EL T-REGISTRO

El T-Registro es un nuevo procedimiento de registrar a los trabajadores, derecho habiente, prestador de

servicios, pensionistas, etc. en la plataforma de SUNAT Operaciones en Lnea.
En el fondo es lo mismo que se hace cuando registrbamos un trabajador nuevo en la
planilla electrnica (lo que se diferencia es que en vez de crear el trabajador nuevo en el PDT lo haremos
en SUNAT Operaciones en Lnea.

COMO LLENAR EL T-REGISTRO

1. Primero lo que necesitamos es nuestra clave sol, para poder ingresar al portal de SUNAT
Operaciones en Lnea.

2. Una vez que ingresamos los datos correspondientes, procedemos a ubicarnos en la parte
izquierda opcin Ruc y Otros Registros.

En esta parte buscaremos la opcin Registro del Empleador. En resumen los pasos son tres:
A. Dar de alta la empresa.
B. Registramos los trabajadores (trabajador, pensionista, servicio, etc.) y
1

C. Registramos Derecho Habientes.

3.

Accedemos a la parte de registro y nos mostrara una pantalla con los datos de la empresa
(empleador), en la parte inferior observaran que mencionara sin registro, esta opcin se
mostrara si todava no han hecho ningn registro de nada.

4.

Le daremos en la opcin Alta,

lu

ego nos pedir que llenemos

unos datos, como la direccin, si es una MYPE la empresa, si esta afecto al SCRT, llenaremos los
datos

segn

nos

corresponda.

Luego

de

damos clic en grabar.

llenar

los

datos

le

Con

esto

acabamos

el

primer

paso,

la

empresa deber figurar como activo.

5.

Ahora pasamos a la segunda parte el registro de trabajadores, en esta parte nos vamos a
la opcin Ruc y Otros Registros, y buscamos la parte de registro de trabajadores.

6.

En esta parte observaran los

trabajadores que hayan registrado, para mi caso no tengo ningn trabajador, para la mayora de
las empresas, en esta parte le va mostrar algunos registros, sunat cargara automticamente los
datos de trabajadores que hemos declarado en las declaraciones PDT 601.

Le damos en Nuevo para registrar el primer trabajador, nos mostrara una ventana con
una opcin bsqueda de persona, colocando el DNI la persona la base de datos lo buscara para
facilitarnos los registros correctamente.

7.

Llenan los datos y le dan buscar, automticamente llenara los datos del trabajador.

8.

Luego completan los

datos como telefoneo y email. Nos vamos a la pestaa Trabajador, dependiendo el caso. Luego
procederemos a llenar los Datos Laborales.

9.

Estos datos no son

familiares, son los mismos que llenbamos en en el PDT 601, no hay ningn dato nuevo que
tengamos que investigar.

10. Luego de llenar los datos nos vamos a la parte de Seguridad Social, en esta parte solo se
llenaran dos datos, Es salud y la pensin.

11. Luego de llenar todos los datos de la pantalla le dan en aceptar, si todos los datos estn
gravados correctamente, el trabajador quedara gravado y mostrara una imagen algo parecida.
12. Con esto ya hemos registrado a un trabajador, de esta forma registraremos a todos los
trabajadores de la empresa.

Registro del TRegistro con datos en PDT 601

1.Muchas empresas ya estamos
empanzando a ver como esto del TRegistro, como menciona la nota, el T-Registro automticamente jalara
los datos de las declaraciones que se hayan realizado con
anterioridad a la presente norma. Para estos casos hay algunas
modificaciones en los
resultados que nos
muestre

la

pgina

de

SUNAT.

2.En la siguiente imagen observan la primera pantalla que les mostrara, la diferencia con el primer caso
es la parte Registro del Empleador, figuraincompleto. Para el primer caso mostro sin registro.

3. La diferencia de estos dos conceptos va radicar en la informacin que hallamos declarado en el PDT
601, se entiende que las empresas nuevas que recin tienen 2 meses declarando el PDT 601, le
aparecer la frase sin registro, mientras que las que ya tienen tiempo figurara incompleto.
4. Lo que tenemos
que hacer es dar clic
en

modificacin,

nos

mostrara

la

misma imagen que

el 4 paso del primer caso.
Luego

procedemos

llenar los datos y

damos graba. Y ya la
empresa figurar como activa,
lista

Obaservaci0n quizs muchos tengan problemas para ingresar o

no se muestran los datos, es un
problema de sunat no pierdan la paciencia, quizs en el transcurso del da o maana
ya el sistema este ms estable.

Modificacin de datos de trabajadores en el T-Registro

Bueno continuando con algunos de los casos frecuentes que veremos en el T-Registro, nos toca abordar
el tema de modificacin de datos, los principales campos a modificar serian (sueldo, AFP, cargo, etc.).

1.

Lo primero que hacemos es ingresar a SUNATOperaciones en Lnea en la parte Ruc y Otros

Registros, registros de trabajadores, en esta seccin encontraremos todos los trabajadores que
tenemos registrados (observar que no vaya a faltar ninguno).

2.

Luego daremos click en el smbolo que dice modificar, en el trabajador que deseamos cambiar o
actualizar sus datos. Recordar que si no encontramos el trabajador a modificar, tendremos que
ingresarlo previamente.
3.

En esta pantalla podremos actualizar datos como

telfono y email

del trabajador, as como una segunda direccin del trabajador, luego le daremos
clic

en

la

pestaa
trabajador (en la
parte categora).

4.

Actualizaremos
los

datos

correspondientes, las opciones son muchas

como

cargo,

sueldo, AFP, SCRT, tipo

de contrato, periodo laboral, establecimiento del trabajo, etc.

05.- Por ultimo le damos aceptar, y con eso ya damos conformidad del procedimiento, de esta manera
tendramos que modificar los datos de los trabajadores cuando se requiera.

Plazos de registro en el T-Registro

1. Trabajador dependiente.- Dentro del primer da de ingreso, independientemente de la modalidad
contractual y de los das laborados.

2. Contrato cuarta quinta categora (Art. 34, inciso f) del TUO de la Ley de Impuesto a la
Renta).- Dentro del primer da de ingreso, independientemente de la modalidad contractual y de los das
laborados.
3. Personal de terceros.- Primer da hbil del mes a aqul en que se produjo el devengo de la primera
pensin.
4. Derechohabiente.- Primer da hbil siguiente a la comunicacin que efecte el trabajador, pensionista
y personal que est incorporado a EsSalud por mandato de ley especial.
Transitoriamente, la SUNAT establece que en el caso de nuevos trabajadores o pensionistas (del
01.01.2011 al 30.06.2011), la inscripcin ser dentro de los 10 das hbiles del mes siguiente al
vencimiento de los aportes al EsSalud, correspondientes al perodo de incorporacin.

Multas relacionadas en el T-Registro

Las multas estn regidas por el Decreto Supremo 019-2006-TR, modificado por el Artculo 6 del Decreto
Supremo 008-2011-TR, el cual menciona lo siguiente:
Artculo 24.- Infracciones graves en materia de relaciones laborales. Son infracciones graves, los
siguientes incumplimientos:
24.1 No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin Modalidad
Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas
electrnicas a que se refiere el Decreto Supremo N 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar
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trabajadores y prestadores de servicios en el registro de trabajadores y prestadores de servicios, en el

plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en una infraccin por cada trabajador, pensionista,
prestador de servicios, personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de
terceros o derechohabiente.
24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas, o
registro de trabajadores y prestadores de servicios: no encontrarse actualizado; no encontrarse
debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos; no presentarlo ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos
o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el Registro, la modificacin o actualizacin de
datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente

AFIP - MI REGISTRO - ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE EMPLEADOS

Ingresar al sistema con Clave Fiscal
Instrucciones de uso de MI REGISTRO - Altas, bajas y modificaciones de empleados en la web de
AFIP
A partir del 1 de Julio, los empleadores disponen de una herramienta mediante la cual informar las
novedades respecto de sus empleados, conformando un registro ordenado y actualizado de su planta de
trabajadores. Dicho registro tendr una relacin directa con los empleados informados en la declaracin
jurada que debe presentar mensualmente el empleador.
Asimismo, para que la operacin de este sistema se desenvuelva en un ambiente seguro, los
empleadores necesitan contar con la Clave Fiscal. Con ella, podrn realizar por Internet, la
formalizacin de la comunicacin de alta, modificacin, anulacin o baja en el Registro de empleados
-Clave de Alta Temprana-.
Para obtenerla debe seleccionar la pestaa "Clave Fiscal" en esta pgina, y all presionar el botn
"Regstrese. A partir de all el sistema lo guiar para completar los datos necesarios (se le solicitar
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ingresar los datos de un pago que haya efectuado entre los 10 aos y 6 meses anteriores a la fecha
actual).Tambin pude conseguirla en las dependencias AFIP/DGI, para lo cual debe presentar la
documentacin que acredite su identidad.

MI REGISTRO
Sr. empleador esta aplicacin se ha concebido como una herramienta para registrar a sus
empleados.
Desde aqu usted podr:
Informar las altas de las nuevas relaciones laborales.
Confirmar las altas anticipadas por telfono (ANEXO IV)
Modificar los datos ingresados oportunamente
Informar las bajas de las relaciones laborales
Anular las altas y bajas comunicadas
a) Todas las relaciones laborales activas existentes
Consultar:
b) Todas las gestiones de claves realizadas en un da, etc.
Sr. Empleador, con relacin a la Constancia de alta/modificacin de datos, tenga en cuenta lo
siguiente:
Las altas en el Registro y las modificaciones de datos gestionadas desde la vigencia de este sistema,
debern ser notificadas al trabajador obligatoriamente.
Cuando se trate de relaciones activas anteriores a la vigencia de este sistema, a requerimiento del
dependiente, el empleador estar obligado a gestionar y notificar la constancia.
Preguntas ms frecuentes
Adems, este registro le exhibe en forma automtica:
La ART contratada con indicacin de la fecha de vigencia.
Apellido y Nombre del trabajador
Obra Social elegida por el trabajador si existiera opcin
Rgimen previsional del trabajador (Capitalizacin o reparto)

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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Se establecen plazos para el alta, la baja o la modificacin de datos en el T-REGISTRO; entrega de la
Constancia de Alta, baja o modificacin, actualizacin de datos.
Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en los Decretos Supremos
N. 015-2010-TR y N. 008-2011-TR (modificatorias del D.S. N. 018-2007-TR), as como en la
Resolucin Ministerial 121-2011-TR, tenemos:

Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, as como a sus trabajadores, pensionistas,

personal en formacin laboral, personal de terceros en los siguientes plazos:
SITUACIN
ALTA

PLAZO
Dentro del das que se produce el ingreso a
prestar servicios, independientemente de la

Trabajador / Personal en

modalidad de contratacin y de los das laborados.

Formacin Laboral/ Personal

de terceros
ALTA

El primer da hbil del mes siguiente a aquel en

que se puso a disposicin la primera pensin

Pensionista

afecta, se provisional o definitiva.

MODIFICACIN O
ACTUALIZACIN DE DATOS

5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento

o tomado conocimiento

BAJA

Al da siguiente de la fecha de trmino de las

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prestacin de la suspensin o fin de la condicin

de pensionista el fin de la obligacin de realizar
aportaciones a ESSALUD, segn corresponda.

Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta-5ta Categora, la constancia de alta,

modificacin o actualizacin que se efecte en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

SITUACIN

PLAZO

ALTA

El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios

MODIFICACIN

Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que

se produjo la modificacin o actualizacin

ACTUALIZACIN
BAJA
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la
constancia, en el trmino de dos (2) das calendarios
siguientes a la presentacin de la solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o electrnica.

Mantener actualizado su domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social en el

RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Planilla.

Verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda segn corresponda a la baja,
modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Dar de alta (antes del
vencimiento o presentacin del PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes de la
vigencia del D. S. N. 015-2010-TR y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se
mantenga vigente

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GESTIN DE PLANILLAS
Legislacin laboral

Contrato y jornada de trabajo

Descansos remunerados, vacaciones, gratificaciones, asignacin familiar compensacin por

tiempo de servicios

Seguridad social

El sistema de las entidades prestadoras de salud (EPS), el sistema nacional de pensiones,

el sistema privado de pensiones
Gestin de planillas

Planillas de remuneraciones, rgimen pblico y privado,

Planillas de remuneraciones (modalidades de planillas de pago, inclusin de trabajadores

en planillas, facultades del empleador, contenido de las planillas, horas extras, horario nocturno,
aportaciones del empleador, retenciones, CTS, gratificacin, etc.)

Impuesto a la renta 5ta categora

T Registro

Registro de los datos de los trabajadores, plazo para el registro del personal

Registro de derechohabientes a travs de SUNAT Virtual. Plazo para su registro

Constancias de altas, modificacin o actualizacin y baja en el registro de la informacin

declarada, entrega de las constancias de alta y baja. Medios de entrega

Actualizacin y modificacin de la informacin declarada en el registro en la planilla

electrnica

Implementacin respecto de los empleadores. Trabajadores, pensionistas, prestadores de

servicio (4ta categora), personal en formacin entre otros

Registro de los prestadores de servicios de 4ta Categora

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Registro de informacin laboral (datos laborales, seguridad social y tributos)

Modificacin de la informacin presentada en la planilla electrnica

Planilla mensual de pagos (PLAME)

Contenido de las planillas electrnicas, plazos para su implementacin de las planillas

electrnicas (PLAME)

Instalacin, rectificacin o sustitucin de las planillas electrnicas PLAME

Informacin obtenida de T-REGISTRO para la elaboracin de las planillas electrnicas

Detalles de das laborables y no laborables, descuentos al trabajador

Planilla mensual de pagos de remuneraciones

Declaracin de las planillas electrnicas PLAME

Determinacin de la deuda. Declaraciones registradas. Envo del archivo de las planillas

electrnicas PLAME

Copia de la declaracin de las planillas electrnicas PLAME

Cronograma para la presentacin de las planillas electrnicas PLAME

Infracciones y sanciones de la planillas electrnica

2 La boleta de remuneracin de pago

Contenido y caractersticas

Boleta original y duplicado. Firma del trabajador, plazo para la entrega de la boleta de pago
2 Importacin de archivos

Importacin de archivos del T-Registro y PLAME

Carga masiva de informacin

Elaboracin del archivo para importar

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