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UNIVERSIDAD
TECNICA DE MACHALA
INSTRUCTIVO METODOLGICO
PARA LA ELABORACIN
DE PLANES OPERATIVOS
ANUALES
TM
PDF Editor
DICIEMBRE - 2012
DIRECCION DE PLANIFICACIN
MARCO LEGAL
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DIRECCION DE PLANIFICACIN
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El DEPLAN ha definido una plataforma informtica para ingresar los datos de los POA, a travs de la
pgina Web de la institucin conforme a los requerimientos de la matriz de la SENPLADES. Esta
plataforma entrar en funcionamiento el segundo semestre del 2012.
2
El POA del ao 2012 por nica vez se receptar en los primeros 15 das de enero del 2012. Para el POA
2013 se aplica la fecha del 30 de abril del 2012.
DIRECCION DE PLANIFICACIN
COMPONENTES:
Son las diferentes competencias desarrollas en la dependencia.
RESULTADOS:
Constituye el objetivo planteado que se espera lograr frente al componente. Se enuncia
en trminos cualitativos.
INDICADOR DE RESULTADO:
Representa la forma en cmo se calcular el resultado planteado, debe reflejar la una
operacin bsica que de preferencia puede ser una divisin o una cantidad en unidades.
METAS:
Se refiere al valor (absoluto o porcentaje) referido a la operacin realizada en el
indicador de resultado
ACTIVIDADES:
Son las acciones con las que se propone alcanzar, o cumplir, la meta propuesta,
ordenadas secuencialmente.
MEDIOS DE VERIFICACIN:
Constituyen los documentos fsicos que expresan el cumplimiento de las metas.
RESPONSABLES:
Es la unidad tcnica y/o administrativa de la institucin y su titular o funcionario
principal que esta a cargo de la ejecucin de las actividades para el cumplimiento de las
metas institucionales.
TIEMPO EN SEMANAS:
Es el tiempo previsto para alcanzar la meta expresada en semanas.
COSTO ANUAL:
Es el valor de los recursos monetarios (sean estos de gasto corriente o de inversin) que
se requieren para el cumplimiento de las metas institucionales.
FINANCIAMIENTO:
TM
Tipo de financiamiento de donde proviene el recurso monetario para cumplir con las
metas establecidas por la Dependencia.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
DIRECCION DE PLANIFICACIN
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DIRECCION DE PLANIFICACIN
COMPONENTES
Diferentes
competencias
desarrollas en la
Dependencia.
Coordinacin y
Monitoreo de los
POA de las
Unidades
Acadmicas y
Administracin
Central
RESULTADOS
Constituye el
objetivo
planteado que
se espera lograr
frente
al
componente.
Se enuncia en
trminos
cualitativos.
Autoridades de
las Facultades y
Jefes
Departamentale
s participan en
el proceso
INDICADOR DE
RESULTADO
Representa la
forma en cmo
se calcular el
resultado
planteado, debe
reflejar la una
operacin bsica
que
de
preferencia
puede ser una
divisin o una
cantidad
en
unidades.
# de Sesiones
de trabajo
realizadas.
# de POA
presentados / #
Unidades
departamentales
Capacitadas.
METAS
Se refiere al
valor
(absoluto o
porcentaje)
referido a la
operacin
realizada en
el indicador
de resultado
.
Nmero (40
sesiones de
trabajo) o
porcentaje
(80)%
ACTIVIDAD
Son
las
acciones con
las que se
propone
alcanzar, o
cumplir, la
meta
propuesta,
ordenadas
secuencialm
ente.
*
Reuniones
de trabajo
* Eventos de
capacitacin
MEDIOS DE
VERIFICACIN
Constituyen los
documentos
fsicos que
expresan el
cumplimiento de
las metas.
* Proyecto
aprobado por el
Consejo
Universitario
* Registros de
asistencia a
eventos
RESPONSA TIEMPO EN
BLES
SEMANA
Es la unidad
tcnica y/o
administrativ
a de la
institucin y
su titular
que est a
cargo de la
ejecucin de
las
actividades.
* Consejo
Universitario
* Director
DEPLAN
COSTO
ANUAL
Es el valor
de los
recursos
Tiempo
monetario
requerido
s que se
para el
requieren
cumplimiento
para el
de la meta
cumplimie
expresado
nto de las
en semanas.
metas
institucion
ales.
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN 2012 2013
FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
FONDOS
DEL
ESTADO
FONDOS
INTERNOS
OTROS
I
TRI
USD $
1.200,00
1.200,00
III
TRI
IV
TRI
Detalle
adicional si
es
necesario
TM
PDF Editor
TOTAL:
12
II
TRI
OBSERVA
CIN
1.200,00
1.200,00
0,00
0,00
0,00