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El Notario del Siglo XXI
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Derecho Notarial & Registral

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Autor: Gallardo Abanto, Carlos Armando.

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Docente: Snchez Cerna, Luis Fernando.

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El Notario del Siglo XXI

EL NOTARIO DEL SIGLO XXI


Notaria abierta, Juzgado cerrado.
Joaqun Costa.
El derecho notarial, como lo conocemos actualmente, no fue as, ya que
desde antecedentes histricos, esta disciplina jurdica, ha evolucionado de forma
paulatina, adaptndose a la poca o sistema reinante de las sociedades en las que
convivan. Si bien es cierto, no podemos dar una exacta ubicacin en la historia
universal, para datar su nacimiento, pero debemos dejar en claro que el mximo
atributo que posee esta funcin, que ha permanecido y ha superado la prueba del
tiempo, es La conducta moral irreprochable, punto que ha mi criterio, debo
considerar esencial dentro de la funcin notarial.
sta institucin jurdica, logra convertirse en una disciplina autnoma, en el
ao 1954, durante el Tercer Congreso Internacional de Notarios Latinos, llevado a
cabo en Pars; en dicho evento, se sent una concordancia general, en cuanto a
criterios, planteamientos e ideas, las cuales concluyeron con la Teora Cientfica
del Derecho Notarial, como ciencia y actividad autnoma, independiente y
desligada de la funcin pblica. Dicha teora, de forma expresa, desliga al derecho
del Notario, de las otras disciplinas jurdicas, de las cuales se crea esta formaba
parte, como es el caso de pensar que el D Notarial como parte del Derecho Civil,
como lo indicaban distintos autores al atribuir que el Notario se rega por la
actividad privada y por lo tanto pertenece a esta rama del derecho; y los otros que
la conceban como parte del Derecho Procesal, defendido por el italiano Carnelutti,
el cual argumentaba que el Notario, no poda ser una actividad eminentemente
privada, sino que su actividad revesta una especie de jurisdiccin voluntaria, y
por lo tanto, el era un funcionario, al nivel del juez, pero que no mereca una
jurisdiccin autnoma.
En principio, cabe indicar que el Notariado es una institucin jurdica de la
sociedad organizada y el Estado, en cuanto se encarga de tutelar la confianza,
certeza de verdad y seguridad en los actos, relaciones contractuales y
manifestaciones documentales del individuo, considerado como persona natural o
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jurdica, privada o pblicamente, colectiva o individualmente (PANTIGOSO


QUINTANILLA, 1995: 31)
El notario latino tiene, pues, una doble misin: dar fe y dar forma. La funcin
notarial es una actividad profesional muy singular. Su facultad fedante nacida de la
ley, que impone a la sociedad y al Estado una presuncin de veracidad que slo
puede ser vencida judicialmente, lo convierte en una autoridad. El notario latino
tiene el deber de averiguar la verdadera voluntad de las partes, brindar su
asistencia profesional y redactar el instrumento, ya sea para dar nacimiento al acto
o contrato o para darle una mejor forma probatoria, segn sea el caso...
(SOTOMAYOR BERNOS, 1991: 22-23).
En cuanto a las reflexiones con miras al siglo XXI estas podramos
analizarlas desde los puntos de vista, tanto interior coma exterior de la actividad del
notario1, tomando en cuenta que dicha actividad, se encuentra basada en tres
pilares que forman su estructura: Los conocimientos tecnico-juridicos y cientficos,
la practica notarial conocida coma el ars notariae y las aspectos jurdicos.
Por lo que se refiere al aspecto exterior, el notario tiene la obligacin de ser
eficiente y eficaz en sus resultados. El acta y la escritura pblica redactadas por l,
deben satisfacer las necesidades de su cliente, realizando la frmula jurdica y
econmica ms adecuada. Por esta razn debe actualizar sus conocimientos
jurdicos, para que d entre varias opciones seleccione la mejor.
Tambien es su deber, adaptarse tcnica y jurdicamente al mundo moderno,
sin perder su naturaleza propia de asesor de las partes, acuada a travs del
tiempo. Al respecto en el XVII Congreso Inter-nacional del Notariado Latino,
celebrado en Florencia, Italia en octubre de 1984, se lleg, entre otras, a Las
siguientes conclusiones:
Que cada notario se adecue a la evolucin y proceda, si es necesario, a la
reforma de los elementos operativos que ya no estn en armona con dicha
evolucin, para conseguir la actualizacin moderna al servicio de la fe pblica,
1 PREZ FERNNDEZ DEL CASTILLO, Bernardo, tica Notarial; Porra, 5
edicin 1996, UNAM-Mxico.

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como resulta demostrado por La historia.


En gran parte de los pases donde existe el notariado Latino, hay notarios
que para documentar y elaborar sus escrituras utilizan las computadoras o los
llamados ordenadores, lo que ha redundado en una mayor rapidez y eficacia en su
proceso y terminacin. Los medios tcnicos empleados para documentar, redactas
o reproducir el trabajo notarial, son convenientes siempre y cuando no se pierda la
funcin ms importante del notario, que es el asesoramiento a las partes mediante
un contacto directo y personal, que otorgue fe pblica a los actos que realicen los
privados, con el objetivo de acreditar su existencia, para mantener una seguridad
jurdica estable, de la libre circulacin de los actos celebrados entre los sujetos de
la autonoma privada.
Los sistemas de comunicacin como el correo electrnico, cuya
informacin se trasmite y recibe en el mismo instante; el fax, los cdigos de
barras, el Internet, la telefona celular y otros, conllevan una rapidez vertiginosa en
la contratacin, no solo a nivel nacional sino tambien internacional, a la cual no
estamos acostumbrados y por tanto en ocasiones nos resulta difcil adaptamos 2.
As pues, estos sistemas traen consigo la actualizacin del notariado al
mundo de nuestros das, y son de gran utilidad para el desarrollo de su funcin,
no solo para la redaccin del instrumento, sino tambin para el acopio de datos,
clculos de impuestos, registro de clientes y cuentas, etc. Sin embargo, la
evolucin tcnica no debe menoscabar la seguridad jurdica que el notario est
obligado a brindar.
Por ltimo, y desde el punto de vista interno, no est por dems examinar
y recapacitar sobre nuestra actitud tica, por ello recordar el pensamiento que se
encuentra en el prtico del Templo de Delfos "Concete a ti mismo". Por lo que
toca a nosotros que no debemos olvidar que el notario tiene el deber de escuchar
interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar autorizar y
reproducir el instrumento. En esta labor, debe caracterizarlo su veracidad,
2 PEREZ MONTERO, Hugo, "El Notariado moderno y la computacin" en la
Revista Internacional del Notariado N 83; El Notario y la Ciberntica" en la
Revista Internacional del Notariado N" 81.

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imparcialidad, espritu conciliador, discrecin de secretos recibidos, preparacin


tcnica y jurdica, desempeo personal, equidad en el cobro de honorarios,
competencia leal y cumplimiento de las dems normas ticas y jurdicas.
En la actualidad, entre algunos notarios circula el error de pensar que
vuestra actividad es semejante a una industria comercio de escrituras que como
tal, debe aprovecharse de la mercadotecnia y publicidad para hacerse de mas
clientela, a esta actitud la podramos denominar "agresividad notarial, fenmeno
que va en demerito del trato personal con el cliente, en la falta de asesoramiento,
o en la inasistencia a las escrituras. En ambos casos se rompen como
consecuencia los principios notariales. Para conseguir mayor volumen de algunos
notarios se hacen de colaboradores que sirven de "ganchos", generalmente son
abogados que recomiendan a un horario determinado y participan de sus
honorarios segn la importancia del cliente y el volumen o cuanta del negocio.
Han sido varios los casos de destitucin de notarios por causes imputables
a sus auxiliares quienes fuera de responsabilizarse de que las escrituras
satisfagan todos los requisitos establecidos por la ley, buscan que se hagan
precipitadamente. De esta manera perciben en forma acelerada participaci6n,
pero dejan al notario una serie de responsabilidades cuyo incumplimiento
provocara problemas difciles de resolver3.
Soportar y fomentar esta situacin, es un atentado en contra de la funcin
notarial e induce a la corrupcin y la competencia desleal. La actuacin entre los
notarios debe ser de cooperacin mutua y nunca debe ser motivo de envidias o
criticas. Por lo que se refiere a los notarios jvenes existe la necesidad del
consejo y ayuda por parte de los ms experimentados. Esta debe compartirse de
forma generosa y con un gran sentido de solidaridad.
Muy por el contrario, en la sociedad Anglosajona, se presenta una figura
completamente diferente del Notario la cual se cree debera aplicarse en nuestro
sistema notarial, el cual a mi criterio es contraproducente, pues atenta con las
3 PEREZ FERNNDEZ DEL CASTILLO, Bemardo,- "En el notariado como en cualquier
profesin, han habidopocas esplendorosas, de crisis y de decadencia"."Etica
Notarla!".- Cuarta edicin.- Editorial Porrua S.A..Mxico, 1993-pg.XIX.

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ideas primigenias del notario tradicional, resume sus facultades, limita sus
funciones y muy lejos de crear seguridad jurdica en el tracto contractual,
ocasiona ambigedades. Dentro sus caractersticas encontramos, que no estudia
antecedentes domnales, la capacidad de los otorgantes, ni la autenticidad del
contrato que celebran los contratantes. No redacta el documento y se limita a
recibir el contrato privado que ha sido redactado por uno de los contratantes, su
gestos inmobiliario y luego identificar a estos ltimos, proceden tan solo a
certificar la firma de cada uno de los mismos no tiene registro, tampoco conserva
el original. Autoriza el nmero de ejemplares que se le pone a la vista, sin
preocuparse de los derechos precedentes, ni el resultado de la transaccin. El
sistema es simple y la seguridad incierta. Es por ello que se suple con el seguro
de ttulos4.
Existen distintos temas, los cuales son retos futuros para el notario latino,
que debe afrontar, en virtud a su criterio, conocimiento, experiencia, tica, decoro
y moral; la legislacin anglosajona, ha creado el Living Will, el cual es un
documento con indicaciones anticipadas que realiza una persona en situacin de
lucidez mental para que sea tenido en cuenta cuando, a causa de una
enfermedad u otro evento -y encontrndose en una condicin fsica o mental
incurable o irreversible y sin expectativas de curacin-, ya no le sea posible
expresar su voluntad. La persona que realiza el testamento define como quiere se
produzca su muerte si se dieran unas determinadas circunstancias. En este
sentido puede decirse que define lo que para l es una muerte digna en un
contexto de final de la vida5.
Por otro lado, el Notario del Siglo XXI, posee distintas armas que facilitan
su trabajo, a diferencia del Notario tradicional, puesto que la Tecnologa, se

4 FLORES BARRN, Alberto. El Seguro de Ttulo en el Notario Sajn. Revista


Notarius, Colegio de Notarios de Lima.
5 Marcos del Cano, A.M., Las voluntadas anticipadas", en ISBN 978-84-8169712-4; en ELIZARI, F. J. (coord.) 10 palabras claves al final de la vida, Estella,
2007, Editorial Verbo Divino, pp. 389-425.

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presenta como una ayuda sin igual, en la cual ofrece amplias posibilidades de
utilizacin siendo las principales6:
Elaboracin de escrituras pblicas en base de datos electrnicas.
Elaboracin de actas de protesto de ttulos valores las que se incorporan
simultneamente a listados mensuales, para enviarse a la Cmara de
Comercio y a la Corporacin Nacional de Comerciantes.
Elaboracin de formatos (transacciones, carta poder, poder fuera de

registro, contratos, cartas en general).


Kardex.
Estado de trmite de las minutas.
Estado de trmite de los ttulos ingresados a Registros Pblicos.
Contabilidad.
Facturacin, con listados mensuales automticos.
Boletas de pago del personal que trabaja en la Notara.
Relacin alfabtica de dientes con firma registrada.
Estadsticas.
ndices (cuando se autorice a hacerlos por computadora).
Dentro del amplio abanico de ventajas que ofrece la tecnologa al notario

de este nuevo milenio podemos destacar las siguientes 7:


Los errores de digitacin se pueden detectar y corregir en el mismo
momento en que se producen al digitarse la escritura, y sin ocasionar
enmendaduras, entrerrenglonaduras, o palabras testadas en el texto final.
Otra ventaja es que el uso de la computadora esta cada vez ms difundido
entre los estudios de abogados, y al notario le pueden entregar aparte de la
minuta, el diskette en el que est grabada la minuta. En estos casos se
facilita el trabajo de escrituracin ya que lo nico que hay que hacer, es
adecuar el diskette de la minuta a los mrgenes de la hoja de servicio
notarial, agregarle la introduccin, los insertos, y 1aconclusin, en casos
as se evita tener que volver a transcribir 1a minuta, con lo cual se obtiene

6 KATZ, Flora M. "Informtica Jurdica y Notariado" en la Revista Internacional del


Notariado N 78, Bs. As. 1982. "La Informtica Jurdica y las profesiones del Derecho"
en la Revista Internacional delNotariado.

7 CHEPOTE COQUlS, Rafael. "El Notariado y la Computacin". El Dominical de


El Comercio. Lima, 19 de abril de 1987.

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una mayor celeridad y se elimina la posibilidad de errores en la


transcripcin.
Actualmente, el trabajo del Notario se ha visto influenciado por distintas
problemticas, las cuales deben ser afrontadas, superadas y aprendidas, para
que su desempeo no se vea afectado o su servicio no merme en calidad, puesto
que el no es cualquier profesional, el trata de un ente autnomo que el Estado le
provee distintas atribuciones, la ms sobresaliente entre ellas, es revestir de Fe
Pblica todos los actos que frente sus ojos los privados lleven a cabo, con el
objetivo de que su voluntad privada, sea acreditada, verificada o
instrumentalizada para generar certeza y acreditar su existencia y veracidad.
Conclusiones:
Hay que aceptar que la informtica es una ciencia moderna y que tarde o
temprano deberemos asimilarla en nuestra actividad profesional y que frente a los
grandes cambios cientficos o tecnolgicos el jurista, en vez de ignorar estos
cambios, debe tratar de interiorizarse en sus alcances yen la posibilidad de
aplicarlos a su propia actividad o disciplina.
El Notario, debe dar el ejemplo a los jueces en cuanto a romper esquemas,
paradigmas y tabes jurdicos, ya que a diferencia de ellos, este posee la
confianza de los clientes, que acuden a l de forma voluntaria, para
instrumentalizar mediante un documento revestido de fe pblica, su autonoma
privada, por ello creando un criterio moderno y razonable el debe de adecuarse a
las nuevas exigencias, que se manifiestan en el mundo de hoy, para saberlas
satisfacer.
Es evidente que el notariado ya ha dado los primeros pasos en el camino
de la autornatizacin en la elaboracin de instrumentos y de su administracin.
Las experiencias son favorables. Se han abolido muchas actividades de rutina,
hecho que deja tiempo libre para un trabajo ms interesante, posibilitando que se
pueda trabajar de una manera ms eficaz, y tambin se ha disminuido la
posibilidad de errores.

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Sera conveniente que en el Per la nueva Ley del Notariado contemple


expresamente la facultad de emplear sistemas mecanizados en la elaboracin de
instrumentos pblicos. Se lograra con ello, que el ordenamiento jurdico
contemple los avances de la tcnica electrnica, y su utilizacin en la prctica, y a
su vez que sta tenga un amparo legal expreso y actualizado a nivel de ley
orgnica.

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