Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ndice
ndice ................................................................................................... 2
1. Introduccin ................................................................................... 4
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Objetivos ............................................................................................... 6
Estndares de Dynamics NAV ................................................................. 7
Referencias............................................................................................ 8
Nomenclatura de campos ...................................................................... 8
4. Cuentas a Cobrar........................................................................... 32
Pgina
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
Pgina
1. Introduccin
Partiendo de las ventajas de la solucin Microsoft Dynamics NAV, DataNet ha
incorporado los procesos especiales caractersticos del sector a la funcionalidad
estndar, obteniendo como resultado una solucin totalmente integrada que cubre
ampliamente las peculiaridades de las empresas de este sector.
Tradicionalmente las empresas de este sector estn compuestas por varias unidades
de actuacin o departamentos generalmente aislados y con un nivel de
intercomunicacin escaso y anticuado.
Pgina
Eliminar o minimizar los riesgos de error; los datos se introducen una sola vez y
afectan, de modo automtico, a todos los departamentos involucrados en la
gestin.
Pgina
1.1.
Objetivos
Pgina
funcionalidad, como usar la aplicacin. Las explicaciones estn vistas desde una
1.2.
Pgina
De las pantallas que no tienen el botn Cancelar se sale pulsando la tecla ESC, o
En las pantallas que no exista un botn para Insertar o Borrar, para obtener
dicha funcionalidad hay que pulsar F3 (insertar) y F4 (borrar).
Hay que tener presente que el paso de una Obra por estudios es obligatorio, desde
obras no se puede crear un proyecto manualmente, del mismo modo que tampoco se
podr eliminar una obra adjudicada.
1.3.
Referencias
1.4.
Nomenclatura de campos
denominar a cada concepto con arreglo a los usos y costumbres del usuario destino.
Pgina
De cara a solventar esta dificultad, la solucin incorpora una tabla que permite
Estas nomenclaturas deben ser consensuadas entre todos los usuarios de la solucin,
personal de estudios, personal de obra, gerencia, etc. durante las primeras sesiones de
la implantacin; de este modo se reduce considerablemente el proceso de
aprendizaje.
Es altamente recomendable que esta tabla de equivalencias est siempre a
Pgina
2. Gestin de Compras
2.1.
Con el objetivo de que cualquier factura que llegue a la empresa (por correo
convencional u otros medios) quede inmediatamente reflejada en el sistema, se
ha creado una nueva funcionalidad que permite a los usuarios de la central (o cualquier
otro con los correspondientes permisos) introducir los datos bsicos de la factura o
abono recibido.
A esta funcionalidad se accede desde el men de Compras Procesamiento
de Pedidos Lista facturas/abonos recibidos.
Pgina
10
recibido
Factura
Generada,
Abono
generado:
los
rellenar
Pgina
11
Pgina
12
Pgina
tabla.
13
Pgina
14
Pgina
15
proveedores.
2.2.
Pgina
16
Pgina
factura.
17
siguientes opciones:
Pgina
18
Documentacin: Permite asociar la documentacin de contratos a la prefactura actual, identificando si se ha recibido o no cada uno de los diferentes
documentos requeridos en funcin del tipo de contrato.
Pgina
Puede ocurrir que no se hayan recibido los albaranes del proveedor, por lo que el
19
ficticio, a nombre del proveedor, pero donde se indicar que es un albarn interno
para efectos de cuadre de facturas o existencias. Se utilizar el campo estndar N
Albarn Proveedor, donde se indicar un nmero ficticio con las letras AUTO
al principio, de forma que se identifiquen fcilmente.
Para la correccin de errores, tambin ser el administrativo de obra el responsable
de, bajo la supervisin del jefe de obra, reclamar al proveedor el correspondiente
abono.
Una vez asociados los albaranes a la factura, se proceder a registrar la factura,
para lo cual se acceder al formulario estndar de pre-facturas.
Pgina
20
2.3.
contabilizar
Si la empresa decide realizar cierres mensuales, cosa que es bastante habitual
en el sector, se necesita un reflejo contable de los costes pendientes de
contabilizar, se dispone de una nueva funcionalidad desde el men Contabilidad
Actividades Peridicas Periodificacin facturas pend.
Se realiza una propuesta de asiento financiero en un diario contable, sin relacin con
la gestin, con dos lneas por cada proyecto, con el importe de las facturas pendientes
de contabilizar por cada proyecto (incluyendo los abonos con signo contrario).
La informacin se obtiene de los albaranes y devoluciones de compra que se
encontrasen pendientes de facturar a la fecha que indique el usuario (normalmente el
fin de mes anterior)
Las cuentas utilizadas en cada lnea del diario sern configurables a nivel de empresa
(Cta. Debe Fras. Pdte. Contab y Cta. Haber Fras. Pdtes
Pgina
El objetivo es que la contabilidad de cada cierre mensual refleje todos los gastos
21
22
Pgina
Manual de Usuario III Gestin Financiera: Solucin Vertical de Construccin
3. Gestin de Pagos.
Para la gestin de pagos, es necesario que cada factura sea revisada por los
usuarios que se configuren a tal efecto para marcar la factura como Visto
Bueno Pago.
En la figura adjunta se muestra el men completo del proceso de pagos.
Pgina
23
(Obra).
3.1.
3.2.
Pgina
24
3.3.
Pgina
25
factura.
3.4.
Pagos No Certificados
Desde
el
men
de
Cartera
Pagos
Proponer
Pagos
Pgina
generar documentos en cartera que despus podremos incluir en una orden de pago.
26
3.5.
La orden de pago ser una entidad que nos agrupe todos los pagars que emitamos a
Pgina
27
un banco en concreto.
Resear que estos dos campos no se pueden variar si ya se han aadido documentos a
la orden de pago. Si queremos cambiar estos valores, deberemos de eliminar
Pgina
28
3.6.
Pgina
29
Pgina
agrupados.
30
formato tipo Carta pagar o carta Cheque, el sistema detallar los documentos
Imprimir Carta: Con esta opcin emitimos una carta dirigida al proveedor
indicndole de la emisin del pagar y de la deuda que cancela dicho
documento. Esta opcin ser especialmente til cuando el formato del
Cheque/Pagar no sea el de tipo Carta.
Resear que este paso se deber de realizar una vez se hallan asignado (impreso) los
documentos.
Una vez realizado estos pasos, podremos registrar la orden de pago. Lo cual nos
realizar el apunte contable que nos lleve la deuda a la cuenta contable configurada
funcionalidad
estndar:
rdenes
de
pago
registradas
liquidacin...
Pgina
Por ltimo cuando nos llegue el cargo del banco podremos generar el asiento segn la
31
4. Cuentas a Cobrar
4.1.
Para la gestin
4.2.
4.3.
Textos predefinidos
El usuario ser el responsable de seleccionar los textos que desea insertar en factura o
abono. Esta funcionalidad estar disponible para cualquier tipo de facturacin.
Pgina
imprimirse en la factura.
32
4.4.
Para la gestin del cobro se utiliza el estndar de Dynamics NAV, que permite la
Pgina
33
Se introducirn remesas al descuento para las certificaciones emitidas (en este caso,
normalmente
estndar permite incluir las que sean necesarias) y para los pagars recibidos (en este
caso pueden incluirse varios pagars recibidos dentro de la misma remesa).
Dado que las remesas de certificaciones se liquidan manualmente y las de pagars
recibidos pueden liquidarse automticamente, el usuario marcar en el momento de
realizar cada remesa el tipo al que pertenecen los efectos incluidos. Para ello se
utilizar el campo estndar Cd. Auditora.
En el momento de la liquidacin por lotes de remesas registradas, el usuario filtrar el
tipo de remesas a liquidar en funcin del campo de Cd. Auditora.
La liquidacin de remesas o de los documentos de una remesa puede ser tanto parcial
como total, al igual que ocurre al realizar liquidaciones desde los diarios de
Pgina
34
4.5.
Cobros no realizados.
Pgina
35
El reflejo es nicamente a nivel contable para las cuentas de clientes y a nivel contable
y de gestin para el banco, con cancelacin de los documentos en cuestin y vuelta a
regenerar.
El nico efecto sobre la gestin es el cambio de la fecha de vencimiento, introducida
por el usuario manualmente (tanto en el movimiento de cliente como el documento
remesado).
El apunte contable que realiza es el siguiente: A la cuenta de efectos en remesa
registrada asociada al cliente, realizar el abono, con cargo al banco (por gestin) de la
remesa.
Debe
Haber
5208_X
Banco
5208_X
Banco
4.6.
Pgina
36
El siguiente paso que debe realizar el usuario ser el generar una solicitud,
seleccionando los registros que considere: Mediante el botn Acciones, se enlazar
con el proceso de Generacin de Solicitudes.
Los campos Das Transcurridos e Importe Inters son campos calculados
de una tabla de intereses por fechas, dado que en funcin de las fechas se puede
modificarlo.
Pgina
37
Se diferencia entre:
Pgina
38
cobrados o pendientes.
4.7.
Para ello se ha creado una nueva tabla donde los usuarios puedan definir los
porcentajes segn fechas. El clculo interno ser sobre el % Inters global.
Pgina
39
5. Gestin de Tesorera
Para la gestin de tesorera uno de los requisitos fundamentales es el control por
obras. Dado que la obra es una dimensin analtica, la consulta de la tesorera
podr realizarse siempre por el cdigo de obra, grabado en los movimientos
registrados.
Otros dos parmetros que influyen en el control de tesorera son los bancos (saldo
disponible) y las fechas.
El mdulo de previsiones que se detalla a continuacin se utiliza para el control de la
tesorera.
5.1.
Fuentes de Datos
Movimientos
de
Clientes
registrados:
partir
de
los
Movimientos
de
Proveedor
registrados:
partir
de
los
40
Pgina
de
pedidos
de
compras
venta
Pgina
41
5.2.
Configuracin
Pgina
42
5.2.2. Empresas
Se definen las empresas que entran en la previsin as como los cdigos de
clasificacin con los que se identifica cada concepto analizado.
Pgina
43
de tesorera.
Los estatus de las obras para que sean consideradas como en tiempo de
estudio o en tiempo de ejecucin.
5.3.
Diarios de pre-apuntes
Pgina
44
5.4.
En
Consulta de Previsiones
el
apartado
Previsiones
Anlisis
previsin
por
Pgina
45
de tesorera.
Fechas
Banco
Empresa
Clasificaciones
Obras
Tipo:
o A cobrar o A Pagar (sobre movimientos registrados)
o Previsin Cobros o Previsin Pagos (sobre datos manuales
Pgina
46
o esperados)
Pgina
47
6. Gestin de avales.
El mdulo de Gestin de Avales, incorporado al vertical de constructoras,
recoge informacin tanto de las compaas avalistas, como pueden ser
porcentajes de comisin, riesgos, etc., como de los distintos tipos de avales que
durante la vida de la obra se pueden gestionar como provisional, definitivos, etc.
6.1.
Compaas de Avales
Pgina
48
Pgina
49
Como se observa en las pantallas anteriores tambin se consignan para cada empresa
las condiciones en las que nos presta cada tipo de aval.
Se puede tambin consultar la informacin relativa al estado de riesgo con estas
entidades desde la ficha de la entidad, en la pestaa de Riesgos, de forma que se
puede seleccionar con qu entidad realizar un aval.
6.2.
Ficha de Avales
Pgina
50
Los avales se pueden constituir tanto para el proyecto principal como para los
Pgina
51
6.3.
Tipos de avales.
6.4.
Consulta de Avales
Pgina
52
Como podemos observar, esta es una pantalla nicamente de consulta, ya que ningn
campo es editable. Todos los campos que aparecen en la pantalla, son de la ficha de
aval, de proyecto, y calculados.
La Fecha para solicitar el aval, es la Fecha de acta de
recepcin (que es del proyecto), aplicndole el Plazo de garanta (tambin
del proyecto).
La columna Observaciones, tomar los valores, dependiendo de algunos factores.
Pgina
53
6.5.
Extornos: se calcularn los extornos de todos aquellos avales que hayan sido
cancelados y se hubieses pagado un perodo mayor.
Pgina
54
6.6.
6.7.
Informes de avales.
Pgina
55
Movimientos
intereses
por
aval: este
informe realiza un
Pgina
56
totalizndolos
7. Gestin de Concesiones.
Las concesiones son aquellas obras que ha ejecutado la empresa y que puede
gestionar a partir de estar terminada la obra (Ej: Parking).
7.1.
Contabilizacin
Pgina
57
Pgina
58
7.2.
Fondo de Reversin
Para las dotaciones del fondo de reversin, se utilizan los informes de Dynamics
NAV para calcular la proyeccin de amortizaciones.
Pgina
59
Pgina
60
8. Gestin de UTEs
Para la gestin de Uniones Temporales de Empresas, se crear una nueva
empresa en la base de datos de Dynamics NAV por cada UTE.
Para facilitar el alta y configuracin de nuevas empresas, el sistema dispone de un
Asistente de configuracin estndar, que ser utilizado por los usuarios responsables
para dar de alta cada nueva empresa con el objetivo de agilizar la creacin de
Pgina
61
empresas.
8.1.
Datos de UTEs
Para las empresas gestionadas, se tratan como una obra ms, dentro de la
correspondiente empresa fiscal.
formatear las columnas para que la estructura de carga de datos en Dynamics NAV
sea uniforme.
Pgina
estandarizar los formatos. Para ello se ayudar de una hoja de clculo, donde
62
Dado que el origen de los datos puede ser muy diverso, el usuario es el responsable de
8.2.
Consolidacin.
Pgina
63
financiera
Actividades
Peridicas
Pgina
64
Pgina
e Inter-Compaa.
65
Pgina
66
Saldos.
Sobre Empresas:
o Fiscales: Realiza un informe sobre los datos que existen en las
distintas empresas fiscales de la base de datos.
o Consolidada: Realiza el mismo informe que la opcin anterior, pero
leyendo los datos de la empresa consolidada.
Nombre seccin: Seccin dentro del libro donde quedarn grabados los
datos.
Pgina
67
conveniente.
9. Hipotecas y Prstamos
Para acceder al mdulo de Hipotecas y Prstamos, se acceder a travs del men de
Contabilidad, opcin Hipotecas / Prstamos.
El objetivo principal del mdulo es el Control de hipotecas, por dimensin
analtica de obra, y con clculo de comisiones e intereses.
En este caso ser necesario dotar al sistema de un mdulo con clculo automtico de
Pgina
68
9.1.
Estructura de la Ficha
Tipo:
o Hipoteca
o Prstamo
El funcionamiento interno de clculo es el mismo, la nica diferencia
estriba en la numeracin asignada.
Tipo Amortizacin:
o Francs
o Bullet
En funcin del tipo el sistema realiza los clculos correspondientes a cada
uno de ellos.
69
Pgina
9.2.
70
Carencia de Capital: Con esta opcin se puede definir los tramos de fechas
donde slo se pagan intereses y no se amortiza el capital.
Pgina
amortizaciones parciales.
71