Prmio Aberje 2010

Gesto de Comunicao e Relacionamento

Eventos Especiais

Cincia para
a Vida

A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria Embrapa, vinculada ao Ministrio da Agricultura,

Pecuria e Abastecimento, tem como misso viabilizar solues de pesquisa, desenvolvimento
e inovao para a sustentabilidade da agricultura, em benefcio da sociedade brasileira. Ela
coordena o Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuria (SNPA), conta com 45 centros de pesquisa
espalhados pelo territrio nacional e representaes nos Estados Unidos, Europa, frica, Amrica do Sul
e sia. Conta com 8.695 colaboradores. O oramento de 2009 foi de R$ 1,8 bilho.
Se hoje o Brasil destaque no cenrio agrcola mundial, parte disso se deve adoo de tecnologias
desenvolvidas pela pesquisa agropecuria. A Embrapa, em conjunto com outras instituies de
pesquisa, criou e adaptou s condies tropicais um conjunto de plantas, animais, prticas, manejos e
mquinas que fizeram do pas uma referncia internacional. Ocorre que nem sempre o pblico urbano
tem a percepo exata sobre o valor desse trabalho.
O Cincia para a Vida foi criado para preencher essa lacuna. Criado em 1998, seu objetivo

aproximar o pblico urbano da cincia e tecnologia

agropecurias, incentivando os diferentes segmentos

desse pblico a conhecer e valorizar a contribuio da
pesquisa agrcola para o bem-estar da sociedade e para
o desenvolvimento do pas.

A edio de 2010 VII Exposio de Tecnologia Agropecuria Cincia para a Vida aconteceu no
perodo de 23 de abril a 2 de maio de 2010, na sede da Embrapa, em Braslia (DF), ocupando uma
rea de 12 mil m. Seu foco foi mostrar como a pesquisa agropecuria contribui para os brasileiros
desfrutarem de uma vida de qualidade hoje e no futuro. A exposio se apoiou no conceito-guia a
pesquisa alimentando um mundo melhor e buscou estreitar relacionamentos com segmentos de
pblicos de interesse prioritrios da Embrapa, como estudantes, governo, empresrios, representaes
internacionais, imprensa e produtores rurais.

Estratgia

corporativa

A gesto estratgica da Embrapa est voltada para manter sua capacidade de atuar no
processo de inovao tecnolgica, gerindo, de forma articulada e em estreita sintonia,
capital humano, infraestrutura de pesquisa e desenvolvimento e transferncia de tecnologia
e recursos de custeio.
O Cincia para a Vida um dos elementos dessa estratgia, colocando em evidncia que a
pesquisa a alma do trabalho da Embrapa, que seus pesquisadores tm competncia tcnica
para encontrar solues adequadas pluralidade de necessidades das cadeias produtivas da
agropecuria brasileira e que a empresa acredita no trabalho em parceria e compartilha o
sucesso com seus parceiros.

A edio de 2010 enfatizou o compromisso da

empresa de encontrar solues que evitem/reduzam

as consequncias das ameaas globais, que

aproveitem as oportunidades propiciadas pelos
avanos do conhecimento cientfico-tecnolgico e

que harmonizem uso de tecnologia, uso sustentvel

dos recursos naturais e conservao do meio

ambiente.

Essa edio tambm corroborou orientao da Diretoria Executiva de adotar, como estratgia
mercadolgica, o fortalecimento do conceito de uma empresa nica, com diversidade de
tecnologias sistematizadas em um nico portflio institucional.

Para concretizar sua proposta, o Cincia para a Vida reuniu

vrias atividades, divididas em quatro grandes segmentos:

Estrutura

somando

do evento

mais de 200 tecnologias descritas em um catlogo distribudo aos visitantes.

Vitrine de Tecnologias

Na Vitrine de Tecnologias, 141 variedades de soja, milho, arroz, feijo, entre outras, foram
expostas de forma ornamental em rea de 20.000 m, homenageando os 50 anos de
Braslia e os 150 anos do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento.

Plancie de Tecnologias
Apresentao de tecnologias da Embrapa, das Organizaes Estaduais de Pesquisa
Agropecuria OEPAs e de empresas beneficiadas pelo Programa de Apoio
ao Desenvolvimento e Novas Empresas de Base Tecnolgica e Transferncia
de Tecnologia Proeta. Nesse local, tambm houve degustao de produtos,
assinaturas de parcerias e lanamentos de tecnologias e publicaes. A degustao
de produtos incentivou o pblico a obter informaes a respeito de tecnologias
para produo de alimentos. Uma sondagem de opinio mostrou que os produtos
de maior aceitao foram aqueles com caracterstica de refeio carne de boi
Purun, dobradinha, iscas de carnes e peixes , seguidos por sorvetes e sucos.

Futuro

Apresentou os principais mtodos utilizados na pesquisa e

as tendncias para o futuro da agropecuria, desde o sistema
de produo at o papel do consumidor nesse cenrio.

Com.Cincia
Mostrou produtos de informao da Embrapa, com livraria,
cafeteria, lounges especiais para apresentao de programas
de rdio e TV produzidos pela empresa e apresentao do

10

Projeto Minibibliotecas para comunidades carentes.

A Mostra Institucional foi dividida em 4 espaos:

Cotidiano

Salas temticas e interativas, que

retrataram as cadeias produtivas de
Pes, Frutas, Hortalias, Carnes e Leite,
Biocombustveis, Gros, Fibras e Madeiras.

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Mostra Institucional

Espao do Cotidia no

Sala de Leite e Carnes

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Sala das Madeiras

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13

Mostra Institucional

Sala dos Gros

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Espao do Cotidia no

Sala das Hortalias

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15

Mostra Institucional

Sala de Frutas
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Espao do Cotidia no

Sala de Fibras

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Mostra Institucional

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Espao do Cotidia no

Sala de Biocombustveis

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Mostra Institucional

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Espao do Futuro

21

Mostra Institucional

22

Espao Com.Cincia

Ambiente de Negcios

24

Plancie de Tecnologias

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II Simpsio de Inovao e Criatividade Cientfica

26

Para discutir o futuro da pesquisa agropecuria, ocorreu o II Simpsio de Inovao e

Criatividade Cientfica. Com mais de 240 participantes, entre estudantes e professores,
o Simpsio reuniu 113 trabalhos de 98 autores da Embrapa em todo o pas.

27

Oficinas de Culinria e Cozinhas Experimentais

28

Reforando o carter de interao com o pblico leigo, foram realizadas 30 oficinas

e 31 cozinhas experimentais, com uma mdia de 20 inscritos em cada sesso sobre
aproveitamento de produtos, fabricao de pes e geleias, bordados e pinturas com elementos
da natureza. A inscrio foi realizada mediante a entrega de cinco quilos de alimentos no
perecveis, resultando na arrecadao de cerca de trs toneladas de alimentos (3.007kg),
distribudos entre instituies assistenciais do Distrito Federal (DF).

29

Mercado do Produtor

28
30

Numa parceria com a empresa de extenso rural local (Emater-DF), foi montado o Mercado
do Produtor Saberes, Cores e Sabores - que reuniu 35 agricultores familiares do DF nos
segmentos de agroindstria, artesanato, floricultura e orgnicos.
Como incentivo cultura, promoveram-se apresentaes musicais com grupos locais
e apresentaes ao vivo do programa de rdio Prosa Rural, da Embrapa. A principal
atrao foi o show da Orquestra Paulistana de Viola Caipira.
Completando a diversidade do evento, foram montados estandes de patrocinadores e
expositores, alm de uma Praa de Alimentao.

29
31

Estandes de Patrocinadores e Parceiros

32

33

Ampliao de

oportunidades
de negcio

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Uma novidade do VII Cincia para a Vida foi a forma de apresentao das tecnologias: reuniuse em um mesmo ambiente a Plancie de Tecnologias 41 unidades da Embrapa,
16 entidades representantes das OEPAs e trs empresas incubadas pelo Proeta,
apresentando inovaes prontas para serem colocadas no mercado.
Para medir o impacto da proposta, foi aplicada pesquisa que demonstrou, entre outros, que
mais de 50% das Unidades da Embrapa iniciaram parcerias ou contatos estruturados
com agricultores, empreendedores, empresas e rgos governamentais e at mesmo
outras Unidades da empresa durante o evento. O foco de interesse dos contatos relacionouse produo ou uso da tecnologia exposta.

35

A quantificao e a qualificao do pblico foi uma inovao. Por meio de aes como o
cadastramento, emisso de crachs com cdigo de barra e uso de leitor ptico nas entradas,
pela primeira vez pode-se afirmar o nmero real de visitantes e, a partir da, traar estratgias
futuras para dilogo com os pblicos de interesse.

36

Visitao
Durante os

10 dias da exposio, 50.027 pessoas

presentes no evento, sendo

Atendimento (Recepo) e

estiveram

48.931 credenciadas na Central de

1.096 participantes de atividades

paralelas. Do pblico credenciado, 24.370 so alunos de escolas

pblicas e privadas,

20.579 visitantes em geral, 1.254

empregados da Em brapa, 1.138 professores acompanhando

turmas de alunos,

97jornalistas e 1.493 profissionais envolvidos

na coordenao e manuteno da exposio.

37

Inovaes

na realizao

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A exposio trouxe inovaes inclusive na forma de planejamento e execuo. Pela primeira

vez, foi constitudo um Grupo de Trabalho (GT), composto por 45 representantes das Unidades
Centrais e Descentralizadas para planejar, coordenar, executar e avaliar as aes necessrias
realizao do evento. Alm dos integrantes do GT, 104 empregados participaram diretamente
da realizao do evento.
Para atendimento do pblico interno, foram desenvolvidas aes como:
Atendimento especial aos expositores, desde recepo personalizada com
kits informativos at reunio para apresentao da avaliao do evento anterior,
melhorias realizadas na edio de 2010, dinmica do evento e orientaes.
Participao de 160 expositores.
Evento de pr-estreia para empregados, com solenidade de abertura com a
presena da Diretoria e atraes. Participaram 996 empregados.
Evento de confraternizao para expositores. Participaram cerca de 200 pessoas.
Guich especial, no receptivo da exposio, para atendimento aos empregados.
Participao de 5 empregados convidados, representando as regies brasileiras
e as Unidades Descentralizadas. Os convidados foram selecionados entre 62
empregados contemplados em 2009 como Destaques Individuais em suas
unidades.
Acompanhamento durante o evento dos expositores para verificao de
possveis problemas e necessidades.

39

Divulgao
A divulgao e a promoo do VII Cincia para a Vida visaram:
Contribuir para o pblico saber da realizao da exposio;
Estimular o interesse pela exposio buscando um alto ndice de visitantes;
Qualificar o pblico visitante;
Aumentar a curiosidade do cidado acerca da importncia, da finalidade e dos
resultados da pesquisa agropecuria no seu cotidiano.

A estratgia de divulgao tomou por base o

cruzamento pblico-alvo e aes. A segmentao

do pblico-alvo foi feita a partir dos pblicos

de interesse da Embrapa e focou autoridades,

parceiros, formadores de opinio e pblico em

geral.

Esse recorte permitiu desdobramentos

para outros pblicos como imprensa, terceiro

setor e instituies de ensino. O pblico em

geral foi trabalhado na seguinte segmentao:
25+, Classes A B e C e 15+, Classes A B e C.

As aes seguiram duas diretrizes de atuao: publicidade focada em mdia de massa

e aes no media segmentadas em aes dirigidas, online e de apoio. Em funo da
limitao do recurso oramentrio para a divulgao, optou-se por atividades com maior
alcance de pblico como a internet e mdia de massa, como televiso e rdio.

40

o e promoo
Distribuio das atividades:
1) Autoridades, parceiros e formadores de opinio (somente aes no media):
On-line: hotsite com as informaes mais relevantes sobre o evento e hotsite Ambiente de
Negcios com as tecnologias da Embrapa presentes no evento.
Dirigidas: convite personalizado impresso, entregue em mos s autoridades e lideranas
residentes no Distrito Federal; convite eletrnico distribudo a um mailing de cerca de 3.000
pessoas e 1.200 cartazes para distribuio.
2) Pblico em geral
Publicidade: campanha em mdia de massa (TV, rdio, internet, jornal, revista, elemdia e
backbus de veculos da Embrapa).
Aes no media:
On-line: hotsite com as informaes mais relevantes sobre o evento, um ambiente de
negcios especfico para empreendedores e ao viral.
Apoio: Outdoor na rea da Embrapa; backbus de veculos da Embrapa e distribuio de
informativo durante o evento (Passaporte).
A linha criativa da campanha adotou linguagem mercadolgica. A criao estimulou a
curiosidade do pblico sobre o que h de pesquisa agropecuria nos produtos consumidos no
dia a dia. Os produtos escolhidos para divulgao seguiram critrios como: estarem presentes
na VII edio do Cincia para a Vida; serem de conhecimento popular e representativos
do cotidiano das pessoas e terem apelo plstico para a concepo visual e de contedo. J
a linha criativa para as aes no media seguiu os elementos grficos que permearam toda a
identidade grfica da exposio.

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Anncios de Revista e Jornal

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Busdoor

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Comercial TV

Como so plantadas
as uvas sem sementes?

Roupa feita com algodo

colorido desbota?

O feijo mais nutritivo engorda?

Abbora brasileirinha?
Uau, ela samba?

Suno light faz dieta?

Quer saber? Ento, visite a VII edio

do Cincia para a Vida.

De 24 de abril a 02 de maio
na sede da Embrapa.

Carro movido a leo de dend?

Baiana: Meu rei, no vai faltar
pro acaraj?

Banners Internet

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Catlogo de Tecnologias

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Cartazes

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Passaporte

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Crachs

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Ficha Cadastral

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Bloco

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Convite

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Outdoor Interno

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Painis Internos

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Hotsite

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Avatar da Cincia

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Folder aos Empregados

Carta do Presidente

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Banner para Intranet

Convite aos Empregados

Convite aos Expositores

Carto de Boas-vindas

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Jornais da Embrapa

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Repercusso
na imprensa

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Os resultados alcanados so positivos. Alm dos

23

jornalistas

presentes no brunch para a imprensa, durante todo o perodo da exposio,

28

veculos de comunicao realizaram coberturas jornalsticas,

sendo que alguns deles visitaram a exposio mais de uma vez. Foram
recuperadas por clippings

25

matrias veiculadas em TV .

A cobertura foi feita pelos principais veculos de comunicao de canal aberto,

a exemplo da Globo, Record, Rede TV, SBT e Bandeirantes. O evento contou mais com
a presena da Empresa Brasileira de Comunicao (EBC), por meio da NBR e TV
Brasil, e de veculos segmentados, como Canal Rural, Canal do Boi, Globo Rural e Terra
Viva. No que se refere ao levantamento das matrias divulgadas, obtivemos

164
e

matrias em veculos impressos e internet

93 matrias no Portal da Embrapa, totalizando

257

inseres no pagas.

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Investimento

70

O custo do evento foi de R$ 6.234.768,04 , sendo que, desse total,

25%

originaram-se de patrocnios de entidades

pblicas e privadas e venda de estandes. Do

valor total do evento,

79%

referem-se criao do

projeto, produo das peas e montagem da

exposio, 11% divulgao,
de servios e

6%

4%

contratao

a transporte, alimentao e

hospedagem dos empregados oriundos de Unidades e OEPAs

localizadas fora do Distrito Federal.

71