
Conque frecuencia consume los siguientes alimentos
Alimento
Nunca
Diario
C/ tercer da
1 vez/semana
Total
Leche
0
3
2
1
Carne
0
1
3
2
Huevo
0
1
2
3
Leguminosas
0
2
3
1
Cereales
0
3
2
1
Frutas
0
3
2
1
Verduras
0
3
2
1
No. nutritivos
3
0
2
1
Dietticos
3
0
2
1
Alcohol
3
0
2
1
Total
Actividad Fsica (17)
Actividad
Descripcin
Horas al da
Frecuencia
Ocupacin
Ejercicio
Total
Tratamiento Nutricional (18)
F.D.S
Nutriente

Cals Parc

Gramos

Agua
Metablica

Nutrientes Especficos
(mg)
Na
K
Fe

H.C
PROT
LIP
Total
Salud Bucal y Gastro Intestinal
Dentadura Completa
Problemas para masticar
Gastritis
Ulcera
Estreimiento
Diarrea
Vomito
Distensin
Gases

(19)

Interpretacin
Buenos: 60 a 90
Regulares: 30 a 57
Malos: 3 a 27

Resultado:
Gasto energtico

Otros
Liq.
Totales

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Da
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Mes
Ao
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Pgina:
De:

45
49

Consulta Externa
Historia Nutricional
Informacin Complementaria (20)
Si
No Cual, Cuanto, Porque
Actualmente utiliza suplementos de vitaminas y/o minerales
Actualmente utiliza complementos dietticos
Recientemente ha tenido cambios de peso
Recientemente se ha sometido a tratamiento de reduccin de peso
Padece alguna enfermedad crnica
Actualmente lleva tratamiento mdico para su padecimiento
Recibi orientacin nutricional especifica para su padecimiento
Le proporcionaron alguna dieta
Se apego al tratamiento diettico que le prescribieron
Presenta intolerancia a algn alimento
Padece alguna alergia alimentaria
Observaciones

Observaciones

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NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Mes
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Ao
2006

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De: 49

Historia Nutricional en Consulta Externa

No.

Debe Anotarse

Unidad Hospitalaria

El nombre completo de la Unidad Hospitalaria.

Fecha

La fecha iniciando por el da, mes y ao, con nmeros


arbigos.

Nombre

Nombre completo del derechohabiente o usuario.

Edad

Con nmeros arbigos los


derechohabiente o usuario.

Estatura

Con nmeros arabigos la estatura del derechohabiente o


usuario.

Diagnstico

El padecimiento del derechohabiente o usuario por el


cual fue canalizado al servicio de dietologa.

Sexo

El sexo del derechohabiente o usuario; masculino o


femenino.

Peso Actual

Con nmeros arbigos


derechohabiente o usuario.

Expediente

El nmero que corresponda al expediente.

Relacin Cintura-Cadera

10 Con nmeros arbigos la relacin cintura cadera.

Peso Terico Ideal

11 Con nmeros arbigos el peso terico ideal del


derechohabiente o usuario de acuerdo a la valoracin
nutricional.

Valor energtico total

12 Con nmeros arbigos el valor energtico total.

ndice de masa corporal

13 Con nmeros arbigos el ndice de masa corporal.

Dieta

14 El tipo de dieta prescrita.

Informacin general

15 La respuesta a las preguntas.

Informacin nutricional

16 Las respuestas de los hbitos alimentarios, encierre en


un circulo la frecuencia con la que consume los grupos
de alimentos, sumar e interpretar.

el

aos

cumplidos

peso

actual

del

del

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De: 49

Historia Nutricional en Consulta Externa

No.

Actividad fsica

Da
01

Debe Anotarse

17 En el cuadro:
Descripcin: tipo de ocupacin y/o ejercicio.
Horas al da:
ejercicio.

horas destinadas a la ocupacin y/o

Frecuencia: nmero de das en los que realiza la


ocupacin y/o ejercicio.
Gasto energtico: cantidad diaria
gastadas en la ocupacin y/o ejercicio.
Tratamiento nutricional
Salud bucal y
intestinal
Informacin
complementaria

de

kilocalorias

18 Los clculos correspondientes a la frmula dietosinttica,


requerimiento de nutrientes especficos y otros.

gastro 19 Si o no en cada uno de los conceptos.


20 A cada pregunta:
Marcar con X si o no
Respuesta a cual, cuanto y porque segn corresponda.

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Tarjeta de Almacn de Vveres

Da
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Mes
Ao
Mayo 2006

Pgina:
De:

48
49

Secretara de Educacin, Salud y Desarrollo Social


Instituto de Servicios de Salud del Distrito Federal

No. (1)
Unidad: (2)
Area de Almacenamiento: (4)
Fecha (5)

Concepto (6)
Saldo anterior (10)

Nombre del Artculo (11)


Partida (12)

Presentacin: (3)

Entradas (7)

Salidas (8)

Existencia (9)

Fecha

Concepto

Entradas

Salidas

Existencia

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NOMBRE DEL FORMATO:

Dice

Da
01

Mes
Mayo

Ao
2006

Pgina: 49
De: 49

Tarjeta de Almacn de Vveres

No.

Debe Anotarse

No. Tarjeta

El nmero de tarjeta correspondiente.

Unidad

La unidad hospitalaria que se le realiza el pedido.

Presentacin

La presentacin del artculo ya sea por kilo, litro, etc.

Area de Almacenamiento

El nombre del Almacn de Vveres de Dietologa.

Fecha

La fecha en que se elabora el llenado de la tarjeta.

Concepto

El nombre del artculo surtido.

Entradas

Las entradas de artculos al Almacn de Vveres.

Salidas

Las salidas de los artculos del Almacn de Vveres.

Existencia

La existencia de artculos en el Almacn de Vveres.

Saldo Anterior

10 El saldo que se tena antes de la salida del artculo.

Nombre del Artculo

11 El nombre del artculo que sale del Almacn de Vveres.

Partida

12 La partida correspondiente al artculo que sale del


Almacn de Vveres.

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