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Focco ERP - Noes Bsicas

NDICE
I - Apresentao ................................................................................................ 2
II - Primeiro Acesso............................................................................................ 3
III - Alterando sua Senha ................................................................................... 5
IV - Conhecendo os Menus................................................................................ 5
V - Alternando entre Empresas ......................................................................... 6
VI - Funes embutidas em Botes ................................................................... 7
VII - Usando o Teclado (atalhos) ........................................................................ 8
VIII - Fazendo um cadastro Simples ................................................................... 9
IX - Pesquisas Auxiliares / Complementares.................................................... 10
X - Consultando um Cadastro .......................................................................... 11
XI - Consultas e Relatrios ............................................................................... 11

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I - Apresentao
Por ERP (Enterprise Resource Planning ou simplesmente Sistema de Gesto Empresarial) entenda-se um conjunto
de programas reunidos em uma nica interface, que permite gerar e compartilhar informaes de diversos
setores, entre empresas diferentes, se comunicar com clientes, emitir notas fiscais, gerar estoques, ordens de
fabricao, etc.
Segundo a Wikipedia1, ERP so sistemas de informao que integram todos os dados e processos de uma
organizao em um nico sistema. A integrao pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanas,
contabilidade, recursos humanos, fabricao, marketing, vendas, compras etc) e sob a perspectiva sistmica
(sistema de processamento de transaes, sistemas de informaes gerenciais, sistemas de apoio a deciso etc).
Os ERPs em termos gerais, so uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos
departamentos de uma empresa, possibilitando a automao e armazenamento de todas as informaes de
negcios.
Este manual, bastante resumido, tem por finalidade proporcionar um primeiro contato do usurio com o Sistema
FoccoERP.
Dvidas, no deixem de perguntar.

Boa Sorte a Todos!

http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_integrado_de_gest%C3%A3o_empresarial
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II - Primeiro Acesso
Na rea de Trabalho da sua estao (seja windows ou linux), voc vai encontrar um atalho para acesso ao sistema
Focco. Como qualquer outro aplicativo grfico, basta dar um duplo clique sobre o mesmo para execut-lo. Caso
no localize o atalho, solicite ajuda ao seu supervisor.
Voc receber dois "acessos", sendo um que chamamos de "Acesso ao Servidor" e outro chamado de "Acesso ao
Sistema". Faz-se necessrio esses dois acesso devido ao fato de que vocs vo estar trabalhando remotamente,
ou seja, fisicamente vocs estaro dentro de uma das fbricas (madeform, tubform, liz, etc), enquanto que o
computador que possui os aplicativos est fisicamente guardado na sede administrativa da empresa.

Nessa primeira tela, dever ser


informado nome de usurio e senha
previamente cadastrados por seu
supervisor ou pelo pessoal de TI.
Devemos atentar para a seguinte
peculiaridade do sistema: Para gravar
seu acesso, usaremos nome.sobrenome
como login, por exemplo: joao.almeida,
e a senha precisa iniciar com uma letra
e ter no mnimo seis caracteres, por
exemplo: a01234 ou xdc321 ou d32189.

Tela 1 - Acesso ao Servidor

A partir daqui j estamos prontos para fazer o Acesso ao


Sistema. Temos aqui duas opes:

Base de Testes, utilizada para treinamentos de


usurios novatos ou para treinar determinadas
rotinas das quais no temos confiana na lide.

Base de Produo: Utilizada no dia a dia da empresa,


para todas as movimentaes reais.

Acesso a Base de Testes

Para esse nosso treinamento, vamos utilizar a Base de


Testes. Para realizar o acesso ao FoccoERP, clique no cone
destacado na figura.
Tela 2 - rea de Trabalho do Servidor de Aplicativos

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Uma tela de abertura ser


apresentada
solicitando
o
preenchimento
de
sua
identificao. Informar o usurio
no campo Usurio e a senha no
campo Senha. Caso tenha dvida
de como proceder ou no saiba o
seu Nome de Usurio e/ou a sua
Senha, entre em contato com o
seu supervisor

Tela 3 - Acesso ao Sistema

Aps a validao da identificao e


da senha do usurio o sistema ser
inicializado pela tela do Menu
Principal que permitir a navegao
e a busca por programas. No Menu
Principal encontram-se as funes de
gerenciamento de configuraes do
FoccoERP e a rvore do Menu que
dividida em mdulos e estes so
subdivididos
em
programas
(cadastros, relatrios e consultas).
a partir daqui que tudo acontece.
Dependendo das tarefas que voc for
realizar o seu Menu pode aparecer
diferente. S sero exibidas as
funcionalidades que voc vai utilizar.
Tela 4 - Tela inicial do Sistema, aps Login

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III - Alterando sua Senha
Por questes de segurana, altamente recomendvel a troca peridica de sua senha de Acesso ao Sistema, para
fazer isso, na tela Inicial do FoccoERP, clique sobre o boto "Senha" para abrir a Tela de Alterao:

Sua senha atual


Nova Senha
Repete Nova Senha

Tela 4 - Janela para alterao de Senha Pessoal


Aps preencher corretamente os campos acima (lembrando de iniciar com uma letra e colocar no mnimo seis
caracteres), clique em "Atualizar".

IV - Conhecendo os Menus
Para executar um programa a partir da rvore do
Menu voc pode posicionar o mouse sobre o
programa desejado e dar um clique duplo ou
pressionar a tecla ENTER ou ainda pressionar a
tecla TAB. Para localizar um programa basta clicar
com o boto direito do mouse na rea onde se
encontra a rvore do Menu. Aparecer um Menu
Pop Up, clique na opo Localizar Programa, em
seguida, abrir uma nova janela com dois campos:
Descrio do Programa e Tipo de Programa.
Tela 7 - Janela para localizar Programas
Preencher o campo Descrio do Programa com o nome ou cdigo do programa. O campo Tipo de Programa
define a pesquisa, as opes so Todos, Telas, Relatrios, Grficos, Documentos Web, Comand S.O., Nome do
Programa. Escolhidas as opes clicar em Localizar.
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Caso voc no saiba com exatido o
nome do programa que voc deseja
procurar utilize o caractere "%" como
"curinga". Por exemplo: para localizar
todos os programas relacionados com a
palavra "item" digite %item% (o
caractere
"%"significar
qualquer
palavra que antecede e que sucede a
palavra "item"). O resultado desta busca
ser reestruturado em uma nova rvore
do Menu contendo apenas as pastas e
os programas relacionados com a
palavra-chave que foi pesquisada.
Tela 8 - Exemplo de busca pelo termo '%PORTADORES%'
Para reestruturar a rvore do Menu basta clicar com o boto direito do mouse prximo rvore do Menu e ao
aparecer o Menu Pop Up clicar na opo Reestruturar rvore.

V - Alternando entre Empresas


Em determinadas situaes, conveniente
"amarrar" o sistema a uma determinada
empresa, pois isso vai facilitar o lanamento
das informaes e vai evitar que o usurio
lance uma informao na empresa errada.
S recomendvel deixar o sistema
posicionado sem definir empresa, no
momento de emitir relatrios, por questes
de flexibilidade.
Para mudar a empresa padro que est
sendo acessada clique no boto Empresas na
janela direita da rvore do Menu. Sero
apresentadas todas as empresas as quais o
usurio tem acesso. Para selecionar uma
dessas empresas d um clique com o mouse
sobre a empresa escolhida e aguarde a
solicitao de confirmao.

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VI - Funes embutidas em Botes
Grande parte das funes dos Menus tambm esto disponveis na forma de botes e/ou teclas de atalho.
Reproduzimos algumas abaixo:
(CRTL + seta para cima) Navega para o primeiro registro do bloco atual.
(Seta para Cima) Navega para o registro anterior do bloco atual.
(Seta para baixo) Navega para o registro posterior do bloco atual.
(CRTL + seta para baixo) Navega para o ltimo registro do bloco atual.
(F6 ou CTRL +N) Possibilita o cadastramento de novos dados no bloco atual.
(F10 ou CRTL + T) Atualiza o banco de dados com os dados inseridos.
(CRTL+R) Desfaz as alteraes realizadas ainda no atualizadas.
(CRTL+A) Apaga os dados inseridos e/ou consultados no bloco atual.
(CRTL+S) Sai do programa atual e retorna ao menu de navegao.
(F10 ou CRTL + T) Atualiza e/ou executa o banco de dados com os dados preenchidos.
(Relatrios e Consultas)
(F7) Permite procurar informaes no banco de dados a partir de qualquer um dos campos do bloco
atual.
Mostra a lista de todos os cadastros disponveis para a tela.

(CRTL+L) Mostra o cadastro original do campo que o cursor estiver posicionado no momento que clicar
na lupa (somente para os que possuem Lista de Valores).

(SHIFT+F4) Limpa o bloco atual possibilitando a redigitao.


Imprime a tela atual.
(F1) Abre o help.
Chama a calculadora do sistema operacional.
Chama o calendrio.
Permite trocar a posio das colunas. (Consultas)
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Mostra uma lista de atalhos de programas pr-selecionados para serem acessados.
(CRTL+ALT+CLICK MOUSE) Na barra de ferramentas no canto superior direito da tela possvel
clicar sobre o nome do programa, como por exemplo FCLI0200, e abrir uma lista de atalhos de programas prselecionados para serem acessados. Este boto possui a mesma funcionalidade do boto de seta acima
descrito.
Sempre que aparecer esta mo nos programas em determinado campos, significa que este campo possui
informaes adicionais, para verificar estas informaes adicionais dar um duplo clique com o mouse sobre o
campo.

VII - Usando o Teclado (atalhos)


O Sistema Focco possui vrios atalhos de teclado, os quais podem ser de grande ajuda no dia a dia, segue alguns:
F1 - Ajuda
F7 - Pesquisa
F8 - Resultado da Pesquisa
F9 - Busca LOV ou pick-list
F10 ou CRTL + T - Executa ou atualiza, depende da tela
F6 ou CTRL +N - Abre novo registro e copia dados da tela
F4 - Cola dados copiados da tela
CRTL + seta para baixo - ltimo registro
CRTL + seta para cima - Primeiro Registro
Seta para baixo - Prximo Registro
Seta para Cima - Registro Anterior
ESC - Campo anterior
TAB ou ENTER (em algumas telas) - Prximo campo
CRTL+Q - Sai da tela e no grava as informaes (aborta a seo)
CRTL+S - Sai da tela
CRTL+A - Apaga ou SHIFT +F6
CRTL+R - Cancela
CTRL+G - Grava
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CRTL+D - Desfaz
CRTL+E - Edita
SHIFT+F4 - Limpa a tela possibilitando a redigitao
CRTL+U - Limpa Campo
CRTL+L - Abre o cadastro do campo onde o cursor estiver posicionado no momento que clicar na lupa
CRTL+ALT+CLICK MOUSE - Para ver o nmero do programa
Dicas para trabalhar com datas no FoccoERP:
H - Insere data de Hoje
H+N - Soma data de hoje mais nmero Informado
Exemplo para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H+2 -> 07/03/2012
H-N - Diminui nmero informado da data de hoje
Exemplo para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H-2 -> 03/03/2012
H-N|H+N - Insere um perodo de datas conforme parmetros informados
EXEMPLO para data de hoje igual a 05/03/2012 usando H-5|H+5 -> 01/03/2012|10/03/2012
PM - Insere a primeira data do ms corrente;
UM - Insere a ltima data do ms corrente;
PA - Insere a primeira data do ano corrente;
UA - Insere a ltima data do ano corrente.
VIII - Fazendo um cadastro Simples
Conforme ser demonstrado, todas as telas
de cadastros so iguais (layout), mudando,
evidentemente as informaes inseridas. No
entanto, existem algumas particularidades
em cadastros maiores, onde envolve abas.
Faremos um cadastro de um Ttulo a Pagar:
Campos obrigatrios: So todos os campos
sucedidos por um * (asterisco) que
aparecem nas telas de preenchimento de
cadastro. Caso no forem preenchidos, ao
salvar as informaes de registro aparecer
uma mensagem de advertncia ("Este
campo obrigatrio, deve ser informado!")
e o cursor ser posicionado sobre o campo
obrigatrio que deve ser informado.
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Campos de pesquisa: possvel associar aes de pesquisa a fim de atender as mais diversas necessidades, bem
como, vivel selecionar intervalos de registros sequenciais e/ou aleatrios na mesma consulta atravs do uso de
caracteres especiais, conforme explicado abaixo:
- "|" (pipe): indica um intervalo, como por exemplo: 1|10. Neste caso sero impressos todos os registros entre o
primeiro e o dcimo.
- "," (vrgula): Separa uma seleo de outra, como por exemplo: 1|10, 13. Neste caso sero impressos os registros
entre o primeiro e o dcimo mais o dcimo terceiro.

- "%" (percentual): Este um caracter curinga utilizado para seleo de registros de descrio de campo, como
por exemplo: %focco%, onde sero impressos todos os registros que tiverem a expresso "focco" em qualquer
posio da descrio.
Aps o preenchimento dos campos do cadastro principal e das pastas (quando for o caso) estes registros devero
ser atualizados no banco de dados bastando clicar no boto Atualizar da barra de ferramentas. Observe que os
dados informados somente sero inseridos no banco de dados quando for executada a atualizao do mesmo.

IX - Pesquisas Auxiliares / Complementares


Para consultar um cadastro sem ter de abandonar o programa em uso, posicione o cursor sobre o campo
desejado e clique no boto
na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro.
Automaticamente o programa desvia para a tela de cadastro do item selecionado sendo possvel consultar as
informaes. Em seguida, clique no boto Sair da barra de ferramentas para que o cursor seja reposicionado na
tela de cadastro principal, no mesmo campo em que foi realizado o desvio.
Para adicionar um cadastro sem ter de abandonar o programa em uso posicione o cursor sobre o campo desejado
e clique no boto
na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Automaticamente o
programa desviar para a tela de cadastro do item selecionado sendo possvel completar com o registro que falta
e salv-lo. Em seguida clique no boto Sair da barra de ferramentas para que o cursor seja reposicionado na tela
de cadastro principal, no mesmo campo em que foi realizado o desvio. Para que o novo registro aparea
disponvel para uso acione novamente a Lista de Valores.
Para excluir um registro cadastrado em uma Lista de Valores posicione o cursor sobre o campo desejado e clique
no boto
na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Selecione o item a ser excludo e
clique no boto Apagar na barra de ferramentas ao lado esquerdo da tela de cadastro. Em seguida clique no
boto Sair da barra de ferramentas, o cursor reposicionado na tela de cadastro principal no mesmo campo em
que foi realizado o desvio.

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X - Consultando um Cadastro
Para gerar uma consulta selecione e
acesse o programa desejado na
rvore do Menu. Ao abrir a tela
principal deste programa posicione
o cursor em qualquer campo e
clique duas vezes no boto
ou
pressione a tecla F8 para localizar
todos os registros de cadastro.
Neste processo de pesquisa ao
primeiro clique do mouse ou ao
utilizar a tecla F7 voc estar
iniciando o sistema no modo de
pesquisa e os campos da tela ficaro
com o fundo cinza; ao segundo
clique do mouse ou ao utilizar a
tecla F8 voc indicar que no est
restringido o campo de pesquisa e que deseja visualizar todos os cadastros.
Para navegar pelo resultado da pesquisa use as setas de direo da barra de ferramentas
barra de rolagem

ou use a

XI - Consultas e Relatrios
As Consultas possibilitam a
visualizao de uma srie de
dados especficos de um
determinado programa. Essas
consultas encontram-se como
opo na rvore do Menu
dentro de alguns submdulos
em uma pasta especfica
denominada Consultas.
Os Relatrios viabilizam a
impresso das informaes
possibilitando que estas sejam
arquivadas e/ou geradas em
arquivo para serem enviadas
por e-mail. Esses Relatrios
encontram-se como opo na
rvore do Menu dentro de
alguns submdulos em uma pasta especfica denominada Relatrios.

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