Por qu es importante

formalizar t empresa o
negocio?

Brindar posibilidades de acceso al crdito.

Proyecta confianza al cliente y brinda imagen de responsabilidad social empresarial.

Se abren las puertas a ms y mejoras oportunidades de negocios.

Le permitir participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes

y servicios del Estado.

Saber con que se cuenta para el futuro de la familia.

Se evitan multas por no presentar declaracin de rentas estando obligados ha hacerlo.

Qu es Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL)?
Los empresarios individuales se encuentran a diario en la
disyuntiva de tener que formalizar su negocio, creando una
sociedad con dicho propsito. Aqu explicamos en qu consiste una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Lunes 11 julio 2011

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GUIOTECA en Facebook

Juan Jos Bouchon, ex Gua de Temas Legales

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Los empresarios individuales se encuentran a diario en la disyuntiva de

tener que formalizar su negocio, creando una sociedad con dicho propsito.
Como dijimos en una columna anterior respecto de cmo crear una
sociedad, la gran ventaja de crear una sociedad radica en que se da forma
a patrimonios separados entre la persona y la sociedad, y as, no se debe
responder con el patrimonio personal frente a las deudas y actos de la
sociedad.
Usualmente, y a falta de un tipo social ad hoc, cuando un empresario
individual quera formalizar su emprendimiento lo haca creando una
sociedad de responsabilidad limitada o SRL. Un requisito de la SRL es que
debe tener a lo menos dos socios, vindose el empresario individual en la

necesidad de invitar a un tercero, generalmente su cnyuge, algn hijo o

amigo cercano, como socio minoritario o de papel. Ahora bien, ciertas
decisiones importantes referentes a la SRL, como, por ejemplo, cambiar su
giro o aumentar su capital, deben acordarse por la unanimidad de los
socios. En tales casos, obtener el consentimiento del minoritario puede ser
una pesadilla si es que el cnyuge ahora es ex, el amigo dej de serlo, el
socio se fue a vivir a otra ciudad o, todava peor, ha muerto y se debe lidiar
con sus mltiples herederos.
Qu es una EIRL?

Foto: El Mercurio

La EIRL necesariamente debe ser creada por una sola persona natural.

Con el objetivo de crear un vehculo jurdico especfico para los empresarios

individuales, es que en el ao 2003 se crea la llamada Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada o EIRL. La EIRL es una persona jurdica, con
patrimonio propio distinto al de su titular, razn por la cual, el empresario
individual no responde, salvo excepcionalmente, de las deudas que la EIRL
haya contrado, obligndose nicamente a enterar el capital comprometido
en la escritura de constitucin. Una de dichas excepciones, en que el
empresario s responder, es cuando se contrae una obligacin fuera del
giro de la EIRL. La incertidumbre jurdica que crea lo anterior ha sido una de
las principales crticas a la normativa que regula la EIRL.
La EIRL necesariamente debe ser creada por una sola persona natural, es
decir, no puede ser creada por una sociedad o por dos o ms personas
naturales. En este hecho radica la principal innovacin de la EIRL frente a
los tipos de sociedades tradicionales, en donde, como ya dijimos, se
requera al menos dos socios. Por otro lado, implica una de sus limitaciones
al no permitir que terceras personas ingresen como co-inversionistas en
calidad de socios ni que se usen vehculos de inversin societarios. A este
respecto cabe mencionarse que en el 2007 se incorpor un nuevo tipo

social, la sociedad por accin o SpA, que permiti por primera en nuestro
ordenamiento jurdico que una sociedad tenga uno o ms accionistas, sean
personas naturales o jurdicas. En una futura columna hablaremos sobre la
SpA y sus ventajas.
Constitucin de una EIRL
Una EIRL se crea mediante el otorgamiento de una escritura pblica, cuyo
extracto o resumen debe inscribirse en el Registro de Comercio del
domicilio de la empresa y publicarse en el Diario Oficial, en ambas casos
dentro del plazo de 60 das contados desde la fecha de la escritura. Para
ms detalle sobre estos trmites y sus costos ver la columnaCmo crear
una sociedad de responsabilidad limitada?.
Es importante tener presente que la escritura de constitucin debe incluir
ciertas menciones obligatorias. Entre ellas, el giro que tendr la EIRL y su
nombre, el cual debe contener el nombre y apellido del titular o un nombre
de fantasa y las actividades econmicas que constituirn su objeto y
terminar con las palabras empresa individual de responsabilidad limitada
o la sigla E.I.R.L. (por ejemplo, Ricardo Prez Zaartu Comercializadora de
Productos del Mar, E.I.R.L.).
Quin administra la EIRL?
La administracin de la EIRL corresponde al titular de la empresa, es decir,
al empresario que la constituy. Sin perjuicio de lo anterior, este ltimo
podr otorgar mandatos generales o especiales a una o ms personas, lo
que podr hacerse en la misma escritura de constitucin o una escritura
pblica posterior.
Tributacin de la EIRL
La EIRL est sujeta a las normas tributarias que rigen la SRL, por lo que
tributan en Primera Categora. En cuanto a las utilidades que perciba el
titular (retiros), stas estarn grabadas por el Impuesto Global
Complementario o el Impuesto Adicional, segn sea el caso, sin perjuicio
que las utilidades retiradas pueden ser reinvertidas sin gatillar los
impuestos personales, cumpliendo con los requisitos legales. La EIRL debe
tributar, por regla general, sobre la base de renta efectiva, acreditada
mediante contabilidad completa, y es sujeto pasivo del impuesto
denominado patente municipal.
Cesin de los derechos sobre la EIRL
Uno de los inconvenientes que tiene la EIRL es que su titular no puede
ceder a un tercero libremente sus derechos sobre la misma, a diferencia del
socio o accionista de una sociedad que s puede ceder sus derechos
sociales o acciones, respectivamente.

Transformacin de la EIRL
La limitacin anterior se suple, en parte, al permitir la ley que el empresario
individual transforme su EIRL en una sociedad de cualquier tipo, en cuyo
caso, debe cumplirse con los requisitos y formalidades referentes a la
constitucin del tipo de sociedad a la cual se transforme. Esta
transformacin no implica la disolucin de la EIRL y, por tanto, la sociedad a
la cual se transforma ser su continuadora legal.
Qu ocurre si muere el empresario individual?
En caso que el titular de la EIRL fallezca, los herederos podrn designar un
gerente comn para la continuacin de su giro hasta por el plazo de un ao,
transcurrido ste, la EIRL se terminar. Lo anterior, es otra de las
limitaciones de la EIRL, las que deben tener presente quienes quisieran
optar por constituirla frente a otras alternativas

Evaluacin de la formalizacin
Observando, a simple vista, la empresa cumple con 22 de los 30 criterios
de formalidad que consideramos, esto nos da una impresin favorable sobre su
formalizacin, pero antes de concluir, debemos evaluar a fondo los criterios
que no fueron cumplidos.
Aspectos Municipales
Cuenta con una licencia provincial?
La negativa de esta pregunta en la actualidad, no es debido a falta de intencin
de obtener la licencia, por parte de la empresa, es porque la condicin de la
propiedad donde opera la empresa ha cambiado, por pertenecer ahora a una
urbanizacin.
Se espera que en el corto o mediano plazo, se establezca a que autoridad, sea
provincial o municipal, deba la empresa solicitar una renovacin de su licencia.
Cuenta con una constancia de fumigacin?
Este requisito es importante, es expedido por todas las autoridades de salud
con la objetivo de demostrar por escrito que el establecimiento este al
corriente en sus fumigaciones peridicas. Su funcin es de proteccin de la
salud en los trabajadores y los consumidores.

La empresa no trabaja con insumos cuya contencin y cuidado sea de

importancia, a excepcin de los pigmentos de que utilizan para trabajar, estos
son inorgnicos, ventajosos en costos pero ligeramente ms nocivos que los
orgnicos.
Cuenta con una renovacin de licencia?
Los motivos de la negativa de esta pregunta, son los mismos motivos que los
mencionados en la primera pregunta.
Cuenta con Inspeccin de Seguridad?
La inspeccin de seguridad es una actividad preventiva, puesto que su objeto
es detectar, ms que corregir, conductas y actuaciones peligrosas.
Los mtodos de trabajo ejercidos por los trabajadores de la empresa, son
considerados por los administradores de poco riesgo, pero estos mtodos
deben ser evaluados por inspectores especializados que tengan una mayor
visin sobre la ocurrencia de riesgos.
Aspectos Laborales
Administra otras aportaciones?
No consideramos relevante la negativa en este punto, para el caso de la
empresa, ya que sus trabajadores no estn afiliados a algn programa de
pensiones o salud, adems de los ofrecidos por el estado.
Registros Especiales
Est asociado a algn gremio: COPEI/SNI, APEMYPE, COPEME, ADEX?
La empresa no se encuentra asociada a algn gremio, debido a que el nivel de
su capacidad de produccin no cumple con los requisitos mnimos que los
gremios establecen.
Est registrado en alguna pgina web, relevante para sus operaciones?
La empresa no se encuentra registrada en una pgina web, porque considera
que los beneficios obtenidos no justifican el costo que tiene que aportar
durante los plazos que se establecen.
Concluyendo
Se puede afirmar que la empresa es formal en un alto grado, los criterios
en los que ms se concentra pertenecen a los aspectos tributarios y
aspectos laborales, a causa de sus mayores perjuicios de no ser cumplidos.
Los criterios no cumplidos en registros especiales, no son relevantes,
seran de relevancia si las razones por las que no pertenecen a un gremio
fueran por ser considerados como incumplidores en aspectos tributarios o
laborales.

El grado de formalizacin de la empresa no es tan alto como podra

llegar a ser, por no haber solicitado la licencias de fumigacin y la
inspeccin de seguridad, la empresa no lo considera relevante en el corto
plazo, pero estos aspectos deben ser vigilados de expandirse la empresa en el
futuro, porque los imposibilitan de obtener certificaciones de estndares de
calidad, que son requisitos para hacer negocios con las empresas ms
competitivas.

Formalizar una empresa significa:

Acreditar tu negocio ante distintas organizaciones estatales, formalizar
es conseguir identidad jurdica ante el estado, contar con derechos y
con deberes tanto comerciales como mercantiles.
Las empresas pueden estar formalizadas en distinta medida, por le
cantidad de organizaciones que la acreditan(1) y los deberes(2) que
cumplen.
Nuestra evaluacin se llevo a cabo empleando un cuestionario; hemos
considerado agrupar estos requisitos(1 y 2) en 5 categoras:
Aspectos Sociales/Legales
Aspectos Municipales
Aspectos Tributarios
Aspectos Laborales
Registros Especiales