CENTRO UNIVERSITRIO UNA

LEIDIANNE AUGUSTA DE SOUSA

PLANEJAMENTO

2014

INTRODUO

A Administrao o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de

recursos tcnicos, cientficos, financeiros, materiais e de pessoal a fim de alcanar
um objetivo. O planejamento surgiu quando as pessoas comearam a pensar nas
implicaes futuras das escolhas de hoje, considerado parte integrante da
liderana e tornou-se aspecto decisivo da administrao. Uma importante funo
administrativa que consegue interligar-se as outras funes e atividades. A medida
que as empresas crescem o planejamento torna-se cada vez mais necessrio para a
organizao e o administrador quem aplica esse processo fazendo com que as
tarefas sejam bem executadas por outras pessoas.

DESENVOLVIMENTO

O planejamento pode ser definido como o processo de estabelecer objetivos e

metas, determinando a melhor maneira de atingi-las. Estabelece um alicerce entre
todas as funes administrativas e por isso considerado a funo fundamental.
Cobrindo uma variedade ampla de atividades, das mais complexas a longo prazo e
em ambientes incertos at as mais simples a curto prazo e em ambientes
previsveis.
Existem trs etapas bsicas do planejamento, a primeira estabelecer um objetivo
ou meta, a segunda identificar e avaliar as condies atuais e futuras que afetem
esse objetivo e a terceira desenvolver uma abordagem sistemtica para atingir esse
objetivo. Para que o planejamento seja eficaz necessrio que ele esteja
intimamente ligado as outras funes e podem ser includas etapas adicionais.
Essas etapas so: a quarta implementar o plano (organizar, liderar), quinta controlar
a implementao do plano (controle) e a sexta avaliar a eficcia do plano (controle).

O bom planejamento tenta levar em considerao a natureza do ambiente presente

e o futuro no qual suas decises e aes devero funcionar. Para o planejamento
ser eficaz ele deve responder as seguintes perguntas: Por que devemos estabelecer
a meta ou objetivo? O que deve ser feito para atingi-la? Onde isso ser feito?
Quando ser feito? Como ser feito? Quem ir fazer?
So inmeras as razes pelas quais devemos realizar o planejamento, ele prepara
as organizaes para mudanas contnuas e aumenta as possibilidades de se tomar
boas decises hoje, para ajudar a conseguir melhor desempenho futuro. O
planejamento deve antever o futuro a fim de permanecer funcionando e prosperar.
O planejamento pode ser centralizado ou descentralizado.

No planejamento

centralizado a parte mais importante da organizao feita por nico grupo, como
por exemplo o departamento de planejamento. J no descentralizado h uma diviso
e cada departamento fica responsvel por suas prprias operaes, com pouca ou
nenhuma orientao da equipe central de planejamento. O planejamento
descentralizado traz uma desvantagem que o perigo de haver sobreposio ou
conflitos entre os planos. Se acompanhados de perto

pela unidade central que

coordene os planos das divises descentralizadas podem ser evitados esses

conflitos.
O tempo um que atinge o planejamento de trs maneiras: primeiro necessrio
muito tempo para se conseguir um planejamento eficaz. Segundo continuar a
sequncia das etapas do planejamento, sem todas as informaes relativas s
variveis por causa do tempo exigido para coletar os dados e calcular todas as
possibilidades. E em terceiro lugar deve se levar em conta o espao de tempo
abrangido pelo plano.
O planejamento deve ser constantemente revisto e isso depende dos recursos
disponveis e do grau de preciso. Quanto maior o alcance do plano maior ser o
perodo entre as revises. E quanto mais importante o plano para o sucesso
imediato da organizao mais de perto ele deve ser controlado.
O planejamento pode ser classificado por planos que so eles: Planos estratgicos:
determinam a natureza da organizao e incluem a misso da organizao e seus
objetivos. Planos estveis: tendem permanecer fixos por perodos longos de tempo e

incluem diretrizes, procedimentos, regras e regulamentos. Planos de uso nico:

visam um objetivo especfico em um perodo de tempo limitado e so depois
modificados ou abandonados e incluem programas projetos e oramentos.
Diretrizes: declaraes amplas e gerais que servem de guia para as decises da
administrao e para a superviso das atividades dos empregados.
Para um bom planejamento devemos seguir os seguintes critrios: utilidade,
preciso e objetividade, extenso, eficcia do custo, responsabilidade e capacidade
de prever com exatido.

Tambm necessrio definir seus objetivos, eles so

importantes em todos os nveis da organizao, pois so os resultados finais que

desejamos atingir.

Eles permitem um planejamento unificado de todos os

departamentos, servem como base para a motivao dos empregados e a

administrao pode utiliza-los para a funo controle.

CONCLUSO

REFERNCIAS

MEGGINSON, L. C.; MOSLEY D. C.; PIETRI JR, P. H. Administrao conceitos e

aplicaes. 4 edio. Editora harbra, 1998, So Paulo.

ADMINISTRADORES, Princpios da administrao, agosto de 2011. Disponvel

em <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/principios-daadministracao-o-conceito-da-administracao-e-suas-funcoes/57654/> acesso em
28/10/2014.