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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-FACNET
ADMINISTRAO
7 SEMESTRE
RA 4300069810
RA 2858145017
RA 3876762337
RA 3875773164
GESTO DE PROJETOS
ATPS GESTO DE PROJETOS
BRASLIA/DF
2015
GESTO DE PROJETOS
Trabalho
acadmico
solicitado
na
Braslia-DF
2015
ndice
Introduo________________________________________________________________4
1. Apresentao da Empresa__________________________________________________5
2. Gesto de Projetos _______________________________________________________6
2.1. O que um Projeto______________________________________________________6
3. Avaliaes das Oportunidades_______________________________________________7
4. Escopo do Projeto ________________________________________________________7
4.1. Fases da Implantao do Projeto ___________________________________________8
4.2. Iniciao do Projeto _____________________________________________________8
4.3. Planejamento do Projeto__________________________________________________9
5. Diviso de Tarefas e Equipe de Projetos_______________________________________9
6. Cronograma_____________________________________________________________10
7. Monitoramento __________________________________________________________10
8. Controle do Projeto ______________________________________________________11
9. Gesto de Riscos ________________________________________________________11
10. Finalizao do Projeto ___________________________________________________12
11. Concluso _____________________________________________________________12
12. Referncias Bibliogrficas ________________________________________________13
INTRODUO
O objetivo desta ATPS analisar a situao vigente de uma empresa e observar suas
necessidades mais evidentes, retratando a importncia da Gesto de Projetos na Administrao.
Focando as trs reas: projeto, escopo e Gesto de Riscos.
Este trabalho tem como proposta apresentar um projeto a ser desenvolvido para a
informatizao da Empresa APLA Comrcio e Representaes Ltda., tendo como finalidade
auxiliar no controle de entrada e sada de mercadorias, que atualmente feito com um sistema
precrio, dando margem a erros, tornando-se ineficaz para o controle de estoque da empresa.
Atravs da criao de um banco de dados informatizado, os processos sero feitos de uma forma
mais consistente, diminuindo os erros como: falta de mercadoria no estoque, pedidos errados,
vendas erradas, etc, facilitando assim na deciso do responsvel pela rea, ou seja,
apresentaremos um projeto para a informatizao e melhoria na qualidade das atividades
desenvolvidas pela empresa a fim de aumentar a preciso das suas informaes.
1. APRESENTAO DA EMPRESA
A empresa Apla Produtos Agropecurios Ltda foi criada em 1994, profundamente
identificada com o desenvolvimento do agronegcio no Centro-Oeste e Norte do Brasil,
possuindo unidades de produo instaladas em Braslia, Gois, So Paulo e Tocantins. Tem com
atividades atribudas ao cargo que compreendem: gerenciamento e venda de mquinas e materiais
que ajuda no processo de abate e produo de aves em uma unidade; controle de rendimentos de
carcaas/cortes; acompanhamento dos processos de qualidade; planejamento dos volumes de
abate; definio das estratgias de produo; anlise e acompanhamento dos processos efetuados;
sugestes e aplicao de melhorias; acompanhamento de custos de abate e outras atividades
correlatas.
A empresa composta dos seguintes funcionrios: Um Diretor, Um Gestor
Administrativo, responsvel pelo Departamento De Pessoal e Marketing, com trs funcionrios,
Um Gestor Financeiro, responsvel pela Tesouraria e a Contabilidade com 04 funcionrios e Um
Gestor de Almoxarifado, responsvel pelo Setor de Compras e o Setor de Vendas com seis
funcionrios.
ORGANOGRAMA
2. GESTO DE PROJETOS
CONCEITO: Podemos definir Gesto de Projetos como um conjunto de ferramentas e
conjuntos de aes voltadas para atingir um ou mais objetivos dentro de uma organizao.
Isso significa que ela pode ser direcionada para um produto ou servios buscando um resultado
nico para uma organizao ou para um grupo.
A Gesto de projetos costuma ser temporal, ou seja, tendo um inicio meio e um fim e o
acompanhamento essencial para que os resultados possam ser dentro do previsto.
Existem duas ferramentas que so essenciais: A primeira o Planejamento do projeto e a
2 o Controle do projeto. No planejamento do projeto feito um esforo necessrio voltado para a
necessidade do meu cliente final, no Controle dos projetos feito um controle para que a
necessidade do cliente final seja atingida. necessrio um acompanhamento adequado para que
no ajam riscos de perdas financeiras ou at mesmo de no atender as necessidades do cliente.
Para que o projeto obtenha sucesso necessrio um excelente gerenciamento de escopo
que identifica exatamente o trabalho necessrio.
Alm de todas essas ferramentas citadas importante o conhecimento do projeto, pois
isso ira favorecer para que voc no corra riscos.
2.1.
O QUE UM PROJETO
INICIAO DO PROJETO
Para iniciao desta etapa, foi realizado um estudo de caso no qual foi identificado as
vulnerabilidades empresa. Atravs desde levantamento foi possvel justificar a ideia proposta e
definir os resultados.
4.3.
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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6. CRONOGRAMA
No quadro abaixo detalhamos as atividades de acordo com os meses em que sero
realizadas:
Identificar o risco
11. CONCLUSO
Atravs deste trabalho aprendemos a importncia de um projeto em um contexto
organizacional, compreendendo as suas aplicabilidades como um empreendimento que exige
consenso, diviso de responsabilidades, coordenao de equipe e apoio total administrao.
Todo projeto tem como objetivo suprir alguma necessidade da organizao, buscando um
resultado a ser alando, definindo prazos, benefcios e custos definidos.
De acordo com os estudos realizados no trabalho, e considerando as consultas dos
requisitos tcnicos e fatores a partir de artigos citados em pesquisa, conclumos que para atingir
seu objetivo principal, um projeto precisa ter um espoco bem definido de forma que quando tiver
sido concludo possa proporcionar benefcios que contribuiro para o processo decisrio das
organizaes.
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