Valor Ganado en La Construccion

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
DOCENTE:
Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo

MAYO 2015
Em ail: m ham wil@gm ail.com

Em ail: m ham wil@peru.com
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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Telf.. (051) - 956697073

GESTION DEL VALOR GANADO EN

LA CONSTRUCCION
SESION N 03
DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

DEFINICION
Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la
cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado
para determinar si se desempe segn lo previsto.
Es una tcnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo
de mtrica para dirigir su proyecto siendo un estndar para medir el
desempeo del Cronograma y del costo en un proyecto.
Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se
ha terminado para determinar si el COSTO, el PLAZO y el trabajo
realizado estn llevndose a cabo de acuerdo con lo planeado.
Es la suma de estimacin de costos por actividad o porcin de actividades
completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente al da.

UTILIDAD
El uso del Valor ganado (EVM), nos ayuda a medir el desempeo
del cronograma respecto del plan original (o la lnea base).
Usando las actividades del trabajo en curso, el EVM se enfoca mucho ms en lo
que est ocurriendo actualmente relativo al desempeo del cronograma del
proyecto.
La utilidad primordial del VALOR GANADO, es

administrar los riesgos de los costos asociados
a los proyectos.
Entre ms rpido se encuentre un problema,

ms posibilidades se tiene para actuar y
mitigarlo.

CARACTERSTICAS DEL VALOR GANADO

Esta Metodologa de seguimiento y Control de Obra y/o proyectos, integra la
planificacin, la ejecucin y los costos asociados en un punto determinado de
control, entregando informacin del estado y sus posibles resultados finales,
mostrando indicadores de la situacin actual, las proyecciones de los plazos y
costos finales del proyecto.
Es importante el Valor Ganado porque
proporciona informacin que apoya a la
toma de decisiones, y a enmendar las
posibles desviaciones del Proyecto.
El uso y entrenamiento de esta
herramienta, nos provee de elementos
para llevar a cabo los pronsticos sobre
la finalizacin del proyecto, en relacin
a su plazo, costo y desempeo tcnico.

CARACTERSTICAS DEL VALOR GANADO
Es muy fcil de calcular, siendo eficaz en comunicar a los interesados del

proyecto (Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo.
El mtodo integra al Control y seguimiento de la restricciones como son el

ALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS.
Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo

completado.
Facilita el uso consistente de mtricas en los
proyectos, por lo cual el progreso se puede medir en
Pesos con la finalidad de que el desempeo en
tiempo y costo se analicen en los mismos trminos.
Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los

impactos son proyectados, y los estimados para
completar el proyecto se basan en el desempeo a la
fecha y el restante.

LA PLANIFICACIN SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS
Podemos definir un PROYECTO como una serie de tareas relacionadas, parcialmente
ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un resultado importante, por lo
que requiere un largo perodo de tiempo para su finalizacin.
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Control y Seguimiento (Mtodo del
Valor Ganado)

Un proyecto exitoso, no es aquel que no tuvo

problemas, es aquel en el cual los problemas
fueron identificados y solucionados
oportunamente

El Seguimiento y Control del Proyecto

con el Crculo de Deming
PLANIFICAR
HACER
Establecer los objetivos

y procesos necesarios
para conseguir resultados
de acuerdo a los
requisitos del cliente
y las exigencias de la
Organizacin.
Implementar los procesos

segn lo planificado.
Define qu se va a hacer
y cmo hacerlo
ACTUAR
Tomar acciones segn los
resultados de la
verificacin, para
mejorar los procesos.
P H
A V
VERIFICAR
Medicin y
seguimiento de los
procesos, comparando
con lo planificado,
con los objetivos y
requisitos del producto.
Los resultados se deben
registrar e informar.

Modelo el Seguimiento y Control para la

Gestin de los Proyectos (SyC)
Aprobar el
desarrollo del
proyecto
Desarrollar
lneas base,
segn SyC
Realizar
seguimiento y
control
Tomar e
implementar
decisiones
Verificar logro
objetivos del
proyecto
10

LOS PROBLEMAS EN LA GESTION DE LOS

PROYECTOS EN EL PAIS
Segn la informacin del Nivel de desarrollo de la Construccin en el Pas,
existe una gran dificultad en el cumplimiento de los costos y Plazos en el
desarrollo de los Proyecto y Obras por parte de los Contratistas y por lo tanto
se necesita un sistema de control y seguimiento que indique el estado
presente y futuro de los costo y el tiempo del proyecto.
Actualmente exigen una buena planificacin de proyectos, pero tambin
estn preocupados del futuro del proyecto, por lo que necesitan informacin
rpida de las desviaciones de los costos y no al finalizar .
Actualmente en pases de Latinoamrica, como Chile, Colombia y otros
como los organismos pblicos de Estados Unidos exigen el uso del sistema
de gestin del valor ganado para sus proyectos, ya que entrega informacin
clara y grafica, en informes de situacin y medicin del avance planificado
vs real.
11

SITUACION ACTUAL DE LOS PROYECTOS

Actualmente se realiza:
Planificacin detallada del proyecto.
Desagregacin del
en actividades
proyecto
manejables a travs del EDT
Se asignan recursos
Se asignan tiempos
Que se necesita saber

Qu es ms importante?
Saber donde va en el cronograma?
Ruta Critica?
Saber donde va en el presupuesto?
Contabilidad?
Cmo terminaremos?
Control y seguimiento
No existe informacin de las variables durante

la ejecucin del proyecto. Por lo tanto no
sabemos en que condiciones se encuentra
y si terminar en el plazo y costo
correspondiente, es por ello que se hace
imprescindible aplicar la metodologa del
Valor ganado.
Para
todas
estas
interrogantes
utilizaremos El Mtodo del Valor Ganado
Compara la cantidad planeada de trabajo con
lo que realmente ha sido hecho, para
determinar si el COSTO y la fecha de avance
del CRONOGRAMA es como se plane
12

Problemas comunes en los proyectos u Obras
Las actividades estn con excesos de costos respecto a la planificacin.
No se entregan las actividades en las fechas programadas.
El proyecto no termino en los plazos establecidos.
El proyecto tuvo un costo mayor al

presupuestado.
Los Flujos de
estaban errados.
No hay correcciones durante la

ejecucin del proyecto por falta de
informacin de su estado.
cajas
mensuales
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LAS RESPUESTAS A OBTENER CON EL MTODO

VALOR GANADO
Cul es nuestro avance real?
Cundo se va a terminar el proyecto?
Cunto deberamos llevar de avance?
Cul es nuestro avance real?
Cunto dinero hemos gastado?
Cunto ms hay que gastar para terminar?
Estamos dentro del presupuesto autorizado?
El proyecto tiene sobrecostos?
Estamos dentro el avance planeado?
Qu indicador se utiliza hoy?
14

15

QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR

GANADO? - PRIMEROS PASOS
Establece el EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas,
asignando responsables.
Identifica las actividades que representen el proyecto.

Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).
Calendariza las actividades en el tiempo.
Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su
definicin, restricciones, objetivos, entre otros.
Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duracin restante).
Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran.
Calcula el valor ganado del proyecto.
Analiza los resultados y reprtalos.
16

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO

(APLICACIN DEL MTODO DEL VALOR GANADO)
A. PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Definicin de las Actividades

Secuenciacin de las actividades
Desagregacin de actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Desarrollo del Presupuesto
Curva S
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PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO

(APLICACIN DEL MTODO DEL VALOR GANADO)
B. CONTROL Y SEGUIMIENTO A TRAVS DEL VALOR GANADO
Utilizar la Curva S para determinar el valor Planeado (PV)

Determinar el avance del Proyecto (Valor Ganado EV)
Determinar los costos asociados al Proyecto (Costo Real AC)
Determinar el estado actual del proyecto respecto a los costos y plazos
Realizar Proyecciones
18

19

20

QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?

PLANIFICACION
1. Establecer EDT para descomponer el proyecto en actividades mas pequeas
y sencillas para estimar sus costos , duraciones y medir sus avances .
2. Identifica las actividades que representen el proyecto.
3. Estimacin de los costos a ser gastados en cada actividad (HH, Materiales,
Maquinas y herramientas).
4. Dependencia de tareas (Secuenciamiento = Orden de las actividades).
5. Estimacin de la duracin.
6. Calendarizar las actividades en el tiempo (Cronograma del Proyecto)
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ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO

DE UNA VIVIENDA
22

23

EL FASEO Y EL CONTROL
El faseo es el nexo entre el presupuesto y el control econmico de la obra

24

El Control Econmico
Materiales
Mano de obra
Equipos
Sub Contratos
25

ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO

(EDT O WBS)
Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un elemento complejo a
elementos pequeos y mas manejables.
EL TODO
SUS PIEZAS
26

ESTIMACIN DE COSTOS Y DURACIONES

ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES,
Para ello se requiere la informacin de planos de ingeniera bsica, cmputos
mtricos, las especificaciones tcnicas (ET) que definen cada actividad
detalladamente del Proyecto.
ESTIMACIN DE SUS COSTOS (APU = Anlisis de precio unitario)

Con la informacin de los planos y ET se realizan clculos para ejecutar las
actividades (Cubicar) y se desglosa de la siguiente manera Materiales, Mano de
Obra, Maquinaria y Gastos Generales, con lo que se determina el costo de la
actividad.
ESTIMACIN DE LAS DURACIONES:

Con los recursos asignados depender la duracin de la actividades, ya que esto
varia por los rendimientos de las maquinarias y mano de obra utilizada.
27

VALOR PLANEADO (PV)

Es el valor de las tareas planificadas hasta hoy.
28

CONTROL DE LA EJECUCION
Cmo va el proyecto ?
29

Qu es Mtodo valor ganado?

Es un mtodo para CONTROLAR y
la
situacin
del proyectos en puntos
establecidos, realiza estimaciones de sus
plazos finales y ayuda a la tomas de
para corregir las desviaciones del proyecto.
determina
de control
costos y
decisiones
Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto,

compara la cantidad de trabajo que fue PLANEADO
con lo que realmente fue EJECUTADO para determinar
si se desempe segn lo previsto.
Una metodologa empleada para medir y comunicar
el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el
trabajo completado, el tiempo invertido y los costos
incurridos en dicho trabajo.
30

31

Beneficios del Valor Ganado

Mejor estimacin de rentabilidad de las obras.
Mejora en la gestin de cambios.
Gestin integrada de proyectos.
Reforzar las buenas practicas de la gestin.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta grfica para la toma de decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una Herramienta Predictiva
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CMO USAMOS EL VALOR GANADO?

PASOS SIGUIENTES
CONTROL DE LA EJECUCION
1. Reportar el valor segn la planificacin (PV) en el punto de control
2. Reportar el progreso real de las actividades (EV).
3. Reportar el costo real de las actividades (AC).
4. Desarrollar grficos de la situacin.
5. Determinar las Variaciones de Costos (CV)
6. Determinar las variaciones de los plazos (SV)
7. Estimar los resultados finales del proyecto
8. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeo
9. Tomar acciones correctivas y preventivas segn los resultados
33

VALOR GANADO
COMPONENTES BASICOS EVM
VALOR PLANEADO (PV o BCWS)
PV
Costo presupuestado del trabajo programado para completar una

actividad hasta un momento determinado.
PV=1
Actividad
del
proyecto
en
un
momento
determinado (presupuesto segn cronograma)
VALOR GANADO (EV o BCWP)
EV
Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una

actividad durante un perodo de tiempo determinado.
EV=1 Precio Actividad del proyecto x % Avance Real
COSTO REAL (AC o ACWP) COSTO ACTUAL
AC
Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante un

perodo de tiempo determinado.
EV=1 Costo Reales de las actividades del Proyecto
Esos tres elementos se miden en determinados momentos, y se usan para calcular los
ndices de desempeo y las variaciones respecto del plan original
34

Determinacin de Valor Planeado y el Valor Ganado
35

Paso 1: Calculo de Lnea Base.
Definicin del Cronograma en base a un WBS y alcance de Proyectos.
Paso 2: Verificando PV, AC y EV (1).

Paso 3: Calculo de Mtricas.
A partir de obtener PV, AC y EV se hace el calculo de las Mtricas del

Proyecto:
1.
2.
3.
Clculo de Variaciones con respecto a lo planeado.

Clculo de ndices de Rendimiento (Costo y Tiempo).
Clculo de Proyecciones para determinar el Costo para terminar el proyecto
y el Costo Total.
36

CLCULO DE VARIACIONES
VARIACIN DEL COSTO (CV).- Diferencia entre el costo trabajo realizado y

el costo.(CV=EV-AC).
1.
CV= 0 => El Presupuesto se realizo correctamente
2.
CV>1 => Positivo, significa que se ha gastado menos de lo presupuestado.
3.
CV<1 => Negativo significa que los costos han sido mayores a lo
presupuestado.
VARIACIN DE CRONOGRAMA(SV).-Diferencia entre el trabajo realizado y

el trabajo presupuestado.(SV=EV-PV)
1.
SV= 0 => Cronograma esta al da.
2.
SV>1 => Positivo, el proyecto esta adelantado.
3.
SV<1 => Negativo, el proyecto esta atrasado frente al cronograma.
37

CLCULO DE VARIACIONES - EJEMPLOS
VARIACIN DEL COSTO (CV).

CV=EV-AC
CV=BCWP ACWP
VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV).

SV=EV-PV
SV=BCWP BCWS
Paso 6: Curvas de Rendimiento
Muestra que tan eficiente esta el proyecto.
ndices de Rendimiento de Costo:

CPI=EV/AC o CPI = BCWP/ACWP
CPI=1, todos el proyecto tiene rendimiento del costo igual al planeado.
Mayor a 1 el rendimiento del costo del proyecto ha sido mayor al planeado
MENOR a 1, el rendimiento del costo del proyecto ha sido menor al planeado
38

VALOR GANADO
LA VARIACIN DEL TIEMPO Y COSTO
INDICADOR
CV
CV = EV AC
DETALLE
VARIACIN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en funcin de los costos con
relacin a un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.
SV
SV = EV PV
VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)

Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.
39

40

VARIACIONES DEL COSTO
41

VALOR GANADO
INDICADORES DEL ESTADO DEL PROYECTO
INDICADOR
DETALLE
SPI
NDICE
DE
DESEMPEO
CRONOGRAMA (SPI)
SPI = EV/PV
EVALUACION
DEL SPI = 1
EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
Una medida de eficiencia en funcin del

SPI < 1
cronograma de un proyecto.
RETRASADO
Muestra el valor del trabajo realizado

comparado con lo que se haba planeado.
CPI
CPI = EV/AC
NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO CPI = 1 EN PRESUPUESTO

(CPI)
CPI > 1 DEBAJO DE
Una medida de eficiencia en funcin de los PRESUPUESTO
costos.
CPI < 1 POR ENCIMA DEL
PRESUPUESTO
Muestra cuantas unidades de dinero
de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de
unidades de dinero gastadas en el trabajo.
42

VARIACIONES DE LOS PLAZOS
El SPI y el SV del trabajo en curso solo toman en cuenta el EV y el PV del trabajo que
ha comenzado y que an no se ha terminado.
43

INDICES DE RENDIMIENTO
NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)
Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI. Esta medida es
til cuando uno de los ndices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es
menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto,
compensando costos con tiempo o al contrario.
CSI = CPI x SPI

Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se
recupere.
44

Definiciones Inciales y Formulas

Proyecciones
45

PROYECCIONES DE LOS COSTOS
46

PROYECCIONES DE LOS PLAZOS
47

PROYECCIONES DE COSTOS Y PLAZOS
48

49

CASO (1)
Ejemplo del Valor Ganado
El proyecto consiste en construir un cerco Perimtrico de un terreno
cuadrangular. Esto es de 4 tramos iguales, presupuestadas a S/. 200.000 por
tramo. El cronograma indica que se va a construir un tramo por da.
El proyecto costar BAC= S/. 800.000 (4 tramos x S/. 200.000)
El proyecto tendr una duracin de 4 das.
Al final del 1er da se ha terminado el tramo del frente y se han gastado
S/. 200.000, por lo que el proyecto avanza en tiempo y costo.
PV: S/. 200.000 (Se tiene planificado terminar el primer tramo en el primer da)
EV: 25% x S/. 800.000 = S/. 200.000 (Se termin el Primer tramo en el primer da)
AC: S/. 200.000 (Esto se gast para construir el primer da)
50


El 2do. da se inici la pared lateral, pero los cimientos debieron hacerse ms
profundos, requiriendo ms material, por lo que se termin solo la mitad del tramo
y se gastaron S/. 220.000
PV: $ 400.000 (Se tiene planificado terminar la 2do. Tramo en el segundo da)
EV: 37.5% x S/. 800.000 = S/. 300.000 (Se termin un Tramo y la mitad de la otra en
el 2do. da)
AC: S/. 440.000 = (Esto se gast para construir hasta el 2do. da)
Recursos necesarios para terminar ETC= (BAC - EV)= S/. 500.000

Recursos totales a utilizar EAC = AC + ETC
EAC = S/. 440.000 + S/. 500.000 = S/. 940.000
Se pronostican S/. 140.000 adicionales al presupuesto original si se trabaja con
este nivel de eficiencia.
51


El 3er da se termin la 2do. Tramo de la pared lateral, y la mitad de la pared de
atrs, pero el equipo se retir temprano y solo se gastaron S/. 140.000
PV= S/. 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3 pared en el tercer da)
EV:62.5% x S/. 800.000 = S/. 500.000 Se termin dos tramos de las paredes y la
mitad de otra el 3 da
AC: S/. 580.000 = (Esto se gast para construir hasta el 3 da)
52

CASO (2)
Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos
Ejemplo:
Un proyecto de construccin de Departamentos, tiene previsto culminar la ejecucin de 5
Departamentos iguales con un presupuesto de $ 50,000 est planificado terminar en 5 meses con
un desembolso planeado de $ 10,000 por mes.
Los costos reales de cada mes son:
1 mes:$ 11,000
2 mes:$ 4,000
3 mes:$ 10,000
4 mes;$ 12,000
5 mes:$ 14,000
Calcular los rendimientos de tiempo y costos al final del 2 mes y al 4 mes y medio ( CPI?, SPI?),
para los avances mostrados en las figuras
PV1 = 10,000
1 MES: 20%
AC, = 11,000
PV2 = 10,000
2 MES: 8%
AC2 = 4,000
PV3 = 10,000
3MES: 24%
AC3 = 10,000
PV4 =10,000
4 MES: 32%
AC4 = 12,000
PV5 = 10,000
5 MES: 16%
AC5 = 14,000
53


PV = 10 ,000 + 10,000 = 20 ,000
AC = 11,000 + 4,000 = 15,000
EV = 50,000 X (20% + 8%) = 14,000
CV = EV - AC = 14,000 - 15,000 = -1,000
Se est gastando 1,000 ms de lo planeado
SV = EV - PV = 14,000 - 20,000 = - 6,000
Estoy atrasado en 6,000
CPI = EV / AC = 14,000 / 15,000 = 0.93
Estoyrecibiendo 93 centavos por cada dlar

queinvierto en el proyecto
SPI = EV / PV = 14,000 / 20,000 = 0.70
Se est avanzando al70% delrmo planeado
54


PV1 = 10,000
PV2 = 10,000
PV3 = 10,000
PV4 =10,000
PV5 = 10,000
1 MES: 20%
AC, = 11,000
2 MES: 8%
AC2 = 4,000
3MES: 24%
AC3 = 10,000
4 MES: 32%
AC4 = 12,000
5 MES: 16%
AC5 = 14,000
PV = 10,000 + 10,000 + 10,000 + 10,000 + 5,000 = 45,000

AC = 11,000 + 4,000 + 10,000 + 12,000 + 7,000 = 44,000
EV = 50,000 X (20% + 8% + 24% + 32% + 8%) = 46,000
CV = EV -AC = 46,000 -44,000 = +2,000
Se est gastando 2,000 menos de lo planeado
SV = EV -PV = 46,000 - 45,000 = + 1,000
Estoy adelantado en 1,000
CPI = EV / AC = 46,000 / 44,000 = 1.05
Estoy recibiendo 1.05 dlares por dlar

queinvierto en el proyecto
SPI = EV / PV = 46,000 1 45,000 = 1.02
Se est avanzando al102"/o del ritmo planeado
55


CPI > 1 Representa un costo inferior respecto al estimado
BIEN
CPI< 1 Representa un sobrecosto respecto al estimado MAL

Enfoque tradicional
Fondos planeados = 50,000
} Proyec to OK... solamente
Muchos gerentes de proyecto

gestionan sus proyectos utilizando
solamente la comparacin entre
resultados planeados y reales
Costo actual = 50,000
Enfoque del Valor Ganado

Costos planeados = 50,000
Valor Ganado = 40,000
Costo actual = 50,000
56


Resumen
57

CASO (3)
Proyecto de Mejoramiento y Modernizacin de la Plaza Cruz
Procesos previos necesarios para implementar el valor ganado en un proyecto
Alcance
Cronograma
(Red-Gantt)
Costo
(Estimado de
Costo Presupuesto)
58

Estructura desagregada de trabajo WBS
59

Carta Gantt del Proyecto
60

Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernizacin

Plaza Cruz 1 de 2
61

Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernizacin

Plaza Cruz 2 de 2
62

Lnea Base del Proyecto
63

Fecha de Control N1 del Valor Ganado
64

Variaciones e Indicadores para determinar el estado

del proyecto
INDICADOR
CALCULO
CV = $ 51.363.755-$ 49.198.480=$ 2.165.274
CV = EV AC
La variacin del trabajo realizado con el costo real

del primer avance indica que Condicin favorable
VARIACIN DEL TIEMPO (SV)
SV =$51.363.755-$60.230.155=$- 8.866.401
SV = EV PV
Condicin desfavorable Retraso en el cronograma
NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)
CPI =$ 51.363.755/$ 49.198.480= 1,044
CPI = EV / AC
Los Costos reales del proyecto estn por debajo del

avance real.
NDICE DE DESEMPEO DEL TIEMPO (SPI)
SPI =$51.363.755/$60.230.155= 0,853
SPI = EV / PV
El proyecto est retrasado, se estn usando

eficientemente los recursos.
CSI=1,044x0,853=0,8903
CSI = CPI x SPI
No hay una compensacin del atraso con la

disminucin de costos en las actividades
65

VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
INDICADOR
CALCULO
ESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC =$49.198.480+$227.553.487 en =$276.751.968
EAC = AC+ETC
El costo total estimado del proyecto se estima en $276.751.968 existiendo un

presupuesto de $278.917.243
ESTIMACIN HASTA LA
CONCLUSIN
ETC=($278.917.243-$51.363.755)
El costo estimado para terminar el proyecto $ 227.553.487
ETC=(BAC-EV)
TIEMPO ESTIMADO PARA

CULMINAR
EACT= ($278.917.243/0,853)/ ($278.917.243/5) = 5,86
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 5meses y

26 das.
VARIACIN AL TRMINO
VAC = $278.917.243-$276.751.968=$2.165.274
VAC = BAC EAC
Se ahorran $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de acuerdo a la

planificacin.
NDICE DE DESEMPEO AL
TRMINO
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480)
= 0,991
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas de

maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un mayor
costos a las tareas del proyecto.
66

67

68

Variaciones e Indicadores para determinar el estado

del proyecto
INDICADOR
CALCULO
CV=$176.228.390 -$179.088.993=$ -2.860.603
CV = EV AC
La variacin del trabajo realizado con el costo real del

primer avance indica que Condicin desfavorable
VARIACIN DEL TIEMPO (SV)
SV =$176.228.390-$157.861.283=$18.367.107
SV = EV PV
Condicin favorable Estamos dentro del cronograma
NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)
CPI =$176.228.390 /$179.088.993= 0,984
CPI = EV / AC
Existen sobrecostos en la ejecucin del proyecto, no se

estn utilizando eficientemente los recursos asignados.
NDICE DE DESEMPEO DEL TIEMPO (SPI)
SPI =$176.228.390-$157.861.283= 1,1116
SPI = EV / PV
El proyecto terminara antes de lo programado

CSI = CPI x SPI
CSI=0,984x1,1116=1,099
Hay una
compensacin
de los sobrecostos con la
disminucin de en los tiempos de entregas de las
actividades.
69

VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
INDICADOR
CALCULO
ESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC =$179.088.993+$102.688.853=$281.777.846
EAC = AC+ETC
El costo total estimado del proyecto se estima en $281.777.846 existiendo un

presupuesto de $278.917.243
ESTIMACIN HASTA LA
CONCLUSIN
ETC=($278.917.243-$176.228.390)
El Recursos necesarios para terminar el proyecto $ 102.688.853
ETC=(BAC-EV)
TIEMPO ESTIMADO PARA

CULMINAR
EACT= ($278.917.243/1,1116)/ ($278.917.243/5) = 4,498
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 4meses y

16Dias.
VARIACIN AL TRMINO
VAC = $278.917.243-$$281.777.846= $-2.860.603
VAC = BAC EAC
Se Gastaran adicionalmente $2.165.274 del costo total del proyecto si se

trabaja de acuerdo a la planificacin.
NDICE DE DESEMPEO AL
TRMINO
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480)
= 0,991
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas de

maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un
mayor costos a las tareas del proyecto.
70

Aplicacin del Mtodo del Valor Ganado

(PV, EV, AC, BAC, EAC, ETC, VAC)
71

Cuadro Comparativo
72

73

Prediccin del Costo Final
EAC
AC (Gasto realizado)
BAC
EV (Valor Ganado)
EAC =
AC x BAC
EV
74

Anlisis de Resultados
Segn los resultados obtenidos el proyecto
tuvo una recuperacin en los plazos, no
siendo as la recuperacin de los costos, ya
que no se tomo ninguna medida efectiva
para mejorar la eficiencia de los costos.
Segn las Predicciones el proyecto en su

finalizacin, debera tener un sobrecosto de
$284.311.811 el cual estuvo muy similar al
real, ya que el valor final fue de $ 288.687.745
Uno de los principales factores de la

baja eficiencia de los costos se debi a una
mala estimacin en la planificacin y
provocaron una variacin significativa en
la ejecucin del proyecto sumado a eso los
aumentos de precio de los proveedores,
esto quedo en evidencia en el control que
se realizo en la determinacin del costo
real de cada
75

Acciones Correctivas con Respecto al Costo

Negociar con proveedores los precios de los materiales
Optimizar la devolucin de equipos en arriendos.
Reducir personal de las siguientes actividades o innecesarias.
Reducir Gastos Generales y administrativos.
Minimizar las Instalacin de faenas.
Reducir los materiales en inventarios
Informar que el presupuesto estar sobregirado y conseguir la
autorizacin de recursos adicionales, antes de que los gastos se
efecten
76

Acciones Correctivas con Respecto al Tiempo

Se pueden aumentar los recursos para recuperar el tiempo perdido.
Se pueden aumentar a travs de tiempo adicional solicitado al
cliente (motivo lluvias, paros, etc).
Se pueden mejorar los rendimientos del personal
Se pueden posponer vacaciones.
Se puede subcontratar personal.
Se pueden modificar los calendarios de trabajo.
Se puede arrendar maquinaria.
Se pueden realizar algunas tareas simultneamente
77

Conclusiones
La primera conclusin que se puede obtener, que para implementar el
control de proyecto a travs del valor ganado se necesita como
prerrequisito una buena planificacin y programacin del proyecto, ya
que es la base primordial para realizar un exitoso control de proyecto.
El mtodo del valor ganado, entrega
resultados macro del comportamiento de
los costos y tiempos durante el proyecto,
esto da la posibilidad de que se
identifiquen problemas lo ms pronto
posible y se tomen medidas correctivas
rpidas y efectivas desde etapas tempranas
del proyecto.
78

Conclusiones
El mtodo del valor ganado proporciona informacin sobre las
desviaciones y proyecciones indicando los posibles resultados, presentando
el escenario actual y como solucionar algn problema en los costos y/o los
plazos.
La relacin de las variables del tiempo y
costos permiten analizar la posibilidad de
compensar costos con cronograma, esto es
invertir ms recursos (personal, arriendo de
equipos o maquinarias,
subcontratar
actividades, etc.) para acelerar las
actividades crticas
y
terminar las
actividades en los plazos establecidos.
79

80

81

82

! GRACIAS POR SU ATENCION !
!Continuamos la Prxima Clase!
83

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No se entregan las actividades en las fechas programadas.

El proyecto no termino en los plazos establecidos.

El proyecto tuvo un costo mayor al

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