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Corrigir Encerramento
ATENO!!!
A alterao direta no histrico, referente a informaes geradas pelo encerramento,
no deve ser utilizada, pois os documentos do aluno (Ficha Individual, Ata de
Resultados Finais e Boletim) no sero atualizados.
18/09/2013
[Digite texto]
OBSERVAO!!!
As correes podero ser efetuadas via menu Encerramento/Corrigir Encerramento;
porm somente aps aprovao da Solicitao de Correo pela SRE.
18/09/2013
[Digite texto]
4. Alterar Situao Final: o sistema ir permitir que a escola altere a nota final de
uma ou mais disciplinas, permitindo que a escola modifique a situao final do
aluno apenas para as opes: Aprovado pelo Conselho de Classe ou Aprovado
por Reclassificao, conforme as regras definidas pela SEE/MG.
[Digite texto]
OBSERVAES:
grupo.
Exemplo:
de
ARTES
para
ARTE,
de
LINGUA
18/09/2013
[Digite texto]
1.
2.
Clicar em Incluir;
3.
4.
18/09/2013
[Digite texto]
Atentar para o
Perodo Letivo
da turma.
Selecionar a turma e
clicar em Prximo.
18/09/2013
[Digite texto]
Ser exibida a tela Alunos Encerrados, para que sejam selecionados os alunos
que devero ter o encerramento de perodo letivo corrigido:
5.
6.
7.
Observao:
A seleo, dos itens a serem corrigidos, pode se efetuada em massa (conforme item
6 acima), ou selecionadas item a item, por aluno (conforme item 7 acima).
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[Digite texto]
As opes selecionadas e
aplicadas sero marcadas
para todos os alunos
selecionados.
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[Digite texto]
8.
9.
18/09/2013
[Digite texto]
1.
18/09/2013
10
[Digite texto]
Selecionar o Status e,
se desejar, o perodo
para pesquisa.
Em seguida clicar em
Pesquisar.
Ateno!!!
A Data Incio e Data
Trmino so de seleo
opcional, podendo ser
informada apenas uma
das datas.
2.
18/09/2013
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[Digite texto]
3.
1.
18/09/2013
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[Digite texto]
Ateno!!!
Somente solicitaes
com status pendente
podem ser alteradas.
2.
3.
13
[Digite texto]
4.
1.
Ateno!!!
Somente solicitaes
com status pendente e
Aprovada podem ser
canceladas.
2.
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[Digite texto]
3.
Observao:
Na tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento, sempre que o sistema no
encontrar registros para a pesquisa selecionada, ou aps cancelar uma nica
solicitao com status Pendente, o sistema retornar a seguinte informao:
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[Digite texto]
1.
Informar o aluno,
pelo nome ou
cdigo; ou marcar
a opo Exibir
Todos, e clicar em
Pesquisar.
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[Digite texto]
2.
Selecionar:
Perodo letivo;
Tipo de Ensino;
Ano/Srie/Etapa;
Turno;
Turma.
3.
4.
1.
18/09/2013
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[Digite texto]
2.
3.
Ser exibida a tela Corrigir Encerramento de Perodo Letivo, com os dados das
correes que constam na solicitao selecionada:
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[Digite texto]
4.
Bloqueado porque os
histricos foram gerados
pelo Encerramento. Esta
seleo automtica.
5.
Clicar em Confirmar;
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[Digite texto]
OBSERVAES:
sistema
ir
trazer
automaticamente
Histrico
vinculado
ao
O sistema ir exibir uma nova tela onde a escola ir selecionar a operao que
deseja realizar no Corrigir Encerramento:
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[Digite texto]
6.
7.
Clicar em Confirmar;
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Configuraes
do Pacote Etapa
Atual.
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a frente da
mesma.
Para realizar a correo de lanamento de freqncia para as disciplinas que
computam com o grupo, clique sobre o cone
O sistema ir exibir uma tela com a tabela para que possa ser feita a alterao da
Avaliao por Diviso. Os demais campos (Faltas, Aulas Previstas, Aulas Lecionadas,
Faltas em Horas e Resultado) so apenas informativos, ficando desabilitados. Exibe
tambm informaes sobre o Pacote Componente que est sendo utilizado.
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[Digite texto]
Alterar as notas ou
conceitos por Diviso.
O Total e Resultado so
calculado automaticamente
conforme os lanamentos.
Aps as alteraes, clicar
no boto Confirmar.
Aps as devidas alteraes nos lanamentos das Avaliaes, clicar no boto
Confirmar para que o sistema retorne tela Alterar Lanamentos de Avaliao das
Divises com os novos valores recalculados.
Os campos Total e Resultados so alterados automaticamente conforme os
lanamentos realizados para as Avaliaes.
1.
OBSERVAES:
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Configurao do
Programa Pedaggico
Configurao do
Pacote Etapa.
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Aps ter efetuado as devidas alteraes nas Avaliaes e estando na tela Alterar
Lanamentos de Avaliao das Divises, clicar no boto Prximo.
O sistema ir exibir a tela Alterar Situao Final do Aluno (a mesma usada
na funcionalidade Alterar Situao Final do Aluno), caso o usurio desejar realizar
alguma alterao na situao final de aluno.
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Alterao de Avaliao
e/ou Frequncia.
Clicar em Executar Correo.
Situao Final do Aluno aps o
Encerramento (Antigo) e aps o
Corrigir Encerramento (Novo).
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1.
OBSERVAES:
ITEM
Atas de Resultados Finais
Ficha Individual
Histrico
Boletim
Encerramento
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[Digite texto]
Aps ter selecionado a opo Alterar Situao Final e ter clicado no boto
Confirmar, o sistema ir exibir a tela Configuraes para Correo de
Encerramento de Perodo Letivo.
Nessa tela o sistema est mostrando as configuraes do Pacote Etapa que esto
atualmente vinculadas para ao Perodo Letivo/Etapa/Turno a ser utilizado no momento
do Corrigir Encerramento.
Caso queira utilizar as configuraes do momento do Encerramento, basta
desmarcar a opo Usar as configuraes do Pacote Etapa Atual.
Clicando no boto Prximo, o sistema ir exibir a tela Alterar Situao Final.
Conforme a Situao dos alunos, estes sero destacados por cores diferentes,
mas podem ser analisados atravs do boto Legenda.
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[Digite texto]
OBSERVAES:
Alterar as notas.
O resultado alterado
automaticamente,
aps alterao da nota.
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[Digite texto]
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9. Remover Encerramento
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[Digite texto]
Clique no boto Prximo para que o sistema exiba a tela Resumo das
Remoes do Encerramento, mostrando os alunos que tero o encerramento
removido.
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1.
OBSERVAES:
ITEM
Resultados Finais.
Se for toda a turma, a Ata da turma inteira
ser removida.
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[Digite texto]
Histrico
Boletim
Encerramento.
Aps certificar que os alunos que constam exibidos na tela Resumo das
Remoes do Encerramento devem realmente ter os Encerramentos Removidos,
basta clicar no boto Executar Correo.
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OBSERVAES:
Aps a execuo do Remover Encerramento, o aluno voltar para a sua situao
exatamente anterior a do Encerramento. A escola poder (se desejar):
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Ateno!!!
Os
contedos
das
reas
de
conhecimento
ATIVIDADES
DE
ESTUDOS
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[Digite texto]
18/09/2013
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necessrio clicar em
Aplicar aps preencher
dados da Matrcula e
selecionar os alunos.
Dados a serem
preenchidos da matrcula
do Perodo Letivo atual.
Informaes da Matrcula
para o Perodo Letivo atual.
OBSERVAES:
1. S ser possvel matricular o aluno em Etapas seguintes para o mesmo
Tipo de Ensino ou matricular em Tipo de Ensino diferente se o aluno for
aprovado.
2. possvel selecionar um ou mais alunos de uma s vez, ou todos ao
mesmo tempo.
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Informao da nova
matrcula.
Situao Final do
aluno aps correo.
Informao da nova
enturmao.
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OBSERVAES:
abrir a tela para que possa ser preenchido o perodo letivo. ATENO:
o perodo letivo dever ser o mesmo para turmas que tiverem
nmero de semanas letivas, data de incio e data fim idnticos.
3. Caso no tenham sido criadas as Turmas para o prximo Perodo
Letivo, pode-se utilizar o boto Copiar
Dados da Turma do
prximo Perodo
Letivo.
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ATENO!!!
O processo de cpia de turma ir gerar uma nova turma com as configuraes da turma
Modelo (conforme o item 3 da observao acima).
Como se trata de cadastro de turma, as regras para a criao de turma devem ser
seguidas tambm neste caso, ou seja:
Caso o nmero de turmas criadas, para a etapa em questo, tenha
alcanado o limite de turmas disponvel na Enturmao Online, no ser
possvel a criao de turma no momento do Encerramento, e, portanto,
no ser possvel renovar a enturmao dos alunos na turma a ser criada,
no momento do encerramento. Ser necessrio solicitar autorizao para
criao de mais uma turma da etapa e aguardar aprovao da solicitao
pela SRE;
Caso no seja a primeira turma criada para a etapa, e a turma criada
anteriormente no possua o nmero de alunos enturmados conforme a
legislao vigente, dever ser justificado o motivo da criao de nova
turma.
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18/09/2013
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[Digite texto]
Solicitao da Correo:
1.
2.
Clicar em Incluir;
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50
[Digite texto]
3.
18/09/2013
51
[Digite texto]
4.
Informar o nome do
aluno, ou marcar a opo
Exibir Todos, e clicar em
Pesquisar.
5.
OBSERVAES:
S possvel incluir uma matrcula para cada solicitao de correo do
encerramento de progresso parcial;
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[Digite texto]
6.
Corrigir Nota(s);
Remover Encerramento.
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7.
8.
9.
18/09/2013
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1.
Ateno!!!!
Antes de efetuar a correo do encerramento da progresso parcial, necessrio
remover o encerramento da matrcula regular do aluno, no ano administrativo em
questo.
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2.
18/09/2013
56
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3.
Ser exibida a tela para seleo do histrico que ser atualizado aps a correo:
4.
18/09/2013
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5.
58
[Digite texto]
6.
Ateno!!!!
Aps efetuar a correo do encerramento da progresso parcial,
encerrar a matrcula regular do aluno novamente.
18/09/2013
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[Digite texto]
1.
Ser exibida a tela para seleo do histrico que ser atualizado aps a correo:
2.
18/09/2013
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[Digite texto]
3.
4.
Ateno!!!!
Aps efetuar a correo da progresso parcial cujo encerramento foi
removido, encerr-la novamente (se for o caso) e encerrar novamente a
matrcula regular do aluno.
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